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一、充實(shí)內(nèi)容，確保材料真實(shí)性

聘用制下的人事檔案尤其要根據(jù)高校特點(diǎn)，以新的人才標(biāo)準(zhǔn)來更新檔案內(nèi)容，通過補(bǔ)充和精簡內(nèi)容，更全面更直觀地反映個(gè)人的綜合素質(zhì)，通過檔案收集材料的全面、科學(xué)、完整，提高人事檔案反映一個(gè)人綜合情況的“立體感”、“折射度”。為有效充實(shí)人事檔案內(nèi)容，人事資料的收集應(yīng)體現(xiàn)出如下原則:一是要重視檔案材料收集的多樣性。人事檔案部門應(yīng)主動(dòng)與各檔案材料形成部門聯(lián)系，及時(shí)將反映檔案當(dāng)事人業(yè)務(wù)水平、工作實(shí)績、學(xué)習(xí)進(jìn)修以及在從事崗位工作過程中形成的聘約、各類合同等最新材料及時(shí)納入檔案管理，并從大量的人事檔案材料中去粗取精、去偽存真，從源頭上確保人事檔案內(nèi)容的完整、真實(shí)。二是重視“活信息”的收集。將以電子文本、數(shù)據(jù)庫及相關(guān)程序、多媒體資料、各類網(wǎng)頁、圖形、圖片等材料及時(shí)收集，并對人事檔案材料收集實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤。三是重視特色檔案材料的收集。四是要探索通過現(xiàn)代化手段建立人才業(yè)績跟蹤系統(tǒng)，將最新的業(yè)績更新到人事檔案信息管理系統(tǒng)中來。

真實(shí)性是干部人事檔案的生命，檔案材料的內(nèi)容必須準(zhǔn)確可靠。只有實(shí)事求是地反映一個(gè)人的情況，檔案才能成為提拔干部、錄用人才、調(diào)資、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升、離退休、出國政審等重要的依據(jù)。因此，要嚴(yán)把“三關(guān)”，避免失真檔案信息入檔。一是嚴(yán)把材料審查關(guān)。二是嚴(yán)把人事檔案材料的轉(zhuǎn)入關(guān)。三是嚴(yán)把人事檔案轉(zhuǎn)遞關(guān)。

二、加大宣傳，推進(jìn)知情權(quán)建設(shè)

聘用制下應(yīng)該完全消除“身份”這一對人本身進(jìn)行區(qū)別的概念。要采取多種措施增強(qiáng)社會公眾對人事檔案管理的了解支持，經(jīng)常利用高校宣傳欄，宣傳人事檔案相關(guān)的知識，積極參與學(xué)校的人事政策調(diào)整、人才選拔、工資晉級、職務(wù)晉升等項(xiàng)工作，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)獲得公眾的認(rèn)知，促使更多的人員了解人事檔案，以多種方式宣傳人事檔案在社會生活中的重要作用。要以《檔案法》為基礎(chǔ)，健全各項(xiàng)規(guī)章和獎(jiǎng)懲制度，制定符合校情的細(xì)則，明確人事檔案工作的職責(zé)范圍，賦予其必要的管理權(quán)限，突出檔案管理的行政管理職能，視之為一項(xiàng)長期的基礎(chǔ)工作一抓到底。并形成堅(jiān)強(qiáng)的組織保證，建立一個(gè)以主管校領(lǐng)導(dǎo)牽頭，檔案館負(fù)責(zé)的層層責(zé)任制，形成涵蓋所有部處、科室的有效網(wǎng)絡(luò)，提高監(jiān)管、反饋的整體意識，努力使人事檔案工作走上最佳的軌道，確保人事檔案及相關(guān)材料的科學(xué)性和完整性，創(chuàng)建管理與服務(wù)之間的和諧氛圍，使人事檔案在被社會認(rèn)可的同時(shí)，被人們所關(guān)注。

隨著社會民主進(jìn)程的加快，客觀上要求加大個(gè)人對本人人事檔案內(nèi)容的知情權(quán)，除了人事檔案中一些與國家利益和個(gè)人隱私，組織考察干部、群眾座談等有關(guān)需保密的材料外，一般的人事檔案材料要向本人開放。透明度加大，必然使檔案當(dāng)事人更加了解自身狀況，減少由于期望值過高而引發(fā)的種種問題，社會也必然更加關(guān)注人事檔案工作的開展，關(guān)注檔案信息資源開發(fā)工作，從而逐步改變社會公眾對檔案的神秘感和恐懼感，有利于增強(qiáng)全社會的檔案價(jià)值意識，促使當(dāng)事人將業(yè)務(wù)水平、工作實(shí)績、學(xué)習(xí)進(jìn)修以及在從事崗位工作過程中形成的聘約、各類合同等最新材料及時(shí)納入檔案管理，為人事檔案帶來真正的“陽光”。

三、開發(fā)信息，實(shí)現(xiàn)多途徑利用

人事檔案原始地記述了當(dāng)事人的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展歷程，是歷史地、全面地考察人的重要依據(jù)。因此，在相關(guān)法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，對高校職工人事檔案信息進(jìn)行開發(fā)是促進(jìn)高校人力資源合理配置的重要手段，也是發(fā)揮人事檔案信息功能的有效途徑?？梢蕴接懙耐緩接?(1)高校人事檔案部門建立職工信息數(shù)據(jù)庫，為人力資源管理服務(wù)。(2)積極創(chuàng)造條件，開展諸如人才信息報(bào)導(dǎo)、信息咨詢、信息調(diào)研分析等深層次服務(wù)。(3)在正確處理好開發(fā)利用和保密的關(guān)系前提下，組建各類別人才信息庫，反映出各類專業(yè)人才自身個(gè)性特點(diǎn)和專業(yè)特長的信息，使學(xué)校在選才時(shí)，用其長，避其短，更大限度地發(fā)揮人才效力。(4)建立高校人事檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢，用現(xiàn)代化手段管理和提供利用，為用人單位選才提供保障。

從保護(hù)人事檔案原件和提高利用率的角度出發(fā)，必須大力開發(fā)電子檔案，大力提高人事檔案工作信息化建設(shè)水平。要利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將人事檔案資料整理輸入微機(jī)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存。即使不能完全建立電子檔案，也應(yīng)該將有關(guān)檔案信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理，以方便自動(dòng)檢索統(tǒng)計(jì)、加工整理、及時(shí)更新和提取利用，提高人事檔案工作效率。有條件的地方還可參照教育部學(xué)歷查詢網(wǎng)的做法，建立人事檔案網(wǎng)，將個(gè)人可以公開的一些信息上網(wǎng)公布，方便用人單位查閱。在檔案管理部門之間建立網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)，通過局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。更進(jìn)一步，還可以開發(fā)由個(gè)人持有的電子檔案，讓檔案信息與個(gè)人如影相隨，最大限度發(fā)揮作用。當(dāng)然在建立電子檔案、實(shí)現(xiàn)信息化的過程中，要注意使用權(quán)和管理權(quán)問題，嚴(yán)防失密。

四、人本管理，建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍

要實(shí)現(xiàn)聘用制下高校人事檔案工作的發(fā)展，人才隊(duì)伍建設(shè)是關(guān)鍵。因此，實(shí)施人本管理，在保證人事檔案部門有一定專業(yè)人才的基礎(chǔ)上，進(jìn)行合理的人力資源規(guī)劃與管理，是人事檔案管理發(fā)展的必然要求。

（一）實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置

在加強(qiáng)人事檔案隊(duì)伍建設(shè)方面，首先要確保檔案管理工作人員數(shù)量，并且要以主要精力從事人事檔案工作。其次，人事檔案部門要對現(xiàn)有人力資源數(shù)量、結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，預(yù)測未來發(fā)展對人事檔案發(fā)展所需的人力資源規(guī)模、結(jié)構(gòu)的需求，確定二到五年人才招聘的數(shù)量和專業(yè)結(jié)構(gòu)，據(jù)此制訂出總體規(guī)劃和每一年所需人才的招聘計(jì)劃，制訂行之有效的招聘策略。同時(shí)，積極與人才市場聯(lián)系，就招聘范圍與策略進(jìn)行探討，并采取到檔案人才聚集地招聘、廣告招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等多種形式擴(kuò)大自身影響。對于急需人才，可采取提供一定的優(yōu)惠待遇，以吸引其加盟。

（二）實(shí)現(xiàn)人力資源人性管理

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對人事檔案工作人員的關(guān)心和體貼。在日常管理中，要注入人情化手段，在管理中尊重他們的價(jià)值，盡量滿足他們的需求，時(shí)刻以人為本，以多樣化的形式營造檔案部門的人文氛圍?？山梃b國外以情感交流為主要內(nèi)容的“軟管理”模式，組織和領(lǐng)導(dǎo)多關(guān)心職工的生活，對于他們遇到的事業(yè)上的挫折，感情的波折，家庭的裂痕等“疑難雜癥”要給予及時(shí)“治療”和疏導(dǎo)，營造出一種相互信任、相互關(guān)心、相互體諒、相互支持、互敬互愛、團(tuán)結(jié)融洽的氛圍。在建立制度時(shí)，更應(yīng)融入人性因素，千方百計(jì)提高人事檔案工作人員的津貼和勞保福利待遇，增加他們的休息時(shí)間。由于人事檔案工作的單一，加之從事該工作的人員大都是非專業(yè)人員，因此，、評定職稱、職務(wù)提升都不同程度的受到限制，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況予以重視等。

（三）暢通人力資源開發(fā)渠道

檔案部門應(yīng)打破原有用人觀念，以人為本，本著公平、公開、公正的原則，打破“平均主義”、“大鍋飯”，使能者上，不能者下，清除論資排輩現(xiàn)象，以最大限度地發(fā)揮其聰明才智，又使每個(gè)人都有危機(jī)感，促使他們利用各種方法完成任務(wù)，并在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能，適應(yīng)新崗位，使自己在競爭中立于不敗之地。部門中不能適應(yīng)競爭者，允許其到要求較低的崗位或分流到社會其它部門。競爭機(jī)制下，人才流動(dòng)性必然增大，這是趨勢和潮流，檔案部門人力資源管理部門應(yīng)正視這一時(shí)代特征，及時(shí)建立健全相關(guān)制度。檔案人員競爭的加劇，檔案部門必然更加注重服務(wù)意識的提升，并時(shí)刻立足創(chuàng)新，以保持自身競爭力，這也是檔案事業(yè)發(fā)展的根本。

摘要：聘用制下高校人事檔案管理工作的實(shí)踐，是推進(jìn)其發(fā)展的基礎(chǔ)工作。在業(yè)務(wù)工作中，人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)必然要組成一個(gè)有機(jī)整體，各個(gè)環(huán)節(jié)之間相互制約、互相促進(jìn)。如何更好的管理聘用制下高校人事檔案的管理，本文就這一問題展開論述。

關(guān)鍵詞：聘用制；高校；人事檔案管理

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