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大數(shù)據(jù)思維的高校資產(chǎn)管理創(chuàng)新策略

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大數(shù)據(jù)思維的高校資產(chǎn)管理創(chuàng)新策略

摘要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈信息技術(shù)、5G網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用給人們的生產(chǎn)生活提供了極大的便利。高校資產(chǎn)管理工作對(duì)于高校的發(fā)展運(yùn)營(yíng)具有重要意義,本文分析了大數(shù)據(jù)思維高校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,探討了高校資產(chǎn)管理的創(chuàng)新策略,并針對(duì)在大數(shù)據(jù)背景下如何開(kāi)展更好地開(kāi)展資產(chǎn)管理工作給出了相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)思維;高校;資產(chǎn)管理;創(chuàng)新策略

0引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,各種數(shù)據(jù)信息資源集中到一起,科學(xué)運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)高校資產(chǎn)的精準(zhǔn)把握,提高資產(chǎn)的利用效率,為高校未來(lái)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。為了提高學(xué)校資產(chǎn)管理效率,資產(chǎn)管理人員就應(yīng)當(dāng)重視提高信息化技術(shù)的運(yùn)用,加快信息技術(shù)與資產(chǎn)管理工作的深度融合,敢于創(chuàng)新,有效突破傳統(tǒng)資產(chǎn)管理工作的局限性,全面提高高校資產(chǎn)管理質(zhì)量。

1高校運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維開(kāi)展資產(chǎn)管理的意義

1.1大數(shù)據(jù)思維有助于高校實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的精準(zhǔn)把握

傳統(tǒng)的高校資產(chǎn)管理中,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管,信息技術(shù)背景下,高校可以全面的收集和整理資產(chǎn)信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)高校資產(chǎn)的精準(zhǔn)把控。高校在資產(chǎn)管理過(guò)程中應(yīng)充分發(fā)揮多媒體信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)高校資產(chǎn)進(jìn)行全面的記錄和分析,科學(xué)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),不斷完善自身的數(shù)字化工具,聚焦信息技術(shù)和資產(chǎn)管理工作深度融合發(fā)展,提高資產(chǎn)管理效率,從而努力構(gòu)建信息校園,推動(dòng)學(xué)校的資產(chǎn)管理工作更加貼合信息技術(shù)化發(fā)展的要求。

1.2大數(shù)據(jù)思維有助于提高資產(chǎn)利用效率

大數(shù)據(jù)思維模式下,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)等相關(guān)手段,能夠建立起來(lái)可以貫通整個(gè)學(xué)校的管理體系,提高高校資產(chǎn)管理的透明性和高效性。運(yùn)用大數(shù)據(jù)開(kāi)展資產(chǎn)管理工作,包括學(xué)校的教學(xué)設(shè)備、試劑耗材管理、科研設(shè)備采購(gòu)等,資產(chǎn)管理者可以隨時(shí)追溯、查詢,了解學(xué)校資產(chǎn)的使用情況,以便能夠根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)和管理,為全校師生提供更好的支持和幫助。運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維,建立完善的資產(chǎn)管理體系,不僅能及時(shí)補(bǔ)充各種教學(xué)資源,同時(shí)還避免了重復(fù)購(gòu)置和不合理使用情況的發(fā)生,可以有效提高高校的資產(chǎn)利用率。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的運(yùn)用,能夠隨時(shí)了解學(xué)校的資產(chǎn)使用情況,從而便于管理者認(rèn)識(shí)到高校建設(shè)的實(shí)時(shí)性需求,有助于把握高校未來(lái)的建設(shè)趨勢(shì)。

2大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校資產(chǎn)管理發(fā)展現(xiàn)狀

2.1高校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制體制不完善

高校的資產(chǎn)管理工作關(guān)系到學(xué)校的各個(gè)部門能否有序的運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)于做好教育教學(xué)工作具有重大的意義。做好資產(chǎn)管理工作,加大資產(chǎn)管理內(nèi)部控制工作力度,是一件非常重要的事情。當(dāng)前情況下,很多高校的資產(chǎn)管理內(nèi)控工作雖然已經(jīng)逐步走向了正規(guī)化和信息化,較之以前有了一定程度的提高,但是還有待進(jìn)一步發(fā)展和完善。具體來(lái)講,主要表現(xiàn)在高校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制管理體制并不健全,內(nèi)部管理工作體系和流程不規(guī)范。比如,在學(xué)校資產(chǎn)管理過(guò)程中,一些價(jià)值不是很高的產(chǎn)品但是是不可缺少的易耗品,領(lǐng)取和發(fā)放存在著不規(guī)范現(xiàn)象,容易造成浪費(fèi)。此外,對(duì)于有一些需要花費(fèi)資金數(shù)目較高的教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備,不能及時(shí)認(rèn)識(shí)和了解這些設(shè)備的使用情況,沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)使用形成有效評(píng)價(jià)機(jī)制,很容易引發(fā)教學(xué)科研儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)買,造成資源閑置浪費(fèi),進(jìn)一步增加高校的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。

2.2資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)有待加強(qiáng)

大數(shù)據(jù)背景下,各種新型的優(yōu)良的信息技術(shù)管理軟件不斷涌現(xiàn)出來(lái),高校沒(méi)有及時(shí)更新管理體系,學(xué)習(xí)先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念,資產(chǎn)管理效率并沒(méi)有提高。經(jīng)過(guò)相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多高校對(duì)資產(chǎn)管理工作并不那么重視,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者更多的將重點(diǎn)和注意力放在擴(kuò)大學(xué)院招生、擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,以及支持學(xué)??蒲泄ぷ鞯确矫妫Y產(chǎn)管理理念比較落后。高校資產(chǎn)內(nèi)部管理制度不健全,資產(chǎn)管理流程不科學(xué),權(quán)責(zé)分工不明確,就會(huì)導(dǎo)致一旦出現(xiàn)了問(wèn)題,找不到相應(yīng)的責(zé)任人。另外,學(xué)校的管理者對(duì)于資產(chǎn)管理人員的引入并不重視,資產(chǎn)管理機(jī)制和專業(yè)管理人才比較缺乏,優(yōu)秀的資產(chǎn)管理人員不足,導(dǎo)致很多高校在建設(shè)過(guò)程中并沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)管理做好科學(xué)有效的發(fā)展規(guī)劃,無(wú)形中加大了學(xué)校的資金風(fēng)險(xiǎn)。高校要做好資產(chǎn)管理管理工作,只有及時(shí)引進(jìn)專業(yè)的管理人員,提高資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),科學(xué)認(rèn)識(shí)和了解資產(chǎn)使用中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,做好資產(chǎn)管理預(yù)算工作,運(yùn)用科學(xué)有效的方式去應(yīng)對(duì)和處理各種資金支出情況,才能有效提高高校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制工作的水平,促使高校的資產(chǎn)管理工作更加安全快捷。

2.3監(jiān)督管理體系有待完善

高校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制工作涉及的內(nèi)容比較繁瑣,若是沒(méi)有建立一套規(guī)范的完善的監(jiān)督管理體系,將會(huì)在在很大程度上影響高校資產(chǎn)管理質(zhì)量。一些高校的資產(chǎn)管理工作監(jiān)督體系比較落后,財(cái)務(wù)管理職責(zé)劃分不明確,很容易發(fā)生出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)找不到相關(guān)的責(zé)任人,無(wú)法進(jìn)行有效的懲罰。對(duì)于高校來(lái)說(shuō),無(wú)論是單個(gè)成本價(jià)值不高的教學(xué)消耗品,還是價(jià)值較高的教學(xué)科研儀器設(shè)備,都要進(jìn)行更新升級(jí),及時(shí)引進(jìn)新設(shè)備。在這種情況下,若是學(xué)校沒(méi)有注重預(yù)算管理,權(quán)責(zé)劃分不明確,或者說(shuō)資產(chǎn)監(jiān)督管理工作存在問(wèn)題,那么很容易出現(xiàn)資金的挪用情況,影響學(xué)校正常的經(jīng)濟(jì)效益。

3基于大數(shù)據(jù)思維的高校資產(chǎn)管理創(chuàng)新策略

3.1注重創(chuàng)新,搭建信息化管理平臺(tái)

現(xiàn)代信息化背景下,人工智能、大數(shù)據(jù)等為代表的信息技術(shù)產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)出來(lái),為了提高高校資產(chǎn)管理效率,在管理過(guò)程中就要注重運(yùn)用信息技術(shù),注重創(chuàng)新工作,搭建信息化的資產(chǎn)管理平臺(tái),從而使得學(xué)校的資產(chǎn)管理工作得以更好地完善和提高。高校的資產(chǎn)管理人員要注重學(xué)習(xí)新的管理理念,與時(shí)俱進(jìn),定時(shí)定期開(kāi)展培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理能力。資產(chǎn)管理人員要始終秉持以技術(shù)創(chuàng)新引領(lǐng)未來(lái),充分發(fā)揮信息技術(shù)工具的優(yōu)勢(shì),堅(jiān)持應(yīng)用創(chuàng)新,才能有效促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展,更好地幫助學(xué)生們學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。為此,高校在資產(chǎn)管理工作中,要注重創(chuàng)新發(fā)展,有序引進(jìn)專業(yè)的資產(chǎn)管理人才,為學(xué)校的資產(chǎn)管理工作融入新鮮的血液,有效運(yùn)用各種有效的專業(yè)的信息技術(shù)工具,搭建完善的信息化管理平臺(tái),從而推動(dòng)學(xué)校的資產(chǎn)管理工作更加高效科學(xué),有效提高資產(chǎn)管理效率,為學(xué)校的廣大師生提供更好的支持。

3.2引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件和技術(shù)

為了有效提高高校的資產(chǎn)管理效率,使得資產(chǎn)管理工作更加有序規(guī)范。在實(shí)際的資產(chǎn)管理工作中,高校資產(chǎn)管理人員要注重加強(qiáng)在信息技術(shù)方面的管理和投入,及時(shí)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,更新管理設(shè)備和技術(shù),有效協(xié)調(diào)和滿足管理工作中需要的人力、物力和財(cái)力,提高資源管理效率。此外,高校的資產(chǎn)管理工作還應(yīng)當(dāng)注重建立長(zhǎng)遠(yuǎn)化的發(fā)展目標(biāo),有序提高和完善學(xué)校的信息資源管理系統(tǒng)。高校資產(chǎn)管理人員要注重學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)。只有這樣,高校資產(chǎn)管理效率才能得到有效提高,資產(chǎn)管理工作才能朝向數(shù)字化、智能化方向不斷發(fā)展。為此,高校的資產(chǎn)管理中,管理人員要不斷革新管理模式,提高專業(yè)水平,有效提高資產(chǎn)利用率,繼而促使學(xué)校的資產(chǎn)管理工作更加有序穩(wěn)定的進(jìn)行。

3.3提高資產(chǎn)管理意識(shí),做好預(yù)算管理工作

高校要正確認(rèn)識(shí)資產(chǎn)管理工作,提高資產(chǎn)管理意識(shí),做好預(yù)算管理,合理配置資源,保證學(xué)校各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。具體來(lái)講,高校資產(chǎn)管理工作中,高校資產(chǎn)管理人員應(yīng)重視預(yù)算編制工作,注重檢查學(xué)校的資產(chǎn)使用情況是否合理,教學(xué)資產(chǎn)采購(gòu)中,預(yù)算執(zhí)行中是否存在無(wú)預(yù)算、超預(yù)算支出及預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度明顯滯后或超前的情況,使得資產(chǎn)的采購(gòu)和使用更加科學(xué)規(guī)范。因此,在學(xué)習(xí)物資采購(gòu)管理工作中,對(duì)于即將花費(fèi)的各項(xiàng)資產(chǎn)的支出要合理評(píng)估,認(rèn)真調(diào)查和了解市場(chǎng)行情,及時(shí)做好預(yù)算工作,不斷完善資金管理機(jī)制,有效降低學(xué)校資金侵占、挪用等資金使用不當(dāng)出現(xiàn)的概率。提高資產(chǎn)管理意識(shí),在支出較大金額的科研設(shè)備采購(gòu)資金時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要召開(kāi)分析討論會(huì),論證分析這些儀器廠家生產(chǎn)的物資是否合格,確定采購(gòu)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人員,切實(shí)保證資金使用的規(guī)范,維護(hù)學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益。為此,在高校資產(chǎn)管理工作中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員要給予重視,強(qiáng)化底線思維,扎實(shí)制度籬笆,提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),從而有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保持學(xué)校正常的經(jīng)濟(jì)效益。

3.4運(yùn)用信息技術(shù),建立健全資產(chǎn)管理體系

高校校在資產(chǎn)管理過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)注重利用信息技術(shù)工具完善資產(chǎn)管理體系,使得資產(chǎn)管理工作更加科學(xué)有序。具體來(lái)講,資產(chǎn)管理人員是要對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行清理核查;二是實(shí)施動(dòng)態(tài)的監(jiān)管,及時(shí)了解和查看學(xué)校資產(chǎn)設(shè)備的使用情況,便于后續(xù)的補(bǔ)充和購(gòu)買;三是做好預(yù)算管理,科學(xué)把握和認(rèn)識(shí)學(xué)校每一筆資金的使用,確保資金的使用更加科學(xué)有效;四是做好監(jiān)督和管理工作,有效規(guī)范資產(chǎn)管理工作人員的行為,提高高校資產(chǎn)的利用率,有效保障學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益??傊?,高校的資產(chǎn)管理工作需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員提高管理意識(shí),及時(shí)學(xué)習(xí),注重創(chuàng)新發(fā)展,從而為學(xué)校的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

4結(jié)束語(yǔ)

新時(shí)期,加強(qiáng)和注重高校的資產(chǎn)管理工作,能夠?yàn)楦咝5慕逃l(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐,為提高教育的教學(xué)質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為此,高校在資產(chǎn)管理過(guò)程中,要緊密結(jié)合信息技術(shù)工具,學(xué)習(xí)先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念,引進(jìn)先進(jìn)的資產(chǎn)管理設(shè)備,做好資金預(yù)算和控制工作,積極推進(jìn)信息技術(shù)和資產(chǎn)管理工作的深度融合發(fā)展,實(shí)現(xiàn)對(duì)高校資產(chǎn)動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督和管理,提高資產(chǎn)的利用率,從而推動(dòng)學(xué)校持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展下去。

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作者:馬芳 單位:寧夏大學(xué)資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處

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