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摘要:對高職學(xué)院人才培養(yǎng)成本的核算必然要求高職學(xué)院對其擁有或控制的固定資產(chǎn)計提折舊,以正確反映固定資產(chǎn)的有形和無形損耗,提供準確的人才培養(yǎng)成本信息。高職學(xué)院應(yīng)在進行清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,建立科學(xué)合理的固定資產(chǎn)折舊制度。
關(guān)鍵詞:高職學(xué)院;人才培養(yǎng)成本;固定資產(chǎn)折舊
固定資產(chǎn)的經(jīng)濟價值在于具有潛在的服務(wù)能力,隨著高職學(xué)院對固定資產(chǎn)的不斷使用,這種潛在的服務(wù)能力在高職學(xué)院人才培養(yǎng)的過程中不斷地發(fā)揮效能。但是,固定資產(chǎn)的服務(wù)潛力是有限的,隨著固定資產(chǎn)在高職學(xué)院人才培養(yǎng)過程中的不斷使用,這種服務(wù)潛力會逐漸衰減直至消逝。因此有必要在固定資產(chǎn)使用壽命內(nèi),按照確定的方法計提固定資產(chǎn)折舊,并對應(yīng)計折舊額進行系統(tǒng)分攤。固定資產(chǎn)折舊計入人才培養(yǎng)成本的過程,是隨著固定資產(chǎn)價值的轉(zhuǎn)移,以折舊的形式在教育收入中得到補償而轉(zhuǎn)化為貨幣的過程。從本質(zhì)上講折舊也是一項成本費用,只不過這項成本費用是前期已經(jīng)發(fā)生支出的非付現(xiàn)成本,從權(quán)責發(fā)生制和配比的會計原則來看,對高職學(xué)院固定資產(chǎn)計提折舊費用是很有必要的,不計提折舊或不正確地計提折舊,將導(dǎo)致錯誤地計算高職學(xué)院人才培養(yǎng)成本和衡量高職學(xué)院的辦學(xué)效益。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和高職學(xué)院體制改革的不斷深入,高職學(xué)院的內(nèi)部管理也不斷加強,高職學(xué)院人才培養(yǎng)成本的會計核算顯得越來越重要。對高職學(xué)院人才培養(yǎng)成本的核算必然要求高職學(xué)院對其擁有或控制的固定資產(chǎn)計提折舊,以正確反映固定資產(chǎn)的有形和無形損耗,為國家和學(xué)校的管理提供準確的人才培養(yǎng)成本信息。
一、高職學(xué)院固定資產(chǎn)不計提折舊的弊端
根據(jù)我國行政事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則的規(guī)定,固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上、使用年限在1年以上并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在1年以上的大批同類物資。高職學(xué)院固定資產(chǎn)的特點是數(shù)量較大、種類齊全、檔次較高、更新速度快。隨著高職學(xué)院規(guī)模不斷擴大,教育投資逐年增加,固定資產(chǎn)在高職學(xué)院總資產(chǎn)中所占比重逐漸增大。據(jù)統(tǒng)計,學(xué)校每一元的運行成本就需要近1.5元的物資資本來支持。如果這些固定資產(chǎn)不計提折舊,不在教育成本中反映折舊費,那么所得到的教育成本數(shù)據(jù)就是不全面的。但根據(jù)現(xiàn)行高職學(xué)院財務(wù)準則和會計制度規(guī)定,高職學(xué)院固定資產(chǎn)不得計提折舊,由此產(chǎn)生的弊端主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)不能如實反映高職學(xué)院固定資產(chǎn)的真實價值
在現(xiàn)行高等學(xué)校財務(wù)會計制度中,對固定資產(chǎn)的核算主要是通過設(shè)置“固定資產(chǎn)”、“固定基金”兩個會計科目進行的,主要是反映固定資產(chǎn)原值的增減變動情況。除了固定資產(chǎn)的清理或報廢以外,固定資產(chǎn)的賬面價值入賬后一直保持不變。有的高職學(xué)院為了提升辦學(xué)層次或迎接評估和檢查,為滿足相關(guān)指標的需要,對應(yīng)報廢的資產(chǎn)不予報廢;有的高職學(xué)院放任固定資產(chǎn)使用部門自行將固定資產(chǎn)報廢處理,財務(wù)部門卻仍然掛賬。這種賬務(wù)處理方法既不能正確反映高職學(xué)院固定資產(chǎn)的新舊程度,也使固定資產(chǎn)的賬面價值與實際價值嚴重背離,并使資產(chǎn)負債表中的固定資產(chǎn)賬面余額不能反映其實際情況。
(二)不能準確計量高職學(xué)院的人才培養(yǎng)成本
根據(jù)高等學(xué)校財務(wù)會計制度的規(guī)定,對固定資產(chǎn)的購置是在“事業(yè)支出”科目的明細科目“辦公設(shè)備購置費”、“專用設(shè)備購置費”、“交通工具購置費”、“圖書資料購置費”等中一次性計入支出的,對在固定資產(chǎn)的使用年限內(nèi)己消耗的價值不進行分攤,造成購置固定資產(chǎn)的會計期間教育成本支出偏高,而非購置期間的教育成本偏低。另外,高職學(xué)院固定資產(chǎn)特別是大型精密儀器設(shè)備的折舊費往往在其支出中占較大的份額,在考核使用部門或單位使用固定資產(chǎn)創(chuàng)造的效益時,僅考慮核算材料、勞務(wù)等支出的成本,而忽略固定資產(chǎn)折舊的成本,將不能準確反映教學(xué)、科研和社會服務(wù)項目的實際成本,造成項目結(jié)算時賬面結(jié)余較多,出現(xiàn)“虛盈實虧”的現(xiàn)象。由于高職學(xué)院固定資產(chǎn)不單獨核算其使用成本,固定資產(chǎn)在采購時直接報銷,不再計提折舊,在固定資產(chǎn)的管理過程中,很少需要財務(wù)部門參與,因而財務(wù)人員對固定資產(chǎn)的使用狀況、預(yù)計使用年限、估計殘值、已使用年限、使用部門、報廢毀損等后期管理抱有敷衍了事的態(tài)度,當固定資產(chǎn)完成其使用壽命進行清理時,有的使用部門甚至自行將其報廢處理,這種缺乏監(jiān)督、制約的處理方式,極易造成高職學(xué)院固定資產(chǎn)的流失。
(三)不能科學(xué)合理地對固定資產(chǎn)進行更新
一方面目前高等學(xué)校固定資產(chǎn)原值和凈值合一,不計提固定資產(chǎn)折舊,無法反映固定資產(chǎn)的新舊程度,固定資產(chǎn)的是否更新缺乏可供參考的資料,往往由其使用部門主觀提供更新固定資產(chǎn)的資料,極易造成學(xué)校資產(chǎn)的浪費。另一方面,現(xiàn)行制度規(guī)定高職學(xué)院的修購基金按照事業(yè)收入和經(jīng)營收入的一定比例提取,用于固定資產(chǎn)的維修和購置。修購基金按事業(yè)收入和經(jīng)營收入的一定比例提取,則與單位的收入呈正比例增減變動,而事實上固定資產(chǎn)的更新與事業(yè)收入和經(jīng)營收入并無直接關(guān)系。另外,修購基金不僅用于固定資產(chǎn)的購置,還用于大型修繕支出,這更進一步減少了固定資產(chǎn)更新資金。因此,僅僅依靠事業(yè)收入和經(jīng)營收入提取形成的修購基金遠遠滿足不了高職學(xué)院擴大辦學(xué)規(guī)模的需要,為解決高職學(xué)院固定資產(chǎn)更新資金緊張問題,應(yīng)對固定資產(chǎn)計提折舊。
二、高職學(xué)院計提固定資產(chǎn)折舊的必要性
(一)高職學(xué)院計捉固定資產(chǎn)折舊有利會計信息的真實反映。當前會計信息失真是影響國家宏觀經(jīng)濟決策與微觀管理的一個棘手問題。在實際中,由于固定資產(chǎn)在使用中的磨損及耗費,價值在不斷遞減,同時,代表投資者權(quán)益的同定基金的數(shù)額也在不斷減少,這種變化不能在高職學(xué)院的“資產(chǎn)負債表”中得以體現(xiàn),從而造成賬日上的資產(chǎn)和凈資產(chǎn)含有很大的“水分”。因此,高職學(xué)院固定資產(chǎn)計提折舊,有利于真實記錄學(xué)佼陶定資產(chǎn)損耗情況,全面反映高職學(xué)院會計信息。
(二)計提固定資產(chǎn)折舊是高職學(xué)院自身發(fā)展的需要.隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,高職學(xué)院教育成本的核算顯得越來越重要。高職學(xué)院雖不以盈利為目的,但是要追求投資效果,講求成本最小化,以取得更好的社會效益和經(jīng)濟效益。而高職學(xué)院固定資產(chǎn)投資是衡量高職學(xué)院辦學(xué)實力的綜合指標,是社會發(fā)展中呵缺少的物質(zhì)基礎(chǔ),是搞好教書育人,促進教育事業(yè)發(fā)展的必要條件和物質(zhì)保障。高職學(xué)院為了發(fā)展教育事業(yè),一方面要不斷更新固定資產(chǎn),使教育事業(yè)在更大的規(guī)模,更高的層次上運行;另一方面,要使原有固定資產(chǎn)不斷得到更新,使固定資產(chǎn)在性能以成倍的速度增長。
(三)高職學(xué)院計提固定資產(chǎn)折舊有利于國有資產(chǎn)保值,增值。隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,一些單位或個人利用學(xué)校的固定資產(chǎn)作為條件搞創(chuàng)收活動,這部分資產(chǎn)不提折舊,不上繳折舊費,不負經(jīng)濟責任,就等于國有資產(chǎn)白自流失。因此,高職學(xué)院固定資產(chǎn)實行折舊核算,變無償使用為有償使用,能有效防止一些經(jīng)濟實體白白使用高職學(xué)院的國有資產(chǎn),從而保證國有資產(chǎn)的保值,增值。
(四)高職學(xué)院計提固定資產(chǎn)折舊有利于固定資產(chǎn)的更新。在市場經(jīng)濟條件下,高職學(xué)院為了自求發(fā)展,擴大規(guī)模,增強學(xué)校的競爭能力,必須要有雄厚的資金實力,良好的辦學(xué)條件。但是,目前國家對教育經(jīng)費的投入不足,因而對固定資產(chǎn)投資也不足,使學(xué)校難于對固定資產(chǎn)進行補充更新,后勁不足。對一些亟待維修的設(shè)備沒有條件實施維修計劃,這樣一來,不但影響教學(xué)任務(wù)的順利完成,同時也影響學(xué)校的綜合競爭能力。因此,在當前形勢下,高職學(xué)院固定資產(chǎn)計提折舊,提取固定資產(chǎn)更新改造資金,用以彌補政府對高職學(xué)院設(shè)備費投入的不足,能有力的促進高職學(xué)院辦學(xué)能力和教學(xué)質(zhì)量的提高。
三、高職學(xué)院計提固定資產(chǎn)折舊的前期準備
(一)做好固定資產(chǎn)折舊前的清產(chǎn)核資工作
由于不計提固定資產(chǎn)折舊,高職學(xué)院平時對固定資產(chǎn)疏于有效的管理,為配合高職學(xué)院推行固定資產(chǎn)折舊制度,高職學(xué)院財務(wù)部門首先應(yīng)建立完善固定資產(chǎn)賬簿的相關(guān)信息。財務(wù)部門可聯(lián)系后勤、資產(chǎn)、設(shè)備、圖書等物資歸口管理部門對固定資產(chǎn)的實際使用情況進行盤查,并利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通訊等現(xiàn)代管理工具,完善各類固定資產(chǎn)的明細登記信息,如使用狀況、入賬價值、預(yù)計使用年限、估計殘值、剩余使用年限、使用部門、報廢毀損等情況進行詳細記錄。通過清產(chǎn)核資工作,也可讓使用部門充分了解所使用的固定資產(chǎn)的價值及其使用年限,以及本部門因使用該項資產(chǎn)每年應(yīng)負擔的成本,有助于提高資產(chǎn)的使用效益,減少各部門固定資產(chǎn)“小而全”的購置模式。同時完善的固定資產(chǎn)賬簿明細記錄,也可反映現(xiàn)有固定資產(chǎn)的新舊程度、尚可使用的年限等信息資料,便于固定資產(chǎn)采購部門有序更新固定資產(chǎn),財務(wù)部門安排資金預(yù)算。清產(chǎn)核資的工作結(jié)果,將為高職學(xué)院全面推行固定資產(chǎn)折舊制度奠定基礎(chǔ)。
(二)對清產(chǎn)核資的結(jié)果進行相應(yīng)的會計調(diào)整
對清產(chǎn)核資過程中已報廢、毀損、不需用、未使用、在用的固定資產(chǎn)分別進行詳細登記。對已報廢和毀損并沒有實物的固定資產(chǎn)在征得上級和國有資產(chǎn)管理部門的同意后,根據(jù)固定資產(chǎn)的原值進行沖減“固定資產(chǎn)”和“固定基金”的會計調(diào)整。對已報廢、毀損、不需用有實物的固定資產(chǎn)除按上述辦法沖減“固定資產(chǎn)”和“固定基金”外,對于固定資產(chǎn)清理凈收入轉(zhuǎn)入“修購基金”。對于在用固定資產(chǎn)在充分考慮各種有形、無形損耗的基礎(chǔ)上,參照國家統(tǒng)一制定的固定資產(chǎn)折舊年限,按原賬面價值與現(xiàn)行市場價值的差額一次性補提折舊。對未使用的固定資產(chǎn)在充分論證其可用性的基礎(chǔ)上,如果可用則按在用固定資產(chǎn)進行處理,若不可用則按照已報廢、毀損、不需用有實物固定資產(chǎn)進行會計處理。
四、高職學(xué)院固定資產(chǎn)折舊制度的建立
(一)高職學(xué)院固定資產(chǎn)計提折舊的范圍和方式
高職學(xué)院應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的實際使用情況,合理確定計提折舊的范圍。應(yīng)計提折舊的固定資產(chǎn)主要包括:1、房屋和建筑物;2、在用的專用設(shè)備和一般設(shè)備;3、季節(jié)性停用和大修理停用的固定資產(chǎn);4、以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn);5、以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。不應(yīng)計提折舊的固定資產(chǎn)主要包括:1、房屋、建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn);2、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);3、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);4、按規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
固定資產(chǎn)的折舊方式一般有三種:綜合折舊、分類折舊和個別折舊。其中分類折舊是指將物理特性相似、使用年限大致相同的資產(chǎn)歸并為一類,計算出一個平均的折舊率,用該折舊率對該類資產(chǎn)計提折舊。從實務(wù)工作量及提供折舊信息的可靠性來看,分類折舊是對個別折舊和綜合折舊的折衷,將性質(zhì)相近、使用年限相近的固定資產(chǎn)作為一類計提折舊,既簡化了操作,又基本準確地提供固定資產(chǎn)的價值轉(zhuǎn)移信息。高職學(xué)院固定資產(chǎn)主要包括房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)六大類,各類固定資產(chǎn)的功能、用途、使用情況各不相同,所以應(yīng)按固定資產(chǎn)大類采用分類折舊的方式來計提折舊。
(二)高職學(xué)院固定資產(chǎn)計提折舊的方法
固定資產(chǎn)折舊方法是將應(yīng)提折舊總額在固定資產(chǎn)各使用期間進行分配時所采用的具體計算方法,包括平均年限法、工作量法和加速折舊法等方法。折舊方法的選用將直接影響高職學(xué)院固定資產(chǎn)折舊總額在不同年度間的分配結(jié)果,從而影響高職學(xué)院各年人才培養(yǎng)成本的測算和辦學(xué)效益的評估。因此,高職學(xué)院應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、受有形損耗和無形損耗影響的方式和速度,結(jié)合科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素,合理選擇固定資產(chǎn)的折舊方法。
高職學(xué)院固定資產(chǎn)的特點是種類較齊全,個體價值、性質(zhì)千差萬別,因此,應(yīng)區(qū)分各類固定資產(chǎn)的屬性分別采取相應(yīng)的折舊方法。如房屋建筑物和一般設(shè)備,由于使用年限較長,其使用價值在使用期限內(nèi)轉(zhuǎn)移較平均,一般選擇平均年限法和工作量法,房屋建筑物的折舊年限一般為20-30年;設(shè)備的折舊年限一般為5-10年;圖書和其他固定資產(chǎn)的折舊年限一般不超過10年。但對購置的具有專門性能和用途的教學(xué)科研設(shè)備,由于價格昂貴、科技含量大、技術(shù)生命周期短、無形損耗十分嚴重,應(yīng)采用加速折舊法計提折舊;電腦等技術(shù)更新?lián)Q代較快的一般設(shè)備也應(yīng)采用加速折舊法。使用不同的折舊方法,計算出各期的折舊費用會相差很大。高職學(xué)院在進行教育成本核算時,對固定資產(chǎn)折舊的核算要持謹慎態(tài)度,慎重選擇折舊方法,一旦選定,在各期的會計核算時都應(yīng)保持一致,不能隨意變動。同時,在有關(guān)會計報表附注中將折舊的計提狀況、數(shù)額及計提方法等,應(yīng)當詳細地予以特別揭示,以便于不同高職學(xué)院之間加以比較。
(三)高職學(xué)院固定資產(chǎn)折舊的核算方法
為對高職學(xué)院固定資產(chǎn)的折舊情況進行全面的核算,應(yīng)新設(shè)置“折舊費用”、“累計折舊”會計科目。“折舊費用”科目借方反映教學(xué)單位和行政單位所占有的各項固定資產(chǎn)按一定的折舊方法計提的折舊額,貸方反映分配后轉(zhuǎn)入“人才培養(yǎng)成本”或其他支出科目的轉(zhuǎn)出數(shù),轉(zhuǎn)出后本科目無余額。對于折舊費用,應(yīng)當按照合理的標準在不同專業(yè)中分配,并可按照固定資產(chǎn)類別或使用部門設(shè)置明細科目?!袄塾嬚叟f”科目貸方反映高職學(xué)院各類固定資產(chǎn)計提的折舊額和增加固定資產(chǎn)而相應(yīng)增加已計提的折舊,借方反映因出售、報廢清理、盤虧等原因減少固定資產(chǎn)而相應(yīng)轉(zhuǎn)銷其所提的折舊額。“累計折舊”是固定資產(chǎn)的備抵科目,該科目的余額在貸方,反映高職學(xué)院現(xiàn)有固定資產(chǎn)的累計折舊額。在資產(chǎn)負債表中,累計折舊作為固定資產(chǎn)減項單獨列示。
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