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知識管理和科學(xué)管理根源

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摘要:從知識管理的角度研究科學(xué)管理,在科學(xué)管理中發(fā)現(xiàn)了知識對象,科學(xué)管理中也有知識的創(chuàng)造過程。知識對象和知識過程是知識管理中的重要內(nèi)容。盡管在科學(xué)管理中關(guān)于知識的前提是與知識管理相違背的,但是,從知識對象和知識過程的角度而言,科學(xué)管理可以作為知識管理的思想先驅(qū)。通過透徹分析,可以深刻理解知識管理的內(nèi)涵。

關(guān)鍵詞:知識管理;科學(xué)管理;知識

1知識管理的先驅(qū)

科學(xué)管理對于知識對象和知識過程的認(rèn)識,是科學(xué)管理作為知識管理先驅(qū)的有力證明。

1.1科學(xué)管理中的知識對象

在科學(xué)管理中,知識對象并不是一個明確提出的概念,但是已經(jīng)開始用知識的眼光來看待對企業(yè)有用的對象。

企業(yè)中的知識基礎(chǔ)很廣泛。企業(yè)中每項勞動操作,都有一定的操作方法,按照正確的勞動方法,就容易順利地完成工作。對于熟悉的勞動,操作者常會在實踐中積累有一些經(jīng)驗技巧。企業(yè)中總是有一些根據(jù)特定的工作環(huán)境制定的制度,也有一些不是很明確也不是很正式的慣例,還有一些明顯的規(guī)則或者潛在的規(guī)則。這些操作方法、經(jīng)驗技巧、制度、慣例、規(guī)則,都屬于企業(yè)的知識。知識分布很分散。正是這樣的分散,使得知識容易被司空見慣地習(xí)以為常。企業(yè)每天像前一天那樣運(yùn)轉(zhuǎn),員工每天像前一天那樣勞動,在這樣的靜態(tài)環(huán)境下,知識在無意中被人利用,而人卻不知道利用的就是知識。而一旦靜止?fàn)顟B(tài)被打破,在動態(tài)中,問題就出現(xiàn)了,如新員工進(jìn)入企業(yè)。當(dāng)一個新員工開始工作時,他就會發(fā)現(xiàn),操作機(jī)器需要操作指南,需要前輩師傅的經(jīng)驗,他還需要了解制度安排,需要知曉明暗規(guī)則。也就是說,他會發(fā)現(xiàn),工作離不開這些知識。

科學(xué)管理發(fā)現(xiàn)了知識對象,有三層含義:一是科學(xué)管理將原先不連貫的知識組合在一套統(tǒng)一的組織目標(biāo)或思想之中,這里制定工作標(biāo)準(zhǔn)的前提就是認(rèn)識到這些工作規(guī)則,也就是認(rèn)識到知識;二是科學(xué)管理將知識標(biāo)準(zhǔn)化,使之在需要利用時,就能方便地獲得,知識的價值是在應(yīng)用中被體現(xiàn)的,知識的標(biāo)準(zhǔn)化加快了知識的價值體現(xiàn),標(biāo)準(zhǔn)的制定,實際是已經(jīng)知道知識的價值,而對知識價值都已經(jīng)了解,顯然,是已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了知識;三是科學(xué)管理通過制定標(biāo)準(zhǔn),將知識進(jìn)行存儲,為無形的知識提供表現(xiàn)的載體,知識通過載體的表現(xiàn)形式更容易被發(fā)現(xiàn)。

在知識管理的研究中,對知識的識別是一個重要的研究方面。知識被視為企業(yè)擁有、購買、生產(chǎn)、或銷售等活動的對象。知識與企業(yè)中的生產(chǎn)設(shè)備等有形資產(chǎn)一樣,都是企業(yè)中關(guān)注的對象。企業(yè)知識管理是為了發(fā)展、應(yīng)用和改進(jìn)知識。在知識管理中,首先要研究的就是對無形知識的識別,然后在認(rèn)識了知識對象的基礎(chǔ)上才能研究知識的利用等問題。知識管理中對于知識識別的研究,追溯源頭,就是科學(xué)管理中發(fā)現(xiàn)知識對象的研究。雖然在科學(xué)管理中,并沒有指出知識的概念,但實質(zhì)上,科學(xué)管理是在發(fā)現(xiàn)了知識的基礎(chǔ)上,對企業(yè)知識進(jìn)行了有效的控制,使知識發(fā)揮了作用。

盡管科學(xué)管理發(fā)現(xiàn)了知識對象,但是科學(xué)管理對于知識的認(rèn)識仍是有相當(dāng)大的局限性。在科學(xué)管理中,只承認(rèn)管理者擁有知識,管理者制定一切標(biāo)準(zhǔn),工人僅需照章辦事。這是歷史的局限所致。

1.2科學(xué)管理中的知識過程

科學(xué)管理中,也關(guān)注到知識的創(chuàng)造過程。知識的創(chuàng)造過程是知識管理中重要的研究內(nèi)容。科學(xué)管理先見地研究了知識的創(chuàng)造過程,因此,科學(xué)管理無愧于看作是知識管理的前驅(qū)。和對知識對象的研究一樣,在科學(xué)管理中也沒有對知識的創(chuàng)造過程作出概念上的詳細(xì)表述,但是,這并不妨礙科學(xué)管理對知識管理的貢獻(xiàn)。

發(fā)現(xiàn)知識不是目的,利用知識才是最終目的。當(dāng)知識被發(fā)現(xiàn)后,下一步就需要在合理的組織結(jié)構(gòu)中被利用。知識是在應(yīng)用中體現(xiàn)價值的,也是在應(yīng)用中又創(chuàng)造出新的知識。知識的應(yīng)用是根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)安排而進(jìn)行的。因此,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對知識的創(chuàng)造過程有著重要的影響。在科學(xué)管理中,已經(jīng)認(rèn)識到合理的組織結(jié)構(gòu)將對知識的創(chuàng)造過程起到激勵推動作用。換言之,科學(xué)管理已經(jīng)在尋找更有效的知識創(chuàng)造過程。

通過建立合理的組織結(jié)構(gòu),科學(xué)管理試圖找到更有效的知識創(chuàng)造過程。這些研究主要在以下三個方面:計件工資制,職能工長制,例外原則。

計件工資制通過差別計件發(fā)放報酬,使達(dá)不到工作定額標(biāo)準(zhǔn)的工人只能獲得基準(zhǔn)工資的80%,而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的工人可以獲得125%的工資。這樣的刺激辦法消除了工人磨洋工的現(xiàn)象。工人按照自身的努力程度獲得報酬,這極大的激發(fā)了工人工作的積極性。工人的創(chuàng)造力在報酬的激勵作用下得到提升。

職能工長制是一種監(jiān)督方式。具備良好品質(zhì)的工長負(fù)責(zé)相應(yīng)職能的管理監(jiān)督工作,在工人和管理者之間建立了和諧關(guān)系,有利于達(dá)到利益一致。專業(yè)知識是職能工長向工人下達(dá)命令的基礎(chǔ),而不是依賴職位的權(quán)力。在職能工長的安排下,工人之間更易于產(chǎn)生合作精神。工人的合作將使工作中的創(chuàng)造力得到加強(qiáng)。

例外原則是指工廠中的總經(jīng)理應(yīng)避免處理車間中的細(xì)小問題,這些問題留給專門人員去處理,總經(jīng)理應(yīng)該關(guān)注例外問題,這些包括在過去正常情況下未出現(xiàn)過的,或非標(biāo)準(zhǔn)的各種例外情況,既有特別好的例外情況,也有特別壞的例外情況。例外原則能檢查出責(zé)任承擔(dān)者是否履行了其承擔(dān)的責(zé)任。例外原則對于責(zé)任的追究起到了很好的警示作用,因此,責(zé)任者將減少在工作中的懶散,而將致力于完成工作,提高工作中的創(chuàng)造力。

科學(xué)管理在計件工資制,職能工長制,例外原則等方面的作為,實質(zhì)是在探索更有利于知識創(chuàng)造的管理模式??茖W(xué)管理已經(jīng)認(rèn)識到,知識創(chuàng)造必須依賴于合理的組織結(jié)構(gòu),人員在有效的管理模式下,才更易于發(fā)揮能動性,創(chuàng)造應(yīng)有價值。

2科學(xué)管理中的知識缺陷

從科學(xué)管理的理論邏輯上,可以找到更完善的答案。根據(jù)科學(xué)管理的知識前提,可以顯見,泰勒提出的不可能是知識管理。

科學(xué)管理有兩個關(guān)于知識的前提。

前提一:管理者掌握工人的全部知識。

前提二:工人不需要知識。

科學(xué)管理制定工作制度的前提假設(shè)是:管理者掌握工人的全部知識。科學(xué)管理,首先是有一個分工的工作安排,即工人進(jìn)行勞動,管理者進(jìn)行決策。泰勒推行職能制,計劃與執(zhí)行相分離,變原來的經(jīng)驗工作法為科學(xué)工作法,計劃部門與執(zhí)行部門各行其是。生產(chǎn)過程是一個系統(tǒng),生產(chǎn)任務(wù)的有效完成,需要計劃、組織、控制三個職能的協(xié)調(diào)。工人進(jìn)行勞動,執(zhí)行管理者制定的計劃,控制著生產(chǎn)的具體操作過程,管理者組織整個生產(chǎn)過程運(yùn)轉(zhuǎn)。工人的操作技能知識和管理者對于組織的知識需要有效的完整結(jié)合。管理者之所以是管理者,擁有決策權(quán),是因為管理者更聰明,掌握有科學(xué)管理原則的專業(yè)知識,而不是像那些工人一樣,四肢發(fā)達(dá),頭腦簡單。因此,科學(xué)管理詳細(xì)地制定了規(guī)則,工人應(yīng)做的勞動規(guī)定動作,甚至搬運(yùn)貨物彎腰的角度等等。這些表明,管理者是掌握了工人所應(yīng)有的全部知識,管理者根據(jù)這些全部知識做出決策。科學(xué)管理在描述用鐵鍬挖煤礦和搬運(yùn)鐵塊的過程中,一再地強(qiáng)調(diào)工人要按照所規(guī)定的動作勞動。管理者已經(jīng)充分了解挖掘和搬運(yùn)的過程,工人不需要再進(jìn)行思考,而只需要按照規(guī)定去做就行。

科學(xué)管理的第二個前提是:工人不需要知識。在科學(xué)管理中,在挑選工人時候,是以頭等工人為參照的。泰勒在實驗中以鋼鐵公司搬運(yùn)生鐵的施米特為研究對象,根據(jù)他的勞動產(chǎn)量制定了勞動定額,在普通勞動力的平均工資是每天1.15美元的情況下,施米特平均每天可以掙到1.70美元。四肢發(fā)達(dá)的施米特是泰勒理想中的頭等工人,在當(dāng)時的環(huán)境中,像施米特這樣的頭等工人是很少的??茖W(xué)管理中需要的是頭等工人,而頭等工人正是像施米特這樣使勁出力氣干活的人。在搬運(yùn)生鐵實驗中,泰勒要求施米特完全按照所規(guī)定的時間和強(qiáng)度搬運(yùn)生鐵,施米特所做的就是來回地搬運(yùn)和定時的休息。顯然,頭等工人是不需要知識的,頭等工人所需要的就是力氣。泰勒在闡述他的工資制度時候,指出每一個部門的目標(biāo)是:應(yīng)讓每一個工人做他的能力和體力所能勝任的盡可能高級的工作;應(yīng)讓每一個工人盡量達(dá)到同級別的頭等工人所能生產(chǎn)的最大產(chǎn)量。泰勒認(rèn)為那些在身體條件完全可以勝任工作但是卻沒有達(dá)到最高產(chǎn)量的工人,是二等工人。在科學(xué)管理中,對于非頭等工人是沒有任何用處的,科學(xué)管理考慮的基礎(chǔ)就是頭等工人。

工人不需要知識,僅需要力氣,這樣的前提,顯然是和知識管理格格不入的。知識管理強(qiáng)調(diào)的最重要的資源就是知識,就是員工的知識,就是可以共享的知識。

知識管理認(rèn)為,管理者不可能掌握工人的全部知識,工人也需要知識。而管理者在客觀上又必須能夠掌握工人的全部知識,因此在知識管理中就有知識的共享,企業(yè)中的所有人,無論管理者或是工人,都能夠在統(tǒng)一的知識平臺上共同分享對企業(yè)有益的知識,知識是企業(yè)中最大的財富。

管理者掌握工人的全部知識和工人不需要知識,這兩個前提是對知識管理中提倡的知識共享的否認(rèn),認(rèn)為知識是僅為少數(shù)人所擁有的特權(quán),這也是知識不民主的態(tài)度。在知識管理中,所有人都擁有知識,也都能創(chuàng)造知識。在合作共享的良好氣氛中,知識管理提倡的是知識民主態(tài)度。

以知識的觀點(diǎn)來剖析科學(xué)管理,可以看到在“管理者掌握工人的全部知識”和“工人不需要知識”這兩個前提假設(shè)下的科學(xué)管理,在理論上的脆弱性和事實上的偽真性。顯然,泰勒提出的只能是科學(xué)管理而不是知識管理。

雖然以知識管理的角度來看科學(xué)管理有些缺陷,但是在當(dāng)時的時代背景下,科學(xué)管理無疑是有突破性和推動性的學(xué)說,對工業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。

3結(jié)論

知識管理的研究概括起來,也是對知識對象和知識過程的研究。從靜態(tài)的知識對象認(rèn)知,到動態(tài)的知識過程創(chuàng)造,知識管理也是在這兩個方面進(jìn)行探索。從研究的內(nèi)容實質(zhì)上看,知識管理繼承了科學(xué)管理。雖然科學(xué)管理并沒有明確提出一些關(guān)于知識的概念,而且在知識的前提上有缺陷,但是,這并不妨礙科學(xué)管理作為知識管理先驅(qū)的意義。

科學(xué)管理可以被看作是知識管理的先驅(qū),但是,對于知識的解釋,知識從組織中抽象出來的過程,知識優(yōu)化等問題,科學(xué)管理并沒有給出說明,認(rèn)識也不足。這些問題是留給知識管理的挑戰(zhàn),也成了知識管理需要進(jìn)一步研究的問題。

參考文獻(xiàn)

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