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摘要:結(jié)合科技型中小企業(yè)和知識型員工的特點(diǎn),從建設(shè)能充分發(fā)揮知識型員工創(chuàng)造力的環(huán)境和健全科學(xué)(教學(xué)案例,試卷,課件,教案)管理知識型員工的人力資源管理機(jī)制兩個(gè)方面,論述了科技型中小企業(yè)如何提高對知識型員工的管理效率,充分挖掘其潛能,從而滿足科技型中小企業(yè)發(fā)展的需要。
關(guān)鍵詞:管理;知識型員工;科技型中小企業(yè)
科技型中小企業(yè)是指以科技人員為主體,從事科學(xué)(教學(xué)案例,試卷,課件,教案)研究、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢和高新技術(shù)產(chǎn)品研制、生產(chǎn)、銷售,以科技成果商品化為主要內(nèi)容,以市場為導(dǎo)向,實(shí)行自籌資金、自愿組合、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束的知識密集型經(jīng)濟(jì)實(shí)體。我國科技型中小企業(yè)蓬勃發(fā)展,已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)增長的一個(gè)新的亮點(diǎn)。中小企業(yè)占我國企業(yè)總數(shù)99%以上,創(chuàng)造了我國60%以上的GDP。我國科技型中小企業(yè)雖然僅占中小企業(yè)的3%,但他們造就了中國改革開放以來約65%的專利、75%以上的技術(shù)創(chuàng)新和80%以上的新產(chǎn)品。由于科技型中小企業(yè)本身具有的一些特點(diǎn),如科技型中小企業(yè)的管理核心是知識管理,其管理理念是注重創(chuàng)新,科技型中小企業(yè)的生存是以科技創(chuàng)新為基礎(chǔ)的,創(chuàng)新是科技型中小企業(yè)的靈魂。這就要求企業(yè)具有知識型的員工和良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。知識型員工在科技型中小企業(yè)中參與先進(jìn)的知識管理工作并不斷為企業(yè)創(chuàng)造新的知識,是企業(yè)獲得市場競爭力的重要保證。因此,科學(xué)(教學(xué)案例,試卷,課件,教案)合理地管理科技型中小企業(yè)的知識型員工,持續(xù)開發(fā)知識型員工的潛能,提高知識型員工的創(chuàng)新能力,成為科技型中小企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展需要重視的問題。
一、建設(shè)能充分發(fā)揮知識型員工創(chuàng)造力的環(huán)境
1堅(jiān)持人本管理理念。人本管理思想就是“以人為中心”的管理思想,具體說來,人本管理的出發(fā)點(diǎn)是人,而不是物,它認(rèn)為人是組織中最重要的資源。人本管理的價(jià)值取向是充分尊重人、信任人、理解人,應(yīng)該根據(jù)人的興趣、能力以及個(gè)性特征等來科學(xué)(教學(xué)案例,試卷,課件,教案)地安排員工到合適的崗位上,并充分考慮員工的個(gè)人發(fā)展和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。因此,科技型中小企業(yè)在對知識型員工的管理中,應(yīng)該給予知識型員工充分的信任,理解知識型員工獨(dú)特的個(gè)性特征,尊重知識型員工的意愿;而且要加強(qiáng)和知識型員工的溝通,增強(qiáng)情感交流;還要綜合運(yùn)用各種激勵(lì)手段來激發(fā)知識型員工的創(chuàng)造熱情。
科技型中小企業(yè)由于資金緊缺,其成長、發(fā)展、競爭優(yōu)勢等主要來自于知識員工。因此,管理者必須針對知識員工的特點(diǎn),更新管理理念,轉(zhuǎn)換管理模式,認(rèn)真分析知識員工的需求特點(diǎn)建立以人為本的現(xiàn)代企業(yè)管理體制,將企業(yè)中最重要的財(cái)富資源——知識員工的智力資本轉(zhuǎn)化成真正的企業(yè)競爭優(yōu)勢。科技型中小企業(yè)通過鼓勵(lì)知識員工不斷投入和開發(fā)智力資本,促進(jìn)自身知識發(fā)展,充分發(fā)揮員工的潛力,引導(dǎo)員工達(dá)成企業(yè)目標(biāo)。人力資本不同于其他的非人力資本,它存在于知識型員工的個(gè)體中,企業(yè)要真正使用其人力資本,必須要有知識員工積極主動(dòng)的配合才能實(shí)現(xiàn)。員工們相信,如果他們準(zhǔn)備改善決策的有效性,他們能否更多地接觸公司的經(jīng)營信息將是非常關(guān)鍵的。因此,企業(yè)中人力資本的運(yùn)用要體現(xiàn)以人為本的核心理念,重視發(fā)揮知識員工在工作中的自主與創(chuàng)造能力,給予知識員工相應(yīng)的授權(quán),使知識員工在企業(yè)中有實(shí)際的發(fā)言權(quán)并能參與企業(yè)決策和享有企業(yè)信息,建立企業(yè)和知識員工間的信任與承諾;建立健全考核評價(jià)體系,充分體現(xiàn)公平、公正、客觀的原則,在企業(yè)中建設(shè)以勞資雙方互信為前提的以人為本、寬松和諧的企業(yè)文化。
2.充分授權(quán)。權(quán)力可以被個(gè)人或者集體用于對他人和組織帶來建設(shè)性好處或者造成破壞,而授權(quán)就是讓別人去做原本屬于自己的事??萍夹椭行∑髽I(yè)的員工以科技人員為主,科技人員的工作性質(zhì)本身也需要更多的自主權(quán),企業(yè)可以通過授權(quán)給知識型員工,讓他們擁有真正的權(quán)力,讓知識型員工更多地參與到企業(yè)的管理當(dāng)中來,讓他們在創(chuàng)新過程中有更多的決策權(quán)和自主權(quán),提高知識型員工的參與感和責(zé)任感。當(dāng)手中有了一定權(quán)力的時(shí)候,知識型員工不會(huì)認(rèn)為自己只是一個(gè)打工者,會(huì)把自己提升到一個(gè)“管理者”的高度,心中對權(quán)力的追求得到一定滿足后,會(huì)更為企業(yè)盡心盡力。授權(quán),除了賦予權(quán)力外,還可以通過職位的提高來表現(xiàn)。地位的提高,對知識型員工來說,不僅僅可以帶來更多的收益,更重要的是,他們想得到認(rèn)可的期望得到了滿足。這樣,知識型員工浮躁的心理不僅能得到安撫,而且還會(huì)因?yàn)榈匚坏奶岣?,而認(rèn)識到自己的責(zé)任重大,能在工作中更多地付出。
3.創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境。科技型中小企業(yè)的科技人員,主要工作任務(wù)是進(jìn)行創(chuàng)新,而只有在一種寬松的環(huán)境中科技人員的創(chuàng)造力才能得到充分的發(fā)揮。而且知識型員工喜歡無拘無束的生活,他們不喜歡被企業(yè)嚴(yán)格的制度所束縛。因此,為了鼓勵(lì)知識型員工進(jìn)行創(chuàng)新性活動(dòng),科技型中小企業(yè)應(yīng)創(chuàng)造一種寬松的工作環(huán)境,要根據(jù)任務(wù)要求,允許知識型員工制定他們認(rèn)為是最好的工作方法,而不應(yīng)進(jìn)行詳盡監(jiān)督和指導(dǎo)甚至強(qiáng)制規(guī)定處理問題的方法,使他們能夠在既定的組織目標(biāo)和自我考核的體系框架下,自主地完成任務(wù)。尤其在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,可適度地伸縮工作時(shí)間和調(diào)整辦公地點(diǎn)。知識型員工更多地從事思維性工作,固定的工作場所和工作時(shí)間對他們沒有多大的意義。使員工能相對自由地安排工作,給他們相對獨(dú)立的自由和刺激,以便他們更具張力地安排工作,從而調(diào)動(dòng)積極性,提高工作效率。
4.形成“寬容失敗”的體制??萍夹椭行∑髽I(yè)的核心競爭力來源于技術(shù)創(chuàng)新,而任何創(chuàng)新實(shí)際上都是存在著風(fēng)險(xiǎn)的,要發(fā)揮知識型員工的創(chuàng)造力,就應(yīng)對創(chuàng)新過程中沒有取得成功的實(shí)驗(yàn),或者由于創(chuàng)新失敗而導(dǎo)致的損失采取寬容的態(tài)度。加上知識型員工強(qiáng)烈的個(gè)性特征,如果創(chuàng)新過程中出現(xiàn)任何的失敗就受到批評、打擊或者失去支持和鼓勵(lì),將會(huì)嚴(yán)重影響知識型員工的創(chuàng)新積極性。因此,對知識型員工不能求全責(zé)備,要容忍失敗,持續(xù)不斷地支持和鼓勵(lì)知識型員工創(chuàng)新。
5.提供創(chuàng)新所需要的資源??萍夹椭行∑髽I(yè)與傳統(tǒng)大企業(yè)相比,大多都存在資金短缺、物質(zhì)資源不足、人力資源稀缺等問題,而這些要素都是知識型員工進(jìn)行創(chuàng)新活動(dòng)的基礎(chǔ)??萍夹椭行∑髽I(yè)應(yīng)該盡其所能為知識型員工提供其創(chuàng)新活動(dòng)所需的資源,包括資金、物質(zhì)上的支持,也包括對人力資源的調(diào)用,加大對知識型員工創(chuàng)新活動(dòng)的投入。
二、健全人力資源管理機(jī)制
1.人力資源規(guī)劃。一方面,科技型中小企業(yè)不同于傳統(tǒng)大企業(yè),其規(guī)模小,資源有限,加上很多科技型中小企業(yè)都以學(xué)習(xí)型組織結(jié)構(gòu)為主,所以,科技型中小企業(yè)進(jìn)行人力資源規(guī)劃,不同于傳統(tǒng)的大企業(yè),一般不會(huì)進(jìn)行較多的人才儲(chǔ)備。另一方面,知識型員工的工作方式也主要以團(tuán)隊(duì)工作為主,他們在企業(yè)里也許并沒有固定的工作崗位,而且也有可能同時(shí)屬于不同的項(xiàng)目小組或工作團(tuán)隊(duì),因此,傳統(tǒng)以崗位定員的人力資源規(guī)劃不能滿足科技型中小企業(yè)未來對于知識型員工的需求。還有知識型員工在很多方面比管理者更能干,而且具有藐視權(quán)威的個(gè)性,所以對科技型中小企業(yè)知識型員工的人力資源規(guī)劃應(yīng)該打破職責(zé)與職位的教條式安排,不斷賦予知識型員工較大的工作責(zé)任,提高其工作積極性。
2.工作分析。相對于傳統(tǒng)的大企業(yè)而言,科技型中小企業(yè)其規(guī)模不大,員工不多,工作中體力勞動(dòng)的量也比較少,而且科技型企業(yè)中知識型員工的工作大都以腦力勞動(dòng)為主,他們的工作一般不是程序性的,在不同的項(xiàng)目小組或工作團(tuán)隊(duì)里擔(dān)任不同的工作,他們要求承擔(dān)的工作職責(zé)和任職資格要求也可能是經(jīng)常變化的,所以,傳統(tǒng)的工作分析程序和方法不適應(yīng)對他們的工作進(jìn)行分析。要針對科技型中小企業(yè)和知識型員工的特點(diǎn)靈活地進(jìn)行工作分析,采用個(gè)人工作分析和團(tuán)隊(duì)工作分析相結(jié)合的方式,編寫彈性的工作說明書。主要是要明確其完成項(xiàng)目的任務(wù),理清完成項(xiàng)目任務(wù)的關(guān)系,細(xì)化完成項(xiàng)目的工作任務(wù)。
3.員工招聘。相對于那些實(shí)力雄厚的大公司,當(dāng)面對激烈的市場競爭時(shí),中小企業(yè)由于資金技術(shù)實(shí)力不足更容易被淘汰出局,所以,知識型員工在小企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于大公司。另外,中小企業(yè)初創(chuàng)期的特點(diǎn)決定了其管理主觀性、隨意性較強(qiáng),往往缺乏制度觀念。加上我國的科技型中小企業(yè)多是民營企業(yè),有的帶有濃重的家族色彩,有的帶有鮮明的總經(jīng)理意志色彩,有的帶有強(qiáng)烈的功利、狹隘色彩,有的則無用工導(dǎo)向和主見。以上種種原因都導(dǎo)致科技型中小企業(yè)在招聘知識型員工時(shí)對其吸引力不大,或者招聘進(jìn)來后知識型員工的流失率較高。因此,為了滿足科技型中小企業(yè)知識型員工需要,企業(yè)把好招聘關(guān)尤為重要。首先要招聘到與企業(yè)相適應(yīng)的知識型員工。知識型員工很多都具有較強(qiáng)的個(gè)性特征,或者一些特殊的素質(zhì)特征,有些具有獨(dú)特的自身文化,所以,要嚴(yán)格挑選程序,對其進(jìn)行全面的測試,判斷其是否與企業(yè)、所要從事的工作相匹配。其次,要開辟合理的招聘渠道。科技型中小企業(yè)的知識型員工往往是從事高新技術(shù)工作的高級人才,一般的招聘渠道很難找到合適的人才,要通過獵頭公司,現(xiàn)場招聘會(huì),校園招聘等渠道來招聘。
4.員工培訓(xùn)??萍夹椭行∑髽I(yè)的培訓(xùn)資源非常有限,如何把有限的培訓(xùn)資源運(yùn)用到企業(yè)核心的知識型員工的培訓(xùn)中去,是其員工培訓(xùn)工作的重中之重。因此,必須建立合理有效的培訓(xùn)機(jī)制,為知識型員工提供受教育和提升自身技能的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)??萍夹椭行∑髽I(yè)要培訓(xùn)好知識型員工,首先要做到培訓(xùn)的制度化、程序化。對于快速成長的科技型中小企業(yè)而言,很難從外部找到大量能人,最為重要的任務(wù)就是建立一套科學(xué)(教學(xué)案例,試卷,課件,教案)的、程序化的培訓(xùn)制度。制度中就培訓(xùn)宗旨、原則、方針、組織管理、培訓(xùn)需求分析與計(jì)劃、培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、成果轉(zhuǎn)化、效果評估和員工的培訓(xùn)權(quán)利與義務(wù)以及投入培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)數(shù)額等作出明確的規(guī)定,使培訓(xùn)“有法可依、有法必依”。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況和需要,制定多渠道、多形式的業(yè)內(nèi)培訓(xùn),以提高知識型員工業(yè)務(wù)技能和敬業(yè)精神。其次,要注意培訓(xùn)的針對性。不同的知識型員工的需求差異很大,要認(rèn)真做好培訓(xùn)需求分析,提供真正能滿足企業(yè)和知識型員工共同需要的培訓(xùn)。第三,要做好職業(yè)生涯規(guī)劃。企業(yè)要充分了解知識型員工的個(gè)人需要和職業(yè)發(fā)展意愿,為其進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)和指導(dǎo),使知識型員工能清楚地看到自己在組織中的發(fā)展道路,而不至于為自己未來的發(fā)展感到迷茫。
5.績效管理??萍夹椭行∑髽I(yè)知識型員工的工作成果常常以某種思想、創(chuàng)意、技術(shù)發(fā)明、管理創(chuàng)新的形式出現(xiàn),而且許多知識創(chuàng)新和科研性成果的形成需要團(tuán)隊(duì)的協(xié)同合作。因此,對知識型員工特別是個(gè)人的工作成果,通常無法采用一般的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)加以衡量。而且知識型員工高度重視成就激勵(lì),他們渴望看到自己的工作成果,認(rèn)為成果的質(zhì)量是其工作效果和效率的證明。因此,要對科技型中小企業(yè)知識型員工實(shí)施有效的績效管理,針對知識型員工具有強(qiáng)烈的自我實(shí)現(xiàn)愿望的特征,在制定知識型員工的績效計(jì)劃時(shí),要設(shè)置具有挑戰(zhàn)性、創(chuàng)造性的績效任務(wù),制定有一定難度的績效標(biāo)準(zhǔn);還要加強(qiáng)績效反饋,讓知識型員工及時(shí)知道自己的工作成果,而且這也能讓知識型員工感受到企業(yè)對他們的關(guān)注和尊重。
6.薪酬管理。盡管對科技型中小企業(yè)的知識型員工而言,薪酬并不是其需求的全部,但一份體現(xiàn)自我價(jià)值的公平、合理的報(bào)酬卻是吸引和留住知識型員工的重要前提。因此,必須設(shè)置合理的薪酬體系,滿足知識型員工的薪酬需求,調(diào)動(dòng)知識型員工的工作積極性。知識型員工由于占有最具升值潛力的生產(chǎn)要素——知識,在與企業(yè)的付酬博弈中具有較強(qiáng)的談判實(shí)力,加之優(yōu)秀科技人才的資源緊缺和供不應(yīng)求,使得他們的市場價(jià)值不斷攀升。因此,高報(bào)酬對科技型中小企業(yè)的知識型員工來說已并非其選擇企業(yè)和決定去留的唯一因素,非金錢因素在他們的需求結(jié)構(gòu)中所占比重越來越大。我們應(yīng)該學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國家企業(yè)推行一種稱為“全面薪酬戰(zhàn)略”的薪酬支付方式。所謂“全面薪酬戰(zhàn)略”,即公司將支付給雇員的薪酬分為“外在”的和“內(nèi)在”的兩大類,兩者的組合即為“全面薪酬”?!巴庠诘男匠辍敝饕笧閱T工提供的可量化的貨幣性價(jià)值。比如,基本工資、獎(jiǎng)金等短期激勵(lì)薪酬;股票期權(quán)、認(rèn)股權(quán)、股份獎(jiǎng)勵(lì)等長期激勵(lì)薪酬;退休金、醫(yī)療保險(xiǎn)等貨幣性福利,以及公司支付的其他各種貨幣性開支,如住房津貼、公司配車等?!皟?nèi)在的薪酬”則是指那些給員工提供的不能量化的貨幣形式表現(xiàn)的各種獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值。比如,對工作的滿意度、培訓(xùn)的機(jī)會(huì)、吸引人的公司文化、良好的人際關(guān)系等。外在的薪酬與內(nèi)在的薪酬各具不同的激勵(lì)功能,它們相互聯(lián)系、互為補(bǔ)充,構(gòu)成完整的薪酬體系。
現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是提高知識員工的個(gè)體智力資本,并通過有效的途徑將他們的個(gè)體智力資本轉(zhuǎn)換為組織資本。對于中小企業(yè)來說,必須順應(yīng)市場競爭的要求,通過管理創(chuàng)新,從組織結(jié)構(gòu)、激勵(lì)機(jī)制、福利制度等方面力圖做好企業(yè)中知識員工的管理,以增強(qiáng)組織資本為導(dǎo)向,最大限度地凝聚以知識員工為主的全體員工的力量,充分發(fā)揮全體員工的創(chuàng)造性和積極性,提高企業(yè)人力資源的素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
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