前言:本站為你精心整理了高校資產(chǎn)管理工作思考范文,希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值,我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文,歡迎咨詢。
高校資產(chǎn)管理是高校綜合管理的重要組成部分,是高校改革和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)和條件保障。高校的資產(chǎn)管理模式,經(jīng)歷了從松散管理到集中管理、從多頭管理到歸口管理、從人工管理到電腦管理的逐步轉(zhuǎn)變。當(dāng)前,隨著新的形勢(shì)變化和要求,高校在資產(chǎn)管理工作中也面臨不少困難和問題,面對(duì)新形勢(shì)和新挑戰(zhàn),我們需要?jiǎng)?chuàng)新管理思路、探索管理方式,不斷改進(jìn)和完善高校的資產(chǎn)管理工作。
一、高校資產(chǎn)管理目前存在的主要問題
(一)資產(chǎn)管理的意識(shí)不清晰,觀念滯后
長(zhǎng)期以來,高校的資產(chǎn)數(shù)量龐大、品種復(fù)雜,資產(chǎn)管理工作也比較分散,涉及多個(gè)部門,有些高校對(duì)于賬面現(xiàn)金資產(chǎn)的管理比較重視,而對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的管理比較片面。如在實(shí)際工作中,常常是“重采購、輕管理,重使用、輕維護(hù)”,抱持舊觀念,總認(rèn)為資產(chǎn)管理都是資產(chǎn)部門的事,與己無關(guān),對(duì)資產(chǎn)的管理重視不夠,往往是等到出現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失情況,需要自已承擔(dān)相應(yīng)的管理和賠償責(zé)任時(shí),才會(huì)意識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性。
(二)資產(chǎn)管理的制度不完善,措施乏力
高校對(duì)于資產(chǎn)管理的使用都會(huì)制定相應(yīng)的管理辦法,一般要進(jìn)行資產(chǎn)清查,但對(duì)于如何進(jìn)行資產(chǎn)清查、資產(chǎn)清查的具體流程和步驟,往往沒有具體的流程及統(tǒng)一的措施,導(dǎo)致各單位清查的目標(biāo)不明確,無法全面查清資產(chǎn)的具體數(shù)量種類,資產(chǎn)清查的結(jié)果不理想。此外,如果沒有制定配套的資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定,也會(huì)對(duì)資產(chǎn)的處置比較隨意,從而造成資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,內(nèi)控不暢
在高校日常的資產(chǎn)管理中,資產(chǎn)的合理配置十分重要。在資產(chǎn)配置時(shí),一定要以需要和實(shí)用為前提,遵循科學(xué)合理、勤儉節(jié)約、共享共用的原則,同時(shí)必須嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置和使用。但在實(shí)際工作中,高校仍存在少數(shù)超標(biāo)準(zhǔn)配置的現(xiàn)象,特別是對(duì)于用于科研的設(shè)備及家具,由于上級(jí)部門未出臺(tái)相關(guān)的政策規(guī)定和具體標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致在實(shí)際管理過程中存在一定困難。
(四)資產(chǎn)管理的評(píng)價(jià)不科學(xué),激勵(lì)不夠
在高校的日常工作中,資產(chǎn)管理只是學(xué)校綜合管理的一部分,教學(xué)科研才是學(xué)校的中心任務(wù),資產(chǎn)管理是圍繞這個(gè)中心任務(wù)服務(wù)的。在對(duì)各學(xué)院、各單位進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),所占的比重不大,這也是對(duì)資產(chǎn)管理工作不夠重視的原因之一。特別是對(duì)于資產(chǎn)管理工作優(yōu)秀的單位或個(gè)人,較少予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì),導(dǎo)致資產(chǎn)管理人員的工作積極性不高,影響工作質(zhì)量和效率。
(五)資產(chǎn)管理的隊(duì)伍不穩(wěn)定,效率偏低
由于高校的資產(chǎn)管理人員分布不均衡,除了學(xué)校的資產(chǎn)管理部門有一定的專職管理人員外,其他的部門或?qū)W院都沒有設(shè)立專門的資產(chǎn)管理人員崗位,一般都是由實(shí)驗(yàn)課教師或辦公室主任等兼任資產(chǎn)管理員,對(duì)資產(chǎn)管理方面的知識(shí)和技能比較欠缺,工作效率不高。同時(shí),由于這些人員往往還有許多繁重的行政或教學(xué)科研任務(wù),人員及崗位的變動(dòng)也較大,若沒有及時(shí)做好交接和培訓(xùn),有可能出現(xiàn)資產(chǎn)管理的混亂和真空狀態(tài),難免對(duì)資產(chǎn)管理工作造成影響。
二、優(yōu)化高校資產(chǎn)管理的措施
高校的資產(chǎn)管理工作不僅僅是資產(chǎn)管理部門的事,還涉及各單位、各部門及各相關(guān)人員的支持與配合,應(yīng)從思想觀念、配套措施、人員素質(zhì)等各個(gè)層面協(xié)調(diào)配合、綜合施策、同步推進(jìn),才能真正做好、做實(shí)高校的資產(chǎn)管理工作。
(一)從“提高站位”的視角看,需要增強(qiáng)資產(chǎn)管理責(zé)任意識(shí)
1.增強(qiáng)部門的管理意識(shí)。高校對(duì)資產(chǎn)管理可以實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到位”的管理體制,按照“學(xué)校、國有資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)歸口管理部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理員”五個(gè)層次進(jìn)行管理。如資產(chǎn)管理處可以代表學(xué)校對(duì)資產(chǎn)實(shí)施綜合管理;各有關(guān)職能部門對(duì)國有資產(chǎn)實(shí)行分類歸口管理;各資產(chǎn)使用部門對(duì)本單位資產(chǎn)的購置、使用和日常管理負(fù)直接責(zé)任,每年定期清查,做到賬物相符。2.增強(qiáng)個(gè)人的管理意識(shí)。高校對(duì)資產(chǎn)的管理必須落實(shí)到個(gè)人,特別是在資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、報(bào)廢報(bào)損處置等方面嚴(yán)格遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定,對(duì)于因個(gè)人主要原因所造成的資產(chǎn)損毀或流失,應(yīng)追究其管理責(zé)任,同時(shí)與個(gè)人在本單位的績(jī)效考核、職稱職務(wù)聘任、評(píng)優(yōu)評(píng)先等直接掛鉤,形成人人愛惜資產(chǎn)、用好資產(chǎn)和保護(hù)資產(chǎn)的理念,不斷強(qiáng)化個(gè)人的資產(chǎn)管理意識(shí)。
(二)從“規(guī)范就位”的視角看,需要健全資產(chǎn)管理配套制度
1.健全資產(chǎn)定期清查制度。高校的資產(chǎn)管理除了建立相應(yīng)使用制度外,還必須健全資產(chǎn)的定期清查制度。對(duì)學(xué)校的各類資產(chǎn)的定期清查,最好是每半年或一年開展一次資產(chǎn)清查,采取全面清查和定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。如采取購置資產(chǎn)清查軟件,配合資產(chǎn)清查設(shè)備,利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、無線射頻技術(shù)、云存儲(chǔ)查詢等現(xiàn)代化技術(shù)手段,指導(dǎo)各單位做好資產(chǎn)的定期清查工作,進(jìn)一步提升資產(chǎn)清查的成效。2.健全資產(chǎn)報(bào)廢處置制度。高校的資產(chǎn)報(bào)廢處置直接影響到國有資產(chǎn)是否流失,因此建立健全資產(chǎn)報(bào)廢審批制度,是高校確保資產(chǎn)安全且不流失的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。對(duì)于資產(chǎn)報(bào)廢處置,應(yīng)遵循“三嚴(yán)”原則,即嚴(yán)格報(bào)廢認(rèn)定、嚴(yán)格報(bào)廢審批、嚴(yán)格拍賣處理,做到臺(tái)賬清晰、手續(xù)完整、處置規(guī)范,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)管理從采購、使用到報(bào)廢的“全生命周期”管理。
(三)從“合理定位”的視角看,需要落實(shí)資產(chǎn)管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
1.嚴(yán)格配置標(biāo)準(zhǔn)。2016年7月1日起實(shí)施的《中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)》中明確規(guī)定,“應(yīng)結(jié)合實(shí)際,按照節(jié)約的原則合理配置。按照《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定,配置具有較強(qiáng)安全性、穩(wěn)定性、兼容性,且能耗低、維修便利的設(shè)備,不得配置高端設(shè)備”“參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位配置通用辦公設(shè)備、家具的,依照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行”。因此,高校在資產(chǎn)配置過程中,也應(yīng)當(dāng)參照上述的采購及配置標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.堅(jiān)持使用標(biāo)準(zhǔn)。在《中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)》中,對(duì)于一些通用類設(shè)備家具都有明確的最低使用年限標(biāo)準(zhǔn),如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等辦公室設(shè)備最低使用年限為6年,一般家具類最低使用年限為15年,以上最低使用年限是通用辦公設(shè)備、家具使用的低限標(biāo)準(zhǔn)。未達(dá)到最低使用年限的,除損毀且無法修復(fù)外,原則上不得更新。已達(dá)到使用年限仍可以使用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用。上述這些標(biāo)準(zhǔn)和使用原則,也是高校在資產(chǎn)管理過程中,特別需要加以關(guān)注和嚴(yán)格執(zhí)行,以保證資產(chǎn)的合理使用。
(四)從“履責(zé)到位”的視角看,需要加強(qiáng)資產(chǎn)管理監(jiān)督考核
1.完善資產(chǎn)管理績(jī)效考核。高校應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,主動(dòng)將資產(chǎn)管理工作納入單位的績(jī)效考核,制訂評(píng)價(jià)體系,細(xì)化考核指標(biāo),將資產(chǎn)管理績(jī)效考核與單位的評(píng)優(yōu)評(píng)先相聯(lián)系,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)。同時(shí),還可以將績(jī)效評(píng)估與各二級(jí)單位的經(jīng)費(fèi)撥款相掛鉤,促使各資產(chǎn)管理人員都能履職盡責(zé),高度重視并做好資產(chǎn)管理工作。2.定期開展資產(chǎn)清查。高校資產(chǎn)的定期清查,既是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、常規(guī)性工作,又是檢查資產(chǎn)管理工作成效的最好途徑。資產(chǎn)管理處等管理部門可以通過全面清查和局部抽查相結(jié)合的方式,對(duì)各二級(jí)單位進(jìn)行指導(dǎo)、檢查及考核,指導(dǎo)各二級(jí)單位做實(shí)、做細(xì)、做好其資產(chǎn)管理工作,規(guī)范操作,確保賬物相符,弄清家底,為教學(xué)科研活動(dòng)提供良好的基礎(chǔ)保障。
(五)從“立足本位”的視角看,需要強(qiáng)化資產(chǎn)管理自我提升
1.加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍建設(shè)。高校需要建設(shè)一支業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)的專兼職資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍,一方面,從學(xué)校的人事制度和政策上,給予資產(chǎn)管理人員更多關(guān)懷,加快建立資產(chǎn)管理人員的獎(jiǎng)懲機(jī)制,理順資產(chǎn)管理人員的晉升渠道;另一方面,可對(duì)兼職的資產(chǎn)管理人員的工作進(jìn)行量化,納入績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)范圍,穩(wěn)定資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍,促使人員熱愛資產(chǎn)管理崗位,提升資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)能力,這對(duì)于資產(chǎn)管理人員而言,具有極大的激勵(lì)作用。2.提高資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。資產(chǎn)管理人員素質(zhì)是決定資產(chǎn)管理工作優(yōu)劣的重要因素,應(yīng)充分利用高校管理人員普遍學(xué)歷較高、人員素質(zhì)相對(duì)平均的優(yōu)勢(shì),及時(shí)對(duì)他們進(jìn)行定期業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),切實(shí)提高資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。如可以每年定期開展全校性的資產(chǎn)管理政策解讀和業(yè)務(wù)培訓(xùn),聘請(qǐng)有關(guān)專家為資產(chǎn)管理人員作業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專題講座,進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。高校的資產(chǎn)作為保障高校平穩(wěn)運(yùn)行的基礎(chǔ)物質(zhì)條件,是高校進(jìn)行教學(xué)、科研及開展各項(xiàng)活動(dòng)的根本保障。只有從不斷增強(qiáng)管理意識(shí)、健全相關(guān)制度、落實(shí)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)監(jiān)督考核和強(qiáng)化自我提升五個(gè)方面協(xié)同發(fā)力綜合管理,才能更加有效地提升高校資產(chǎn)管理工作的水平和層次。高校的資產(chǎn)管理工作也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,創(chuàng)新高校資產(chǎn)管理工作思路,不斷提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì),提升資產(chǎn)管理工作效率,始終是高校資產(chǎn)管理工作需要不斷探索和研究的課題。
作者:郭朝暉 單位:福建農(nóng)林大學(xué)國有資產(chǎn)管理處