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1計算機管理信息技術(shù)簡介

息管理就是人類社會為了提高信息的利用率、最大限度的實現(xiàn)信息效用價值，而綜合采用經(jīng)濟的、法律的、技術(shù)的和人文的方法和手段對各種信息進行控制的活動。信息管理，總體來說，就是在對信息實施管理過程中人類做的一系列活動，即收集、加工和輸入、輸出的信息四個動作。而信息管理的過程，則包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存。

2高校教務(wù)系統(tǒng)在院校教育過程中的重要性

2.1高校教務(wù)系統(tǒng)是院校教育的基礎(chǔ)和核心高校教務(wù)系統(tǒng)是高校教育中重要的一環(huán)，其平臺承載著學(xué)校日常事務(wù)的、教師信息、學(xué)生信息、課程信息、成績以及各項組織活動的重要信息，是教師與院校、學(xué)生與院校、教師與學(xué)生相互交流和提供管理信息依據(jù)的重要組成，是整個院校教育的基礎(chǔ)和核心。

2.2教務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能教務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能需要包括：教師查詢個人信息、學(xué)生選課信息和課程通知等，錄入學(xué)生成績、課程計劃、教學(xué)日歷和個人信息等，刪改各項信息的功能。

2.3教務(wù)系統(tǒng)的組成教務(wù)系統(tǒng)的組成有：

（1）學(xué)生的學(xué)籍管理學(xué)生在被高校錄取后，高校需要錄入學(xué)生的信息，比如姓名、年齡、專業(yè)，以建立學(xué)生在本校的學(xué)籍，構(gòu)成學(xué)生的個人檔案。而學(xué)生在入學(xué)后的各種活動中的信息也需要錄入其個人名下。之后學(xué)生可以通過教務(wù)管理系統(tǒng)查詢到個人的成績，也可以進行選課、注冊等操作，這樣學(xué)校管理者便通過教務(wù)系統(tǒng)及時的了解到學(xué)生選課情況，個人成績，以及每學(xué)期新生報到情況。另外，在學(xué)生畢業(yè)時，可通過教務(wù)系統(tǒng)進行審核。在傳統(tǒng)的審核工作中，學(xué)生的信息巨大，由此帶來的工作非常繁瑣，學(xué)校付出的人力和時間成本較高。

（2）教學(xué)資源的管理學(xué)校在教學(xué)過程中，對教師的分配、教師的規(guī)劃、教育場地的調(diào)配和統(tǒng)籌安排等等，需要有一個統(tǒng)一的管理。高校教務(wù)系統(tǒng)則提供了一個平臺，以便管理員進行統(tǒng)一的、科學(xué)的、有效的管理。

（3）教學(xué)計劃的管理教學(xué)計劃管理是對教學(xué)和教學(xué)管理的具體化操作，有：教學(xué)任務(wù)管理，專業(yè)規(guī)劃管理。管理人員需要對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（學(xué)院代碼，專業(yè)代碼，課程代碼等等）進行管理，再根據(jù)學(xué)校的教學(xué)計劃進行教育任務(wù)的合理安排。

（4）選課管理每年開學(xué)，有成千上萬的學(xué)生需要通過教務(wù)系統(tǒng)來進行選課，所選科目包括選修課和必修課，這時需要有一定的篩選條件，也需要及時的錄入學(xué)生的選課信息，以及把信息及時反饋給學(xué)校和學(xué)生。

（5）排課管理根據(jù)學(xué)校教學(xué)計劃的安排，在系統(tǒng)中生成的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)可根據(jù)教學(xué)地點、教學(xué)時間等進行自動化排序，也可以手動調(diào)整，而在排完課后，教師和學(xué)生能及時的得到排課通知。課表編排，可根據(jù)教學(xué)課程安排，調(diào)用學(xué)籍資源、教學(xué)資源等生成科學(xué)合理的課表。

（6）成績管理在學(xué)期結(jié)束后考試，由管理員輸入學(xué)生成績，學(xué)生可從教務(wù)系統(tǒng)中獲取自己成績，及時得到成績反饋。而保存的數(shù)據(jù)，在教務(wù)系統(tǒng)中儲存下來，也可以作為以后查詢和統(tǒng)計的一種途徑。

（7）測評教學(xué)質(zhì)量管理以往傳統(tǒng)的對教師教學(xué)質(zhì)量的測評，不但花費時間長，而且準確性不高，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不全，數(shù)據(jù)確實，數(shù)據(jù)錯誤或者數(shù)據(jù)丟失的情況。利用教務(wù)管理系統(tǒng)，則方便評測人員快速的、準確的獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)，也能讓更多的人，比如學(xué)生、教授等交叉測評，提高測評的層面。即保證了測評的多樣性，也保證了數(shù)據(jù)的真實性，和結(jié)果的準確性。

3計算機管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的重要性

高校的教務(wù)管理工作，是高校日常運作和高等教育中一個非常重要的部分。因此教務(wù)管理的水平和能力，是衡量一所學(xué)校管理水平重要依據(jù)，也是衡量高校教學(xué)質(zhì)量的工具。隨著全球計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，和我國高等教育的突飛猛進，管理信息化在教務(wù)管理工作中的要求越來越高：自動化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。伴隨著因特網(wǎng)及其通信技術(shù)的發(fā)展，尤其是手機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)搜集和處理以及信息的傳播突破了時間空間，信息化成為未來的趨勢。由此可見，高校教務(wù)管理工作最急切的需求，是教務(wù)管理信息化。計算機管理信息技術(shù)在高校教務(wù)系統(tǒng)的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）數(shù)據(jù)錄入、整理更加準確。在傳統(tǒng)的信息搜集過程中，人工搜集和處理是必不可少的環(huán)節(jié)，由此帶來的問題是數(shù)據(jù)的不準確性、不及時性以及缺失，引入計算機管理信息技術(shù)后，降低人工帶來的大量錯誤。學(xué)校中日常用到的大量數(shù)據(jù)，比如學(xué)生的學(xué)號、個人成績、課程數(shù)、班級數(shù)、班級人數(shù)與信息、場地信息、教學(xué)時間等等，海量的數(shù)據(jù)，由計算機管理信息技術(shù)處理后，會更加準確。

（2）對教育資源的安排更加科學(xué)和合理。利用計算機管理信息軟件，對錄入教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行分析，從而得出相應(yīng)的結(jié)論。在處理學(xué)生選課情況、院校的教學(xué)計劃、場地信息、教育時間方面，計算機信息管理技術(shù)有著不可替代的作用，利用相應(yīng)的軟件，進行教育資源更合理的安排，從而減少教育資源的浪費。

（3）減少院校各種測評中的錯誤，降低人力和時間成本。院校每年都會面對各種測評，教學(xué)質(zhì)量的評測、教授工作情況測評、學(xué)生畢業(yè)審核等等，會匯總大量的數(shù)據(jù)，以傳統(tǒng)人工錄入和計算，會出現(xiàn)大量錯誤的情況，復(fù)查起來非常麻煩。由計算機的軟件進行相應(yīng)的處理，把準確的數(shù)據(jù)反饋到教務(wù)系統(tǒng)中，使得更多的人能看到其結(jié)果，使得測評工作的層次更加豐富，測評的數(shù)據(jù)也更加準確，復(fù)查更加便捷。

（4）對院校的整體規(guī)劃和決策提供依據(jù)。高校因為辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，管理日趨復(fù)雜，高校需要調(diào)整自身的教學(xué)方針，及時調(diào)配資源，以及做出相應(yīng)的決策。其重要的依據(jù)便是教學(xué)系統(tǒng)中的海量、多層次、復(fù)雜結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，而計算機信息管理技術(shù)，則為這些數(shù)據(jù)的處理提供了重要的手段。

4計算機管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

4.1處理海量信息和數(shù)據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)在日常事務(wù)中，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，利用計算機管理信息技術(shù)，可及時的處理這些數(shù)據(jù)。經(jīng)過長年累月的數(shù)據(jù)積累，教務(wù)系統(tǒng)所產(chǎn)生的海量信息，包括學(xué)生的成績，學(xué)籍的變更，使用計算機管理信息技術(shù)可得知學(xué)校整體運行的狀態(tài)，對于這些數(shù)據(jù)，計算機管理信息技術(shù)可以有下面幾種的利用方式：

（1）進行統(tǒng)計分析：比如對成績數(shù)據(jù)計算平均分、最高分、最低分、標準差、分布等。

（2）進行趨勢分析：比如對連續(xù)多年的教師教學(xué)測評成績繪制趨勢圖，與全校平均值進行對比。

（3）進行關(guān)聯(lián)分析：比如分析平時成績、期中成績和期末成績間的相關(guān)性、學(xué)生成績和學(xué)生給教師評分的相關(guān)性等。

（4）進行數(shù)據(jù)挖掘：比如根據(jù)學(xué)生基本特征挖掘出具有哪些特征的學(xué)生更加容易取得好成績等。

4.2計算機信息管理技術(shù)解決高校教務(wù)系統(tǒng)中遇到的問題教務(wù)管理，涉及到多方面的工作，包括教學(xué)組織、學(xué)籍管理、考試管理、成績管理、學(xué)位審核等工作，以一項很復(fù)雜的工程。在實際的操作中，當前各高校使用的教務(wù)管理系統(tǒng)根據(jù)高校層次、定位、地域的不同，會有所差別。這些目前這些主要的教務(wù)管理系統(tǒng)都是構(gòu)建在校園網(wǎng)上的教學(xué)管理平臺，但是這些管理系統(tǒng)分別存在一些問題，例如穩(wěn)定性不足，糾錯能力不足，功能不夠齊全等。計算機信息管理技術(shù)的發(fā)展也為教務(wù)管理系統(tǒng)提供了解決方案。

作者：俞永江單位：昌吉職業(yè)技術(shù)學(xué)院