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摘要:水利水電施工企業(yè)建筑承包市場(chǎng)競(jìng)爭激烈,施工企業(yè)的利潤空間越來越小,這就要求施工企業(yè)不斷提高項(xiàng)目管理水平。施工項(xiàng)目成本控制就是重要的途徑。本文指出了施工項(xiàng)目成本控制存在的四個(gè)問題,然后從四個(gè)方面詳細(xì)闡述加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目成本控制;存在問題加強(qiáng)控制對(duì)策
一、施工項(xiàng)目成本控制存在的主要問題
1、項(xiàng)目成本意識(shí)薄弱
項(xiàng)目經(jīng)理部,表面看起來分工明確、職責(zé)清晰、各司其職,但是缺乏全員的成本管理思想。如技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,為保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施;施工人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,為趕工期而盲目增加人員和設(shè)備;項(xiàng)目經(jīng)理成本意識(shí)淡薄,施工項(xiàng)目開工前無項(xiàng)目成本計(jì)劃,即使有,也沒有重視施工組織設(shè)計(jì)中的降低成本措施等。
2、成本管理和控制體制不健全
項(xiàng)目經(jīng)理的“責(zé)、權(quán)、利”不落實(shí),工程項(xiàng)目各部門、各崗位沒有具體、明確的成本管理責(zé)任,沒有真正將項(xiàng)目成本與項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,沒有形成完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。
3、缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程的成本控制
由于建筑工程的生產(chǎn)過程具有一次性的特點(diǎn),因此項(xiàng)目成本控制應(yīng)當(dāng)不僅包含完工后的成本核算,而且其重心應(yīng)當(dāng)移向事前預(yù)控和事中過程控制。否則成本控制的效果將大打折扣。
4、對(duì)質(zhì)量成本缺乏管理和控制
施工項(xiàng)目成本控制中尚未建立起對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系,比如企業(yè)在進(jìn)行工程分包、材料采購中的壓價(jià)行為,會(huì)使分包單位和供應(yīng)商因價(jià)格太低而造成其在施工過程中的偷工減料,而嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的質(zhì)量,最終使得工程成本增加。
二、加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制的對(duì)策
1、加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的成本效益觀念
成本效益觀念是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具備的一種內(nèi)在的管理素質(zhì),它體現(xiàn)著項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)投入產(chǎn)出的判斷。在施工項(xiàng)目中,有收益就必然有相應(yīng)的耗費(fèi),控制不適當(dāng)?shù)暮馁M(fèi)是成本控制的主要內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具有很強(qiáng)的成本效益觀念,圍繞項(xiàng)目成本展開工作,能夠經(jīng)常及時(shí)地分析成本績效,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正實(shí)際成本和預(yù)算成本的差異。能通過預(yù)算資料和管理運(yùn)作中所反饋的成本信息有效地抑制各種不合理的支出。另外,應(yīng)當(dāng)教育每一個(gè)員工,使其樹立成本效益的觀念。利用激勵(lì)機(jī)制使各項(xiàng)成本消耗與員工利益掛鉤,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,形成全員參與管理的成本控制體系,以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到企業(yè)與個(gè)人雙贏的目的。2、加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制基礎(chǔ)工作
成本控制的基礎(chǔ)工作是項(xiàng)目成本核算的重要依據(jù)。需要做好以下五個(gè)方面的工作:
(1)合同方面:以施工圖、承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì),以此作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。對(duì)合同中的暫定項(xiàng)目和存在變更的分項(xiàng)工程,及時(shí)申報(bào)。盡可能的增加工程收入。用合同賦予的權(quán)利合理的增加收入,減少支出。
(2)技術(shù)方面:根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,科學(xué)規(guī)劃施工現(xiàn)場(chǎng)布置,為減少浪費(fèi),節(jié)約開支創(chuàng)造條件;依據(jù)自身技術(shù)優(yōu)勢(shì),充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性,開展提合理化建議活動(dòng),近可能的擴(kuò)大成本控制的范圍和深度。
(3)機(jī)械管理方面:根據(jù)工程需要科學(xué)、合理的選用機(jī)械,充分發(fā)揮機(jī)械的效能;合理安排施工段落,以期提高現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械的利用率,減少機(jī)械費(fèi)成本;定期保養(yǎng)機(jī)械,提高機(jī)械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證。
(4)材料方面:材料采購要遵循“質(zhì)量好、價(jià)格低、運(yùn)距短”的原則,有條件的還可以采用對(duì)比招標(biāo)方式確定供貨商;進(jìn)場(chǎng)材料要正確計(jì)量,認(rèn)真驗(yàn)收,最大限度的減少采購過程中的管理消耗。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃科學(xué)組織材料的使用計(jì)劃,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生;材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,定期盤點(diǎn),隨時(shí)掌握實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對(duì)比數(shù)據(jù);對(duì)于周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)回收、整理,使用完畢及時(shí)退場(chǎng),這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費(fèi)用,從而降低成本。
(5)管理方面:應(yīng)當(dāng)制定與完善企業(yè)內(nèi)部的施工定額,因?yàn)檫@是企業(yè)加強(qiáng)成本管理與控制成本的基礎(chǔ),更是企業(yè)班組成本控制與考核的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)體制、管理機(jī)制、施工技術(shù)水平,制定符合企業(yè)管理與施工技術(shù)水平的施工定額,并在執(zhí)行過程中不斷修訂完善,以保證定額水平的先進(jìn)性。
3、進(jìn)行成本的動(dòng)態(tài)控制
在施工過程中不光要加強(qiáng)成本控制的靜態(tài)管理和基礎(chǔ)工作,還應(yīng)當(dāng)特別強(qiáng)調(diào)成本的動(dòng)態(tài)控制。施工項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制環(huán)節(jié)包括:計(jì)劃成本責(zé)任制的落實(shí),成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)、成本核算等。
(1)落實(shí)施工項(xiàng)目計(jì)劃成本責(zé)任制。由于成本管理涉及的部門較多,在縱向結(jié)構(gòu)上的層次也較多,為防止責(zé)任不清造成相互扯皮推諉,在工程開工前,根據(jù)工程的投資和往年類似工程實(shí)際成本的分析總結(jié),首先應(yīng)確定成本計(jì)劃,通過目標(biāo)分解法建立一個(gè)分工明確、責(zé)任到人的成本管理責(zé)任體系,必須明確項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目施工成本管理的第一責(zé)任人,建立項(xiàng)目計(jì)劃成本崗位責(zé)任制,確定項(xiàng)目管理成員在管理中的具體作用、地位和所負(fù)責(zé)任。在工程項(xiàng)目施工過程中對(duì)成本進(jìn)行全員管理、全過程管理和動(dòng)態(tài)管理。
(2)加強(qiáng)成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時(shí)分析,采取措施,控制成本支出,保證目標(biāo)成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)承包成本和計(jì)劃成本,繪制月度成本折線圖。在成本計(jì)劃實(shí)施過程中,按月在同一圖上打點(diǎn),形成實(shí)際成本折線,該圖不但可以看出成本發(fā)展動(dòng)態(tài),還可以分析成本偏差。成本偏差有三種:實(shí)際偏差=實(shí)際成本-承包成本;計(jì)劃偏差=承包成本-計(jì)劃成本;目標(biāo)偏差=實(shí)際成本-計(jì)劃成本。應(yīng)盡量減少目標(biāo)偏差,目標(biāo)偏差越小,說明成本的控制效果越好。目標(biāo)偏差為計(jì)劃偏差與實(shí)際偏差之和。如果偏差較大,應(yīng)進(jìn)一步分析產(chǎn)生的原因。編制和分析月度直接成本分析表,月度直接成本分析表主要是反映分部分項(xiàng)工程實(shí)際完成的實(shí)物量和與成本相對(duì)應(yīng)的情況,以及該分部分項(xiàng)工程預(yù)算成本和計(jì)劃成本相對(duì)比的實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差。為找出偏差產(chǎn)生的原因和針對(duì)偏差采取相應(yīng)的措施提供了依據(jù)。同樣月度間接成本分析表主要反映間接成本的發(fā)生情況。此外,還可以通過間接成本占用值的比例來分析其支用水平。而最終成本控制報(bào)告表中反映出每季度或半年已完產(chǎn)值和已完累計(jì)成本,并聯(lián)系后期工程量和未發(fā)生的成本,對(duì)最終成本進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部前期的成本控制進(jìn)行評(píng)估,為項(xiàng)目部糾正偏差,制定對(duì)策提供依據(jù),為實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)作出新的要求,從而為達(dá)到動(dòng)態(tài)反映施工項(xiàng)目成本發(fā)生情況和有效糾正項(xiàng)目成本偏差起到積極作用。
(3)施工項(xiàng)目成本核算。它起到了承上啟下的作用。一方面它為成本控制提供所需的信息,另一方面它又是進(jìn)行成本分析和考核的依據(jù),通過與預(yù)算數(shù)據(jù)的比較可以明確預(yù)算制定得是否合理、執(zhí)行得是否有效。成本核算主要是借助于會(huì)計(jì)賬、表,采用通常的項(xiàng)目成本法進(jìn)行計(jì)算,為今后進(jìn)一步的成本控制提供幫助。
4、加強(qiáng)質(zhì)量控制
企業(yè)在樹立質(zhì)量為本、質(zhì)量興企思想的同時(shí),應(yīng)當(dāng)明確,對(duì)施工企業(yè)而言,無論是對(duì)質(zhì)量投入的不足或過剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加。因此,要實(shí)行全面質(zhì)量管理,在每個(gè)分項(xiàng)工程開始時(shí),都要進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)交底,從施工規(guī)范方面嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),采用科學(xué)管理、先進(jìn)實(shí)用的施工工藝和技術(shù)措施,建立工序質(zhì)量簽證制度,確保每一道工序的質(zhì)量都符合規(guī)范要求,避免因?yàn)槌霈F(xiàn)質(zhì)量事故而導(dǎo)致成本增加;同時(shí),在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求和合同約定的質(zhì)量目標(biāo)的前提下,盡可能降低工程成本。
總之,施工項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的、整體的、全員的、全過程的動(dòng)態(tài)管理活動(dòng)。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工實(shí)際情況及時(shí)掌握項(xiàng)目成本的動(dòng)向,采取切實(shí)可行的成本控制措施,確保工程項(xiàng)目優(yōu)質(zhì)、低耗完成,不斷促使工程項(xiàng)目成本降低,進(jìn)而提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)整個(gè)企業(yè)成本管理水平的提高。