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一、高校人事管理信息化建設(shè)的重要性

所謂的高校人事管理信息化實際上是指人事部門借助計算機技術(shù)，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，通過對不同部門的人事資源進行廣泛的收集資料、加工和處理，以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，信息資源利用的做大化。因此，高校人事信息化建設(shè)具有非常重要的作用，具體體現(xiàn)在以下三個方面。

第一，是規(guī)范人事管理工作流程的有效方法。由于高校人事故那里工作量大，內(nèi)容過于復(fù)雜，程序相對來說也比較繁雜，涉及到每個教職工的切身利益。因此需加強人事管理信息化建設(shè)。

第二，是提高人事信息資源利用率的重要途徑。傳統(tǒng)的人事信息資源主要是以紙質(zhì)記載為主，攜帶不方便，再加上信息的保密性，所以也不能過于頻繁的使用，因此，傳統(tǒng)的人事信息屬于“被動式”的利用。然而人事管理信息化建設(shè)后，各種人事信息資源都儲存在加密的服務(wù)器中，用戶可以通過授權(quán)的密碼進行“自助式”的查看，既方便有快捷。

第三，是實現(xiàn)人力資源部門向戰(zhàn)略性管理機構(gòu)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。對高校人力資源管理工作進行戰(zhàn)略性管理，能夠讓領(lǐng)導(dǎo)更加快捷的掌握教職工的詳細(xì)情況，又能方便領(lǐng)導(dǎo)更好的做戰(zhàn)略方面的計劃奠定基礎(chǔ)。

二、目前高校人事信息管理中存在的問題

1、高效部門之間信息協(xié)調(diào)性不強目前，很多高校的管理機制中，教職工的聘請主要有人事部門負(fù)責(zé)，而之后的職稱評審主要由師資科負(fù)責(zé)，而工資福利、醫(yī)療社保主要由勞資科來負(fù)責(zé)。如果單單是這些還可以協(xié)調(diào)，但是整個都是人事部門內(nèi)部來負(fù)責(zé)。由于教職工的信息不局限于這些，教師的授課情況、科研項目的申請以及課題的研究都是由不同的部門來負(fù)責(zé)。因此，在高校領(lǐng)導(dǎo)進行決策或者教職工崗位調(diào)整的時候，一般都要把這些信息全部的調(diào)出來，這就造成了信息流通和共享受阻，從而影響信息的完整性和準(zhǔn)確性。

2、人事信息更新速度慢，準(zhǔn)確性不高在傳統(tǒng)的人事信息管理中，主要是以手抄記錄或者借助一些簡單的工具對數(shù)據(jù)進行處理，操作性不強，因此也無法對信息進行快速的更新、分析和處理，也沒有辦法及時的為上級領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)的部門提供可靠、準(zhǔn)確的統(tǒng)計報表與數(shù)據(jù)分析，大大的制約了管理層決策的及時行和準(zhǔn)確性。加之信息更新速度較慢，容易導(dǎo)致人事管理工作中存在的問題沒有及時有效的得到解決。

三、高校人事管理的信息化建設(shè)的有效措施

1、制定完善的人事信息管理制度高校人事管理信息建設(shè)的工作量較大，責(zé)任也比較重，而且面臨的人群多，對工作質(zhì)量的要求相當(dāng)?shù)母撸?，人事管理信息化建設(shè)應(yīng)制定一套完整且與之相匹配的制度，才能夠保證人事管理信息運行的規(guī)范化。特別是在信息數(shù)據(jù)采取時，要通過多人。多層次的審核，才能夠確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性以及權(quán)威性。除了日常中一些正常的數(shù)據(jù)采集外，要根據(jù)高校師資隊伍的變化動態(tài)，定期的維護和更新信息。與此同時還要做好信息建設(shè)的集成，盡量的避免在數(shù)據(jù)建設(shè)時發(fā)生重復(fù)的現(xiàn)象，以保證數(shù)據(jù)的一致性。

2、做好各部門信息的協(xié)調(diào)工作在高校人事管理信息中，由于人事信息涉及的信息量大，而且過于繁瑣，不能單獨的由一個部門來完成，因此要求各個部門之間要明確各自的職責(zé)，維護好各自功能的模塊，并要及時的進行更新信息，以便查找和搜索。而且建議要建立適合廣大教職工使用、切合單位實際的信息錄入規(guī)范，比如在時間的錄入格式要具體到某年的某月某日，這樣就增加了信息系統(tǒng)的實用性和可操作性。

3、提高人事管理者信息化素質(zhì)在高校人事管理中，信息數(shù)據(jù)較為繁雜，信息系統(tǒng)作為信息管理的一種輔助工具，所有的決定性因素都是人來決定的。就目前的高校人事管理信息化建設(shè)中，要想提高其管理水平，應(yīng)采取不同的方式對各個部門的管理者定時的開展信息化知識和技能的培訓(xùn)，加強專業(yè)人才的培養(yǎng)，爭取創(chuàng)造一直專業(yè)知識性強、技術(shù)過硬、管理高效、作風(fēng)優(yōu)良的信息化人才隊伍。

綜上所述，信息技術(shù)在人事管理中發(fā)揮著重要的作用，高校人事管理信息化建設(shè)，不斷的推進高校的發(fā)展，同時也促進了其由傳統(tǒng)到現(xiàn)代管理的轉(zhuǎn)型，對提高人事信息資源的利用率，具有現(xiàn)實的意義。

作者：張弘弢單位：南京郵電大學(xué)