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事業(yè)單位信息化人事管理論文

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事業(yè)單位信息化人事管理論文

一、新形勢(shì)下事業(yè)單位人事管理新路徑

1.樹(shù)立正確的人才觀,完善人才管理制度

要想解決長(zhǎng)久以來(lái)事業(yè)單位人事管理存在的問(wèn)題,就要樹(shù)立正確的人才觀,用與時(shí)俱進(jìn)的眼光來(lái)看待人事管理工作。換而言之,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部和人事管理工作者首先要樹(shù)立人才為本、人才第一的理念,認(rèn)識(shí)到人才在社會(huì)發(fā)展中的重要作用,尊重、重視每一個(gè)員工,積極主動(dòng)地為員工成長(zhǎng)提供服務(wù),幫助員工成才,并用積極向上、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的人才觀念去管理人才,營(yíng)造愛(ài)崗敬業(yè)、服務(wù)社會(huì)的集體氛圍。此外,事業(yè)單位要想在人事管理上取得好的成效,必須建立健全人事管理運(yùn)行機(jī)制。這就要求事業(yè)單位進(jìn)一步健全崗位管理制度,掃除身份管理這一人事管理障礙,根據(jù)事業(yè)單位性質(zhì)和工作特點(diǎn)來(lái)設(shè)置崗位,根據(jù)崗位職能和標(biāo)識(shí)要求明確崗位職責(zé);拓寬人員進(jìn)口,確保人才進(jìn)口暢通,優(yōu)化人事考核機(jī)制,根據(jù)單位實(shí)際情況、行業(yè)特點(diǎn)制定方位績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)工作績(jī)效評(píng)估,并以考核結(jié)果為人事晉升、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、續(xù)聘的依據(jù);最后,將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督與崗位監(jiān)督結(jié)合起來(lái),廣泛聽(tīng)取員工意見(jiàn),建立人事監(jiān)督制度,利用公眾輿論和人事管理制度,提高內(nèi)部人員的自律意識(shí)。

2.加快信息化建設(shè),提高人事管理效率

在信息化建設(shè)蓬勃發(fā)展的大環(huán)境下,事業(yè)單位人事管理部門也要加快信息化建設(shè)步伐,積極利用信息化技術(shù)手段開(kāi)發(fā)、管理人事信息資源,實(shí)現(xiàn)資源共享與優(yōu)質(zhì)信息的有效流通。具體來(lái)說(shuō),事業(yè)單位及其人事管理部門首先要加強(qiáng)辦公室自動(dòng)化局域網(wǎng)建設(shè),變傳統(tǒng)的單機(jī)處理文字辦公和人力人事資源管理為自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)信息管理。這就要求人事部門加強(qiáng)辦公室信息管理、處理軟件建設(shè),加快計(jì)算機(jī)軟件更新,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊設(shè)施提高人事管理效率。其次,完善內(nèi)部公文傳輸和信息綜合網(wǎng)絡(luò),為人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)和人事信息管理網(wǎng)絡(luò)化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位要將員工基礎(chǔ)檔案、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、考勤情況等信息都進(jìn)行數(shù)字化處理,構(gòu)建可供內(nèi)部員工隨時(shí)查詢的局域網(wǎng)絡(luò),確保人事資源信息管理完善、準(zhǔn)確而信息化。

二、優(yōu)化人才配置,用工作留住

人才規(guī)范事業(yè)單位人員配備,提高人員利用率的關(guān)鍵是優(yōu)化人才配置機(jī)制,激發(fā)員工工作熱情。那么,如何優(yōu)化事業(yè)單位人才配置機(jī)制呢,筆者認(rèn)為,事業(yè)單位首先要根據(jù)現(xiàn)有職位數(shù)量,對(duì)內(nèi)部員工的能力進(jìn)行綜合測(cè)評(píng),以切實(shí)了解員工能力和所長(zhǎng)。然后,根據(jù)員工專長(zhǎng)、專業(yè)和能力,結(jié)合單位實(shí)際情況和方位需要,將員工安排到合適的崗位上去,以實(shí)現(xiàn)最大程度挖掘員工潛能、優(yōu)化人才配置,提高崗位效能的目的。在人才配置結(jié)束后,還要加強(qiáng)人才集體培訓(xùn)和教育,使各個(gè)崗位的工作人員都能對(duì)集體文化、單位精神、崗位職責(zé)有所了解,以進(jìn)一步提高其工作意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和集體榮譽(yù)感。要想真正留住人才,事業(yè)單位的管理者還要深入到員工中去,一方面認(rèn)真傾聽(tīng)員工心聲,主動(dòng)了解他們的想法,增加對(duì)員工的人文關(guān)懷,幫助員工解決生活困難,實(shí)施員工參與民主管理,給予員工更多的自主權(quán)和管理權(quán),用工作環(huán)境留人。一方面完善內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,在重要崗位人才引進(jìn)上堅(jiān)持競(jìng)聘原則,堅(jiān)持能者上、庸者下的原則,用績(jī)效考核手段來(lái)鼓勵(lì)員工提高“自我實(shí)現(xiàn)”意識(shí),自覺(jué)學(xué)習(xí)專業(yè)能力,用工作際遇和前景留人。

作者:李忠平單位:國(guó)家新聞出版廣電總局七二五臺(tái)

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