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一、引言
事業(yè)單位是國(guó)家行使公共職能的重要部門,其自身管理和發(fā)展對(duì)于社會(huì)穩(wěn)定具有重要影響。當(dāng)前,我國(guó)事業(yè)單位人事管理還停留在傳統(tǒng)模式下,在日益競(jìng)爭(zhēng)的激烈環(huán)境下,這種模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)展的步伐。因此,事業(yè)單位人事管理轉(zhuǎn)型問(wèn)題已經(jīng)成為社會(huì)各界共同關(guān)注的焦點(diǎn)。雖然事業(yè)單位和現(xiàn)代企業(yè)在職能和管理上存在著本質(zhì)上的差別,但事業(yè)單位依然可以借鑒現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身狀況,找出一條符合實(shí)際的人事管理發(fā)展之路。
二、目前我國(guó)事業(yè)單位在人事管理方面存在的問(wèn)題
(一)事業(yè)單位人員進(jìn)入機(jī)制不夠成熟
人員招聘管理是事業(yè)單位進(jìn)行人事管理的第一步,因此準(zhǔn)入機(jī)制是否成熟將會(huì)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部人力資源管理水平產(chǎn)生直接重要的影響。然而,由于長(zhǎng)期以來(lái)事業(yè)單位人員招聘涉及到多方利益,相應(yīng)的準(zhǔn)入機(jī)制還存在很多問(wèn)題。首先,近年來(lái)國(guó)家不斷加大對(duì)于事業(yè)單位人力資源的管理,事業(yè)單位人才招聘引起了社會(huì)各界的重視,但是由于受到我國(guó)特殊政治文化的影響,事業(yè)單位招聘的公開(kāi)公正性一直難以得到切實(shí)保障,很多人甚至將“走后門”作為進(jìn)入事業(yè)單位的主要途徑。其次,目前我國(guó)事業(yè)單位人員準(zhǔn)入機(jī)制主要以公開(kāi)考試為主要模式,因此“考什么”、“怎么考”成為決定事業(yè)單位能否招聘到合格員工的關(guān)鍵因素。不同職能的事業(yè)單位的不同崗位對(duì)于人才的要求也不同,但是目前我國(guó)大部分事業(yè)單位考試的內(nèi)容存在“千篇一律”的問(wèn)題,很多地區(qū)的事業(yè)單位考試無(wú)論是什么職能部門、什么崗位都被安排在相同的時(shí)間,考試相同的內(nèi)容,這無(wú)疑不利于優(yōu)秀人才的引入。再次,事業(yè)單位考試結(jié)束后,很少會(huì)有相關(guān)的負(fù)責(zé)人對(duì)此次招聘考試進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)和科學(xué)評(píng)估,對(duì)于招聘考試中存在的問(wèn)題缺乏清晰的認(rèn)識(shí),再加上缺乏相應(yīng)的考試規(guī)范引導(dǎo)以及事業(yè)單位考試溝通和反饋嚴(yán)重缺乏,使得之前的招聘活動(dòng)無(wú)法為將來(lái)的招聘提供參考經(jīng)驗(yàn)。
(二)事業(yè)單位內(nèi)部激勵(lì)體制不夠健全
內(nèi)部激勵(lì)體制對(duì)于創(chuàng)造良好工作環(huán)境,提高員工工作積極性具有重要作用。事業(yè)單位主要以發(fā)揮公益性職能為主要職責(zé),外部競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)比較淡薄,這直接影響了事業(yè)單位內(nèi)部激勵(lì)體制的建設(shè)。
1.內(nèi)部的職業(yè)晉升是很多事業(yè)單位員工奮斗的主要目標(biāo),對(duì)于事業(yè)單位員工的發(fā)展具有重要意義。受到傳統(tǒng)治理結(jié)構(gòu)模式的影響,目前我國(guó)很多事業(yè)單位內(nèi)部晉升流程比較復(fù)雜,而且由于事業(yè)單位內(nèi)部“人文色彩”比較濃厚,有時(shí)候單靠個(gè)人努力很難實(shí)現(xiàn)職業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,這些因素使得事業(yè)單位內(nèi)部晉升相對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)十分困難。
2.薪酬激勵(lì)是事業(yè)單位內(nèi)部激勵(lì)體制建設(shè)的重要組成部分。一般來(lái)說(shuō),薪酬主要包含崗位基礎(chǔ)工資、崗位績(jī)效以及其他獎(jiǎng)金和福利,但是很多事業(yè)單位內(nèi)部薪酬結(jié)構(gòu)并不完善,一些基礎(chǔ)崗位如行政職員的收入僅僅包含崗位基礎(chǔ)工資,無(wú)法調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。有些崗位雖然薪酬結(jié)構(gòu)比較完整,但薪酬各部分比例構(gòu)成卻十分不合理,靜態(tài)基本工資所占比重過(guò)大,動(dòng)態(tài)薪酬激勵(lì)所起到的作用非常有限,嚴(yán)重的“平均主義”非常容易使事業(yè)單位員工產(chǎn)生消極懈怠的心理。
3.績(jī)效評(píng)估是確立激勵(lì)體制的重要依據(jù),但很多事業(yè)單位績(jī)效評(píng)估缺乏連續(xù)性和系統(tǒng)性,評(píng)價(jià)過(guò)程不夠透明,無(wú)法為員工激勵(lì)提高有價(jià)值的參考。
(三)事業(yè)單位員工退出制度不夠完善
人力資源管理涉及招聘、管理以及退出等多個(gè)方面。目前,我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部人力資源管理主要是參考公務(wù)員管理模式,其員工退出主要有退休、辭職、辭退、開(kāi)除和解聘幾種形式。盡管事業(yè)單位人員退出形式還算比較健全,但是由于受到現(xiàn)實(shí)情況的影響,人員退出的約束機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制還存在許多問(wèn)題。
1.雖然近年來(lái)國(guó)家對(duì)于事業(yè)單位員工采取“合同聘用”制,但是員工被事業(yè)單位錄取后,只要不存在重大的政治問(wèn)題和業(yè)務(wù)失誤,即便工作表現(xiàn)平平,沒(méi)有任何建樹(shù),也基本上能夠很平穩(wěn)的干到退休。單位內(nèi)部員工缺乏危機(jī)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),在日常的工作中也就無(wú)法充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性。
2.受到傳統(tǒng)儒家文化的影響,事業(yè)單位內(nèi)部在人力資源管理中更多注重對(duì)于員工的肯定和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于開(kāi)除、辭退等“負(fù)激勵(lì)”制度沒(méi)有給予過(guò)多的關(guān)注,“養(yǎng)尊處優(yōu)”的工作環(huán)境使得很多事業(yè)單位內(nèi)部缺乏感召力和創(chuàng)新力,長(zhǎng)此下去,很多事業(yè)單位員工早已失去了主動(dòng)退出的勇氣和能力。
3.事業(yè)單位缺乏員工二次就業(yè)和創(chuàng)業(yè)的培訓(xùn)機(jī)制,很多員工離開(kāi)現(xiàn)在的工作崗位后無(wú)法適應(yīng)外界的激烈競(jìng)爭(zhēng),這也在一定程度上限制了事業(yè)單位員工主動(dòng)離開(kāi)的意愿。
三、事業(yè)單位借鑒企業(yè)人力資源管理模式加強(qiáng)人事管理的相關(guān)對(duì)策
(一)事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)人員準(zhǔn)入機(jī)制的建設(shè)
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度不斷發(fā)展和完善,企業(yè)人力資源招聘制度也逐步走向成熟。雖然事業(yè)單位內(nèi)部管理和現(xiàn)代企業(yè)存在著很大差別,但是事業(yè)單位依然可以借鑒現(xiàn)代企業(yè)人才引進(jìn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)事業(yè)單位具體情況來(lái)加強(qiáng)人員準(zhǔn)入機(jī)制的建設(shè)。首先,事業(yè)單位要想真正吸引到符合崗位要求的高水平人才,就必須增加應(yīng)聘考試的公正性和權(quán)威性。事業(yè)單位可以充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)媒體,搭建統(tǒng)一的信息公開(kāi)平臺(tái),在加強(qiáng)“自宣”的同時(shí),通過(guò)相關(guān)媒體的新聞報(bào)道來(lái)提高招聘信息的時(shí)間性和有效性。其次,事業(yè)單位招聘考試一般分為面試和筆試,雖然統(tǒng)一筆試考試在短時(shí)間內(nèi)依然是事業(yè)單位招聘的主要方式,但是事業(yè)單位可以根據(jù)自身職能以及招聘崗位的具體職責(zé),兼顧“政治素質(zhì)”的同時(shí),在面試環(huán)節(jié)提高對(duì)于應(yīng)聘人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的考察比重。事業(yè)單位可以借鑒企業(yè)經(jīng)常采用的“結(jié)構(gòu)化”面試手段,通過(guò)利用“場(chǎng)景模擬”等靈活形式來(lái)對(duì)應(yīng)聘人員的綜合能力進(jìn)行檢驗(yàn),以確保應(yīng)聘人員能夠勝任相關(guān)工作崗位。對(duì)于特殊優(yōu)秀人才的引進(jìn)與考察,事業(yè)單位應(yīng)該“具體問(wèn)題具體分析”,根據(jù)具體情況適當(dāng)創(chuàng)新招聘形式,增加特殊人才招聘的成功幾率。再次,事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于人才招聘的事后管理,重視對(duì)于招聘“試后”評(píng)估,并建立相應(yīng)的溝通和反饋渠道,及時(shí)發(fā)現(xiàn)招聘流程、招聘細(xì)節(jié)和招聘結(jié)果中存在的問(wèn)題,進(jìn)行歸納、分析和總結(jié),以提高事業(yè)單位今后招聘的質(zhì)量和效果。大連市海洋與漁業(yè)局是進(jìn)行海洋監(jiān)測(cè)和漁業(yè)管理的重要事業(yè)單位,由于該單位很多崗位需要較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平,因此在招聘的過(guò)程中,該單位十分重視對(duì)于應(yīng)聘人員實(shí)際操作能力的考察,通過(guò)筆試和有針對(duì)性的面試有效地引進(jìn)了許多高水平的人才。
(二)事業(yè)單位應(yīng)該完善內(nèi)部激勵(lì)體制
1.事業(yè)單位可以在保持主要組織框架不變的前提下,根據(jù)具體情況,適當(dāng)優(yōu)化內(nèi)部治理機(jī)構(gòu),增加優(yōu)秀員工的晉升幾率。同時(shí),事業(yè)單位的員工晉升途徑不能僅僅局限于內(nèi)部縱向晉升,還應(yīng)該鼓勵(lì)事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行同級(jí)別之間的橫向晉升,橫向晉升雖然并不會(huì)帶來(lái)直接的職務(wù)升遷,但是可以為事業(yè)單位員工帶來(lái)工作上的滿足感,還可以促進(jìn)員工自身的綜合發(fā)展。
2.事業(yè)單位應(yīng)該重新定義薪酬激勵(lì)制度,完善薪酬構(gòu)成,將靜態(tài)收入和動(dòng)態(tài)收入納入到薪酬體制中去,同時(shí)事業(yè)單位要根據(jù)不同崗位的工作強(qiáng)度和工作難度,按照崗位貢獻(xiàn)來(lái)制定薪酬標(biāo)準(zhǔn),提高那些工作能力強(qiáng),業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)的員工收入水平。在這個(gè)過(guò)程中,事業(yè)單位要合理控制收入差異,提高薪酬激勵(lì)的公平性和公正性。
3.事業(yè)單位要加快建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估體系,根據(jù)不同的崗位制定有針對(duì)性的評(píng)估指標(biāo)。事業(yè)單位可以參考企業(yè)常用的“平衡計(jì)分卡”和“360度綜合評(píng)價(jià)法”等先進(jìn)評(píng)價(jià)模式,對(duì)單位內(nèi)員工進(jìn)行跨級(jí)、同級(jí)和內(nèi)外部多維度綜合評(píng)估,避免單一評(píng)價(jià)模式帶來(lái)的片面影響,確???jī)效評(píng)估的全面性和科學(xué)性,為事業(yè)單位激勵(lì)提供正確的參考。湖南省林業(yè)科學(xué)院成立于1958年,屬于科研類的事業(yè)單位。該單位在人事管理方面,積極借鑒現(xiàn)代企業(yè)薪酬激勵(lì)制度的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)不同崗位制訂了科學(xué)的薪酬激勵(lì)制度和職位晉升制度,并積極采取先進(jìn)的績(jī)效評(píng)估方法來(lái)對(duì)員工工作進(jìn)行綜合評(píng)估,以此為依據(jù)進(jìn)行員工激勵(lì),取得了十分明顯的效果,大大提高了單位員工工作的積極性。
(三)事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)人員退出制度管理
事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)的人力資源管理,就應(yīng)該引入現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,制定完善的人員流動(dòng)制度,在健全人才引進(jìn)管理制度的同時(shí),不斷加強(qiáng)人員退出制度的管理。
1.俗話說(shuō)“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,被動(dòng)退出往往難以被人接受和理解,因而事業(yè)單位應(yīng)該制定嚴(yán)格的人員被動(dòng)退出標(biāo)準(zhǔn),以標(biāo)準(zhǔn)為“標(biāo)桿”加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部員工的考核,對(duì)于無(wú)法通過(guò)考核的員工進(jìn)行告誡,對(duì)于那些多次無(wú)法通過(guò)考核不能勝任本職工作的員工要進(jìn)行調(diào)任和辭退處理,增強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部員工的憂患意識(shí)。
2.隨著國(guó)家對(duì)于事業(yè)單位改革的不斷加深,有些部門和員工已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代事業(yè)單位的發(fā)展,一些冗雜部門和員工逐步成為改革精簡(jiǎn)的對(duì)象。事業(yè)單位應(yīng)該為這一部分員工創(chuàng)造良好的退出環(huán)境,鼓勵(lì)事業(yè)單位員工主動(dòng)退出,并對(duì)自愿退出的員工提供相應(yīng)的保障措施,解除員工退出的后顧之憂,提高相關(guān)員工主動(dòng)退出的積極性。與此同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)該增加對(duì)于主動(dòng)退出員工的培訓(xùn)力度,增加員工二次就業(yè)渠道,根據(jù)員工年齡、學(xué)歷以及身體狀況提供有針對(duì)性的就業(yè)培訓(xùn),確保退出員工的持續(xù)發(fā)展。
3.無(wú)論是主動(dòng)退出還是被動(dòng)退出,事業(yè)單位都應(yīng)該規(guī)范相應(yīng)的流程,明確退出原因,并做好相關(guān)工作的交接,以確保事業(yè)單位日常工作的正常進(jìn)行。深圳市地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)服務(wù)中心是深圳市地方稅務(wù)局管轄的事業(yè)單位,隨著國(guó)家稅務(wù)改革不斷加深,很多職能部門需要進(jìn)行重大調(diào)整。在調(diào)整的過(guò)程中,該單位鼓勵(lì)相關(guān)員工主動(dòng)退出,認(rèn)真做好相關(guān)退出保障工作,并對(duì)退出的員工進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),有針對(duì)性地指導(dǎo)員工進(jìn)行二次就業(yè)或創(chuàng)業(yè),得到了員工的廣泛好評(píng)。
四、結(jié)論
事業(yè)單位深化內(nèi)部改革,實(shí)現(xiàn)人事管理的科學(xué)發(fā)展是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的復(fù)雜工程,需要克服重重阻力,勇于創(chuàng)新才能最終實(shí)現(xiàn)。在這個(gè)過(guò)程中,事業(yè)單位應(yīng)該充分借鑒現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)人員招聘準(zhǔn)入機(jī)制建設(shè),努力建立科學(xué)的員工激勵(lì)政策并完善人員退出制度。事業(yè)單位提高人事管理水平不僅可以提高員工工作效果,促使事業(yè)單位充分發(fā)揮其職能,而且對(duì)于加快政府轉(zhuǎn)型,建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)具有重要意義。
作者:楊馬洪 單位:廣東省核工業(yè)地質(zhì)局二九一大隊(duì)