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企業(yè)物流組織結(jié)構(gòu)探討論文

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企業(yè)物流組織結(jié)構(gòu)探討論文

論文摘要:本文介紹了物流組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展所程.并時(shí)傳統(tǒng)的四種組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了比較分析,提出物流組織結(jié)構(gòu)必須向流程型組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,發(fā)展虛擬聯(lián)盟企業(yè)。

論文關(guān)鍵詞:物流;組織結(jié)構(gòu);流程;虛擬企業(yè)

物流組織一般是指以物流經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)為核心內(nèi)容的實(shí)體瓔組織。從廣義上講,它可以是企業(yè)內(nèi)部的物流管理、企業(yè)間的物流聯(lián)盟組織.也可以是從事物流及其中介服務(wù)的部門、企眥以及政府物流管理機(jī)構(gòu),企業(yè)組織實(shí)質(zhì)上是管理者之間的權(quán)利與責(zé)任的分配以及管理形式的確定,它體現(xiàn)著企業(yè)的管理思想:每一次企業(yè)組織變革都體現(xiàn)了某種管理思想的變革,每一次管理思想的變茚必將帶來(lái)企業(yè)組織的變革。

1企業(yè)物流組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展歷史

1.1傳統(tǒng)物流管理組織結(jié)構(gòu)這種組織結(jié)構(gòu)即是按職能專門部門分工的組織形式,還沒(méi)有設(shè)立專門的物流部門這時(shí)物流話動(dòng)分散在財(cái)務(wù)、制造和市場(chǎng)營(yíng)銷等職能部門:訂單處理不是在市場(chǎng)營(yíng)銷部而是在財(cái)務(wù)部,與市場(chǎng)脫節(jié);運(yùn)輸被分配在制造管理部門.加重制造部的凋度負(fù)擔(dān),不能集中精力于構(gòu)成其核心競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品的研發(fā)制造:信息技術(shù)主要應(yīng)用在財(cái)務(wù)部門.只有少量大型企業(yè)制定了物料需求計(jì)劃總之,這一階段的企業(yè)物流活動(dòng)主要集中在產(chǎn)成品運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)的管理,除這兩個(gè)活動(dòng)的協(xié)調(diào)外.整個(gè)物流作業(yè)定位為可操作性此外.物流的分散性及物流業(yè)務(wù)的從屬地位也造成了部門之間協(xié)調(diào)的困難.物流效率低下。

l.2簡(jiǎn)單功能集合的物流組織結(jié)構(gòu)隨著制造業(yè)的發(fā)展,由賣方市場(chǎng)向買方市場(chǎng)的轉(zhuǎn)變,很多企業(yè)扦始尋求可以“長(zhǎng)生”的秘淡.關(guān)注起顧客需求與客戶服務(wù),市場(chǎng)營(yíng)銷部門成了、一個(gè)重要機(jī)構(gòu).幾乎可以決定企業(yè)的生死。這時(shí),物流的某嶼功能也從財(cái)務(wù)、制造部門轉(zhuǎn)移到了市場(chǎng)營(yíng)銷部,如訂單處理與運(yùn)輸。但這種功能集合只集中在少量核心業(yè)務(wù)上,物流其他業(yè)務(wù)如倉(cāng)儲(chǔ)、存貨還分散在財(cái)務(wù)部門,而采購(gòu)仍然歸屬于制造管理,組織結(jié)構(gòu)沒(méi)有發(fā)生大的變化,其整合的有效性也極其有限。

1.3物流功能獨(dú)立的組織形式。物流受企業(yè)重視的一個(gè)重要標(biāo)志是物流功能從各職能部門中分離出來(lái),成為獨(dú)立部門。80年代,企業(yè)為了以較低的成本而又更好地滿足顧客需求,紛紛建立面向零售業(yè)的物流配送中心,促進(jìn)了物流組織模式的變革,企業(yè)開(kāi)始試圖在一個(gè)高層經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一所有的物流功能和運(yùn)作。這一階段組織結(jié)構(gòu)層次是清楚的,它將實(shí)際上可操作的許多物流計(jì)劃和運(yùn)作功能歸類于一個(gè)權(quán)力和責(zé)任下,其目的是對(duì)所有原料和制成產(chǎn)品的運(yùn)輸和儲(chǔ)存進(jìn)行戰(zhàn)略管理,從而使企業(yè)產(chǎn)生最大的效益。這是物流地位的飛躍階段,但是由于缺少跨功能的物流信息系統(tǒng)的支持,還沒(méi)有完全的一體化物流單位的概念,一體化僅集中于物資配送或物料管理。

1.4一體化物流組織形式。20世紀(jì)90年代以前,企業(yè)沒(méi)有對(duì)物流作業(yè)中的信息給予足夠的重視,主要原因在于:一是缺乏產(chǎn)生所需信息的適當(dāng)技術(shù);二是由于管理部門對(duì)快速、準(zhǔn)確的信息如何提高物流績(jī)效缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。物流發(fā)展到今天,絕大多數(shù)所需信息可憑借足夠的技術(shù)而輕松獲取。信息技術(shù)的可用性與獲取的簡(jiǎn)易性,使信息在部門間得以快速、準(zhǔn)確的傳遞,企業(yè)物流也由一位高層領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé),這些都促進(jìn)了物流的一體化。在這種一體化結(jié)構(gòu)中,物流經(jīng)理直接對(duì)物流支持功能、物流資源計(jì)劃功能和物流運(yùn)作功能負(fù)責(zé)。物流支持部門為物流運(yùn)作提供必要的支持性服務(wù),這塊功能的獨(dú)立有利于企業(yè)靈活機(jī)動(dòng)地統(tǒng)籌企業(yè)物流;集中的物流資源計(jì)劃,有利于提高市場(chǎng)預(yù)測(cè)的精確度,從而合理安排生產(chǎn)計(jì)劃與能力計(jì)劃;物流運(yùn)作是物流活動(dòng)的重要組成部分。與物流支持部門的協(xié)調(diào)溝通,加上精細(xì)的物流資源計(jì)劃,使物流運(yùn)作得以順利進(jìn)行。

2四種組織結(jié)構(gòu)比較分析

物流組織結(jié)構(gòu)的變革與物流的發(fā)展階段是相對(duì)應(yīng)的,但相對(duì)于物流的發(fā)展,物流組織的變革有某種程度上的滯后性,這與企業(yè)對(duì)物流的重視程度、信息技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r有一定的關(guān)系。

表1對(duì)四種組織結(jié)構(gòu)在出現(xiàn)時(shí)間、信息技術(shù)應(yīng)用狀況及適用企業(yè)等方面進(jìn)行了比較。前三個(gè)階段,物流組織對(duì)應(yīng)的企業(yè)組織都是職能型,物流屬于眾多職能部門的一個(gè);第四階段,根據(jù)企業(yè)采取的不同事業(yè)部型及物流在企業(yè)戰(zhàn)略中的地位,其形式有兩種:一種是物流分布在每一事業(yè)部?jī)?nèi)部,專門負(fù)責(zé)本事業(yè)部的物流活動(dòng),另一種是集團(tuán)層面的物流功能整合,管轄范圍為整個(gè)企業(yè)物流。

從以上物流組織發(fā)展歷程可以看到,物流日益受到企業(yè)的重視。從物流活動(dòng)分散于企業(yè)各職能部門內(nèi)到少量功能的集成,又由功能集成到物流部門的獨(dú)立及物流的一體化,從被企業(yè)忽略提升到了戰(zhàn)略位置。但是,企業(yè)物流決不能就此為止,企業(yè)在物流中的地位也不應(yīng)拘泥于此。21世紀(jì)產(chǎn)生了很多新的物流理念與物流方法,如精益物流、6希格瑪物流、閉環(huán)物流與逆向物流、精細(xì)供應(yīng)鏈。隨著這些先進(jìn)物流思想的出現(xiàn)及信息技術(shù)的不斷更新發(fā)展,為了在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中始終保持領(lǐng)先地位,企業(yè)應(yīng)該時(shí)刻保持警惕狀態(tài),優(yōu)化企業(yè)流程,同時(shí)設(shè)計(jì)適合該流程的組織結(jié)構(gòu),盡量使組織結(jié)構(gòu)扁平化,并充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)虛擬化組織。

3信息技術(shù)驅(qū)動(dòng)的組織結(jié)構(gòu)再造

跨功能、信息綜合的物流信息系統(tǒng)使得物流一體化成為了可能,但信息只能在某一個(gè)戰(zhàn)略單位內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享?,F(xiàn)在已經(jīng)到了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,局域網(wǎng)在企業(yè)各部門、各戰(zhàn)略單位的獨(dú)立信息系統(tǒng)之間設(shè)置了接口,很大程度地減輕了為避免信息失真和延遲而必須將功能集聚到一個(gè)無(wú)所不包的組織單元中去的壓力;廣域網(wǎng)乃至國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),最終為虛擬與網(wǎng)絡(luò)化物流組織的產(chǎn)生和發(fā)展提供了外部環(huán)境,特別是供應(yīng)鏈管理中,物流從單個(gè)企業(yè)擴(kuò)展到供應(yīng)鏈上的所有企業(yè),這些關(guān)鍵隊(duì)伍用電子網(wǎng)絡(luò)連接,用不固定和靈活的方式整合來(lái)完成物流活動(dòng)嘲。信息拉動(dòng),需要時(shí)聯(lián)盟,不需要時(shí)即解散,這就是信息驅(qū)動(dòng)的物流組織結(jié)構(gòu)。

3.1職能型組織向流程型組織的轉(zhuǎn)變。物流組織發(fā)展前三個(gè)階段都是以職能型為主,流程分布在各個(gè)部門中,以部門為界限分割開(kāi)來(lái),這也是企業(yè)績(jī)效產(chǎn)生問(wèn)題的根源所在。隨著企業(yè)紛紛進(jìn)行流程再造,為了適應(yīng)變化了的流程,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)也必須以流程、顧客需求為導(dǎo)向,將垂直命令型的層級(jí)組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為顧客驅(qū)動(dòng)的以企業(yè)流程為核心的扁平化流程型組織結(jié)構(gòu)(圖1)。

所謂流程型組織即打破職能部門之間的隔閡、促成信息流和物流等在垂直方向和水平方向順暢流通。該流程型組織結(jié)構(gòu)以顧客需求為流程的驅(qū)動(dòng)源,各流程操作者之間在信息技術(shù)的支持下互通有余,及時(shí)了解當(dāng)前其所處環(huán)節(jié)。每一小流程都是總體流程中的一個(gè)環(huán)節(jié),其中每一下級(jí)流程操作者又都是上級(jí)操作者的顧客,構(gòu)成一條環(huán)環(huán)相扣的價(jià)值鏈,即由小流程變成大流程,并由流程管理者專門負(fù)責(zé)。物流貫穿于組織中的所有流程,無(wú)論是直接接觸顧客的配送活動(dòng),還是與供應(yīng)商有聯(lián)系的采購(gòu)活動(dòng),物流無(wú)時(shí)無(wú)刻不在發(fā)揮著主導(dǎo)作用。該流程型組織結(jié)構(gòu)較傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)有著很多的優(yōu)越性:

(1)扁平化,即管理層次的減少和管理幅度的增大。塑造流程型組織的核心思想就是把原來(lái)金字塔型的組織結(jié)構(gòu)扁平化。現(xiàn)代企業(yè)員工的素質(zhì)較以前有明顯的提高,他們渴望做一些挑戰(zhàn)性的工作,扁平化造成的權(quán)力下放無(wú)形中激勵(lì)了員工士氣,提高了整體工作效率。

(2)彈性化,即指在組織結(jié)構(gòu)上不設(shè)置固定的和正式的單位,而代之以一些臨時(shí)性的、以任務(wù)為導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì)式組織,其目的是使一個(gè)組織的資源得到充分運(yùn)用,增強(qiáng)組織對(duì)環(huán)境動(dòng)態(tài)變化的適應(yīng)能力。流程型組織以流程為中心,注重培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神、強(qiáng)調(diào)響應(yīng)速度、把核算單位劃小,讓基層組織有更大的自主權(quán)和主動(dòng)性,將僵化、反應(yīng)遲緩金字塔結(jié)構(gòu),變成富有彈性和適應(yīng)能力的組織結(jié)構(gòu)。這種方式,既能保持大型企業(yè)的規(guī)模,又具有小企業(yè)的創(chuàng)業(yè)活力及應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的靈活性。

(3)顧客化,即以顧客需求作為流程的驅(qū)動(dòng)力量。它將顧客分為兩種,即內(nèi)部顧客與外部顧客。外部顧客是企業(yè)流程的外部推動(dòng)者,而內(nèi)部顧客則是流程的直接推動(dòng)者。外部顧客訂單驅(qū)動(dòng)法則使企業(yè)生產(chǎn)不脫離市場(chǎng)需求,減弱牛鞭效應(yīng);內(nèi)部員工顧客化使每一流程均有責(zé)任人,員工既是供應(yīng)者也是客戶,作為供應(yīng)者要保證不向下一流程員工提供不合格產(chǎn)品或服務(wù),作為客戶若發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或服務(wù)可向供應(yīng)者提出索賠。海爾集團(tuán)員工之間就實(shí)施SST,即索賠、索酬、跳閘。如果上道工序提供的服務(wù)好,下道工序應(yīng)該給予報(bào)酬;不好的話,下道工序就有權(quán)向上道工序索賠。

(4)網(wǎng)絡(luò)化,即用一種新的組織模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)組織模式的整個(gè)組織結(jié)構(gòu)。其具有兩個(gè)特點(diǎn),其一,是用特殊的市場(chǎng)手段代替行政手段來(lái)聯(lián)結(jié)各個(gè)經(jīng)營(yíng)單位之間及其公司總部之間的關(guān)系,這種市場(chǎng)關(guān)系是一種以資本投放為基礎(chǔ)的包含產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、人員流動(dòng)和較為穩(wěn)定的商品買賣關(guān)系在內(nèi)的全方位的市場(chǎng)關(guān)系;其二,在組織結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上形成了強(qiáng)大的虛擬功能,處于網(wǎng)絡(luò)中的每一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)實(shí)體都能以各種方式借用外部資源,通過(guò)外包、聯(lián)合等,對(duì)外部資源進(jìn)行重新組合,創(chuàng)造出巨大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這種功能被發(fā)揮到一定程度,甚至形成純粹的“虛擬企業(yè)”。組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化甚至某些方面走向虛擬化是流程型組織的一個(gè)重要特征。

3.2組織的虛擬化。面對(duì)全球化經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),任何一個(gè)企業(yè)都無(wú)法集中精力于企業(yè)所有業(yè)務(wù),即使能夠全盤掌控,也會(huì)出現(xiàn)得不償失的結(jié)果,因?yàn)橄鄬?duì)于該項(xiàng)業(yè)務(wù)的專業(yè)公司,他們沒(méi)有任何的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。此外,某些資源的稀缺也讓企業(yè)面對(duì)著很好的機(jī)會(huì)卻只能唉聲嘆氣,于是虛擬企業(yè)出現(xiàn)了。所謂虛擬企業(yè),是當(dāng)市場(chǎng)出現(xiàn)新機(jī)遇時(shí),具有不同資源與優(yōu)勢(shì)的企業(yè)為了共同開(kāi)拓市場(chǎng),共同對(duì)付其他的競(jìng)爭(zhēng)者而組織的、建立在信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上的共享技術(shù)與信息,分擔(dān)費(fèi)用,聯(lián)合開(kāi)發(fā)的、互利的企業(yè)聯(lián)盟體。企業(yè)物流相對(duì)于企業(yè)其他業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),并不是主核心業(yè)務(wù),相對(duì)于專業(yè)的第三方物流公司,無(wú)論在成本還是在靈活性上都無(wú)法與其相比。在這種情況下,企業(yè)可以將物流功能剝離,與第三方物流公司建立企業(yè)聯(lián)盟,第三方物流公司內(nèi)部成立專門項(xiàng)目組對(duì)其物流負(fù)責(zé),而項(xiàng)目組如同企業(yè)的一個(gè)虛擬組織。

總之,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)組織虛擬化創(chuàng)造了有利條件。虛擬組織作為一種組織創(chuàng)新很早就存在,但只有在信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達(dá)后,才得以真正的發(fā)展。企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、電子數(shù)據(jù)交換、企業(yè)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了與其他企業(yè)的信息共享,使各組織形成了平等與合作的互利關(guān)系。如世界有名的戴爾公司,把生產(chǎn)、運(yùn)送和售后服務(wù)等業(yè)務(wù)外包給專業(yè)公司去完成,而將自己的資源進(jìn)行集中,專心于為客戶提供最快的定制服務(wù)這一核心領(lǐng)域。最近,靠物流比較優(yōu)勢(shì)而打人世界各個(gè)角落的沃爾瑪,其物流也有外包的趨勢(shì)。對(duì)我國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),隨著物流市場(chǎng)的開(kāi)放,國(guó)外資金、技術(shù)雄厚的物流企業(yè)將會(huì)不斷涌入,物流供應(yīng)商的選擇范圍更加廣闊,在無(wú)暇顧及物流領(lǐng)域的時(shí)候完全可以采取物流外包的策略,與第三方物流結(jié)成企業(yè)聯(lián)盟關(guān)系,將物流項(xiàng)目組作為企業(yè)的一個(gè)虛擬組織。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng):

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