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行政壓縮開(kāi)支管理

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行政壓縮開(kāi)支管理

論文關(guān)鍵詞:消防部隊(duì);消耗性開(kāi)支;壓縮;對(duì)策

論文摘要:提高部隊(duì)經(jīng)費(fèi)使用效益、壓縮行政消耗性開(kāi)支是加強(qiáng)部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的有效手段。本文從壓縮經(jīng)費(fèi)開(kāi)支計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的控制和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的監(jiān)督等方面就部隊(duì)如何進(jìn)行壓縮行政消耗性開(kāi)支問(wèn)題進(jìn)行研究與探討。

隨著消防職能的不斷拓展,部隊(duì)機(jī)關(guān)日趨龐大,行政消耗性開(kāi)支越來(lái)越高。因此,提高部隊(duì)經(jīng)費(fèi)使用效益、壓縮行政消耗性開(kāi)支成為了實(shí)現(xiàn)部隊(duì)現(xiàn)代化、提高部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的要求,是緩解經(jīng)費(fèi)供求矛盾與加強(qiáng)部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的有效手段。同時(shí),對(duì)推進(jìn)消防部隊(duì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的和諧發(fā)展有著十分重要的意義。

一、壓縮行政消耗性開(kāi)支,必須壓縮開(kāi)支計(jì)劃

制定行政消耗性開(kāi)支計(jì)劃,是各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的基本依據(jù),是事前控制的重要手段。為了防止日常經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的隨意性、盲目性,必須合理編制好經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的年度計(jì)劃和階段性計(jì)劃。通過(guò)預(yù)算約束,逐步降低行政消耗性開(kāi)支,以彌補(bǔ)清債經(jīng)費(fèi)的不足,達(dá)到徹底清欠化債的目的。

1、編制年度經(jīng)費(fèi)開(kāi)支計(jì)劃。編制年度開(kāi)支計(jì)劃,是本年度行政消耗性開(kāi)支的計(jì)劃性文件,要依據(jù)軍隊(duì)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)關(guān)人員編制、機(jī)構(gòu)編制以及歷史資料,采用經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、統(tǒng)計(jì)分析的方法,編制合理的年度開(kāi)支計(jì)劃。

2、費(fèi)用開(kāi)支的計(jì)劃管理。費(fèi)用開(kāi)支的管理應(yīng)指定一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)歸口管理,統(tǒng)一計(jì)劃,統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一管理。以年度開(kāi)支計(jì)劃為依據(jù),按照需求、適用、節(jié)約,不突破年度計(jì)劃的原則,合理科學(xué)編制各階段開(kāi)支計(jì)劃,把各種消耗和支出嚴(yán)格控制在計(jì)劃范圍內(nèi),對(duì)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的、大批量的設(shè)備器材要實(shí)行多方尋價(jià),貨比三家,招標(biāo)采購(gòu);對(duì)小金額的常用一般用品,要明確采購(gòu)的規(guī)格、性能,實(shí)行定點(diǎn)、限額采購(gòu)。

二、壓縮行政消耗性開(kāi)支,必須加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的控制

建立健全規(guī)章制度,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支過(guò)程中的控制,是事中控制的重要手段。

1、差旅費(fèi)的控制。頻繁、重復(fù)的會(huì)議、調(diào)研、評(píng)比、驗(yàn)收活動(dòng),導(dǎo)致部隊(duì)差旅費(fèi)嚴(yán)重超支。有客觀存在的因素,也有主觀上的失控,不管大事、小事,不管必要性大小都要派人出差,而且出差標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高,大大超出財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。這也是差旅費(fèi)開(kāi)支過(guò)大的重要原因。對(duì)差旅費(fèi)的控制首先要控制出差次數(shù),對(duì)可出可不出、公私兼顧的以及能使用電話(huà)、文件可解決的公務(wù)不應(yīng)派人員出差。這主要依靠各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)把好派遣關(guān)。二是要嚴(yán)格落實(shí)公安部消防局制定的差旅費(fèi)領(lǐng)報(bào)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定,控制差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。特別是對(duì)什么情況下乘坐飛機(jī),應(yīng)由哪一級(jí)批準(zhǔn);對(duì)各地區(qū)的住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)制定明確規(guī)定。且各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守規(guī)定,把好簽字關(guān),這樣也有利于財(cái)務(wù)部門(mén)堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)繞道出差、游山玩水以及車(chē)船住宿費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo)。三是要嚴(yán)格控制乘坐出租車(chē),對(duì)特殊情況需乘坐出租車(chē)應(yīng)有明確規(guī)定。

2、辦公費(fèi)的控制。部隊(duì)的日趨龐大,辦公費(fèi)開(kāi)支也隨之大幅度上升,點(diǎn)越多辦公費(fèi)越高。辦公設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置,給辦公費(fèi)的控制帶來(lái)了極大的難度;辦公設(shè)備的檔次攀高,造成不必要的浪費(fèi);用電用水的不良習(xí)慣,使得經(jīng)費(fèi)支出超標(biāo)嚴(yán)重等等。以上問(wèn)題除了客觀因素外,主要還是制度建設(shè)跟不上,制度執(zhí)行不力,把關(guān)不嚴(yán)。壓縮辦公費(fèi),首先要嚴(yán)格控制辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)和檔次。要制定采購(gòu)計(jì)劃,各部門(mén)辦公設(shè)備的配備,必要性不大的、使用價(jià)值不高的,盡量不配,能共用的盡量共用。在貴重辦公設(shè)備和器材的采購(gòu)上各部門(mén)不得各自為政,審批權(quán)應(yīng)由支隊(duì)統(tǒng)一掌握,以便支隊(duì)在各部門(mén)之間對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行調(diào)節(jié)后再審批,避免重復(fù)采購(gòu)和采購(gòu)的隨意性。二要加強(qiáng)對(duì)辦公用品、辦公設(shè)備的管理,防止損壞、丟失、被盜。健全相關(guān)的管理制度,辦公用品要建立卡片,歸口備案,責(zé)任落實(shí)到使用人;加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),提高其利用率和使用期。三是加強(qiáng)用水用電的管理。教育官兵要樹(shù)立節(jié)約意識(shí),杜絕出現(xiàn)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水的現(xiàn)象。

3、招待費(fèi)的控制。招待費(fèi)的控制也是老大難問(wèn)題,費(fèi)用開(kāi)支呈逐年上升趨勢(shì)。其主要原因,消防部隊(duì)的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于中央財(cái)政和地方各級(jí)財(cái)政。與地方政府及其有關(guān)職能部門(mén)的正常業(yè)務(wù)往來(lái)繁多,招待的對(duì)象、招待的環(huán)節(jié)多。但在招待的范圍、對(duì)象、標(biāo)準(zhǔn)方面存在隨意性。壓縮招待費(fèi)開(kāi)支是有潛力可挖的。一是要控制招待范圍。招待的范圍應(yīng)以是否關(guān)系到部隊(duì)的利益,是否關(guān)系到部隊(duì)的生存和發(fā)展的相關(guān)單位業(yè)務(wù)往來(lái)為限。確實(shí)需要辦的招待,充分利用機(jī)關(guān)食堂有利條件,盡量在部隊(duì)食堂接待來(lái)賓,控制在外就餐,特別要控制在營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè)場(chǎng)所辦招待。對(duì)內(nèi)部人員包括上下級(jí)來(lái)往,應(yīng)在內(nèi)部食堂吃工作餐。二是控制招待標(biāo)準(zhǔn)。明確招待級(jí)別和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),減少陪同人員,禁止隨意提高檔次,鋪張浪費(fèi)等現(xiàn)象,減少不必要的開(kāi)支。三是加強(qiáng)接待費(fèi)管理,機(jī)關(guān)日常公務(wù)接待應(yīng)切實(shí)落實(shí)職能部門(mén)歸口管理,要嚴(yán)格按規(guī)定接待,控制接待費(fèi)支出,招待用品要事前履行審批手續(xù),完善審核程序。

4、非行政性用車(chē)費(fèi)用開(kāi)支的控制。一要健全派車(chē)制度,杜絕私事用車(chē),不該派的車(chē)堅(jiān)決不派,控制出車(chē)次數(shù)。這一點(diǎn)關(guān)鍵也是依靠各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)自覺(jué)遵守。二是要加強(qiáng)車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng),按規(guī)程操作,保證車(chē)況良好,減少修理費(fèi)用。三是加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的安全教育,確保行車(chē)安全,避免事故發(fā)生。四是對(duì)車(chē)輛的用油實(shí)行定車(chē)包干,油料開(kāi)支要根據(jù)出車(chē)地點(diǎn)和里程定額控制,對(duì)長(zhǎng)途車(chē)實(shí)行事前申請(qǐng)制度和加油抄表制度,根據(jù)行車(chē)總程和百公里油耗進(jìn)行實(shí)耗核算,以有效控制行車(chē)燃料費(fèi)的支出。五是車(chē)輛外送修理,一方面要由業(yè)務(wù)主管部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定核實(shí)后確定;另一方面要選定相對(duì)固定的修理點(diǎn),由業(yè)務(wù)部門(mén)、司機(jī)、修理廠(chǎng)一起商定修理合同。六是出車(chē)途中的應(yīng)急修理,應(yīng)及時(shí)將修理的項(xiàng)目、換件情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén),車(chē)輛歸隊(duì)后,業(yè)務(wù)部門(mén)要進(jìn)行技術(shù)鑒定、核實(shí)修理項(xiàng)目和換件情況,并回收舊件后方可簽字報(bào)銷(xiāo)。

5、醫(yī)療費(fèi)的控制。一是要設(shè)置衛(wèi)生所,配備醫(yī)生和衛(wèi)生員。一方面可減少人員外出就診,節(jié)約差旅費(fèi)開(kāi)支,也有利于部隊(duì)管理;另一方面可減少高價(jià)醫(yī)療費(fèi)和作弊現(xiàn)象。二是要指定一個(gè)就診醫(yī)院,并鑒定就診合同,控制好藥量、藥價(jià)。三是嚴(yán)格藥品采購(gòu)、貯藏的管理。藥品采購(gòu)的渠道要正規(guī),確保藥品質(zhì)量,要根據(jù)常見(jiàn)病和官兵的身體狀況以及在供人數(shù)合理擬定采購(gòu)計(jì)劃,防止采購(gòu)的盲目性,杜絕藥品積壓和過(guò)期失效。四是提高醫(yī)務(wù)人員醫(yī)療水平,做好防病治病工作,不斷提高治愈率,提高官兵的健康水平。五是對(duì)探親、出差期間醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)管理要健全審批程序和報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

三、壓縮行政消耗性開(kāi)支,必須加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的監(jiān)督

加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督,是提高消防經(jīng)費(fèi)使用效益,壓縮行政消耗性開(kāi)支的有力保證。監(jiān)督是否有力,主要取決于各項(xiàng)監(jiān)督制度是否制訂并落實(shí)到位。

1、嚴(yán)格把好審批關(guān),完善內(nèi)部控制制度。建立“一支筆”審批制度,由“一支筆”實(shí)施把關(guān)。其中重大開(kāi)支黨委應(yīng)集體研究決定,堅(jiān)持先審后支。階段性開(kāi)支計(jì)劃和臨時(shí)性開(kāi)支計(jì)劃的審批,作為“一支筆”是經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的第一責(zé)任人,一方面要熟悉有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)制度、政策規(guī)定,另一方面要調(diào)查研究掌握實(shí)際情況,切忌亂開(kāi)口子、亂表態(tài)、亂簽字、亂批條子現(xiàn)象發(fā)生。按照“誰(shuí)支配、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,層層落實(shí)責(zé)任。特別要明確部隊(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員的責(zé)任,劃清權(quán)限,明確獎(jiǎng)懲,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)亂分配、亂使用、浪費(fèi)資源、違反財(cái)務(wù)規(guī)定的要嚴(yán)肅追究責(zé)任人的責(zé)任。要逐級(jí)審核各項(xiàng)開(kāi)支,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,保證各項(xiàng)開(kāi)支合理。

2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用,財(cái)務(wù)人員要依照《會(huì)計(jì)法》認(rèn)真履行自己的職責(zé),不但能熟練處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),更重要的是熟悉掌握有關(guān)的財(cái)經(jīng)政策和標(biāo)準(zhǔn)制度,提高執(zhí)行制度的能力,特別是要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合法性和真實(shí)性的審核。比如原始憑證是否合法,單價(jià)是否合理,數(shù)量是否虛報(bào),內(nèi)容是否真實(shí),手續(xù)是否齊全,必要時(shí)對(duì)有疑點(diǎn)業(yè)務(wù)應(yīng)采取跟蹤檢查核實(shí)的辦法。堅(jiān)持原則,對(duì)不合理的開(kāi)支堅(jiān)決不予核銷(xiāo),真正發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,減少費(fèi)用開(kāi)支、浪費(fèi)。

3、強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督,實(shí)施經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)的事前預(yù)防。各級(jí)審計(jì)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審核和使用情況的監(jiān)管,對(duì)明顯屬于不切實(shí)際的鋪張支出要在審批環(huán)節(jié)上堅(jiān)決予以制止,對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重的單位和部門(mén)要予以通報(bào)批評(píng)。加強(qiáng)審計(jì)工作力度,實(shí)施事前預(yù)防。把建立節(jié)約型部隊(duì)納入審計(jì)監(jiān)督視線(xiàn),全面開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),建立和完善領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部樹(shù)立正確的政績(jī)觀;強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算審計(jì),以提高經(jīng)費(fèi)使用效益為重點(diǎn),將關(guān)口前移,強(qiáng)化事前、事中審計(jì)。堅(jiān)決制止一切浪費(fèi)資源的行為,加強(qiáng)對(duì)部隊(duì)節(jié)能和后勤服務(wù)工作的管理。

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