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行政管理效率的提升探求

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行政管理效率的提升探求

1高校行政管理的現(xiàn)狀

1.1高校行政管理體制不健全

隨著我國高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及招生人數(shù)的不斷增加,高校原有的行政管理體制越來越不符合我國高校發(fā)展的需要。在行政管理體制上暴露出的問題越來越多,其主要表現(xiàn)在一些管理人員的專業(yè)素質(zhì)和他對應(yīng)的職務(wù)不相符,這樣就會(huì)影響一些行政管理人員工作積極性。尤其是對我國高校這樣的屬于行政事業(yè)單位的機(jī)構(gòu),它與國家行政單位管理存在一定的相似性,這就導(dǎo)致一些人員在工作時(shí)責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),工作敷衍了事,最終使得高校行政管理效率低下。

1.2高校行政管理方法不科學(xué)

我國高校行政管理方法不科學(xué)其主要表現(xiàn)為行政管理部門的用人機(jī)制不健全,使得人員招聘的環(huán)境比較復(fù)雜,最后影響了高校專業(yè)管理人才的引進(jìn)。除此之外高校的管理方法落后也是影響管理效率的重要因素,其主要表現(xiàn)為管理技術(shù)落后。一些成立時(shí)間比較早的高校,他們的一些管理技術(shù)和管理設(shè)備比較老舊,這就給現(xiàn)代管理方法的應(yīng)用帶來了一定的問題,老舊的設(shè)備無法和先進(jìn)的技術(shù)和管理方法相互適應(yīng),最后影響了整個(gè)學(xué)校的管理水平和管理效率。

1.3高校行政管理人員專業(yè)素質(zhì)不足

高校行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)差主要表現(xiàn)在他們的管理知識(shí)比較落后,接受的專業(yè)培訓(xùn)比較少,最后導(dǎo)致管理方法不能夠適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要。高校行政管理人員的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,這也會(huì)給學(xué)校的行政管理帶來一定的問題,最后影響了整個(gè)高校的行政管理水平。除此之外,在我國高校的管理中一般領(lǐng)導(dǎo)人員比較重視學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量以及科研成果,而對于學(xué)校的行政管理狀況則不能夠重視,最終導(dǎo)致高校的行政管理人員的工作積極性下降,責(zé)任意識(shí)單薄,從而影響了高校的行政管理水平,最終會(huì)影響高校行政管理效率的提高。

2提高高校行政管理效率的方法

2.1健全高校行政管理制度

在進(jìn)行高校行政管理的過程中要盡量簡化不必要的行政程序,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行管理,而減少管理程序,同樣可以提高行政管理效率。在管理的過程還應(yīng)該做好相應(yīng)的公示工作,讓廣大師生了解行政管理的整個(gè)過程,建立與學(xué)校其他機(jī)構(gòu)的溝通機(jī)制,最終實(shí)現(xiàn)高校行政管理的民主化,促進(jìn)我國高校行政管理水平的不斷提升。同時(shí)還應(yīng)該建立民主的行政管理體制,讓更多的人員能夠參與到學(xué)校的行政管理中去,從而為行政管理積極出謀劃策,提高學(xué)校的行政管理效率。在進(jìn)行相應(yīng)的管理時(shí)還應(yīng)該堅(jiān)持管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,依法進(jìn)行高校行政管理,所以健全高校的行政管理制度首先就要保證管理人員的工作積極性,提高管理人員的工資水平,不斷改善行政管理人員的工作環(huán)境。完善工資績效考核制度,激發(fā)管理人員的工作熱情,端正他們的工作態(tài)度,樹立為學(xué)校各個(gè)環(huán)節(jié)服務(wù)的意識(shí)。

2.2提高行政管理的技術(shù)水平

隨著我國社會(huì)水平的不斷提高,高校的行政管理技術(shù)水平也應(yīng)該不斷進(jìn)行提高,從而來適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,提高高校的行政管理效率。首先學(xué)校應(yīng)該加大校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),建立安全的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在這樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下能夠?qū)崿F(xiàn)校內(nèi)資源的共享。最大化的實(shí)現(xiàn)信息資源的管理和分析,保證高效行政管理人員之間的信息交流,提高他們的信息處理能力。在這樣的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理中能夠節(jié)省大量的人力物力,降低高校行政管理的成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)管理的高效化。除此之外,在這樣的信息管理模式下還可以及時(shí)了解人員的信息變化,提高管理的科學(xué)性,最終實(shí)現(xiàn)高校行政管理的作用和目的。其次高校管理人員還應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)高校行政管理的信息化。高校利用信息化管理能夠保證管理的科學(xué)性,從而提高學(xué)校行政管理效率。管理人員在進(jìn)行管理時(shí)能夠借助計(jì)算機(jī)設(shè)備滿足遠(yuǎn)程辦公的需要,加快對管理信息的處理速度,從而實(shí)現(xiàn)管理的快速化與便捷化,實(shí)現(xiàn)高效管理的又快又好發(fā)展。

2.3提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

高校要想實(shí)現(xiàn)行政管理水平的高效率,除了引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)還需要不斷提高行政管理人員的專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)他們的責(zé)任意識(shí)。首先應(yīng)該對管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),增加他們的專業(yè)管理知識(shí),提高數(shù)據(jù)處理的能力,同時(shí)還應(yīng)該提高他們計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能力,從而能夠適應(yīng)高校的信息化管理方式。每一個(gè)管理者應(yīng)該給自己一個(gè)明確的定位,保證管理結(jié)構(gòu)的合理性,提高行政管理機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)性和合作性,最終實(shí)現(xiàn)高校管理的信息化。其次管理人員還應(yīng)該樹立積極的服務(wù)意識(shí),提高為學(xué)校服務(wù)的能力,保障學(xué)校各個(gè)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行,提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。管理人員也要樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí),不斷增強(qiáng)自身的管理水平,提高高校行政管理的效率。行政管理人員還應(yīng)該提升自身的責(zé)任意識(shí),積極工作,保證高校行政管理的質(zhì)量,有效實(shí)現(xiàn)高校的行政管理。

3結(jié)束語

我國高校行政管理需要引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù),同時(shí)還應(yīng)該提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。學(xué)校要積極改善自身管理制度,積極鼓勵(lì)全校師生共同參與高校的行政管理。監(jiān)督管理人員在管理中,以身作則加強(qiáng)監(jiān)督,減少不良管理行為的發(fā)生,從而促進(jìn)高校行政管理水平和管理效率的提高。

作者:黃紅梅單位:廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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