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第一篇

一、降低施工企業(yè)行政管理的對策

（一）思想要重視施工企業(yè)行政管理風險提高法律認知。對于施工企業(yè)來說要想降低行政管理風險，不僅僅要從領(lǐng)導層就要提升降低行政管理風險的認識，而且廣大的基層員工也要充分認識行政管理風險，只有做到上下一心，讓施工企業(yè)和員工的脈搏能夠?qū)崿F(xiàn)共振，才能夠有效的提升施工企業(yè)的行政管理水平和核心競爭力。對此施工企業(yè)在行政管理上要徹底摒棄人治觀念，而是采用制度治理的方式，以制度來實現(xiàn)對施工企業(yè)的行政管理，這個制度不僅僅要包括施工企業(yè)自身制定的行政管理制度，同時還要包括有關(guān)施工企業(yè)的法律制度。

（二）規(guī)范施工企業(yè)行政管理行為提升行政管理質(zhì)量。施工企業(yè)的規(guī)章制度一定要進行細化，要根據(jù)施工企業(yè)的不同崗位制定相應的規(guī)范行為，比如進入車間需要怎樣穿戴凈化服或者工作服，在包裝產(chǎn)品時，是否對每一個產(chǎn)品貼上了合格證，是不是經(jīng)過了質(zhì)檢員的確認等，每一個工序的工作流程都要進行規(guī)范，不同的崗位有著不同的工作標準和責任以及出現(xiàn)錯誤的追究方法都要通過書面形式和會議形式進行宣貫，這樣才能夠有效的對每一個員工的工作行為進行標準化的行政管理。當然要想完善和堅持這種行政管理，并讓所有的員工逐漸形成這種工作習慣，那就要引入激勵措施，通過制定獎懲原則來鼓勵員工嚴格按照標準行為來從事生產(chǎn)和行政管理，當員工出現(xiàn)違規(guī)做事，那就要進行一定的懲罰，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對員工的有效引導。

（三）加強業(yè)務培訓提升行政管理人員素質(zhì)?，F(xiàn)在造成我國施工企業(yè)行政管理風險的最為重要的原因就在于行政管理人員的綜合素質(zhì)普遍較低，因為從內(nèi)在的因素來看，很多施工企業(yè)行政管理人員并沒有受到現(xiàn)代化的行政管理模式培訓，更多的是從計劃經(jīng)濟時代思想轉(zhuǎn)變過來，即時所學的現(xiàn)代化的行政管理方法往往也僅僅是學到了其中的表面內(nèi)容，并不能夠掌握其中的內(nèi)涵，比如當前很多施工企業(yè)推進6S行政管理，甚至是8S行政管理，但是這些行政管理最后演變成一種打掃衛(wèi)生的行政管理模式，這顯然和這些先進的行政管理理念出現(xiàn)了嚴重的違背，這實際上就是領(lǐng)導層對現(xiàn)代行政管理模式的理解錯誤造成的，因此只有通過加大對行政管理人員的培訓力度，通過走出去和請進來的方法讓施工企業(yè)的行政管理人員走出去去觀摩業(yè)內(nèi)知名施工企業(yè)的行政管理模式，并請專家教授到公司來進行授課講解現(xiàn)代的行政管理模式。除此之外還可以聘請專業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人或者行政管理人員來提升施工企業(yè)的行政管理人員的素質(zhì)，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對施工企業(yè)行政管理風險的有效控制。

（四）引入現(xiàn)代化的行政管理工具。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代施工企業(yè)的行政管理離不開基于施工企業(yè)行政管理的信息系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)能夠有效的提升施工企業(yè)信息的傳播速度和效率，能夠極大的降低因為信息不通暢導致的行政管理風險。而且基于現(xiàn)代化的信息行政管理系統(tǒng)采用的是扁平化的系統(tǒng)設置，這也能夠體現(xiàn)現(xiàn)代化的行政管理理念，引入信息系統(tǒng)實際上也就是引入了現(xiàn)代化的行政管理理念，對于施工企業(yè)來說要全面的向現(xiàn)代化的信息行政管理系統(tǒng)來進行轉(zhuǎn)型，從而不斷創(chuàng)新自身的行政管理模式。在這過程中，可能會出現(xiàn)思想上的不和諧甚至是抵制行為，因為信息化的行政管理系統(tǒng)本身和傳統(tǒng)的行政管理模式就存在著明顯的差別，當這兩種思維出現(xiàn)碰撞之時自然就會產(chǎn)生矛盾，對此施工企業(yè)高層領(lǐng)導要頂住壓力，堅持推進，才能夠有效提升施工企業(yè)的行政管理水平。

二、結(jié)語

行政管理體制對施工單位經(jīng)營具有多方面的指導功能，既是規(guī)范施工單位在市場營運中良好發(fā)展的重要手段，也是引導施工單位取得利益最大化的必備助手。隨著我國新型城鎮(zhèn)化的實施，今后一個時期，著重解決好現(xiàn)有“三個1億人”問題的推進，施工單位可承接的項目任務量越來越大，因此改變傳統(tǒng)經(jīng)營模式是施工單位適用社會發(fā)展的必然要求。行政管理體制創(chuàng)新也應圍繞著施工單位的作業(yè)要求，更加全面地指導項目管理工作。

作者：李曉冬謝漢鳴單位：宿遷華夏建設（集團）工程有限公司

第二篇

1行政管理模式要適應企業(yè)規(guī)模的要求

（1）從行政管理的產(chǎn)生和發(fā)展的歷程可以看出，行政管理師社會經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，并隨社會經(jīng)濟的發(fā)展而不斷完善。在社會出現(xiàn)剩余產(chǎn)品并且出現(xiàn)財產(chǎn)的所有者將財產(chǎn)委托他人經(jīng)營管理的前提下，對行政管理的需求產(chǎn)生。

（2）作為企業(yè)的行政管理者，除了需

要定期向所有者報告財產(chǎn)經(jīng)營管理情況以外，也需要獨立的第三者對自己的受托經(jīng)營責任予以鑒定和證明。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的日益擴大，股份制公司成為市場經(jīng)濟的主要形式，特別是國際化資本市場的形成，所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)日益分離，基于兩權(quán)分離和委托的各種經(jīng)濟契約關(guān)系日益復雜，行政管理的存在不僅是為了維系所有者和經(jīng)營者之間的經(jīng)營責任關(guān)系，還是為了維系受托管理者與各利益相關(guān)方的經(jīng)濟責任關(guān)系。

2做好企業(yè)行政管理的重要性

（1）從某種意義上說，當今世界各類組織的競爭，是人才的競爭，也是人力資源的競爭，因此，對人力資源及人力資源特定內(nèi)容的研究已成為現(xiàn)代行政管理的重要組成部分。在人類社會發(fā)展進程中，人類對人力資源及人力資源管理的認識經(jīng)歷了漫長的發(fā)展階段。在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟與工業(yè)經(jīng)濟時代，人們普遍認為社會財富的創(chuàng)造主要依賴于物質(zhì)資源，人力只是作為生產(chǎn)工具等物質(zhì)資源的附屬品而存在，對人的管理也僅限于簡單是組織行為的管理而未受到應有的重視。隨著知識經(jīng)濟時代的到來，人們越來越清楚地意識到，人力是社會經(jīng)濟活動中具有特殊意義的因素，人力是一種寶貴資源，它與物力資源、財力資源和信息資源共同構(gòu)成世界的主要資源，是任何組織發(fā)展的必要條件之一。（2）人力資源規(guī)劃在整個人力資源管理活動中占有重要地位，是各項具體人力資源管理活動的起點和依據(jù)，直接影響著企業(yè)整體人力資源管理的效率。自20世紀70年代以來，人力資源計劃已經(jīng)成為企業(yè)行政管理的重要職能，并且與企業(yè)的人事政策融為一體。人力資源規(guī)劃實質(zhì)上就是在預測未來的組織任務和環(huán)境對組織的要求，以及為完成這些任務和滿足這些要求而提供人員的管理過程。不同的人力資源規(guī)劃體現(xiàn)了不同的人力政策，一般來說有兩種：一種是僅考慮組織利益的觀點，它認為人力資源規(guī)劃就是把一定數(shù)量和質(zhì)量的勞動力，安排到組織的各級崗位上；另一種是組織與員工利益兼顧的觀點，認為人力資源規(guī)劃就是保持組織與員工個人利益平衡的條件下，使組織擁有與工作任務相稱的人力。

3行政管理的功能

近二十年尤其是近十年以來，隨著全球經(jīng)濟一體化的初步形成，企業(yè)管理制度的發(fā)展創(chuàng)新，經(jīng)濟金融化程度的不斷加深，各種新的金融衍生工具層出不窮，企業(yè)行政理論與實踐發(fā)生了翻天覆地的變化，企業(yè)行政從未像今天這樣富有挑戰(zhàn)性和吸引力。在當今日趨激烈的市場競爭中，一個企業(yè)能否生存，繼而有所發(fā)展并獲得成功，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，很大程度上取決于其行政行為是否卓有成效，因為行政行為已滲透到企業(yè)的各個領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié)中，直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。

3.1制定行政戰(zhàn)略并實施

行政戰(zhàn)略是企業(yè)為了能夠在較長時期內(nèi)生存與發(fā)展，在充分估計影響企業(yè)長期發(fā)展的各種因素的基礎(chǔ)上，為達到行政目標而制訂的指導企業(yè)行政活動的總規(guī)劃和總原則。也就是對企業(yè)行政管理所作的長遠規(guī)劃，是圍繞行政管理目標而實施的全局性的行動方案。它一般由戰(zhàn)略思想、戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略計劃三個基本要素構(gòu)成。因此，在市場經(jīng)濟條件下，加強行政戰(zhàn)略管理與實施，對企業(yè)行政管理具有重要的意義。

3.2控制成本費用，增強企業(yè)收益

企業(yè)為了獲得各項收入，必然要支付相關(guān)成本、費用，包括材料、人工等直接成本，銷售及管理等各項費用以及依法納稅。企業(yè)在收入既定的情況下，成本消耗越少，企業(yè)收益越大。同時，相同產(chǎn)品的單位產(chǎn)品消耗越低，意味著其越具有市場競爭優(yōu)勢。因此，企業(yè)建立相關(guān)的成本、費用管理責任制度，通過技術(shù)革新、改進流程、盤活資產(chǎn)，提高勞動生產(chǎn)效率等手段，有效地控制成本費用，從而增加企業(yè)的收益。

3.3規(guī)范收益分配，增強企業(yè)活力

企業(yè)既是投資者獲取投資回報的載體，又是經(jīng)營者、員工等其他利益相關(guān)者提供勞動、創(chuàng)造價值并取得報酬的載體，還是依法繳納稅費的義務人。理順企業(yè)與國家、投資者、員工等利益相關(guān)者之間的分配關(guān)系，建立有效的激勵機制，對于調(diào)動各方面的積極性，改善企業(yè)行政管理的內(nèi)部環(huán)境，增強企業(yè)核心競爭能力和發(fā)展能力具有重要的意義。

3.4進行行政監(jiān)督，實施行政控制

行政監(jiān)督室根據(jù)國家的法律、法規(guī)和財經(jīng)紀律以及企業(yè)內(nèi)部的行政管理制度，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和行政收支的合理性、合法性進行調(diào)節(jié)和檢查，以確保企業(yè)遵紀守法地實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和財務目標。

4在行政管理工作中重視溝通的作用

人際溝通是一個人獲得他人思想、感情、見解、價值觀的一種途徑，是人與人之間交往的一座橋梁。溝通最基本的要素有三個：信息發(fā)出者、信息傳播媒介、信息接受者。信息發(fā)出者是有目的的信息傳播者，信息是溝通的內(nèi)容，如溝通主體想要表達或傳遞的思想、觀點、意見或信息等，信息傳播媒介是傳遞信息的通道，信息必須依靠它才能進行溝通，如電話、電視、廣播、報刊、姿態(tài)等各種行為等。信息接收者獲取信息后，經(jīng)過認識并理解，溝通的目的才能達到。研究表明，一個人除了睡眠時間外，80%以上的時間都用在接受或傳遞信息的溝通活動上。有效的溝通可以使組織成員之間進行更好的協(xié)調(diào)及合作，解決組織內(nèi)部不同個體之間在溝通上的語言、習俗、觀念以及心理等各種障礙，并有益于整體的發(fā)展，最終取得更大的成果。綜上所述，溝通的功能有以下幾個方面：

（1）傳遞信息，統(tǒng)一員工思想和行為，保障組織正常運轉(zhuǎn)一個組織要想順利地、成功地開展工作，就必須及時準確地傳遞信息，將組織內(nèi)部的規(guī)章制度及其他各種政策、紀律等信息傳遞給員工，這種溝通作用可以使組織更好地協(xié)調(diào)和統(tǒng)一起來，從而進一步交換意見、統(tǒng)一思想、明確任務、團結(jié)一致，以便更順利地實現(xiàn)組織目標。

（2）激勵手段，調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，增強組織創(chuàng)新能力組織可以通過溝通來告訴員工做什么，怎樣去做，如何做得更好，從而影響員工的思想、情感和行為，進一步激勵員工為實現(xiàn)組織目標而積極地、主動地、創(chuàng)造性地為組織工作，并致力于組織目標的達成。

（3）情緒表達，了解員工心理情況，改善組織人際關(guān)系通過溝通，組織不但可以及時掌握員工的情緒，了解員工的心理狀況，從而消除員工內(nèi)心的焦慮、緊張和怨恨，而且在溝通中可以使雙方彼此了解，產(chǎn)生共鳴和同情，進而改善相互之間的人際關(guān)系。因此，必須保證組織內(nèi)部上下、左右各種渠道的順利通暢，提高組織內(nèi)部員工士氣，促進人際關(guān)系的改善，保證員工的正常心理健康和組織工作的正常運轉(zhuǎn)。

（4）管理決策，調(diào)動員工積極參與組織管理與決策在組織進行管理和決策過程中，溝通既可以促進管理者改善管理，又可以提高員工的工作熱情，積極參與組織的管理和決策，增強信心，為組織的發(fā)展獻計獻策，從而使組織的決策更加英明、準確、有效。

作者：李昀單位：重慶工商大學江北校區(qū)

第三篇

一、企業(yè)行政管理存在的問題

(一)行政管理人員的素質(zhì)不高

在企業(yè)的行政管理各組成要素中，行政管理人員所起的作用是非常重要的，一個優(yōu)秀的企業(yè)管理人員會為公司的行政管理注入新的元素和積極向上的能量，從而盤活公司的氛圍。但在實際企業(yè)管理工作中，不少的企業(yè)只是把行政管理一職當做是可有可無的，只是一個打雜的職位，隨便找個人負責，也不管是否有行政管理方面的意識和能力。所以，很多處于行政管理崗位的人員，其素質(zhì)都不怎么高，不懂得行政管理的相關(guān)知識，缺乏應有的責任感和積極性。另外，企業(yè)行政人員缺乏全局觀念，不能對公司企業(yè)文化發(fā)展方向有一個明確方向，并按照這個方向去打造，因此也會影響到行政機構(gòu)的靈活運轉(zhuǎn)，造成企業(yè)行政管理的運轉(zhuǎn)不順暢。

(二)缺乏完善的行政管理模式體系

由于企業(yè)領(lǐng)導不重視企業(yè)行政管理，大部分企業(yè)都沒有形成一套行之有效、完善的行政管理模式體系和具體細節(jié)。大部分還是只停留于淺表的一些行政管理事務，更多的只是起上傳下達、收收發(fā)發(fā)的工作內(nèi)容，帶有明顯的傳統(tǒng)色彩，很少有企業(yè)會根據(jù)自己企業(yè)的實際情況和企業(yè)文化發(fā)展方向來量身定做一套適合自己企業(yè)情況的行政管理模式體系，基本各個企業(yè)行政管理的模式都是前篇一律的，而且還起不到多大的實際效果。我國企業(yè)行政管理模式仍處于計劃時代的模式，根本不能為企業(yè)的發(fā)展提供幫助，所以往往流于形式，管理效率低下，形同虛設，不能為企業(yè)發(fā)展提供動力。

二、企業(yè)行政管理新創(chuàng)舉

針對企業(yè)行政管理現(xiàn)狀存在問題，企業(yè)應該轉(zhuǎn)變觀念，樹立正確的行政管理意識，摒棄前篇一律的行政管理模式，采用適合企業(yè)實際情況的創(chuàng)新模式和體系。

(一)強化企業(yè)行政管理意識

首先，強化企業(yè)負責人的行政管理意識。作為企業(yè)的負責人，一定要充分理解到行政管理對企業(yè)發(fā)展的重要性、對打造企業(yè)文化的重要性、對提升企業(yè)凝聚力的重要性，只有深入理解行政管理的意義才能把企業(yè)行政管理擺放到一個重要的位置，才能將行政管理的工作做到位，從而提高企業(yè)適應市場的能力，促進企業(yè)的發(fā)展；其次，要加強企業(yè)行政管理人員的管理意識。行政管理人員在實際工作中要認識到行政管理的重要性，將各項管理要求和細節(jié)落實到位，防止形同虛設、流于形式，這樣才能將企業(yè)行政管理體系更加有效、更加完善，最終促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

(二)增強企業(yè)行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

負責企業(yè)行政管理的人員，首先必須具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，有全面的管理儲備知識，這樣才能保證行政管理手段的實施有助于企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)行政人員有具備較高的服務意識，服務是行政工作的本質(zhì)定位，它是企業(yè)里的一個服務部門，主要協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的關(guān)系，所以需要將服務這種理念植入到每位行政人員的意識中，只有定位準了，工作的方法方式才能清晰有效。其次，是要加強行政人員之間工作配合。行政人員要有合作的精神，合作是衡量一個企業(yè)工作質(zhì)量的重要標準之一，有沒有合作精神，協(xié)作能力如何成為企業(yè)發(fā)展是否健康的標志。企業(yè)要想得以長遠發(fā)展，良好的配合意識是根基，只有保持不同部門，不同人員之間的緊密配合才能推動企業(yè)的穩(wěn)健運行，促進相關(guān)工作的開展。

(三)完善企業(yè)的行政管理模式體系

企業(yè)的行政管理部門主要負責的企業(yè)不同部門之間、人員之間的協(xié)調(diào)工作，在處理一些實際事務的時候，需要根據(jù)相關(guān)部門或人員的需求來處理，但由于大部分人不理解行政管理部門的作用，往往對行政管理部門作出的協(xié)調(diào)不予以，使得行政管理部門在行駛職能的時候沒有權(quán)威性。所以，企業(yè)應該建立完善的行政管理體系，構(gòu)建新的管理模式，處理好權(quán)利體系、技術(shù)體系、事務體系三方面內(nèi)容。權(quán)利體系即行政架構(gòu)，涉及職能分解、人事結(jié)合、結(jié)構(gòu)設計等多方面；技術(shù)體系的構(gòu)建要以達到技術(shù)職稱的目的，包括領(lǐng)導與管理、溝通與協(xié)調(diào)、控制與監(jiān)督等方面；事務管理體系的構(gòu)建要緊密聯(lián)系其他事務，包括文書檔案、辦公管理、會議管理等方面的管理。

三、結(jié)束語

隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐步建立，國民經(jīng)濟飛速發(fā)展，各企業(yè)紛紛建立起了現(xiàn)代化的企業(yè)制度，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。伴隨而生的是要求企業(yè)改變舊的管理模式，加強和改進企業(yè)的行政管理，搞好企業(yè)內(nèi)部的公司文化、提升公司的向心力和凝聚力，才能匯聚成一股向上的積極力量，以適應新時展對企業(yè)的要求。另外，建立的行政管理新舉措，要適應市場經(jīng)濟和企業(yè)轉(zhuǎn)機建制的重要環(huán)節(jié)，以增強企業(yè)的活力。

作者：張驍單位：蘭州城投環(huán)保水務有限公司