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高職院校在行政管理方面主要是根據(jù)實際的管理機構(gòu)以及管理機制，通過相關(guān)的措施與手段來實現(xiàn)多種資源上的利用，最終實現(xiàn)目標的實現(xiàn)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，在人才的需求方面也具有更加嚴格的要求。高職院校作為專業(yè)型人才培養(yǎng)的重要方式，需要重視行政管理方面的工作，通過學校與教師、學生之間的關(guān)系聯(lián)接來實現(xiàn)針對性措施的提出，實現(xiàn)工作效率的保障。

1.高職院校行政管理中存在的問題

1.1行政工作人員存在缺乏時間觀念

從我國的發(fā)展現(xiàn)狀來看，由于我國在行政機制上存在著問題，傳統(tǒng)體制影響下導致了大部分的行政管理的工作人員都缺乏足夠的時間觀念，特別是在中國的文化之中存在著一種拖的觀念，因此在處理問題時，過程較為復雜，諸如，在進行一份文件的審批過程中，可能需要多個部門的審批才能夠?qū)崿F(xiàn)文件的生效，但是在進行手續(xù)的辦理過程中存在非常大的困難，這就使得高職院校的領(lǐng)導在進行管理的過程中只是將教師和學生當作是自身管理體制下的重要部分，因此理所當然的認為教師與學生之間的工作實際都是一種請求，并沒有將其看做是自身所服務(wù)的對象，這就使得工作效率無法提高，對于學校的形象具有非常惡劣的影響，與學校的工作理念存在著脫節(jié)。

1.2在管理制度方面存在著不健全的現(xiàn)象

從目前高職院校的行政管理工作來看，其仍然存在著制度上不夠完善的現(xiàn)象，這就使得非常多的工作人員仍然采取傳統(tǒng)的工作方式，也就是根據(jù)實際經(jīng)驗來進行工作，但是這樣的工作方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)今的實際管理工作。由于高職院校在實際的行政管理的過程中并沒有形成一套科學性的模板作為借鑒，這就使得各個學校在實際的工作過程中主要是根據(jù)自身的經(jīng)驗來進行工作，這就使得事情的處理過程中產(chǎn)生重復或者導致步驟上的錯漏。在進行高職院校的工作過程中，為了不斷的提高行政工作的效率，進而就必須制定一套更加科學的行政辦事的實際規(guī)律，其自身具有一定的系統(tǒng)性以及規(guī)范性，在實際的工作過程中實現(xiàn)工作流程的簡化以及工作效率的提高；相反，對于工作效率并不高的高職院校存在著行政管理工作方面規(guī)章制度的不清晰與不明確的現(xiàn)象，進而導致實際工作的過程中一板一眼的現(xiàn)象，實際的工作流程比較模糊，時間上相對的拖延，影響到總體的工作效率。

2.提高高職院校行政管理效率的對策分析

2.1注重行政管理人員在時間觀念上的培養(yǎng)

高職院校在進行行政管理的過程中，需要更加的注重時間上的觀念，通過多個行政工作部門的時間觀念上的不斷提高來促使行政管理人員認識到行政管理工作的重要作用?？梢酝ㄟ^建立績效管理的方式來實現(xiàn)各個部門之間的監(jiān)督與促進，同時還能夠在一定程度上避免出現(xiàn)工作時效性比較低的問題，不斷的實現(xiàn)校內(nèi)的通報。行政管理工作人員在實際的工作過程中需要認識到行政管理工作的重要作用，通過績效管理機制上的建立來實現(xiàn)各個部門之間的相互監(jiān)督以及相互促進，不斷實現(xiàn)工作時效性的提高，讓行政管理的工作人員在不斷的工作過程中形成一種嚴格的時間觀念，形成辦事不拖延的良好，實現(xiàn)本職工作工作效率的不斷提高，進而不斷的實現(xiàn)高職院校在行政管理工作方面工作效率的不斷提高，最終實現(xiàn)獨具特色的高職院校的行政管理工作建設(shè)。

2.2實現(xiàn)行政管理制度上的建立與完善

高職院校在實際的工作過程中，需要堅持教書育人的重要目標，進而實現(xiàn)在行政管理工作方面的分工明確，同時還需要對于行政的崗位實現(xiàn)職能化，實現(xiàn)人力資源方面的合理優(yōu)化配置，進而避免出現(xiàn)工作上的失誤。在行政管理的工作人員隊伍建設(shè)方面，高職院校需要根據(jù)社會的發(fā)展形勢來進行新課題的構(gòu)建，通過管理水平的不斷提高為辦學效益的提高提供重要的保障。在進行管理制度的配備方面需要更加的注重科學性以及完善性，進而使得工作流程能夠得到更加清晰的展示，促使行政管理人員能夠更加的了解各個工作部門之間的分工，實現(xiàn)工作責任上的不斷明確，避免出現(xiàn)責任推諉或者是逃避的現(xiàn)象，進而為辦事效率的不斷提高提供十分重要的保障，實現(xiàn)實際行政管理工作效率以及工作水平上的不斷提高，同時也能夠為高職院校學生與教師學習與工作的順利進行提供重要的保障。行政管理工作人員在服務(wù)意識方面的不斷增強能夠?qū)崿F(xiàn)其業(yè)務(wù)水平上的不斷提高，這樣就能夠為先進管理機制的運轉(zhuǎn)提供重要的保障實現(xiàn)行政管理工作水平上的不斷提高，在實際的工作過程中需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的認知觀念，通過多樣化的培訓與考核來實現(xiàn)行政人員在業(yè)務(wù)水平上的不斷提高。

3.結(jié)語

作為國家在人才培養(yǎng)與輸送的重要渠道，高職院校在進行發(fā)展的過程中，行政管理工作在其中具有十分重要的作用，其實際的工作效率直接的關(guān)系到高職院校的實際生存與發(fā)展，實現(xiàn)辦學效率的不斷提升。隨著新時期的不斷發(fā)展，高職學校得到了越來越多的重視，其相關(guān)的工作人員需要水利一種責任意識以及服務(wù)的意識，通過自身業(yè)務(wù)水平的不斷提高來實現(xiàn)現(xiàn)代化科技手段的應(yīng)用，進而不斷提高學生的行政管理水平，為學生的學習以及教師的實際科研活動提供，最終為教師的科研以及學生的學習提供非常大的便利，實現(xiàn)高素質(zhì)專業(yè)性人才的培養(yǎng)，實現(xiàn)高職院校在社會形象上的樹立，最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

作者：劉婭茜 單位：重慶工商職業(yè)學院旅游與文化學院