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[摘要]行政管理人員的職業(yè)發(fā)展狀況對獨立學(xué)院的穩(wěn)健發(fā)展具有很大的影響但當(dāng)前我國獨立學(xué)院行政管理人員職業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀仍存在一些不足如:晉升制度對內(nèi)有失公平性對外缺乏競爭性ꎻ培訓(xùn)機制不健全行政管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低ꎻ沿用母體院校組織體系缺乏相對的實用性ꎻ行政管理人員薪酬待遇較低職業(yè)認同感低為走出發(fā)展困境獨立學(xué)院應(yīng)當(dāng)從晉升制度、培訓(xùn)機制、組織體系、關(guān)懷機制四個方面創(chuàng)新行政管理人員職業(yè)發(fā)展模式促進獨立學(xué)院管理水平的全面提升

[關(guān)鍵詞]獨立學(xué)院；行政管理人員；職業(yè)發(fā)展

隨著高等教育的改革與發(fā)展獨立學(xué)院作為新興的辦學(xué)方式取得了長足的進步對推動高等教育的發(fā)展具有積極的影響其中獨立學(xué)院在師資隊伍建設(shè)、教學(xué)科研水平提升、結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級等方面均有改觀但處于服務(wù)一線的行政管理人員其職業(yè)發(fā)展模式卻未受到充分的重視導(dǎo)致其連接學(xué)風(fēng)和校風(fēng)的橋梁作用無法有效發(fā)揮因此對獨立學(xué)院行政管理人員職業(yè)發(fā)展模式進行研討具有重要的現(xiàn)實意義

一、獨立學(xué)院行政管理人員職業(yè)發(fā)展困境

(一)晉升制度對內(nèi)有失公平性對外缺乏競爭性

長期以來獨立學(xué)院一味地將推動教學(xué)和科研水平的提升作為學(xué)院工作的重中之重忽略了行政管理工作的重要性這就造成很多具有高學(xué)歷、經(jīng)驗豐富的優(yōu)秀人才對行政管理工作形成偏見不愿投身于行政管理工作而繁重的工作壓力、瑣碎的工作事務(wù)以及嚴苛的坐班制度使行政管理人員不僅沒有多余的精力和時間學(xué)習(xí)也不能像學(xué)院教師那樣可以進行脫產(chǎn)深造導(dǎo)致其在學(xué)院內(nèi)的職位晉升受到很大程度的制約此外社會上和獨立學(xué)院行政管理工作定位相似的工作較少這致使行政管理人員在工作實踐中所積累的個人經(jīng)驗難以運用到其他工作中去大大地降低了行政管理人員的職位競爭力

(二)培訓(xùn)機制不健全行政管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

受學(xué)生家庭境況、自主學(xué)習(xí)能力、多元化性格等多種因素的影響?yīng)毩W(xué)院的行政管理人員必須擁有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)方能為學(xué)生、教師提供高質(zhì)量的服務(wù)然而當(dāng)前獨立學(xué)院的行政管理人員大多不是管理類專業(yè)畢業(yè)生使得獨立學(xué)院行政管理工作呈現(xiàn)“外行”管理“內(nèi)行”的發(fā)展態(tài)勢而且其年齡結(jié)構(gòu)多以年老干部和年輕人員為主缺少中年力量形成“兩頭大、中間小”的年齡結(jié)構(gòu)斷層此外獨立學(xué)院仍采用傳統(tǒng)的人事管理辦法對行政管理人員重使用、輕培養(yǎng)導(dǎo)致行政管理人員知識結(jié)構(gòu)單一、業(yè)務(wù)素質(zhì)較低使他們不能在工作實踐中充分運用現(xiàn)代科學(xué)管理知識和技能去分析并解決問題

(三)沿用母體院校組織體系缺乏相對的實用性

近年來獨立學(xué)院在教學(xué)方面雖然取得了長足的進展但受辦學(xué)時間短的影響行政管理制度仍未形成成熟的組織體系大多獨立學(xué)院仍沿用母體院校組織體系即從董事會到院再到系的垂直式組織體系在垂直式組織體系中各層級按照由高到低的次序被分配到不同的層級上并擁有相應(yīng)的權(quán)力依級傳達并貫徹上級的各項任務(wù)和要求這種組織體系嚴重阻礙了各層級間的溝通交流降低了行政管理人員的工作效率此外獨立學(xué)院采用垂直式組織體系還會造成權(quán)責(zé)不明現(xiàn)象導(dǎo)致行政管理工作陷入“精簡—膨脹—再精簡—再膨脹”的發(fā)展怪圈從而加大行政管理的工作成本

(四)行政管理人員薪酬待遇較低職業(yè)認同感低

與獨立學(xué)院的中高層領(lǐng)導(dǎo)以及教師不同獨立學(xué)院的行政管理人員既不是由母體學(xué)?；蛲顿Y方派任又不直接參與一線教學(xué)他們大多由學(xué)院自聘無論是薪資待遇還是社會統(tǒng)籌、福利津貼均不能和其他專職教師享受相同的待遇而且薪酬待遇及獎金往往以行政管理人員的職稱和工作年限為發(fā)放依據(jù)很少考慮他們的崗位性質(zhì)以及工作難易情況從而難以調(diào)動行政管理人員的工作積極性和熱忱度導(dǎo)致人員隊伍不穩(wěn)定

二、創(chuàng)新獨立學(xué)院行政管理人員職業(yè)發(fā)展模式的思路

(一)調(diào)整晉升制度增強行政管理人員的希望感

希望作為一種積極的動機狀態(tài)是指引人前進的目標(biāo)和動力而職位晉升能有效提高行政管理人員的希望感為此獨立學(xué)院應(yīng)當(dāng)調(diào)整晉升制度引用橫向職級上的晉升、縱向職級上的晉升、行政融于教學(xué)的晉升等多重職級晉升激勵制度讓行政管理人員看到職業(yè)發(fā)展愿景首先橫向職級上的晉升主要適用于學(xué)歷不高的年輕行政管理人員鼓勵他們積極參評高校研究員系列職稱或經(jīng)濟師、工程師等與工作相關(guān)的非高教序列專業(yè)技術(shù)職稱提升自身的專業(yè)化水平其次縱向職級上的晉升主要適用于具有豐富工作經(jīng)驗和綜合管理能力的中老年行政管理人員受時代背景等因素的影響他們的學(xué)歷在晉升時可能不具競爭性因而可以采用崗位輪換的方法提升他們的綜合素質(zhì)使其勝任空缺的干部職位最后行政融于教學(xué)的晉升主要適用于行政管理人員中的高學(xué)歷群體獨立學(xué)院可以根據(jù)他們的專業(yè)特長安排相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)從而在補充教學(xué)隊伍的同時有效推動行政管理人員參與科研工作提高行政管理工作效率

(二)完善培訓(xùn)機制提升行政管理人員的整體素質(zhì)

行政管理人員的整體素質(zhì)是影響行政管理工作能否順利進行的關(guān)鍵性因素這就要求獨立學(xué)院應(yīng)當(dāng)從如下兩個方面著手逐步完善行政管理人員的培訓(xùn)機制第一針對當(dāng)前行政管理人員大多不是管理類專業(yè)畢業(yè)生這一現(xiàn)狀學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)行政管理人員的實際情況制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案鼓勵他們通過學(xué)術(shù)交流、自學(xué)、進修等方式掌握專業(yè)知識改善自身的知識結(jié)構(gòu)ꎻ第二獨立學(xué)院應(yīng)當(dāng)通過短期培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等多元化的培訓(xùn)方式提高培訓(xùn)的針對性并積極開展技能大賽、舉辦培訓(xùn)班等活動營造學(xué)習(xí)氛圍構(gòu)建學(xué)習(xí)型管理團隊促使行政管理人員在有效的培訓(xùn)過程中強化自己的管理技能

(三)創(chuàng)新組織體系擴大行政管理人員的自主權(quán)

獨立院校可以借鑒并運用現(xiàn)代公司企業(yè)所采用的扁平式組織體系適當(dāng)下放行政管理權(quán)力做好定編、定崗、定員工作減少行政管理人員的數(shù)量使行政機構(gòu)精簡化例如:可以將資源配置權(quán)、人事權(quán)等部分權(quán)力直接下放給下屬系部執(zhí)行二級管理制度讓行政管理人員能夠與師生形成良好的互動關(guān)系擴大他們的自主權(quán)從而使他們能夠充分了解并把握師生的實際需求進而以師生的需求為工作出發(fā)點為他們提供更快捷、更高效的服務(wù)

(四)健全關(guān)懷機制加強行政管理人員的職業(yè)歸屬感

健全關(guān)懷機制是穩(wěn)定行政管理人員隊伍的重要舉措之一首先要求獨立學(xué)院結(jié)合行政管理工作的特殊性和獨立性適當(dāng)調(diào)整薪酬發(fā)放制度將行政管理人員的工作內(nèi)容、工作能力、崗位性質(zhì)等納入考核標(biāo)準(zhǔn)從而提高行政管理人員的工作積極性其次在人事安排方面應(yīng)當(dāng)綜合考慮行政管理人員的特長、興趣、愛好等使他們能夠以良好的心態(tài)投身到工作中去充分發(fā)揮他們的主觀能動性和創(chuàng)造力做到人盡其用提高他們的工作效率最后應(yīng)當(dāng)落實“以人為本”思想在工作上應(yīng)當(dāng)給予行政管理人員及時的肯定在生活、思想、心理等方面給予相應(yīng)的關(guān)注幫助他們制定合理的職業(yè)規(guī)劃從而在保證他們生活、解除其后顧之憂的基礎(chǔ)上增強他們的職業(yè)歸屬感和責(zé)任心

三、結(jié)束語

獨立學(xué)院行政管理人員作為學(xué)院人力資源的重要組成部分在協(xié)調(diào)學(xué)院各部門的關(guān)系中發(fā)揮著積極的作用其職業(yè)發(fā)展模式直接影響著行政管理工作的服務(wù)質(zhì)量這就要求獨立學(xué)院在辦學(xué)過程中應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)新獨立學(xué)院行政管理人員職業(yè)發(fā)展模式不斷調(diào)整行政管理人員的晉升制度、完善培訓(xùn)機制、創(chuàng)新組織體系、健全關(guān)懷機制從而使行政管理人員在實際工作中不斷增強希望感、自主提高自身素質(zhì)、擴大自主權(quán)、增強職業(yè)歸屬感進而形成穩(wěn)健的職業(yè)發(fā)展模式最終實現(xiàn)獨立學(xué)院的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展

參考文獻:

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作者:安娜 單位:中山大學(xué)新華學(xué)院會計學(xué)院