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1、精細化管理的概念
精細化管理目的是減少項目成本支出,不斷提高運營效率,通過標準化、系統(tǒng)化、流程化等一系列規(guī)章制度的建立,梳理公司在房地產(chǎn)開發(fā)過程中存在的漏洞,加強信息化和程序化管理,有效提高在房地產(chǎn)開發(fā)過程中的工作效率,嚴控成本,以保障在實現(xiàn)企業(yè)效益價值最大化的最終目標下實現(xiàn)成本的最小化,從管理中創(chuàng)造效益。
2、精細化管理的特征
房地產(chǎn)項目精細化管理主要有以下幾方面特征:1)“三化”,即精化、細化、量化。所謂精化主要指質(zhì)量,產(chǎn)品質(zhì)量永遠要放在首位,要保證工程質(zhì)量,做出精品。同時也要重點關(guān)注物業(yè)服務和物業(yè)管理,給業(yè)主呈現(xiàn)最好的服務和優(yōu)質(zhì)的管理。所謂細化就是要把握項目開發(fā)過程中的各項細節(jié),細化各項操作程序,在各項核心和易錯的操作環(huán)節(jié)制定科學、合理的工作流程,并通過管理制度對其實施進行嚴格監(jiān)督。量化即要使用具體的數(shù)值,盡量量化各個項目管理中的各項工作,如項目成本預算、進度安排、材料設(shè)備購置等。2)流程優(yōu)化,協(xié)同高效。將房地產(chǎn)項目開發(fā)中每一項工作,按照具體的工藝順序詳細分解,并對前后銜接的工作板塊進行整體分析、簡化,促使整個流程高效、簡潔。同時,采用補位法、匹配法、短板改善法、流程再造法等手段使項目開發(fā)中的各部門、各崗位、各單元之間達成良好的銜接和配合,實現(xiàn)默契、統(tǒng)一。3)嚴格執(zhí)行、準確判斷。通過制定嚴格的管理制度和管理流程,工作有章可循,加強監(jiān)督,并采取適當?shù)莫剳痛胧WC規(guī)章制度存在的意義。準確判斷指的是項目管理的決策層要做到對項目事態(tài)發(fā)展狀況的準確判斷,包括計劃準確、指令準確、執(zhí)行準確等等。
3、房地產(chǎn)項目開發(fā)管理中存在的問題
我國房地產(chǎn)行業(yè)整體發(fā)展尚不夠成熟,發(fā)展水平偏低。隨著政府調(diào)控政策的變化和市場不景氣,中小型房地產(chǎn)企業(yè)在獲得持續(xù)的土地資源和資金方面遇到了很多難題,無法實施工程質(zhì)量精細化管理,眾多的管理型問題一步步的顯露出來。
3.1管控制度不先進
受傳統(tǒng)體制的影響,我國房地產(chǎn)企業(yè)的組織管理體制適應不了當今市場化變化多端的管理需求,如項目管理大多以“人治”為主,對承包商、供應商合作缺乏組織管理,缺乏規(guī)范解決問題的能力,對員工管理、內(nèi)部分配等不能與市場接軌,影響員工積極性等。這一系列問題的存在影響了項目的建設(shè)成效,必須使用精細化管理來逐一克服,才能不斷提高工程管理的效率和效果。
3.2成本控制不重視
在成本控制上,作為項目管理者,不能有效的從全局、系統(tǒng)著眼把控項目開發(fā)各環(huán)節(jié)中成本的管控。如在材料設(shè)備采購階段,不能全局的分析材料設(shè)備數(shù)量和質(zhì)量性能,僅為了滿足工程需要而增加,或者為了節(jié)約成本購買一些性能較差的材料設(shè)備,造成資金的浪費;在有關(guān)合同的條款上不能很好地洞察、預見,出現(xiàn)后期承包商索賠等事項;不注重設(shè)計,與可操作性失節(jié),致使項目實際施工過程中出現(xiàn)大量的設(shè)計變更,對成本影響較大,更有甚者可能直接決定項目開發(fā)的成敗。
3.3組織管理不明確
目前,多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)尤其是小型房地產(chǎn)企業(yè),剛剛處于起步階段,對房地產(chǎn)項目工程建設(shè)中只重視最終盈利大小,而忽視了管理中的組織所疊加的不良影響。包括不科學規(guī)劃施工現(xiàn)場,對于承包商缺乏完善的協(xié)調(diào)管理機制;材料和設(shè)備從釆購、進場、保管混亂,造成不必要的浪費;資金撥付沒有既定流程和整體規(guī)劃,致使資金利用率偏低。這種只重結(jié)果的粗放式管理必然會造成項目的建設(shè)成本增加,吞噬房地產(chǎn)開發(fā)利潤。
3.4標準化執(zhí)行不靈活
當房地產(chǎn)企業(yè)由粗放式向精細化轉(zhuǎn)變的過程中,勢必將建立各項規(guī)章制度來規(guī)范各項工作的開展。這些規(guī)章制度精細化的管理模式中往往會被擺在非常重要的位置。然而在具體的實施過程中,很難保證所有事情都如預想般順利發(fā)展,容易出現(xiàn)一些極端的情況,這時企業(yè)的制度和規(guī)范反而限制了企業(yè)的發(fā)展,它很大程度地限制了人在企業(yè)中的主觀能動性。
4、房地產(chǎn)項目開發(fā)管理精細化的實施
房地產(chǎn)項目的開發(fā)包括投資決策、策劃定位、規(guī)劃設(shè)計、施工建設(shè)等多道程序,精細化管理作為一項系統(tǒng)性的工程,其具體實施關(guān)系到開發(fā)過程的方方面面。
4.1投資決策的精細化管理實施
房地產(chǎn)項目投資決策在項目前期過程中地位尤為重要。投資決策的精細化管理的重點在于明確項目初步定位,進行經(jīng)濟測算,分析競爭結(jié)構(gòu)等,這幾項內(nèi)容在前期決策中起到相輔相成的作用,需要制定明確、高效的決策制度和流程,使決策程序進行得科學規(guī)范。同時,在具體工作中,要利用SWOT分析法進行深入分析,關(guān)注項目競爭風險以及項目綜合影響因素。競爭風險主要包括落實企業(yè)間競爭、潛在競爭對手的入侵等,這將直接影響市場定位。綜合因素包括國家政策、經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境、地理位置、自然環(huán)境、設(shè)計單位、施工單位、供應單位、分包商等等,這些均為后續(xù)項目運行過程中需重點關(guān)注的精細化管理。
4.2策劃定位的精細化管理實施
社會文化環(huán)境、地段位置、行業(yè)競爭結(jié)構(gòu)影響房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項目的樓盤策劃定位的精細化管理。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應根據(jù)自身情況,對目標客群需求進行準確分析,對購買力進行精準判斷,并依據(jù)市場情況和目標客群響應情況進行調(diào)整和優(yōu)化。依托精細化運作思路,綜合分析地理因素、社會因素、心理因素和人口因素,進行目標客群細分,分析目標客群價值定位變量,如目標客群響應率、目標客群銷售收入、推薦成交量等等,從中選擇出具有較高價值的客群目標,并提煉共同需求,以較高價值的客群目標的需求為導向優(yōu)化營銷方案。
4.3規(guī)劃設(shè)計的精細化管理實施
房地產(chǎn)項目精細化管理中的設(shè)計階段有著關(guān)鍵性的作用,此階段對整個工程成本的影響可以達到75%以上。項目規(guī)劃設(shè)計的精細化管理需要開發(fā)企業(yè)深入研究地塊規(guī)劃指標,周邊配套的自然環(huán)境和人文環(huán)境,結(jié)合策劃階段的項目定位,明確產(chǎn)品設(shè)計的整體格調(diào)、風格以及戶型配比,實現(xiàn)項目價值最大化。同時,在設(shè)計過程中需要考慮施工的難易度,既能節(jié)省施工成本,又能使施工過程順利進行。開展限額設(shè)計,不斷細化設(shè)計的各項環(huán)節(jié),最大限度減少后續(xù)設(shè)計變更等環(huán)節(jié),切實控制成本支出。
4.4施工建設(shè)的精細化管理實施
施工建設(shè)的精細化管理主要內(nèi)容就是成本精細化管理。在行業(yè)集聚度不斷提升的形勢下,房企的成本管控能力在企業(yè)提升競爭力的過程中顯得尤為重要,具有較強的成本管控能力將取得比競爭對手更高的利潤與投資回報??刂祈椖砍杀緦嶋H上就是在保證工程質(zhì)量的前提下,通過各種手段降低項目施工成本,使其在可行范圍內(nèi)達到最小化。房地產(chǎn)企業(yè)一般的成本管理體系應該包括目標成本體系、動態(tài)成本控制體系、后評價體系、成本責任和考核體系這四個方面。具體措施可包括對技術(shù)方案進行專業(yè)的經(jīng)濟技術(shù)論證,力爭采用新技術(shù)、新工藝等,降低工程成本;組建合理的組織結(jié)構(gòu),控制人工管理費用開支;對容易出現(xiàn)問題的業(yè)務流程進行合理優(yōu)化,做到細化管理;建立長期有效的獎懲機制,最大限度的調(diào)動員工工作積極性等等。
5、結(jié)語
房地產(chǎn)企業(yè)精細化管理是房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展到一定階段的必由之路,也是市場進行優(yōu)勝劣汰的主要手段。房地產(chǎn)企業(yè)只有不斷地加強開發(fā)項目的精細化管理,才能促進項目付出最小代價,獲得最大的收益,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,激發(fā)企業(yè)活力,增強自身行業(yè)競爭力。
作者:王春輝單位:中國房地產(chǎn)開發(fā)集團公司
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