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校院二級預(yù)算管理論文

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校院二級預(yù)算管理論文

一、校院二級預(yù)算管理中信息不對稱的具體表現(xiàn)及不良影響

(一)預(yù)算系統(tǒng)復(fù)雜

信息不對稱情況普遍存在高校預(yù)算是在戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng)領(lǐng)下對其擁有的資源配置情況以預(yù)算的方式加以量化,是指得以實(shí)現(xiàn)的管控過程。它主要是用定性和定量相結(jié)合的方法,研究和處理人—事—物系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)的規(guī)律,并實(shí)施對該系統(tǒng)進(jìn)行引導(dǎo)、整理、優(yōu)化控制的理論和方法的綜合性科學(xué)。預(yù)算的編制需要“兩上兩下”,上報(bào)時(shí)間固定,執(zhí)行期間明確,執(zhí)行結(jié)果具有一定不確定性,執(zhí)行和考核所涉及決策層、管理層和執(zhí)行層的各個(gè)層面以及各個(gè)層面眾多具體人員。因此,其自身復(fù)雜性決定了信息的傳遞、反饋在時(shí)間上和內(nèi)容上客觀存在不對稱性。例如,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)展戰(zhàn)略信息掌握比財(cái)務(wù)人員和二級單位多,二級單位的預(yù)算項(xiàng)目很可能因?yàn)椴块T利益與全局利益不一致而被取消。再如,二級單位是預(yù)算的具體執(zhí)行單位,擁有比財(cái)務(wù)等管理部門與校領(lǐng)導(dǎo)等決策層更多的項(xiàng)目執(zhí)行需要什么資源、多少資源的信息,造成逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)。另外,預(yù)算涉及具體人員的知識勝任度、敬業(yè)精神和職業(yè)道德也會(huì)使預(yù)算信息的不對稱性更加復(fù)雜多變。

(二)預(yù)算編制模式陳舊

信息不對稱情況難以改變目前,高校預(yù)算編制分為對財(cái)政上報(bào)的部門預(yù)算和內(nèi)部分配預(yù)算。一般由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),預(yù)算的編制原則“統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn)”,優(yōu)先保障的人員、水電煤等基本支出以及貸款本息支出。由于作為預(yù)算執(zhí)行部門的校院二級單位很難在預(yù)算申報(bào)階段知道有多少資金可用,以及可以得到多少自身發(fā)展建設(shè)所需項(xiàng)目資金,在預(yù)算編制階段信息處于不利地位。所以,在申報(bào)預(yù)算時(shí)盡可能利用實(shí)際執(zhí)行所擁有的信息優(yōu)勢來多申請資金,財(cái)務(wù)等管理部門憑借上報(bào)和財(cái)政批復(fù)的預(yù)算信息優(yōu)勢與校院二級單位進(jìn)行信息不對稱的博弈,導(dǎo)致預(yù)算編制的逆向選擇,挫傷了二級單位的工作熱情,造成學(xué)校資源利用的低效和浪費(fèi)。

(三)預(yù)算缺乏審計(jì)監(jiān)督與績效考評

無法防范道德風(fēng)險(xiǎn)由于預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整與結(jié)果的反饋普遍缺乏審計(jì)監(jiān)督與績效考評導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性約束,增預(yù)算額度和預(yù)算項(xiàng)目隨意,預(yù)算無法達(dá)到統(tǒng)領(lǐng)和調(diào)節(jié)作用;對執(zhí)行過程中二級單位出現(xiàn)偏差時(shí)不能及時(shí)糾正,績效考評制度不完善,預(yù)算無法達(dá)到激勵(lì)約束作用。更會(huì)使校院二級單位利用執(zhí)行中的信息優(yōu)勢采取隱蔽行為,選擇有利于本部門利益而使學(xué)校利益受損,加大了預(yù)算執(zhí)行的道德風(fēng)險(xiǎn)。

(四)預(yù)算管理信息化平臺建設(shè)滯后

信息傳遞成本高信息的獲取是有成本的,不僅表現(xiàn)為資金的耗費(fèi)還包括時(shí)間、人力、物力甚至是機(jī)會(huì)成本。由于預(yù)算管理信息化平臺建設(shè)滯后,預(yù)算編制過程中仍需要人工處理大量信息,執(zhí)行中的數(shù)據(jù)無法做到實(shí)時(shí)監(jiān)測,導(dǎo)致信息傳遞成本高,無法對預(yù)算及時(shí)進(jìn)行定量技術(shù)分析,甚至喪失取得專項(xiàng)資金的機(jī)會(huì),造成預(yù)算管控的失效。

二、信息不對稱下的校院二級預(yù)算管理的改進(jìn)措施

(一)強(qiáng)化預(yù)算管理“全員”理念

提高信息的對稱性對高校而言,預(yù)算工作是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,不是幾個(gè)部門、幾個(gè)人可以做好的,只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視,各管理職能部門各盡其責(zé),校院二級單位密切配合,完善預(yù)算制度,制定科學(xué)精細(xì)的預(yù)算定額,全員恪盡職守完成預(yù)算崗位職責(zé),才能真正達(dá)到以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理目標(biāo)。強(qiáng)化預(yù)算管理“全員”理念,提高信息的對稱性,財(cái)務(wù)等管理部門要做好預(yù)算的宣傳引導(dǎo),不僅要讓各二級部門的領(lǐng)導(dǎo)更要讓二級部門預(yù)算具體實(shí)施人了解預(yù)算相關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)政策規(guī)章,使業(yè)務(wù)層面與資金層面深度融合,做到人人參與預(yù)算,人人了解預(yù)算。同時(shí),加強(qiáng)預(yù)算編制人員的專業(yè)知識和信息化能力的培訓(xùn),減少因?qū)I(yè)勝任能力不夠?qū)е挛茨芗皶r(shí)準(zhǔn)確傳遞信息,避免因信息誤解、滯后帶來的信息不對稱。

(二)創(chuàng)新預(yù)算編制模式

優(yōu)化不對稱信息制度要打破原有預(yù)算編制模式所帶來的預(yù)算編制逆向選擇風(fēng)險(xiǎn)就必須創(chuàng)新預(yù)算編制模式,改變預(yù)算編校院二級單位的信息劣勢地位,讓校院二級單位主動(dòng)參與預(yù)算的編制,根據(jù)需要完成的教學(xué)任務(wù)自己安排資金,真正做到財(cái)權(quán)與事權(quán)統(tǒng)一,來解決財(cái)務(wù)信息的不對稱性。首先,預(yù)算管理與工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)一致,明確預(yù)算管理核心地位。校院二級單位預(yù)算與學(xué)??傤A(yù)算都由學(xué)??傮w工作目標(biāo)統(tǒng)領(lǐng),預(yù)算管理工作貫穿學(xué)校教學(xué)、科研、行政、后勤、學(xué)生和離退休全面工作,對校院二級單位的考核由“面”集中到“預(yù)算管理”一個(gè)點(diǎn)上。其次,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),協(xié)調(diào)發(fā)展。改變過去預(yù)算管理模式帶來的校院二級單位只關(guān)心資金使用不關(guān)心資金取得,只關(guān)心專項(xiàng)資金不關(guān)心基本支出,應(yīng)該下放一定的財(cái)權(quán)給校院二級單位,讓校院二級單位可以根據(jù)事業(yè)收入和自身發(fā)展規(guī)劃,合理安排資金,與學(xué)校榮辱與共、協(xié)調(diào)發(fā)展,共同承擔(dān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。校院二級單位預(yù)算收入包括:按在編在崗人員和在校學(xué)生人數(shù)核定的撥款,按學(xué)生人數(shù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)權(quán)分配比例確定的事業(yè)收入,校院二級單位利用自身優(yōu)勢取得的科研項(xiàng)目、中央支持地方高校發(fā)展專項(xiàng)等非學(xué)校資金安排專項(xiàng)收入和創(chuàng)收收入。校院二級單位預(yù)算支出包括:基本支出,項(xiàng)目支出和創(chuàng)收支出?;局С鲋饕糜诒U闲T憾墕挝坏幕具\(yùn)行,如按照教職工人數(shù)、學(xué)生數(shù)量下放的人員經(jīng)費(fèi)和定額公用經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目支出包括學(xué)校資金和非學(xué)校資金安排的各類項(xiàng)目支出,如科研項(xiàng)目、設(shè)備采購、學(xué)科專業(yè)建設(shè)等等。創(chuàng)收支出是為取得創(chuàng)收收入而發(fā)生的必要支出。校院二級單位預(yù)算的編制原則上保持年度收支平衡,進(jìn)行收入支出的匹配?;局С雠c定額撥款和部分自身可支配事業(yè)收入配比,學(xué)校資金安排的專項(xiàng)支出和部分自身可支配事業(yè)收入配比,非學(xué)校資金安排的專項(xiàng)支出和特定專項(xiàng)收入配比,創(chuàng)收支出與創(chuàng)收收入配比,實(shí)現(xiàn)“以收定支”。校院二級單位在申報(bào)階段,可以得到盡可能多的預(yù)算信息,充分調(diào)動(dòng)二級單位積極性減少逆向選擇。當(dāng)然,新預(yù)算模式的關(guān)鍵在于定額、比例確定的科學(xué)性、合理性和學(xué)校與二級單位雙方信息不對稱博弈產(chǎn)生的最優(yōu)化制度。最后,可以考慮依據(jù)中長期發(fā)展規(guī)劃嘗試編制3年滾動(dòng)平衡預(yù)算。由于很多項(xiàng)目在收入的取得和支出的發(fā)生存在一定的時(shí)間差異,強(qiáng)硬要求年度預(yù)算收支平衡可能會(huì)導(dǎo)致校院二級單位逆向選擇,如少報(bào)創(chuàng)收收入,從而影響到學(xué)校層面預(yù)算安排。因此,建議嘗試編制3年滾動(dòng)平衡預(yù)算,消除此類信息不對稱風(fēng)險(xiǎn)。

(三)完善預(yù)算審計(jì)和績效考評

降低信息不對稱風(fēng)險(xiǎn)高校應(yīng)完善預(yù)算審計(jì)和績效考評,必須從防范信息不對稱風(fēng)險(xiǎn)角度出發(fā),從預(yù)算控制數(shù)下達(dá),預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、結(jié)果反饋以及分析評價(jià)各環(huán)節(jié)著手,做到事前、事中、事后全覆蓋監(jiān)控。年度預(yù)算執(zhí)行結(jié)果必須實(shí)施必要的審計(jì)監(jiān)督和績效考評,對行為目標(biāo)的選擇起制約作用,采取激勵(lì)性和懲罰性措施來消除校院二級單位的怠慢和機(jī)會(huì)主義行為。建立科學(xué)的績效考核指標(biāo)體系。至少包括產(chǎn)出類指標(biāo),反映投入所培養(yǎng)的學(xué)生數(shù)、學(xué)術(shù)成果等;效率類指標(biāo),反映資金運(yùn)行效率,計(jì)劃執(zhí)行率、資產(chǎn)的使用效率等;效果類指標(biāo),反應(yīng)支出獲得社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益等。充分利用績效評價(jià)信息,將考核結(jié)果與項(xiàng)目撥款、資金使用效果、問責(zé)結(jié)合起來,建立長效機(jī)制。確保校院二級單位利益與校院利益趨向一致,在不對稱信息博弈中不斷糾偏,防范道德風(fēng)險(xiǎn)。

(四)推進(jìn)預(yù)算信息平臺建設(shè)

降低信息傳遞成本推進(jìn)預(yù)算信息平臺建設(shè),加強(qiáng)信息部門軟、硬件建設(shè),才能保證信息流通的及時(shí)、暢通,數(shù)據(jù)的安全、完整,才能確保新型預(yù)算管理體系“落地”。在預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析和考評過程中,決策層、管理層和校院二級單位需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)信息交互處理包括采集、存儲、加工處理、結(jié)果反饋等等,這些都需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,依靠網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),改善預(yù)算信息不對稱性,降低信息傳遞成本,實(shí)現(xiàn)高校信息資源的優(yōu)化。

三、總結(jié)

總之,預(yù)算管理信息傳遞系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮,對于高校預(yù)算管理效能的發(fā)揮起著基礎(chǔ)而又重要的作用。我們應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)和緩解信息不對稱,形成預(yù)算管理信息及時(shí)準(zhǔn)確高效傳遞,突出全員全過程參與,不斷摸索預(yù)算管理方式,提升校院二級單位預(yù)算管理能力,真正走內(nèi)涵發(fā)展之路,不斷提升學(xué)校自身競爭能力。

作者:薛勇單位:黑龍江工程學(xué)院計(jì)財(cái)處

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