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企業(yè)全面預(yù)算管理問題探討

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企業(yè)全面預(yù)算管理問題探討

摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷完善,我國的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)邁入經(jīng)濟(jì)新常態(tài)。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,經(jīng)濟(jì)增速放緩,社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化,政策更加完善適用,各行各業(yè)都迸發(fā)出新的市場活力,市場競爭愈發(fā)激烈。在這種不斷變革發(fā)展的情況下,企業(yè)如何對預(yù)算進(jìn)行有效管理形成企業(yè)獨特的競爭優(yōu)勢引起了學(xué)者的關(guān)注與探討。本文正是基于這種背景,首先闡述了全面預(yù)算管理的相關(guān)概念,對全面預(yù)算管理有一個大體的了解,然后闡述企業(yè)全面預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題,闡述企業(yè)全面預(yù)算管理中的發(fā)展障礙,最后,闡述針對這些問題提出的建議措施,以期通過這些建議措施對企業(yè)的發(fā)展提供參考借鑒,最終促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;建議措施

一、全面預(yù)算管理的相關(guān)概念

全面預(yù)算管理是指利用預(yù)算管理的方法對企業(yè)的各個部門以及經(jīng)營的各項業(yè)務(wù)中的資源進(jìn)行有效分配,最終實現(xiàn)企業(yè)運營發(fā)展的一種方式。全面預(yù)算管理已經(jīng)成為企業(yè)日常運營與戰(zhàn)略規(guī)劃中一項重要的管理工作,它具有一定的周期性,反映的是企業(yè)經(jīng)營過程中不超過一年的財務(wù)計劃,以銷售預(yù)測為起點,以實現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)與長期戰(zhàn)略目標(biāo)為終點,對企業(yè)日常經(jīng)營活動中的生產(chǎn)以及現(xiàn)金收支等進(jìn)行合理的成本預(yù)測,進(jìn)而編制損益表以及現(xiàn)金流量表,從而反映企業(yè)未來的財務(wù)狀況。全面預(yù)算管理的特點如下:首先,全面預(yù)算管理可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因為全面預(yù)算管理的本質(zhì)是通過預(yù)算編制以及預(yù)算管理實現(xiàn)企業(yè)盈利。其次,全面預(yù)算管理具有動態(tài)適應(yīng)性,根據(jù)市場不斷地變化發(fā)展,其制度與方法也逐漸完善,愈發(fā)適用于企業(yè)的管理活動與經(jīng)營活動,可以更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。最后,全面預(yù)算管理具有綜合性的特點,由于全面預(yù)算管理不只是針對單一部門或者企業(yè)單一的經(jīng)營活動,是對企業(yè)的各個部門以及經(jīng)營的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行資源有效分配,因此,全面預(yù)算管理可以有效降低企業(yè)中核心資源損耗,提升資源的利用效率和資金周轉(zhuǎn)率,從而能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)營效率和利潤率,幫助企業(yè)實現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標(biāo),獲得獨特的競爭優(yōu)勢。全面預(yù)算管理具有以下優(yōu)點:首先,全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)有效控制經(jīng)營活動的成本,通過將預(yù)先設(shè)定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)與實際執(zhí)行情況做對比,進(jìn)而實施成本控制,起到有效監(jiān)督的作用。其次,全面預(yù)算管理可以高效使用企業(yè)資源,由于全面預(yù)算管理是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略將企業(yè)所有資源進(jìn)行有效整合利用,因此,預(yù)算管理可以有效避免企業(yè)的資源浪費,提升企業(yè)運營過程中的資金使用透明度。最后,全面預(yù)算管理可以為企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題

(一)員工全面預(yù)算管理意識不足,對預(yù)算管理的重要性缺乏了解

在企業(yè)的發(fā)展過程中,一般對企業(yè)的生產(chǎn)與現(xiàn)金流量情況較為重視,而忽略了管理工作對于企業(yè)經(jīng)營的重要性,輕視全面預(yù)算管理的優(yōu)勢。企業(yè)大部分員工認(rèn)為預(yù)算管理工作只是企業(yè)財務(wù)部門等特定部門的工作任務(wù),因此,在全面預(yù)算管理工作中,企業(yè)員工往往只做表面功夫,全面預(yù)算管理工作僅流于形式,沒有真正將預(yù)算管理工作認(rèn)真落實到企業(yè)的每一個經(jīng)營活動中去,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,企業(yè)沒有一個科學(xué)的預(yù)算管理制度。一個完善的預(yù)算管理制度可以有效保證預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行,企業(yè)員工可以根據(jù)預(yù)算管理制度有效實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),但是大部分企業(yè)沒有意識到預(yù)算管理的重要作用,也就沒有制定與企業(yè)相匹配的預(yù)算管理制度,全面預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn)就無從談起。其次,企業(yè)沒有建立完備的預(yù)算管理體系,沒有設(shè)定準(zhǔn)確的預(yù)算管理目標(biāo)。一個完善的預(yù)算管理體系可以保證企業(yè)的經(jīng)營活動按照既定的預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行,在大部分企業(yè)的經(jīng)營活動中,對于預(yù)算管理的認(rèn)識只是局限于在財務(wù)部門制定一些預(yù)算計劃,沒有形成合理完善的預(yù)算管理體系,也就不能順利保證預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。最后,員工對全面預(yù)算管理的重要性認(rèn)識不足,單純的認(rèn)為預(yù)算管理工作只是與企業(yè)財務(wù)部門相關(guān)的工作,沒有意識到全面預(yù)算管理工作需要企業(yè)員工的全員參與。在這種情況下,全面預(yù)算管理工作很難開展,企業(yè)不能達(dá)到有效的預(yù)算管理目標(biāo),最終阻礙企業(yè)的健康運營與發(fā)展。

(二)全面預(yù)算管理缺乏組織體系保障,執(zhí)行力度不夠

為了執(zhí)行好全面預(yù)算管理制度,實現(xiàn)全面預(yù)算管理的目標(biāo),必須要有一套完善的組織體系保證全面預(yù)算管理的有效執(zhí)行,否則,全面預(yù)算管理就不能發(fā)揮出預(yù)想的作用和效果,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:首先,企業(yè)內(nèi)部沒有根據(jù)全面預(yù)算管理的目標(biāo)去建立預(yù)算管理委員會,這種情況在民營企業(yè)表現(xiàn)得尤為明顯。如果企業(yè)沒有組織體系保障,員工就沒有足夠的責(zé)任意識去嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度,從而不能夠有效達(dá)成預(yù)算管理目標(biāo)。其次,預(yù)算的編制與執(zhí)行主要依靠財務(wù)部門負(fù)責(zé),沒有相應(yīng)的預(yù)算組織體系去監(jiān)督,降低了預(yù)算管理的權(quán)威性和透明性,缺乏信服力,員工預(yù)算管理工作積極性不高,工作懈怠,最終導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)不能順利完成,預(yù)算管理達(dá)不到預(yù)期的效果。

(三)缺乏完整的績效考評與激勵機(jī)制,全面預(yù)算管理工作落實不到位

首先,在企業(yè)的管理運營中,一般只是重視企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況的發(fā)展,對生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及銷售環(huán)節(jié)予以把控,企業(yè)員工和管理層往往認(rèn)為預(yù)算管理工作主要是財務(wù)部門的工作,沒有意識到全面預(yù)算管理需要企業(yè)全員參與,因此,企業(yè)管理層沒有根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀建立一套完善的預(yù)算考核體系,不懂得只有通過完整的績效考評與激勵,才能夠有效保證預(yù)算管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。在這種現(xiàn)狀下,使得全面預(yù)算管理計劃成為一紙空文,不能發(fā)揮實際作用。主要表現(xiàn)為以下幾個方面:首先,由于無法對一系列預(yù)算工作進(jìn)行合理的績效考評,相對應(yīng)的,就不能根據(jù)員工的工作情況進(jìn)行激勵,員工沒有工作積極性和主動性,預(yù)算管理目標(biāo)不能夠順利實現(xiàn)。其次,全面預(yù)算管理工作步驟繁多,包括全面預(yù)算的編制、調(diào)整、執(zhí)行、評估、糾偏等,每一個步驟都需要相應(yīng)的部門去檢查核定,而企業(yè)的管理層以及員工無法對每個步驟進(jìn)行合理的考核,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作落實不到位,責(zé)任落實不到員工個人,預(yù)算管理工作只是流于表面,不利于提升企業(yè)的全面預(yù)算管理水平,阻礙了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

三、針對全面預(yù)算管理工作的對策建議

(一)提升員工全面預(yù)算管理意識,加強(qiáng)相關(guān)預(yù)算管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,提升員工的預(yù)算管理意識,明確預(yù)算管理目標(biāo),對企業(yè)全面預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行至關(guān)重要,可以從以下幾個方面進(jìn)行完善:首先,在員工招聘上需要提升相應(yīng)的門檻,根據(jù)企業(yè)的實際預(yù)算目標(biāo)與經(jīng)營現(xiàn)狀,公開公平公正地招聘一些具有全面預(yù)算管理豐富經(jīng)驗的員工。其次,在員工中普及全面預(yù)算管理思想,讓他們明白全面預(yù)算管理對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,提升全面預(yù)算管理意識。再次,不定期組織員工交流全面預(yù)算管理工作的心得體會。最后,定期組織全面預(yù)算管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升員工全面預(yù)算管理的業(yè)務(wù)水平,避免預(yù)算工作上的失誤,最終促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的完善與發(fā)展。

(二)建立預(yù)算組織架構(gòu),完善預(yù)算管理流程

為了保證實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo),企業(yè)需要建立合理的預(yù)算組織架構(gòu),優(yōu)化完善預(yù)算管理流程,去保障預(yù)算工作的順利開展。首先,企業(yè)應(yīng)該建立合理的預(yù)算組織架構(gòu),下設(shè)預(yù)算管理委員會和預(yù)算管理部門,其中預(yù)算管理委員會起著領(lǐng)導(dǎo)全員的作用,主要工作是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)對企業(yè)整體的預(yù)算做出規(guī)劃與部署,權(quán)衡企業(yè)各方面的利弊,通過協(xié)調(diào)去保證企業(yè)利益最大化。而預(yù)算管理部門是預(yù)算管理委員會制定的全面預(yù)算的執(zhí)行者,主要是處理企業(yè)日常的預(yù)算管理事務(wù),對各個部門制定的預(yù)算計劃進(jìn)行審查,保證各個部門制定的預(yù)算規(guī)劃符合預(yù)算管理委員會制定的總體規(guī)劃與目標(biāo)。同時需要設(shè)置獨立的預(yù)算考核部門對預(yù)算工作進(jìn)行考核評價,通過考核評價去發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理的漏洞,進(jìn)而完善企業(yè)的預(yù)算管理組織架構(gòu)。其次,需要完善企業(yè)的預(yù)算管理流程,通過預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考評這幾個流程進(jìn)行預(yù)算管理,還需要相關(guān)部門根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況對預(yù)算管理流程不斷進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,使預(yù)算管理工作效率更高,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。

(三)以戰(zhàn)略思維構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,建立完善的員工績效考評體系

目前來看,企業(yè)的全面預(yù)算管理體系一般是根據(jù)企業(yè)短期的經(jīng)營情況和經(jīng)營目標(biāo)制定的,而沒有根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃開展全面預(yù)算管理工作。因此,當(dāng)企業(yè)遭遇重大變化時,無法根據(jù)全面預(yù)算管理規(guī)劃進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整與部署,一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)可以從以下幾方面進(jìn)行全面預(yù)算管理工作的戰(zhàn)略規(guī)劃部署:首先,根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃,預(yù)算決策層對企業(yè)經(jīng)營活動中的預(yù)算做出科學(xué)決策。其次,高層管理人員作為決策執(zhí)行層,主要職責(zé)就是為上級制定的預(yù)算決策進(jìn)行管理與監(jiān)督工作。再次,企業(yè)員工對下達(dá)的預(yù)算規(guī)劃進(jìn)行有效執(zhí)行。最后,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)與全面預(yù)算管理體系建立合理的預(yù)算績效考評指標(biāo),完善預(yù)算考核體系,對企業(yè)員工的工作情況進(jìn)行考核,獎罰分明,提升員工的工作積極性和主動性,盡量減少員工對全面預(yù)算管理工作態(tài)度懈怠、拖拉了事的行為,進(jìn)一步提升全面預(yù)算管理工作的有效性,最終促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展與進(jìn)步。

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作者:周泳 單位:廣東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司

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