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企業(yè)預算管理困境及應對策略

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企業(yè)預算管理困境及應對策略

摘要:要想維持企業(yè)正常運行,要做的工作有很多,其中免不了要進行成本控制和預算管理,這是企業(yè)所要歷經的必要環(huán)節(jié),必須引起相關人員的高度重視。企業(yè)發(fā)展在一定程度上受市場影響,而市場和自身問題使企業(yè)越發(fā)應接不暇,一度陷入預算管理困境之中無可自拔。科學分析、優(yōu)化管理是解決問題的有效策略,企業(yè)要重點關注加大對其的干預,以便走出困境。

關鍵詞:企業(yè)預算管理;管理困境;對策分析

企業(yè)預算已經出現(xiàn)問題,這一問題不會隨著時間的推移而消失,只會越來越嚴重,唯有優(yōu)化預算管理才能夠突破當前困境,這一理論在多年發(fā)展實踐中得到認證。面對生存與發(fā)展需求,企業(yè)必須要把握重點和難點,將預算管理逐步提到議事日程上來,通過科學規(guī)劃,以保證企業(yè)關鍵環(huán)節(jié)趨于合理化,消除發(fā)展過程中的層層障礙,使企業(yè)健康優(yōu)質發(fā)展成為可能。

一、預算管理的概念

現(xiàn)實生活中,企業(yè)追求可持續(xù)發(fā)展,為了實現(xiàn)既定目標會將精力放在各項經濟活動評估上,將當前情況盡收眼底,有一個大致的了解。同時,結合實際情況組織規(guī)劃,把預算融入企業(yè)戰(zhàn)略和經營目標中,構建關于企業(yè)預算的觀念體系、行為規(guī)則和作業(yè)流程,完成資源分配以保證各項經濟活動的成本能得到有效控制??偟膩碚f,資源合理利用是企業(yè)預算管理的最高追求,有效實現(xiàn)企業(yè)成本控制是預算管理的目的,我們可以將預算管理看作一個必須手段。企業(yè)經營活動前,會有專門的人員進行總體預測和安排,通過預算管理保證人力、財力、物力等各方面協(xié)調統(tǒng)一,其具有重要意義。企業(yè)全面預算管理是企業(yè)組織管理過程的重要管理方法。通常來說,我們把預算管理當作管理企業(yè)的工具,認為預算管理是企業(yè)運行過程中必須要具備的一個環(huán)節(jié)。

二、企業(yè)預算管理面臨的困境

1.缺乏健全的管理體系

若沒有管理體系的約束,整個企業(yè)各部門的工作會過于盲目自發(fā),在這種情況下,極容易出現(xiàn)工作失誤。這也就是說,規(guī)范性運作需要具備一定的條件,需要以健康的管理體系為支撐。這實際上是有一定的現(xiàn)實依據(jù)和理論依據(jù)的,因為企業(yè)預算管理是一個整體系統(tǒng),持續(xù)時間長是這一工程的顯著特點,期間需要經過層層復雜的程序,參與方較多。若沒有健全的管理體系為支撐,難以保證制定出的預算計劃合理有效,也難以保證計劃制定后實施工作的統(tǒng)一性與標準性。預算管理工作沒有落實到實際中,最終導致企業(yè)陷入發(fā)展困境。我們需要健全的管理體系,是因為體系中對監(jiān)督責任有著明確的認定,在質的規(guī)定下不至于無章可循,在監(jiān)督作用下,負責預算管理的工作人員才不至于敷衍了事,加強預算管理的執(zhí)行力度,工作質量能夠得到保證。然而,現(xiàn)實與理想之間具有較大的差距,就當前形勢來看,管理體系制定還處于初級階段,原有制定的規(guī)章標準不具備歷史性,難以滿足現(xiàn)實工作的需要。管理體系不健全是目前較為突出的問題,使得企業(yè)陷入了發(fā)展瓶頸期。

2.企業(yè)領導認識不足

企業(yè)各項工作皆在企業(yè)領導的指示下進行,作為核心人物,其有著指明工作方向、確定發(fā)展規(guī)劃的重要作用,企業(yè)發(fā)展如何與企業(yè)領導認知有著莫大的聯(lián)系,重要性無需我們質疑。現(xiàn)實中企業(yè)領導認為,預算管理是企業(yè)財務管理部門的工作,沒有過多的干預和關注,導致預算管理工作實施力度不夠。雖然有一部分人意識到了預算管理的重要性,但是認知過于片面,錯誤地認為預算管理就是成本控制,且單純采用成本控制的方法和手段。

3.企業(yè)預算管理缺乏靈活性

我們都知道在工作過程中會出現(xiàn)一些新理論和新問題,這些問題可能在我們預料之中,也可能在我們實際預料之外。這是因為,我國企業(yè)需要與市場進行有效的互動,受市場因素影響,企業(yè)會發(fā)生具體的變化。然則市場環(huán)境錯綜復雜,我們無法準確捕獲市場信息,與市場指標相互結合的難度較大。這一問題雖然嚴重,但并不是說不可解決,需要人員置于市場之中,研究市場發(fā)展規(guī)律,確定市場發(fā)展走向,在此基礎上,調節(jié)企業(yè)各項工作,實現(xiàn)預算管理與市場指標的深度融合。這在一定程度上,說明該項工作具有一定的變動性,需要我們根據(jù)實際問題具體分析,以保證管理工作的靈活性。實際中,企業(yè)各部門不懂變通,單純依靠制成的預算進行日常管理,預算管理具有強烈的制度性。這實際上并不是一個好的事情,有些事情在實際操作過程中,偏離了原有預定發(fā)展軌跡,這時再用原有的標準顯然已經不太適應。但是負責預算管理的部門不懂得實際變通,并沒有結合實際情況做出相應的調整??傊?,企業(yè)預算管理過于僵硬、同一。人員雖意識到了這一問題,但是由于預算具體調整多少,并沒有一個明確具體的規(guī)定,各部門認識不夠深入,持保守態(tài)度,預算調整幅度過低,運行不夠靈活。

三、加強企業(yè)預算管理的具體對策

企業(yè)預算管理矛盾一觸即發(fā),單純進行某一方面的改變治標不治本,要想從源頭解決具體問題還需全面具體看待,抓住問題的本質,保證對策的多樣性和合理性,通過各種手段提高預算管理的可實施性,確保企業(yè)發(fā)展處于穩(wěn)定狀態(tài)。

1.改變思想觀念,加強對預算管理的認識

認識是行為的導向,若沒有正確的思想觀念,難以引發(fā)正確的行為。企業(yè)領導人員要全面了解企業(yè)的預算管理,意識到預算管理包括了企業(yè)發(fā)展整個過程的全部計劃方針,并參與到預算管理工作當中,與企業(yè)每一個主管部門,共同制定發(fā)展策略。在這一過程中,充分意識到預算管理與未來發(fā)展相聯(lián)系,意識到預算管理關系企業(yè)未來發(fā)展趨勢,企業(yè)發(fā)展如何,一定程度上取決于預算管理。為了保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)領導應加大觀念灌輸?shù)牧Χ龋蛊髽I(yè)內部所有員工都能夠接收到信息,提高注意力和關注、重視預算管理工作。此外,企業(yè)領導應對外招收專業(yè)化人才,保證預算管理工作隊伍的先進性,新鮮血液融入企業(yè)中,為企業(yè)發(fā)展助力。另外,要面向企業(yè)內部,將內部管理人員培養(yǎng)成為專業(yè)性人才,發(fā)揮人才力量做好預算管理工作。

2.完善預算管理體系,制定預算管理制度

企業(yè)要將完善預算管理體系作為核心工作,并緊緊圍繞這一中心。首先,要充分了解到以往工作的不足之處,了解到哪一方面需要進行詳細規(guī)定,在此基礎上,有針對性地提出改革方案,促進溝通與協(xié)作,保持企業(yè)整體目標和各部門目標的動態(tài)一致,為完善預算管理體系提供重要支撐。其次,要將關注點放在企業(yè)擴展投資以及各項經濟活動上,明確各項工作,制定預算管理要點,建立全過程的預算管理體系,我們最終想要呈現(xiàn)的效果是企業(yè)預算管理形成一個整體的系統(tǒng),預算工作能夠有序穩(wěn)定開展。為了實現(xiàn)這一目標,應當在企業(yè)內部落實,保證所有部門和員工都能積極參與。多個部門雖然所負責的工作不同,但是其全部為預算管理助力,各機構部門保證角色與職責的統(tǒng)一,保證了預算管理工作有條不紊的進行,具有重要意義。除了完善預算管理體系之外,還需要增加時間和注意力的分配,將目標放在制定預算管理制度上。企業(yè)在進行制度編制過程中,必須遵照財務管理原則和權限,按照特定流程結合實際情況完成編制工作,以增加預算管理的規(guī)范性和合理性。預算管理制度的制定,并不是一個一蹴而就的過程,企業(yè)應根據(jù)自己的實際情況,進一步制定管理措施。在可行性論證的基礎上,層層編排出本單位的預算,管理部門在保證實現(xiàn)總預算目標前提下,經過綜合平衡逐級分解下達各單位。

3.制定符合企業(yè)實情的預算目標

目標相當于起著一個導向作用,在其指導下,預算工作開展得更有效率。企業(yè)應當慎重考慮,結合自身實際情況,制定相應的預算管理目標。另外,應當明白預算管理目標并不等同企業(yè)的戰(zhàn)略性目標,它是戰(zhàn)略性目標的細化和分解,兩者之間具有一定的聯(lián)系。企業(yè)要將預算目標與發(fā)展戰(zhàn)略相互結合,把發(fā)展目標充分分配到預算管理工作中,推動預算管理工作以保證發(fā)展目標的實現(xiàn)。制定的預算管理目標過大或過小,都會影響工作的實施,影響預算管理效果。因此,在目標制定之后,應當做好反饋工作,通過實踐驗證目標是否合理,并以此為依據(jù),進行具體的調整,確保所制定的預算管理目標具有合理性與科學性,并與企業(yè)實情相契合。

4.加大預算制定的靈活性

企業(yè)在進行預算制定時,不僅要充分考慮企業(yè)自身特點,還需要面向社會進行策劃。當在實際操作過程中出現(xiàn)例外情況時,企業(yè)各部門要在第一時間協(xié)調和溝通,把握斟酌預算具體調整程度,提出和應用一些適當?shù)拇胧┘皶r做出合適的回應,確保最終制定的預算處理方案能夠解決實際問題。

四、結束語

現(xiàn)代企業(yè)要運用預算管理這一手段推動自身發(fā)展,預算管理于企業(yè)而言意義重大?,F(xiàn)實中,企業(yè)要加大對其的關注與重視,盡量消除原有的思想痕跡,將預算管理提到日程上來,在新的認知下,做出規(guī)劃安排。首先,要構建完善的預算管理體系;其次,要堅持明確預算管理目標、更新預算設定模式、加大預算制度的靈活性,從而有效協(xié)調辨證關系,解決管理中控制問題;最后,進行反饋調整,消除不利因素,以實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:趙國云 單位:中國電信股份有限公司廣西分公司

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