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摘要:事業(yè)單位資金的良性運(yùn)轉(zhuǎn)是事業(yè)單位正常運(yùn)行的重要保障,而這需要做出多方面的工作。當(dāng)前,我國(guó)大部分事業(yè)單位重視資金的科學(xué)管理,逐漸建立起了一系列針對(duì)單位資金管理的體制,這對(duì)于發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)最大效力,進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)政體制改革具有深遠(yuǎn)意義。但在現(xiàn)階段,由于絕大部分的事業(yè)單位基礎(chǔ)性管理比較薄弱,不能為資金管理提供成熟環(huán)境,導(dǎo)致事業(yè)單位在現(xiàn)實(shí)工作中,無論是資金的使用效率,還是資金的管控力度都有很大不足。針對(duì)這一系列問題,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從提高資金管理力度,切實(shí)規(guī)范資金管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平培訓(xùn)等方面綜合考慮,制定有效對(duì)策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;資金管理;問題;對(duì)策
一、事業(yè)單位資金管理的重要性
(一)資金管理反映出單位的經(jīng)營(yíng)管理水平
事業(yè)單位的資金管理直接影響經(jīng)營(yíng)管理水平,要保持良好的經(jīng)濟(jì)效益,必須要有優(yōu)秀的資金管理。事業(yè)單位日常管理的重要內(nèi)容之一就是單位資金的管理,單位資金是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)是一家事業(yè)單位能否正常運(yùn)行的前提。因此,制定有效措施,在保證國(guó)有資產(chǎn)安全運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上,有效發(fā)揮資金的作用,提高資金使用效率,從而提升單位的經(jīng)營(yíng)管理水平和公共服務(wù)質(zhì)量、水平,有助于財(cái)政管理職能的完善,進(jìn)一步深化財(cái)政體制改革。
(二)資金管理反映出單位的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
不斷強(qiáng)化和規(guī)范事業(yè)單位的資金管理,其中非常重要的作用就是推動(dòng)事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。因?yàn)槭聵I(yè)單位資金來源較為豐富,在開展各類業(yè)務(wù)活動(dòng)的時(shí)候,對(duì)于資金的使用要求更高,往往要考慮活動(dòng)的性質(zhì)來進(jìn)行合理分配,結(jié)合財(cái)經(jīng)法律法規(guī),完善事業(yè)單位的制度與財(cái)務(wù)規(guī)則,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,提升資金利用率,科學(xué)合理分配單位資源。
二、事業(yè)單位資金管理存在的問題
(一)薄弱的基礎(chǔ)性管理嚴(yán)重影響資金管理工作的開展
完善單位資金管理的重要前提是先完善基礎(chǔ)性管理工作,而完善基礎(chǔ)性管理工作的關(guān)鍵是要搞好制度建設(shè),不斷改革的資金管理體制讓大多數(shù)單位能夠深刻認(rèn)識(shí)到制度建設(shè)的重要性,構(gòu)建一個(gè)成熟的制度建設(shè)體系成為迫在眉睫的工作。首先,現(xiàn)有工作形態(tài)下,很多單位沒有結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)本單位沒有進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研與深入討論,沒有制定契合單位需求的對(duì)應(yīng)的管理制度,基礎(chǔ)性管理工作薄弱,嚴(yán)重影響資金管理的效能,同時(shí)給各職能部門工作開展帶來很大的負(fù)面影響,基礎(chǔ)性管理工作不能發(fā)揮其在工作中的實(shí)效作用,單位資金管理工作無法得到保障;其次,單位制度執(zhí)行效力不足,懲戒措施落實(shí)不到位。部分工作人員,特別是部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于廉政風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,資金管控中存在的混亂現(xiàn)象,缺乏相應(yīng)的績(jī)效考核,沒有深入研究資金的使用效率,檢驗(yàn)資金的使用效果,存在資金違規(guī)使用、低效使用等現(xiàn)象。
(二)內(nèi)部資金管理體制不健全
根據(jù)當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部資金管理現(xiàn)狀來看,各項(xiàng)管理機(jī)制正在逐步建立,但管理維度和力度仍需加強(qiáng)。主要問題體現(xiàn)在:(1)預(yù)算控制力度不夠。資金管理中最為重要的工作之一是預(yù)算工作,很多單位對(duì)于預(yù)算工作雖然能按照上級(jí)布置按部就班,但是沒有建立科學(xué)合理的預(yù)算編制制度,忽略了單位的實(shí)際情況,不能準(zhǔn)確編制單位預(yù)算,沒有形成工作目標(biāo)和任務(wù)強(qiáng)化預(yù)算體系。甚至有些落后地區(qū),對(duì)于預(yù)算工作完全是應(yīng)付模式,喜歡依葫蘆畫瓢,完成度非常低,工作上走一步看一步,沒有做好前期準(zhǔn)備工作,形成預(yù)算計(jì)劃,也沒有進(jìn)行年度總結(jié),存在著盲目性、隨意性。(2)領(lǐng)導(dǎo)層、管理層人員資金管理意識(shí)低,沒有意識(shí)到資金管理工作的重要性,容易隨意決策,權(quán)責(zé)劃分不夠明確,沒有建立科學(xué)合理的單位資金收支方案,沒有進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,導(dǎo)致單位資金不能很好地籌集和利用,資金使用率低,嚴(yán)重阻礙事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。在權(quán)責(zé)劃分上,出現(xiàn)權(quán)利和責(zé)任不對(duì)等的問題,部分領(lǐng)導(dǎo)層、管理層人員存在私心,主觀隨意擴(kuò)大自身職權(quán),降低自身責(zé)任,不僅使員工工作積極性受挫,更不利于一家單位內(nèi)部的穩(wěn)定團(tuán)結(jié)。
(三)資金使用不規(guī)范,缺乏監(jiān)督
單位資金違規(guī)使用、低效率使用,是資金管理過程中最容易出現(xiàn)的問題。很多單位由于體制不完善,不注重加強(qiáng)資金使用的規(guī)范化建設(shè),鉆制度的空子,存在違規(guī)行為,導(dǎo)致事業(yè)單位的資金流失,比如資金的使用與上報(bào)的項(xiàng)目活動(dòng)不相符,沒有按照相關(guān)規(guī)定實(shí)施資金的使用,利用內(nèi)部控制制度的缺失,非法套取資金為已私用,使單位權(quán)益受到嚴(yán)重?fù)p害。另外,資金使用缺乏監(jiān)督,缺乏必要的內(nèi)控制度,單純依賴財(cái)政監(jiān)督,單位內(nèi)部不設(shè)立有效的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是不可行的,沒有監(jiān)督便沒有約束力,不但容易造成資金管理過程中出現(xiàn)的問題不能得到及時(shí)解決,而且容易給單位帶來嚴(yán)重的廉政風(fēng)險(xiǎn),特別是對(duì)專項(xiàng)資金的使用缺乏必要的考核,信息披露機(jī)制建設(shè)不到位,資金使用不夠公開透明,存在暗箱操作的可能,無法確保資金規(guī)范使用。
(四)財(cái)務(wù)工作人員的自身素質(zhì)水平跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度
隨著新的經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)的出現(xiàn),國(guó)家和社會(huì)對(duì)單位財(cái)務(wù)工作人員的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求,由于個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)并沒有重視財(cái)務(wù)工作,對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求仍停留在基礎(chǔ)賬務(wù)處理階段,認(rèn)為財(cái)務(wù)人員只要會(huì)做賬就行,不重視組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行后續(xù)教育和適時(shí)的培訓(xùn),而很多的財(cái)務(wù)工作人員平常忙于工作,也沒有認(rèn)識(shí)到繼續(xù)教育的重要性,沒有學(xué)習(xí)新知識(shí)的意識(shí),導(dǎo)致他們的財(cái)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,均達(dá)不到相關(guān)法律法規(guī)的要求,沒有很好的會(huì)計(jì)資金核算能力,無法滿足單位日益變化的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理需求。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位資金管理的對(duì)策
(一)扎實(shí)基礎(chǔ)性管理工作,提高資金管理的重視度
單位的基礎(chǔ)性管理工作是否夯實(shí)對(duì)資金管理工作影響巨大。若能解決基礎(chǔ)性管理工作的薄弱環(huán)節(jié),則解決了資金管理工作的首要困境。俗語(yǔ)說:“沒有規(guī)矩,不成方圓”,首先,事業(yè)單位資金管理的首要前提就是制度建設(shè)。在建立本單位的制度體系時(shí),可以參考其他單位的既有制度,但又不能完全照搬,要嚴(yán)格按照本單位的實(shí)際情況,根據(jù)資金的具體性質(zhì),制定出符合單位內(nèi)部,具備較強(qiáng)可操作性的管理制度。其次,重視提升制度的執(zhí)行效力,及時(shí)檢驗(yàn)執(zhí)行效果。嚴(yán)格按照本單位建立的制度體系的內(nèi)容和要求進(jìn)行資金管理,出現(xiàn)違反制度的行為堅(jiān)決執(zhí)行懲戒措施,確保事業(yè)單位制度執(zhí)行力。
(二)規(guī)范內(nèi)部資金管理體制
首先,強(qiáng)化單位預(yù)算管理工作。首先,在編制預(yù)算時(shí),工作人員必須掌握資金流動(dòng),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,完善管理制度,結(jié)合上一年的收支,對(duì)下一年的資金使用深入研究和優(yōu)化,科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鼐幹茊挝活A(yù)算,有效管理單位資金,從而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。任何脫離實(shí)際的預(yù)算都是站不住腳的。其次,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算編制后,按計(jì)劃組織實(shí)施,及時(shí)撥付資金,不隨意調(diào)整預(yù)算,財(cái)務(wù)科與執(zhí)行部門定期溝通,資金使用信息共享,確保資金順利使用。其次,實(shí)行資金管理責(zé)任制。建立資金管理責(zé)任體制,并確保實(shí)行跟蹤,落實(shí)到位。第一,設(shè)置專業(yè)人員,在資金管理方面把權(quán)利分配,資金在使用的每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制,避免出現(xiàn)防治問題。萬一出現(xiàn)問題,追究相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任,獎(jiǎng)懲分明,執(zhí)行不含糊。其二,為了起到相互制約的作用,應(yīng)安排小部分單位內(nèi)其他職能部門人員參與進(jìn)來監(jiān)督資金使用情況,形成自上而下的監(jiān)督管理體系,確保資金的規(guī)范使用。
(三)加強(qiáng)對(duì)于資金收支的管理和監(jiān)管的力度
首先,促進(jìn)資金收支管理規(guī)范化。對(duì)于事業(yè)單位而言,資金的管理無非就是資金的收入與支出兩條線,把握好資金的收支,便管理好了單位的資金,因此,對(duì)于資金的收入與支出必須要有一個(gè)科學(xué)有效的安排計(jì)劃。加大執(zhí)法力度,強(qiáng)化資金收入和支出管理,避免資金在使用過程中不按照預(yù)算進(jìn)行,出現(xiàn)隨意使用預(yù)算資金的情況,事業(yè)單位應(yīng)該規(guī)范資金在項(xiàng)目活動(dòng)方面的使用,政府采購(gòu)工作和基礎(chǔ)的建設(shè)必須嚴(yán)格按照政府采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定開展。其次,加大資金監(jiān)管力度。由于資金容易出現(xiàn)違規(guī)使用、低效使用的問題,事業(yè)單位需要構(gòu)建良好的內(nèi)控制度和完善的績(jī)效考評(píng)機(jī)制,通過開展綜合核算工作,對(duì)資金集中管理,以達(dá)到防治的目的,同時(shí)減少廉政風(fēng)險(xiǎn)。首先,事業(yè)單位需要嚴(yán)格遵循不相容職務(wù)分離的基本原則,明確區(qū)分不同崗位的職責(zé)權(quán)限。其次,針對(duì)單位資金的類別、使用項(xiàng)目、使用結(jié)果的不同,建立完備的考評(píng)制度,加強(qiáng)資金使用的追蹤監(jiān)控。
(四)提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力
事業(yè)單位要加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè),單位領(lǐng)導(dǎo)尤其要意識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用。很多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)工作人員可能并不是會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)的高材生,但一定是熱愛學(xué)習(xí),不斷進(jìn)行繼續(xù)教育的勤奮的財(cái)務(wù)人員。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極組織財(cái)務(wù)工作人員學(xué)習(xí)新規(guī)定、新制度、新技術(shù),不斷提升自身業(yè)務(wù)水平,提高財(cái)務(wù)人員的法律意識(shí),提高職業(yè)道德水平,堅(jiān)持原則,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),勇挑重?fù)?dān),將財(cái)務(wù)人員的職能發(fā)揮得更好。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,當(dāng)前事業(yè)單位的資金管理存在問題不少,仍然有許多的工作需要去完成,包括制定完善的資金管理制度和科學(xué)合理的預(yù)算計(jì)劃,需要單位領(lǐng)導(dǎo)層、管理層自上而下的資金管理和監(jiān)督,需要財(cái)務(wù)人員具備專業(yè)的工作水平。許多不足需要在實(shí)際的工作當(dāng)中結(jié)合本單位的情況去完善、改進(jìn),資金管理工作是事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展的前提條件,是事業(yè)單位常態(tài)化管理工作中的重要內(nèi)容。對(duì)于事業(yè)單位資金管理方式的分析與探究凸顯出了其重要性,促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部資金管理成為事業(yè)單位工作中的重要環(huán)節(jié),也對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義,加強(qiáng)基礎(chǔ)性管理工作,提高資金管理的重視程度,加強(qiáng)資金的管理,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,采取有效措施進(jìn)行內(nèi)外部審計(jì)監(jiān)督,有效促進(jìn)事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展。
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作者:余翠卿 單位:普寧市云落鎮(zhèn)衛(wèi)生院