市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟、契約經(jīng)濟，合同是商品經(jīng)濟的產物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。,現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的，所以，合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)法律顧問制度的重要內容之一，能否實施有效管理把好合同關，是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個重要因素。一、現(xiàn)代企業(yè)的合同管理機構和管理模式首先，合同立由企業(yè)法律顧問部門管理。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權利義務關系而簽訂的合同是民事合同，企業(yè)通過合同所確立的民事關系，是―種受法律保護的民事法律關系’，所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內部的生產人事、財務等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調整的社會關系，涉及大量的法律專業(yè)問題，所以合同應由企業(yè)法律顧問部門管理。其次，合同管理應采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務部門、各單位分口管理的模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業(yè)務部門(主要有供銷、基建、技改等)和所屬各單位(主要有各個分公司、駐外機構)作為臺同二級管理單位，負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執(zhí)行情況。這樣．企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。二、合同管理的具體內容合同關系自始至終是一種法律關系，所以現(xiàn)代企業(yè)的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據(jù)多年來我國企業(yè)的合同管理實踐，合同管理應做好如下幾項工作：1、建立健全規(guī)章制度。要使合同管理規(guī)范化、科學化、法律化，首先要從完善制度人手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統(tǒng)計與考核檢查，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。2、加強合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業(yè)務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，堅持持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。3、重大合同審查管理。企業(yè)重大合同主要有：中外合資合作合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同，獨家協(xié)議、重大技術改進或技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發(fā)與交易合同等。把這些對企業(yè)的生產經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益影響大的合同挑出來，做為合同的重點管理對象，從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，都由法律顧問部門參與，嚴格管理和控制，預防合同糾紛的發(fā)生，有效維護企業(yè)合法權益。4、履行監(jiān)督和結算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發(fā)生，所以；企業(yè)法律顧．問對合同的履行進行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生。另外，合同結算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內容，法律顧問部門同財務部門密切配合；把好合同的結算關至關重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監(jiān)督，具體可采取或制定貸款支付復核程序，實施有效的管理。5、違約糾紛的及時處理。合同關系是一種法律關系，違約行為是一種違法行為，要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要，一旦發(fā)生違約情形，法律顧問要區(qū)別情況，及時采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，積極維護企業(yè)的合法權益，減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。合同管理是：企業(yè)法律顧問事務中的一項重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容；：而是一種全過程、全方位、科學的管理，現(xiàn)代企業(yè)若能對合同實施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高產生巨大的推動力。

隨著中國鐵路的高速發(fā)展，鐵路非運輸企業(yè)作為市場主體，業(yè)務規(guī)模不斷擴大，經(jīng)營范圍持續(xù)拓展，簽訂合同數(shù)量逐年遞增。有效提高鐵路非運輸企業(yè)合同管理工作質量，對于維護企業(yè)合法權益、增強企業(yè)市場信譽、依法開展經(jīng)營活動，都具有十分重要的意義，加強合同管理標準化建設已成為當務之急。

一、鐵路非運輸企業(yè)合同管理標準化的重要意義

鐵路非運輸企業(yè)是開展多元化經(jīng)營的產業(yè)活動單位，是鐵路系統(tǒng)生產經(jīng)營的重要組成部分，既與運輸主業(yè)有著密不可分的關系，又不完全依賴于運輸主業(yè)，具有獨立經(jīng)營管理的特點。近年來，鐵路非運輸企業(yè)不斷改革發(fā)展，業(yè)務范圍已涵蓋工程咨詢、項目管理、物流、商貿、餐飲、房地產開發(fā)、住宿、旅游、制造等行業(yè)，涉及的合同類型也日趨復雜。不同類別的合同，權利義務關系、付款方式、違約責任等條款都存在較大差異，需要在實踐中區(qū)別對待，有針對性地加強管理。通過合同管理標準化建設，可以把合同管理的有益經(jīng)驗固化下來，實現(xiàn)合同管理制度機制、基本程序的規(guī)范性和統(tǒng)一性，從而降低企業(yè)經(jīng)營風險，實現(xiàn)合同管理的高效化運作，進而有效保障鐵路非運輸企業(yè)的合法權益和良性發(fā)展。

二、鐵路非運輸企業(yè)合同管理標準化的主要形式

1．合同管理組織體系的標準化。主要包括兩個方面：一是明確合同歸口管理部門，對于企業(yè)內部所涉及的所有合同，設立統(tǒng)一的歸口管理機構，減少合同管理方面的組織制約，優(yōu)化管理方式方法，提升合同管理工作質量。二是明確合同項目協(xié)作部門，結合企業(yè)經(jīng)營實際設立合同類別和項目，以合同為中介連接項目涉及的相關業(yè)務部門，明確一名企業(yè)負責人負責日常統(tǒng)籌協(xié)調，督導合同業(yè)務上游部門及時做好合同簽訂的準備工作，督促合同業(yè)務下游部門及時開展談判和簽約。

2．合同管理運行程序的標準化。主要包括兩個方面：一是合同管理流程的科學性，力求層次分明、井然有序，不同環(huán)節(jié)均可責任到部門、到人員，相互之間職責界限清晰，日常管理無盲區(qū)死角。二是合同管理部門的聯(lián)動性，合同管理相關部門雖然分工不同，但存在著相互聯(lián)動、相互制約的關系，要通過合同管理職能的統(tǒng)籌規(guī)劃設置，使各相關部門在立足于本職工作的同時，也能對其他部門的合同管理工作起到監(jiān)督、糾錯的作用。

摘要：合同管理在企業(yè)管理工作中占據(jù)著重要地位，不僅涉及企業(yè)管理內部控制的相關流程，還與企業(yè)的對外經(jīng)營有著密切聯(lián)系，合同管理貫穿企業(yè)的整體經(jīng)營，因此企業(yè)應不斷提升合同管理水平，以推動企業(yè)內部控制的優(yōu)化，對企業(yè)運營管理效能的提高起著積極推動作用。在新形勢下，企業(yè)合同管理工作中存在一些問題，本文中通過列舉常見問題，提出了完善合同管理的相關對策建議，以期能夠促進企業(yè)更好更快的發(fā)展，為相關工作者提供理論依據(jù)。

關鍵詞：新形勢；現(xiàn)代企業(yè)管理；合同管理；問題；策略

1新時期合同在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要作用

1.1明確投資者的權利義務關系

企業(yè)投資人通過簽訂合同，對所投的金額、比例、管理權限，以及在企業(yè)解散后的債務、財產分割等相關內容進行明確，合同明確了投資人的權利義務。

1.2明確企業(yè)與員工的權利義務關系

第一條為加強交通企業(yè)（以下簡稱企業(yè)）合同管理，預防合同糾紛，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，根據(jù)《中華人民

共和國經(jīng)濟合同法》和有關法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于交通系統(tǒng)具備法人資格的企業(yè)。

第三條本規(guī)定所稱合同，是指企業(yè)在經(jīng)營管理活動中，以企業(yè)名義依法簽訂的明確相互權利義務關系的書面協(xié)

議。

第四條合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要內容。企業(yè)上級主管部門應對企業(yè)合同管理進行指導和監(jiān)督檢查。

摘要：隨著市場經(jīng)濟的繁榮發(fā)展，勞動力市場將出現(xiàn)個體化、彈性化的趨勢，兼職、非全日制用工、階段性就業(yè)關系將呈增長趨勢，勞動關系呈現(xiàn)單級化的趨勢，勞動關系沖突易激化、勞資雙方對立社會化。企業(yè)在繼續(xù)加強勞動合同管理基礎上，應規(guī)范用工，依法用工，合理用工，不斷提升企業(yè)人力資源管理效能和效率。

勞動合同是處理勞動爭議的重要依據(jù)，勞動合同的管理是處理勞動爭議的重點工作。自1995年1月1日《勞動法》實施起，國有企業(yè)實施人全員勞動合同制已經(jīng)十多年了，取得了一定的效果，但管理方面還存在諸多不足：

其一，意識淡薄，觀念陳舊。由于員工在實施全員勞動合同制時，對勞動合同的責權利認識不夠，認為自己在企業(yè)已工作多年，勞動合同只是履行一個手續(xù)罷了，未能真正理解勞動合同的含義，未能真正認識到勞動合同雙方當事人的權利義務、勞動合同對保護勞動者的合法權益、促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要意義。

其二，勞動合同期限的分布不合理。勞動合同期限在勞動合同管理中起著重要作用，不同期限的分布決定著不同的管理辦法。簽訂的中長期勞動合同及無固定期限勞動合同所占比例過高，大中專及年輕員工簽訂的勞動合同期限較短。

其三，管理不到位，水平待提高。1995年《勞動法》實施，由于國家的有關配套文件還未完善，因此當時簽訂勞動合同的文件依據(jù)不是很全面，對勞動合同的約束力認識不夠，管理不到位，造成企業(yè)勞動合同未及時簽訂、變更、續(xù)訂、終止、解除勞動合同等情況。此外，有的企業(yè)對勞動合同的管理還停留在依靠手工臺帳管理的水平，管理內容僅為勞動合同期限的常規(guī)管理，未能實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置功能。

強化員工的合同意識。勞動合同簽訂后，要適時對員工進行政策宣傳，使員工理解勞動合同制的真正含義，從根本上扭轉員工的意識觀念，通過員工身邊發(fā)生的具體事例進行分析說明，轉變思想觀念，提高員工對勞動合同的認識，增強員工維權的意識。