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第一條為加強(qiáng)交通企業(yè)(以下簡稱企業(yè))合同管理,預(yù)防合同糾紛,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,根據(jù)《中華人民
共和國經(jīng)濟(jì)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于交通系統(tǒng)具備法人資格的企業(yè)。
第三條本規(guī)定所稱合同,是指企業(yè)在經(jīng)營管理活動中,以企業(yè)名義依法簽訂的明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的書面協(xié)
議。
第四條合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。企業(yè)上級主管部門應(yīng)對企業(yè)合同管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
第五條企業(yè)訂立合同,應(yīng)遵守國家的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,考慮本企業(yè)的履行能力和經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)格履行
規(guī)定的審查、審批程序。
合同應(yīng)該條理清晰、含義明確,符合法律、法規(guī)對合同形式的要求。
第六條企業(yè)合同管理,實(shí)行綜合管理與分類管理相結(jié)合的原則。
第七條企業(yè)的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)是企業(yè)合同綜合管理部門。未設(shè)置法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的企業(yè),應(yīng)指定其他部門負(fù)責(zé)合同
的綜合管理。
第八條企業(yè)內(nèi)有合同業(yè)務(wù)的部門,為企業(yè)專項(xiàng)合同管理部門,負(fù)責(zé)本部門合同的管理。
第九條企業(yè)合同綜合管理部門的主要職責(zé)是:
(一)宣傳貫徹國家有關(guān)合同法律、法規(guī)和本規(guī)定;
(二)擬訂本企業(yè)的合同管理辦法,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
(三)參與企業(yè)重大合同的可行性研究、談判和起草,對合同的合法性進(jìn)行審查,監(jiān)督合同履行;
(四)及時向企業(yè)法定代表人反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題,提出解決意見;
(五)參與合同糾紛的處理;
(六)負(fù)責(zé)合同報表的統(tǒng)計(jì)與綜合;
(七)負(fù)責(zé)對專項(xiàng)合同管理部門進(jìn)行法律業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織對合同管理員及有關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)。
第十條企業(yè)專項(xiàng)合同管理部門的主要職責(zé)是:
(一)制定本部門合同管理制度,并組織實(shí)施;
(二)負(fù)責(zé)本部門主辦合同的可行性研究、合法性審查,并對合同履行實(shí)施跟蹤管理,監(jiān)督合同的履行,處理合
同糾紛;
(三)建立本部門合同臺帳,及時向合同綜合管理部門報送合同統(tǒng)計(jì)報表及有關(guān)資料,反映合同履行中出現(xiàn)的法
律問題;
(四)及時將本部門合同及有關(guān)文件歸檔。
第十一條合同由企業(yè)法定代表人簽訂,也可以由企業(yè)法定代表人書面委托的企業(yè)有關(guān)人員簽訂。簽訂合同
,應(yīng)由簽約人簽字并加蓋合同專用章。企業(yè)法定代表人簽訂合同的,簽約人應(yīng)持有企業(yè)法定代表人簽發(fā)并加
蓋企業(yè)公章的《法定代表人委托書》?!斗ǘù砣宋袝窇?yīng)明確委托事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限。
《法定代表人委托書》由合同綜合管理部門統(tǒng)一管理。
第十二條企業(yè)法定代表人簽訂合同的人員應(yīng)經(jīng)過有關(guān)法律知識培訓(xùn),掌握必要的業(yè)務(wù)知識,熟悉企業(yè)情況。
第十三條企業(yè)法定代表人簽訂合同的人員應(yīng)在授權(quán)的范圍內(nèi)簽訂合同,對合同的合法性、可行性負(fù)責(zé)。
第十四條合同簽訂前,應(yīng)詳細(xì)了解對方的資信情況、履約能力以及簽約人的簽約資格。
對方資信不明、不好又不能提供擔(dān)保,不得與之簽約。
第十五條合同內(nèi)容涉及企業(yè)幾個部門的,合同的主辦部門應(yīng)先行征求有關(guān)部門意見。
第十六條企業(yè)應(yīng)建立合同專用章管理制度,制定合同專用章領(lǐng)用、管理、使用辦法。一個單位有二枚或二枚以
上合同專用章的,應(yīng)對合同專用章統(tǒng)一編號,明確專用章的使用范圍。
第十七條企業(yè)應(yīng)建立合同臺帳、統(tǒng)計(jì)報表和合同檔案管理制度,如實(shí)反映和記載合同從簽訂到終結(jié)的全過程。
第十八條國家規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)(示范)合同文本的,企業(yè)訂立合同應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)(示范)合同文本,沒有規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(
示范)合同文本的,合同格式應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
第十九條企業(yè)認(rèn)為合同需要公證的,應(yīng)到公證機(jī)關(guān)辦理公證手續(xù)。
第二十條企業(yè)應(yīng)全面履行合同。需要變更或解除合同的,應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行,并妥善處理善后事宜;遇
有不可抗力或無法防止的外因,影響合同履行時,應(yīng)及時以書面形式通知對方,并采取措施減少損失,同時收集
有關(guān)證據(jù)。
第二十一條企業(yè)對在合同管理中成績顯著和為企業(yè)避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的單位和個人,應(yīng)當(dāng)給予表彰或獎
勵。
第二十二條在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害國家和企業(yè)利益的,應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定
追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十三條本規(guī)定所稱重大合同的范圍,由企業(yè)根據(jù)合同標(biāo)的數(shù)額、合同法律后果等因素自行確定。
第二十四條交通系統(tǒng)事業(yè)單位的合同管理,可參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條企業(yè)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定制定具體的管理辦法,報上一級交通主管部門備案。
第二十六條本規(guī)定由交通部負(fù)責(zé)解釋。
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