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摘要：石油化工工程隨著石油資源需求量的不斷提升，石油質(zhì)量要求的不斷提升，規(guī)模不斷擴大的同時，并且也隨著資源的快速減少，技術(shù)不斷革新，成本隨之不斷上升，石油化工企業(yè)在競爭不斷激化的市場中，尋求生存以及發(fā)展的主要路徑就是在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有效且合理的控制成本，進而提升經(jīng)濟效益，保證收益，推動企業(yè)的自我升級以及自我發(fā)展。本文主要研究的內(nèi)容為石油化工工程項目采購管理中的成本控制。

關(guān)鍵詞：石油化工工程；項目采購管理；成本控制

0引言

石油化工工程項目規(guī)模相對較大，所需要的材料設(shè)備種類以及數(shù)量較為龐大，對于采購的需求較大，采購的進度以及采購的質(zhì)量直接影響項目的整體質(zhì)量，以及項目的進一步開展，項目的后續(xù)推進等，同時也影響項目的效益以及項目的安全性等，采購管理是保證采購的有序推進，保證采購的效率質(zhì)量，保證采購與項目所需相統(tǒng)一的主要手段之一，能有效降低采購出現(xiàn)失誤的可能性，以及能避免出現(xiàn)不合格材料設(shè)備的流入，在這一基礎(chǔ)之下，深入的探究成本控制具有現(xiàn)實意義。本文就化工工程項目采購標(biāo)準(zhǔn)化管理意義，采購管理中成本控制要點，采購管理中成本控制現(xiàn)狀以及采購管理中成本有效控制策略進行深入詳細的探討，實現(xiàn)采購管理中成本的有效控制，而采購資金在石油化工工程中占據(jù)比例較大，進而實現(xiàn)石油化工工程項目整體成本的有效控制。

1石油化工工程項目物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的意義

1.1保證石油化工工程項目安全有序運行

石油化工工程項目物資采購相對較為復(fù)雜，涉及的內(nèi)容以及環(huán)節(jié)較多，包括采購、管理、統(tǒng)計、儲藏等，這些環(huán)節(jié)的相互合作相互配合才構(gòu)成了整條供應(yīng)鏈，才能保證采購的順利進行，保證物資的合理配置以及物資的有效采購有效準(zhǔn)備，進而保證石油化工工程項目的有序推進。而由于石油化工工程項目物資需求極大，因此涉及到的資金數(shù)額龐大，需要對各個環(huán)節(jié)的采購管理進行全面的控制，對成本進行有效的把控，才能保證各個環(huán)節(jié)都處于管控中，才能避免某一環(huán)節(jié)的“崩塌”，出現(xiàn)不穩(wěn)定的情況，進而導(dǎo)致整個供應(yīng)鏈?zhǔn)艿接绊?，而一旦供?yīng)鏈出現(xiàn)問題，物資的供應(yīng)就會受到影響，物資的穩(wěn)定性以及物資的質(zhì)量就無法保證，工程的運行不穩(wěn)定因素增加，危險系數(shù)增加。因此，對石油化工工程項目采購管理成本強化控制，能夠保證石油化工工程項目安全有序運行。

1.2保證石油化工工程項目經(jīng)濟效益

石油化工工程項目物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理，能明確管理的方向以及管理的內(nèi)容，保證物資采購管理的各個層面都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)可以參考，實現(xiàn)管理的高效以及高質(zhì)量，有效避免物資采購出現(xiàn)難以控制的問題，將物資采購成本控制在合理范圍內(nèi)，實現(xiàn)成本的有效降低，并且保證物資的質(zhì)量，綜合性的提升經(jīng)濟效益。

2石油化工工程項目采購管理成本控制現(xiàn)狀

石油化工工程項目采購管理中成本控制難度較高，現(xiàn)今整體的成本控制狀況較為不理想，沒有達到預(yù)期的目標(biāo)，這對于石油化工工程項目的推進發(fā)展極為不利。石油化工工程項目包括設(shè)計、投標(biāo)、施工以及竣工這四個主要的階段，每個階段的成本控制成本管理主要內(nèi)容各不相同，管理控制的方式也各不相同，需要針對各階段主要特點以及主要內(nèi)容，明確合適的管理手段以及管理內(nèi)容，來有效的實現(xiàn)成本控制。實際管理進行過程中，存在的主要問題為，數(shù)量問題，在實際采購過程中，由于規(guī)劃以及計劃的變動，沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)，合作的固定性較差，存在同一物資不從同一供應(yīng)商采購，分散采購，采購的成本隨之上升；采購人員問題，采購人員所需要開展的采購管理以及成本控制內(nèi)容較多，控制的要求較高，對于其專業(yè)性以及綜合能力的要求較高，由于人才的匱乏，由于大部分采購人員的能力有限，無法構(gòu)建完善的管理體系，管理的效果不盡如人意；采購觀念落后，采購過程中只關(guān)注當(dāng)下的物資單價，而忽略了其它成本，例如運輸成本，單一考慮，會出現(xiàn)成本的增加，也會增加器材出現(xiàn)問題的概率[1]。

3石油化工工程項目采購管理成本控制策略

3.1采購模式

采購管理往系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的方向發(fā)展，是實現(xiàn)石油化工工程項目采購管理質(zhì)量穩(wěn)定提升的主要策略之一，也是采購管理中成本有效控制的具體舉措之一。石油化工工程項目采購管理的傳統(tǒng)采購模式為，申請作為依據(jù)，填充庫存作為目的，沒有綜合性的考慮庫存容納量，進出庫情況，采購需求緊急程度，采購的邏輯，采購的計劃等，這種傳統(tǒng)的采購模式容易導(dǎo)致庫存積壓，造成物資的浪費，以及物資的破損，物資的不必要損耗等，采購進度受到影響，也與采購發(fā)展的需求產(chǎn)生矛盾，產(chǎn)生沖突。需要通過更新采購模式，應(yīng)用先進的采購模式來改變這一局面，推動采購的穩(wěn)定有序推進，進而實現(xiàn)有效的成本控制。先進的采購模式包括工程發(fā)包模式，以及工程承包模式，工程管理模式，工程交付方式等。而在大部分的石油化工工程項目中，尤其是大規(guī)模的項目中，主要引用的是工程承包模式，一般為總承包模式，在這一模式之下，石油化工企業(yè)會對承包商進行考察，確定承包商的承包資格，資質(zhì)是否達標(biāo)，在按照工程的具體需求，簽訂細化明確的合同，由對應(yīng)的承包商，根據(jù)合同的內(nèi)容承擔(dān)對應(yīng)的工作，大致包括設(shè)計、采購、施工等，同時也要對工程的安全進行管控，對工程的質(zhì)量進行負(fù)責(zé)，總承包模式的優(yōu)勢在于，降低溝通成本，以及提升溝通的質(zhì)量，保證協(xié)調(diào)的及時性，避免出現(xiàn)責(zé)任的混亂，出現(xiàn)無法及時找到對應(yīng)的負(fù)責(zé)人，工作的分派也更為高效合理，同時采購人員與施工單位的溝通也更為協(xié)調(diào)，采購管理的難度相應(yīng)弱化，采購管理的質(zhì)量有效提升[2]。

3.2采購供應(yīng)商選擇

供應(yīng)商直接決定物資的質(zhì)量以及物資的合格性，物資的生產(chǎn)效率以及物資的提供速度等，與采購管理息息相關(guān)，也直接影響成本控制。通過大量相對全面的市場調(diào)查，對各個供應(yīng)商進行具體情況了解，包括生產(chǎn)情況，銷售情況等，以這些真實的數(shù)據(jù)和信息為基礎(chǔ)，構(gòu)建評價體系，進行橫向和縱向的比對，進行初步的篩選，初步的確定，具體的材料，則由對應(yīng)的專業(yè)人員通過檢驗確定質(zhì)量，明確基本的供應(yīng)商選擇范圍以及選擇方向。通過招標(biāo)的方式，選擇最為合適的供應(yīng)商，招標(biāo)過程中要保證透明公開公平公正，為企業(yè)構(gòu)建良好的形象，也為與良好的供應(yīng)商構(gòu)建長期的合作奠定堅實的基礎(chǔ)，避免后續(xù)糾紛的產(chǎn)生，以及避免采購管理受到阻滯，供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)為材料設(shè)備質(zhì)量過關(guān)過硬，生產(chǎn)效率相對較高，價格相對較低。在實際的采購過程中，需要把控材料的質(zhì)量，對材料進行抽檢，保證材料的合格性，避免出現(xiàn)偷梁換柱的情況，偷工減料的情況，全面保證材料的質(zhì)量[3]。

3.3采購計劃制定

采購預(yù)算是采購管理的重要一環(huán)，也是采購成本控制的關(guān)鍵步驟，采購預(yù)算合理科學(xué)能為采購計劃的制定提供參考，也能保證采購整體的科學(xué)性合理性，避免重復(fù)的采購以及避免不必要的采購情況出現(xiàn)，從基礎(chǔ)上有效控制成本，保證采購工作的良好推進。采購預(yù)算確定過程中，需要全面考慮石油化工工程項目相關(guān)的各種材料、各種設(shè)備以及技術(shù)等，這些因素考慮需要建立在事實的基礎(chǔ)上，才能保證預(yù)算推算的精準(zhǔn)性以及可靠性，因此，需要提前進行市場環(huán)境調(diào)查，對工程的環(huán)境進行調(diào)查，對工程的要求進行明確，綜合性的分析探討所需的具體材料設(shè)備種類以及數(shù)據(jù)，實際的市場成本情況，市場價格浮動等，同時制定對應(yīng)的科學(xué)預(yù)算體系，確定預(yù)算的具體范圍以及預(yù)算的具體明細等，讓采購能夠在這一基礎(chǔ)上運行起來，也保證后續(xù)資金的分配更為合理，資金的使用率以及利用率有效提升。實際的采購過程中，需要對資金的使用進行嚴(yán)格的監(jiān)控，保證每一筆資金的流動都能明確掌控，減少資金的浪費，控制采購的成本。采購計劃需要根據(jù)采購預(yù)算和實際的項目需求進行制定，保證采購的整體進行都有跡可循，能順利進行[4]。

3.4環(huán)境分析

石油化工工程項目采購管理極易受到市場環(huán)境的影響，市場環(huán)境出現(xiàn)變化，采購會受到最直接的沖擊，對市場環(huán)境進行分析是保證采購管理質(zhì)量的關(guān)鍵之一。通過構(gòu)建市場信息機制，相關(guān)工作人員定期對市場進行調(diào)查，獲取全面的數(shù)據(jù)，通過搜集整理各個階段各個時間的市場信息數(shù)據(jù)，對這些數(shù)據(jù)進行科學(xué)的全方位的分析研究，利用信息機制，及時的獲取市場的動態(tài)，市場的變化，預(yù)測市場的變化趨勢等，提前做好應(yīng)對準(zhǔn)備以及提前做好方案更改規(guī)劃等，保證采購計劃能隨之調(diào)整，避免對采購產(chǎn)生影響以及干擾。同時通過信息化技術(shù)構(gòu)建信息平臺，整合信息數(shù)據(jù)，把控采購的各環(huán)節(jié)進度，采購的實際情況，及時發(fā)現(xiàn)剖析風(fēng)險，及時控制解決風(fēng)險，實現(xiàn)將采購成本控制在特定的范圍內(nèi)。

3.5合同控制

合同控制是規(guī)避風(fēng)險的主要方式之一，能實現(xiàn)責(zé)任的合理劃分歸屬，避免造成出現(xiàn)不必要的損失，合同一般是企業(yè)與廠商簽訂的，制約雙方，明確職責(zé)，明確兩者關(guān)系，合同控制是基于這一條件下形成的一種管理。合同簽訂前，需要對供應(yīng)商進行基本的全面的審查，考察其綜合能力，履行責(zé)任的能力，供應(yīng)商的經(jīng)濟情況，供應(yīng)商的整體信用情況等，確定合作的供應(yīng)商，避免在合作的過程中出現(xiàn)違約，或者出現(xiàn)供應(yīng)商偷工減料的情況。合同的內(nèi)容要保證細致以及清晰明確，杜絕模糊，同時也要保證合同覆蓋的全面性，合同責(zé)任劃分的明確性，以及合同要求的明確性等，包括貨物的種類，貨物的質(zhì)量要求，貨物的型號，貨物的規(guī)格，貨物的品牌，貨物的名稱，貨物的單價等等，保證供應(yīng)商完全能按照合同行事，同時還要在合同中寫明合同履行的方式，期限以及交易地點等，以及對于出現(xiàn)的爭議合同中未提及的部分處理方案等，保證合同控制的效果，以及避免由于糾紛以及由于其他問題出現(xiàn)供應(yīng)商不供貨、叫停等情況的出現(xiàn)，保證合同的高效性[5]。合同履行時，在交付產(chǎn)品過程中，嚴(yán)格按照合同的要求以及合同的規(guī)定內(nèi)容進行驗收，逐一核對，逐一核實，對于存在的問題及時反饋及時明確處理方案。對于大型設(shè)備，與對應(yīng)的供應(yīng)商確定培訓(xùn)計劃以及試運方案等。對于物資的驗收，要重點檢查質(zhì)量，檢查是否達標(biāo)合格，一般分為四個等級的檢驗，一級，普通物資，抽樣檢查，整體檢查破損情況以及正常使用情況即可；二級，較為復(fù)雜的物資，例如小型設(shè)備，發(fā)貨前進行檢查，石油化工工程項目指派專業(yè)的技術(shù)人員對設(shè)備進行檢查，確定合格之后再發(fā)貨；三級，重要設(shè)備，制造過程中進行定期的檢驗，通過第三方專業(yè)人員監(jiān)督檢查鑒定，確定合格投入使用；四級，特大型設(shè)備，全程監(jiān)督，主要原因就是維修難度大維修成本高，對于工程的影響巨大。

4結(jié)語

綜上所述，石油化工工程項目采購管理中的成本控制研究意義在于通過有效的控制成本，降低成本，來提升石油化工企業(yè)的收益，為石油化工企業(yè)的進一步發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)，同時也為石油化工工程的技術(shù)革新，技術(shù)發(fā)展提供動力和明確必要性，推動石油化工企業(yè)的良性健康發(fā)展，對于石油化工產(chǎn)業(yè)而言也是百利而無一害。

參考文獻：

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[3]常艷坤.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[J].魅力中國，2017(44):234.

[4]梅國民.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2021,41(18):39-40.

[5]楊偉義.淺析石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2018,38(13):83-84.

作者:王璐 單位:中國昆侖工程有限公司