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會計電算化的特點是要依靠計算機設備來完成工作數(shù)據(jù)的處理、存儲和傳輸?shù)纫幌盗腥蝿?。工作質(zhì)量將受到人為操作因素、計算機技術水平等方面的影響。基于企業(yè)的內(nèi)控工作中會涉及到對經(jīng)濟的管理任務，因此，在嘗試引進會計電算化技術的過程中，應結(jié)合工作經(jīng)驗，分析該技術給內(nèi)控工作帶來了哪些方面的變化。及時找出企業(yè)在新時期內(nèi)控任務中存在的不足之處，研究提升內(nèi)控水平的方法。本文重點從工作內(nèi)容、工作制度、人才隊伍三個方面，簡述內(nèi)控管理工作的常見難題。并從精細化管理原則、讓工作具有貼合實際的特點、關注成本效益問題等角度，介紹了會計電算化環(huán)境下的內(nèi)控工作注意事項。企業(yè)展開內(nèi)部控制工作時，需要先明確基本工作目標。大部分企業(yè)在經(jīng)營建設階段都會以提升自身的經(jīng)濟效益為主要任務，注意保證經(jīng)營行為具有合理性和合法性的特征。從時代發(fā)展背景來分析，基于市場競爭環(huán)境復雜多變，同類型企業(yè)之間的競爭比較激烈，企業(yè)會積極拓寬業(yè)務范圍，由此會產(chǎn)生許多數(shù)據(jù)信息。在財務信息的處理工作中，目前使用范圍最廣的就是電算化技術，要求企業(yè)結(jié)合外部市場要求，有序落實內(nèi)部監(jiān)督管理工作，找到借助現(xiàn)代化技術提升財務內(nèi)控水平的方法。前提是建立完善的內(nèi)部控制制度，并找到財務管理和內(nèi)控工作之間的關聯(lián)性。

一、簡述會計電算化技術給企業(yè)內(nèi)控工作帶來的變化

（一）工作方式

在電算化技術推廣以前，企業(yè)進行內(nèi)控工作主要依靠人力，需要進行手動數(shù)據(jù)核算工作，并通過召開例會的方式傳達階段性的工作任務。在引進計算機技術后，可以借助網(wǎng)絡渠道來便捷化地展開會計信息處理和內(nèi)部控制工作。以內(nèi)控工作為例，管理人員可以及時接收到項目運行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。在以計算機設備為載體的前提下，工作重心從線下轉(zhuǎn)移到了線上，讓管理人員可以減輕工作壓力，將復雜的、基礎性的數(shù)據(jù)整理工作，交給計算機設備來自動化的處理。而管理人員要負責進一步展開創(chuàng)新研究工作，為企業(yè)的長遠健康發(fā)展貢獻力量。

（二）工作范圍

會計內(nèi)部控制工作的范圍在電算化技術的影響下有所擴大，會計電算化技術能讓工作以分模塊管理的方式展開。比如，投融資管理、固定資產(chǎn)管理、人力資源管理等多個方面。管理工作被細化，保證權責分明的展開經(jīng)營建設工作，能為內(nèi)部控制工作的穩(wěn)步開展奠定良好基礎。結(jié)合經(jīng)營過程來分析，推廣應用電算化技術后，基于技術水平在不斷提升，電算化技術逐漸融入到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)當中，應用范圍較廣，價值較高。除去最基本的會計系統(tǒng)外，需要對電算化會計程序進行分析，并做好安全內(nèi)控工作，這也在一定程度上拓寬了內(nèi)控工作的范圍。實際上，科學掌握會計電算化技術的操作方法，積極調(diào)整內(nèi)控管理計劃，能助力企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展目標。

二、在會計電算化中企業(yè)內(nèi)控工作的實際現(xiàn)狀

（一）工作內(nèi)容方面

內(nèi)控工作的核心是通過完善的管理制度來約束內(nèi)部員工的工作行為，管控項目運行中的資金、資產(chǎn)的使用量，以便于降低經(jīng)濟風險問題的發(fā)生概率，提高經(jīng)濟效益。而會計電算化則是指使用計算機技術優(yōu)化工作流程，降低財務數(shù)據(jù)信息的處理難度。在電算化背景下，實際落實內(nèi)部控制工作時，存在的主要難題就是：內(nèi)部控制工作任務量大，工作內(nèi)容涉及到對企業(yè)經(jīng)營建設全過程的管理。如何保證工作數(shù)據(jù)信息的及時傳遞，保證信息的真實性和完整性，優(yōu)化工作內(nèi)容，避免出現(xiàn)重復性的工作任務，就是企業(yè)新時期的主要管理目標之一。

（二）工作制度方面

內(nèi)部控制工作中涉及到財務管理工作的內(nèi)容，要專項進行管理工作，需要及時完善基礎管理制度，通過這個方法來為工作提供制度保障。然而，現(xiàn)行的管理制度大多都存在無法貼合實際的問題，管理工作力度不大，無法有效提高員工群體對工作的重視度。這就使得實際進行內(nèi)部管控工作時，仍然有可能出現(xiàn)員工工作態(tài)度敷衍、工作行為馬虎等方面的問題。尤其是在會計電算化背景下，在計算機上進行信息的處理工作時，如果沒有做好授權管理工作，造成員工跨部門、越級處理工作信息的情況，就會影響工作的嚴謹性和規(guī)范性，導致管理亂象。這是影響內(nèi)控工作效果，影響內(nèi)部工作和諧與穩(wěn)定的主要因素。

（三）人才隊伍方面

很多參與內(nèi)部監(jiān)督工作的人員缺乏專業(yè)的會計知識，會計團隊過于關注在項目完成后進行數(shù)據(jù)核算的工作，缺乏管理意識。這就導致財務管理和內(nèi)控工作無法有效結(jié)合在一起，無法為企業(yè)的經(jīng)濟運行安全提供基礎保障。與此同時，會計電算化對工作人員的技術能力提出了新要求，要想應用計算機技術進行內(nèi)控工作，必須要保證基礎設施完善，并確保人才具備靈活操作計算機設備的能力，這就使得新型人才的培養(yǎng)工作成為了內(nèi)控管理任務的必要前提。此外，新時期部分人才過分依賴計算機技術，缺乏安全防范意識，也是誘發(fā)經(jīng)濟風險問題的決定性因素之一。

三、企業(yè)在新時期展開內(nèi)部控制工作應遵循的原則

要充分體現(xiàn)工作價值性，順利完成內(nèi)部的控制任務，從提升企業(yè)綜合發(fā)展水平的角度處理工作問題，并發(fā)揮出電算化技術的應用優(yōu)勢，必須要遵循以下幾個基本原則。

（一）精細化管理原則

企業(yè)進行內(nèi)控工作必須要讓工作具有全面性的特點，遵循精細化管理理念，對管理工作職責進行細化分類。在以經(jīng)濟建設為中心的發(fā)展目標下，要解決時代發(fā)展變化給企業(yè)帶來的沖擊，順利完成內(nèi)控工作，對資金、資產(chǎn)的使用過程進行動態(tài)化的管理，需要與內(nèi)部各部門之間建立有效的聯(lián)系，并應當具備創(chuàng)新意識，學會使用現(xiàn)代化技術來提高管理水平，以便于充分發(fā)揮出內(nèi)控工作的重要作用，解決企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展難題。此外，即便是進行企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理工作，也要充分融入國家管理制度，遵循合法性原則。及時根據(jù)外部制度的更新情況，調(diào)整管理方案，找到與時俱進的發(fā)展方向。

（二）貼合實際的原則

會計電算化給企業(yè)內(nèi)控工作帶來便利的同時，也增加了許多管理難度，要求相關管理人員在落實本職工作任務時，應當遵循貼合實際的原則，讓管理方案與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標相貼近，與企業(yè)的實際經(jīng)營現(xiàn)狀相結(jié)合。著重根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的具體項目類型，找到自身有別于其他同類企業(yè)的特點，確定發(fā)展的側(cè)重點后，及時通過內(nèi)控工作來發(fā)揮企業(yè)的競爭優(yōu)勢，關鍵要體現(xiàn)內(nèi)部控制工作的適應性特征。因為不同時期的企業(yè)發(fā)展重心不同，同一時期不同企業(yè)的發(fā)展進程也會受到多種因素的影響?；诖?，在借鑒其他企業(yè)的管理經(jīng)驗時，要及時結(jié)合自身情況對管理方法進行合理的調(diào)整。

（三）成本效益原則

內(nèi)部控制工作中涉及到項目決策、執(zhí)行管理計劃和評估管理結(jié)果等多個環(huán)節(jié)，要對全體員工進行統(tǒng)一的管理，讓工作具有公平性的特點，引導員工群體自覺服從管理。與此同時，在具體展開內(nèi)部管理工作時，應當讓這項工作符合成本效益原則，著重考慮成本投入量和項目運行過程中可能遇到的風險問題，對比投入與產(chǎn)出之間的關系，有針對性地調(diào)整管理計劃。這是滿足企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展需求的關鍵前提，要求管理人員能夠掌握成本效益的預測和管理方法。

四、企業(yè)在會計電算化中解決內(nèi)控難題的有效方法

（一）內(nèi)控組織結(jié)構體系建設

要科學優(yōu)化管理工作的內(nèi)容，推動內(nèi)部控制工作的有序開展，需要先完成基礎的組織結(jié)構建設，科學設置工作崗位，區(qū)分不同部門的工作職責，合理為各個崗位分配人才力量。并應借助會計電算化技術，通過計算機設備為員工之間建立溝通渠道，保障工作信息可以及時傳遞出來。與此同時，應當設定工作程序，通過電算化技術收集工作信息，將相關信息集中存儲在計算機設備當中，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營檔案的整理工作，能讓工作信息具有完整性的特點。這樣在研究如何優(yōu)化內(nèi)部管理計劃時，能有可供參考的數(shù)據(jù)信息作為依托。另外，企業(yè)應進行宣傳教育工作，讓不同部門的員工都能意識到配合會計人員完成財務信息處理、配合管理人員展開內(nèi)部控制工作的重要作用，提高員工的主人翁意識，避免由于人為因素給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。

（二）內(nèi)部管理機制的優(yōu)化

傳統(tǒng)會計信息處理工作與電算化技術的應用過程之間有較大差異，在轉(zhuǎn)變工作思路的過程中，應積極健全基礎管理制度。具體可以從以下兩個方面展開研究：1.責任監(jiān)督制度內(nèi)控工作的質(zhì)量及效率將決定企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展狀態(tài)，而會對內(nèi)控工作效果產(chǎn)生影響的主要因素就是內(nèi)部工作人才的水平及團隊間的配合度。因此，企業(yè)應當先總結(jié)出會計電算化工作流程的特點，明確每個部門之間的工作關系，在內(nèi)控工作中融入財務管理制度，使用管理會計工具，完成對基礎監(jiān)督機制的優(yōu)化。比如，績效管理法就是比較常用的一種針對員工群體的管控方案，將其與責任監(jiān)督機制融合，落實每位員工的工作職責，定期考察員工的工作完成情況，公平、客觀地進行獎勵和懲罰。這是保障內(nèi)部管控工作權威性的有效方法，可以在一定程度上提高內(nèi)部工作的和諧性，推動各項基礎工作任務的有序開展。2.審計監(jiān)督制度由于會計電算化技術有一定的操作難度，在實際安排專業(yè)會計人員進行上機操作時，應規(guī)范技術的操作流程，并建立相應的管理制度來約束員工的工作行為。一般來說，應按照會計處理工作的基本流程來完成線上的會計數(shù)據(jù)整合、會計報表制作等多項工作任務。當發(fā)生資金支出行為時，要落實完善的內(nèi)部審計監(jiān)督機制。審查會計憑證、賬簿等資料。還要記錄每一筆資金的使用情況，保證資金來源和使用渠道具有可追溯的特點，這是合理合法展開財務管理及內(nèi)部控制工作的關鍵所在。

（三）現(xiàn)代化人才隊伍的建設

管理部門和會計部門之間應當相互獨立、相互監(jiān)督，并要保證各部門之間能及時傳遞工作信息?；跁嬰娝慊h(huán)境下，進行數(shù)據(jù)處理工作時需要使用計算機設備，在構建網(wǎng)絡工作系統(tǒng)，進行數(shù)據(jù)整理、分類存儲等工作時，需要意識到人才的重要作用，根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況，引導人才找到個人發(fā)展方向。同時，為人才提供學習的機會。比如，專項對會計人員進行電算化技術的教學培訓，讓人才能了解什么是電算化以及如何將這項技術融入基礎工作環(huán)節(jié)中。還要重點將會計人才培養(yǎng)成管理會計，讓會計團隊能夠與管理部門共同對企業(yè)經(jīng)營過程進行嚴格的管理。要注意二者有一定的區(qū)別：管理部門的內(nèi)控工作范圍廣，管理會計則主要從財務管理的角度出發(fā)，進行經(jīng)濟運行安全的管理工作。企業(yè)應積極招聘新人才，并給員工提供晉升的空間和機會，通過這種方式來全面調(diào)動員工參與內(nèi)控工作的積極性，推動企業(yè)的經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。

（四）數(shù)據(jù)信息的安全管理

與傳統(tǒng)的會計信息處理工作方式相比，使用會計電算化技術后，可以有效降低信息處理工作的難度，提高數(shù)據(jù)的準確性，并減輕員工的工作壓力。在傳統(tǒng)工作模式中融入計算機技術，嘗試進行自動化的數(shù)據(jù)整理和分類處理工作時，要積極借鑒其他企業(yè)的經(jīng)營管理經(jīng)驗，考慮到計算機系統(tǒng)在信息存儲和傳輸過程中可能遇到的安全問題，在內(nèi)控管理體系當中融入對數(shù)據(jù)信息進行安全管理的內(nèi)容。關鍵要安排專業(yè)技術人員，定期進行計算機病毒查殺工作，升級計算機系統(tǒng)。企業(yè)還要著重加大資金、技術投入力度，提高計算機的病毒防御水平。新時期，很多企業(yè)都會選擇對內(nèi)部重要的工作信息進行加密處理的方式，來保障數(shù)據(jù)的安全。此外，企業(yè)內(nèi)部管理需要根據(jù)內(nèi)部財務管理狀況進行針對性的數(shù)據(jù)掌控和程序監(jiān)管。結(jié)合實際工作情況來看，找到正確的工作方向，科學規(guī)范工作流程，是從根本上提升內(nèi)控管理水平，解決企業(yè)發(fā)展難題的有效方法。

五、結(jié)語

會計電算化使得內(nèi)部控制工作方式發(fā)生了變化，并在一定程度上拓寬了工作范圍。要解決會計內(nèi)控難題，助力企業(yè)的健康發(fā)展。需要有序完成內(nèi)控組織結(jié)構建設，讓基層員工之間形成合力，共同解決企業(yè)的發(fā)展難題。同時，要以完善的管理制度為依托，體現(xiàn)內(nèi)控工作的權威性特征。關鍵要通過責任監(jiān)督和審計監(jiān)督，規(guī)范員工的行為，規(guī)范電算化技術的操作流程，以此來規(guī)避項目運行的經(jīng)濟風險。這項工作需要人才的支持，企業(yè)還要完成現(xiàn)代化人才隊伍的建設工作，并著重結(jié)合網(wǎng)絡環(huán)境的特點，做好信息安全管理工作。最終充分發(fā)揮技術使用價值，高效完成企業(yè)內(nèi)控工作。

作者:簡群蘭 單位:重慶市毛哥食品開發(fā)有限公司