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會(huì)計(jì)電算化思考1

摘要：在財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)科目初始化也就是會(huì)計(jì)電算化初始，作為會(huì)計(jì)核算重要內(nèi)容，可以給財(cái)務(wù)管理活動(dòng)順利開展提供數(shù)據(jù)支持，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)多元化經(jīng)營(yíng)發(fā)展的核心要素，可以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)算管控，給內(nèi)外機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)。由此可知，做好會(huì)計(jì)科目初始化工作是非常必要的。但是，由于會(huì)計(jì)核算工作在發(fā)展中，沒有獲得比較理想的效果，而在大部分企業(yè)沒有給予會(huì)計(jì)科目初始化工作高度重視，使得在后期財(cái)務(wù)管理中整體效果并不理想。怎樣才能更好完成會(huì)計(jì)科目初始化工作，是當(dāng)前會(huì)計(jì)人員重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。本文就以會(huì)計(jì)科目初始化為重點(diǎn)，結(jié)合會(huì)計(jì)科目初始化的意義，進(jìn)一步分析目前會(huì)計(jì)科目初始化的現(xiàn)狀，根據(jù)分析結(jié)果，提出會(huì)計(jì)科目初始化措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)科目；初始化；思考會(huì)計(jì)

科目初始化作為會(huì)計(jì)電算化中重要內(nèi)容，是電算化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的依據(jù)。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)初始化來說，和傳統(tǒng)手工帳下建賬模式比較，指的是在企業(yè)預(yù)備建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)過程中，對(duì)具體財(cái)務(wù)軟件使用之前進(jìn)行初始化設(shè)置。在初始化設(shè)置過程中，涉及內(nèi)容較多，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在具體工作中，應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)電算化基本特點(diǎn)有所了解，確定好實(shí)施要點(diǎn)，防止出現(xiàn)一些常規(guī)性問題，保證會(huì)計(jì)科目初始化工作順利完成。

1會(huì)計(jì)科目初始化的意義

當(dāng)前，不管是企業(yè)管理者，還是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，大多數(shù)人員都把會(huì)計(jì)核算當(dāng)做一項(xiàng)對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄在對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，實(shí)施難度比較小，不具備實(shí)際價(jià)值，因此會(huì)計(jì)科目初始化工作也沒有得到企業(yè)各級(jí)人員廣泛關(guān)注。實(shí)則不然，對(duì)于會(huì)計(jì)科目初始化工作來說，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮重要意義，甚至?xí)苯佑绊懫髽I(yè)發(fā)展。一，會(huì)計(jì)科目初始化作為會(huì)計(jì)核算改革發(fā)展的重要因素，由于如果在啟動(dòng)賬套或者年初初始化過程中，沒有提前對(duì)會(huì)計(jì)科目科學(xué)規(guī)劃，如果啟動(dòng)該科目，將會(huì)讓整個(gè)會(huì)計(jì)年度進(jìn)行調(diào)整，則不能實(shí)現(xiàn)該科目科學(xué)修改。二，會(huì)計(jì)科目初始化也就是把數(shù)字化管理為重點(diǎn)，不管是會(huì)計(jì)核算，還是報(bào)表編制分析，都需要得到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持，而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要產(chǎn)生于會(huì)計(jì)科目。通過實(shí)施會(huì)計(jì)科目初始化，在某種程度上可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和效率提高。在會(huì)計(jì)期初始階段，只有落實(shí)好會(huì)計(jì)科目初始化工作，后期財(cái)務(wù)人員才能結(jié)合各個(gè)情況和要求，從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中獲得所需信息，無(wú)需人工導(dǎo)入數(shù)據(jù)并對(duì)其加工處理，在某種程度上更好的保證數(shù)據(jù)信息完整性和準(zhǔn)確性，并且也能將財(cái)務(wù)軟件效能充分發(fā)揮，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理更具智能化，讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從繁瑣數(shù)據(jù)中抽離出來，將更多時(shí)間和精力用于其他業(yè)務(wù)。通過設(shè)置會(huì)計(jì)科目初始化，不但能夠更好地滿足財(cái)務(wù)管理要求，還能負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。在會(huì)計(jì)科目初始化設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)該重點(diǎn)思考財(cái)務(wù)分析需求，不可脫離企業(yè)實(shí)際。在具體操作中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門實(shí)際情況，把業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)合，合理設(shè)定會(huì)計(jì)科目，給業(yè)務(wù)部門提供準(zhǔn)確的信息，便于對(duì)其運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行調(diào)查與分析，讓各個(gè)部門朝著理想方向發(fā)展，從而促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展。會(huì)計(jì)科目初始化可以讓財(cái)務(wù)信息更具標(biāo)準(zhǔn)化，當(dāng)前大部分企業(yè)旗下設(shè)有諸多子公司，為了便于對(duì)各個(gè)規(guī)模企業(yè)比較分析，需要統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，找到各個(gè)企業(yè)之間不同，挖掘優(yōu)勢(shì)，引導(dǎo)其健康發(fā)展。

2目前會(huì)計(jì)科目初始化現(xiàn)狀

2.1財(cái)務(wù)人員自身原因一方面，如果財(cái)務(wù)人員自身掌握的財(cái)務(wù)知識(shí)不充足，不具備豐富工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)企業(yè)整體情況了解不全面，則不會(huì)給予會(huì)計(jì)科目初始化高度重視，更不會(huì)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)科目初始化意義，不能給各個(gè)部門工作開展提供支持，不利于整體工作水平和效率提高。另一方面，在實(shí)際工作中，對(duì)于負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)科目初始化的相關(guān)人員，雖然掌握一定專業(yè)知識(shí)，具備一定工作經(jīng)驗(yàn)，并且了解企業(yè)業(yè)務(wù)情況，但是出于自身其他財(cái)務(wù)工作壓力比較大，無(wú)法將更多時(shí)間與精力放在會(huì)計(jì)科目初始化上，對(duì)此工作敷衍了事，無(wú)法將會(huì)計(jì)科目初始化價(jià)值充分發(fā)揮。

2.2高層管理人員不重視雖然財(cái)務(wù)人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)科目初始化的意義，但是沒有得到企業(yè)管理者的高度重視，或者企業(yè)管理者雖然認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)科目初始化的必要性，但是出于對(duì)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的思考，為了更好地完善短期效益目標(biāo)，所以不管是管理層人員還是財(cái)務(wù)人員，因?yàn)榭?jī)效考核目標(biāo)中缺少會(huì)計(jì)科目初始化內(nèi)容，從而忽略此項(xiàng)工作，使得財(cái)務(wù)工作內(nèi)容更加繁重，讓財(cái)務(wù)人員成為數(shù)據(jù)籌集、整理人員，而非是經(jīng)營(yíng)管理者或者是決策提供者。

2.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門不理解不支持在實(shí)際中，財(cái)務(wù)人員時(shí)常聽到業(yè)務(wù)部門所需數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)部門獲得，但是在財(cái)務(wù)人員與其他部門人員交流過程中，業(yè)務(wù)部門不能主動(dòng)配合，普遍認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，與自身沒有直接關(guān)系，在工作中不屑一顧，使得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互偏離，無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)不能給各個(gè)業(yè)務(wù)部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，無(wú)法提供可行性的意見。并且，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)而言，因?yàn)槭艿较到y(tǒng)數(shù)據(jù)類繼承性以及系統(tǒng)穩(wěn)定性等因素影響，系統(tǒng)初始化一經(jīng)完成，一般情況下已經(jīng)使用的系統(tǒng)資料將不能對(duì)其屬性根據(jù)用戶實(shí)際需求進(jìn)行重新設(shè)置，除了重新設(shè)置新賬套進(jìn)行核算之外，但是這種方式必然會(huì)給賬套連續(xù)性產(chǎn)生一定影響，增加賬務(wù)查詢和財(cái)務(wù)分析的困難度。怎樣才能更好的完成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)初始化工作，是當(dāng)前相關(guān)部門重點(diǎn)思考的問題。

2.4財(cái)務(wù)軟件開發(fā)者不能深刻理解財(cái)務(wù)及其他部門的需求在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)科目初始化工作的順利完成還需要得到軟件開發(fā)者的支持，但目前大部分財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)開發(fā)人員一方面不具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，另外一方面不能很好地了解企業(yè)背景及各部門需求，他們了解的只是企業(yè)管理共性。而針對(duì)不同企業(yè)來說，在實(shí)際情況和需求上有著明顯不同，部分財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)人員在短時(shí)間內(nèi)不能根據(jù)不同財(cái)務(wù)及其他部門的實(shí)際情況和需求進(jìn)行縝密系統(tǒng)構(gòu)思，只能通過一些常見的方式進(jìn)行處理，這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)科目初始化的管理意圖無(wú)法充分得以體現(xiàn)。

3會(huì)計(jì)科目初始化的措施

3.1選擇合適的財(cái)務(wù)人員完成該項(xiàng)工作在實(shí)施財(cái)務(wù)管理過程中，企業(yè)應(yīng)該選擇一些掌握充足會(huì)計(jì)核算知識(shí)、稅務(wù)知識(shí)、預(yù)算知識(shí)、法律知識(shí)等其他管理知識(shí)，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展情況有所了解的財(cái)務(wù)人員，要求其掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r和業(yè)務(wù)需求，了解預(yù)算管理要求，熟練使用各種財(cái)務(wù)軟件，工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富。例如，企業(yè)性質(zhì)是一般納稅人的基建投資企業(yè)，賬面資本化投資額與資金的需求，可能就是兩個(gè)不同的概念，至少兩者有增值稅的差異。如果不能清晰了解兩者的差異，則在編制下一年度預(yù)算時(shí)，就會(huì)高估投資額，也不能很好完成對(duì)應(yīng)的考核指標(biāo)。在實(shí)際工作中，能夠提前分析各種因素給企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展帶來的影響，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，從而改善企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率，將會(huì)計(jì)科目初始化價(jià)值在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中充分發(fā)揮。

3.2引起高級(jí)管理者的重視對(duì)于會(huì)計(jì)科目初始化工作來說，不只是要滿足財(cái)務(wù)工作要求，還要給企業(yè)管理提供良好服務(wù)，所以財(cái)務(wù)管理人員需要從多方面入手，引導(dǎo)管理層人員給予會(huì)計(jì)科目初始化工作高度重視，得到其支持，從而保證此項(xiàng)工作順利有序地進(jìn)行。

3.3爭(zhēng)取各業(yè)務(wù)部門和管理部門的支持各業(yè)務(wù)部門和管理部門作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的初始部門，財(cái)務(wù)需要對(duì)其基本訴求有所了解，并在得到各部門的有力支持后，方可在會(huì)計(jì)科目初始化設(shè)置過程中，提前將各個(gè)部門工作需求融入其中，做到業(yè)財(cái)融合，以保證會(huì)計(jì)科目初始化的科學(xué)性性和合理性。例如，營(yíng)改增前，大部分行業(yè)銷售部門的銷售收入和財(cái)務(wù)的銷售數(shù)據(jù)是一致的，但是，營(yíng)改增后，這兩個(gè)數(shù)據(jù)的口徑就發(fā)生了變化。銷售部門的銷售收入依舊保持收款金額不變的口徑，而財(cái)務(wù)賬面銷售收入僅僅只是不含稅的金額，這就需要財(cái)務(wù)人員結(jié)合業(yè)務(wù)部門的需求，巧妙合理科學(xué)設(shè)置科目，使得兩者有一致的核對(duì)口徑，從而保證軟件設(shè)置符合企業(yè)發(fā)展要求，且不違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，切實(shí)達(dá)到業(yè)財(cái)融合的效果。

3.4選擇懂財(cái)務(wù)悉運(yùn)營(yíng)的軟件開發(fā)者企業(yè)在做科目初始化時(shí)，最好能選擇懂財(cái)務(wù)并熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)的軟件開發(fā)者，因?yàn)楦黜?xiàng)經(jīng)驗(yàn)豐富的開發(fā)者，不僅可以提高開發(fā)速度和質(zhì)量，還可以在開發(fā)過程中合理化的建議，以減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)。例如，在設(shè)置會(huì)計(jì)科目初始化金額與財(cái)務(wù)各類財(cái)務(wù)報(bào)表之間的相互勾稽關(guān)系時(shí)，如果讓一個(gè)懂完全懂財(cái)務(wù)知識(shí)的開發(fā)者在設(shè)置時(shí)，不僅可以自行設(shè)置其邏輯性，還可以協(xié)助財(cái)務(wù)人員檢查數(shù)據(jù)的邏輯性和正確性，否則這項(xiàng)繁重的工作從開始構(gòu)思、設(shè)置、修改、校驗(yàn)等的壓力會(huì)全部施加在財(cái)務(wù)人員身上。

3.5找出新舊會(huì)計(jì)科目等各方面差異，做好各科目的銜接工作對(duì)于新成立的企業(yè)來說，通常不會(huì)面臨該問題，但是如果是運(yùn)營(yíng)時(shí)間比較長(zhǎng)的企業(yè)，在進(jìn)行會(huì)計(jì)科目初始化過程中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到新舊科目之間的差異，制定新舊科目對(duì)照表，便于后期查詢。例如，有些房地產(chǎn)商業(yè)綜合體項(xiàng)目，舊科目建筑安裝中涉及了裝修成本，但是商業(yè)綜合體中自持酒店項(xiàng)目，可能新科目中只是包含了建筑成本，不涉及裝修成本，在這種情況下，要求將舊科目中酒店部分建筑安裝內(nèi)裝修費(fèi)用進(jìn)行分離，編制新科目的裝修費(fèi)用，便于后期獨(dú)立核算投資酒店的建筑成本和裝修成本，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)成本的科學(xué)管控。此外，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該結(jié)合國(guó)家最新發(fā)布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)要求，更新自身財(cái)務(wù)知識(shí)，重新設(shè)置會(huì)計(jì)科目，更好地滿足新準(zhǔn)則要求，便于后續(xù)會(huì)計(jì)核算工作的有序進(jìn)行。

3.6簡(jiǎn)潔明了科目設(shè)置在對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)有所了解以后，財(cái)務(wù)人員需要從設(shè)置各個(gè)會(huì)計(jì)科目入手，在整個(gè)操作中，應(yīng)該按照邊設(shè)置邊修改的方式。要先保證會(huì)計(jì)科目初始化階段盡可能思考全面，不會(huì)給后期核算帶來影響，因此該行為需要滲透在會(huì)計(jì)科目初始化各個(gè)環(huán)節(jié)中。在實(shí)際操作中，會(huì)計(jì)人員需盡可能將各個(gè)部門實(shí)際需求融入到輔助核算中，如部門、往來單位、存貨單位等，通過輔助核算設(shè)置，便于讓會(huì)計(jì)科目設(shè)置更加簡(jiǎn)潔更加清晰，也能體現(xiàn)其專業(yè)性，更好地滿足企業(yè)業(yè)務(wù)多元化發(fā)展要求。

3.7精準(zhǔn)錄入各項(xiàng)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)科目初始化設(shè)置只是完成了會(huì)計(jì)科目初始化的部分內(nèi)容，只有將精準(zhǔn)記錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)以后，才能保證其他工作的順利完成。會(huì)計(jì)科目初始化數(shù)據(jù)錄入工作，是一項(xiàng)比較精細(xì)的工作，需要認(rèn)真對(duì)待，反之將會(huì)給后續(xù)復(fù)核和核對(duì)產(chǎn)生嚴(yán)重影響，無(wú)法保證會(huì)計(jì)科目初始化質(zhì)量和進(jìn)度，影響報(bào)表數(shù)據(jù)質(zhì)量。若是在年初開始啟動(dòng)初始化工作，則只需在賬務(wù)系統(tǒng)中輸入上年度余額即可。如果系統(tǒng)在其他月份啟動(dòng)科目初始化，不僅要求輸入啟動(dòng)月份的數(shù)額，還要輸入年初余額和一月啟動(dòng)賬務(wù)系統(tǒng)之前各個(gè)月份的累計(jì)余額，這樣做的意義就是使得數(shù)據(jù)具有連續(xù)性。如果沒有輸入累計(jì)發(fā)生額，則在查詢一年累計(jì)發(fā)生額時(shí)，系統(tǒng)則不能提供完整數(shù)據(jù)，只能提供初始化后的發(fā)生額，這就給在財(cái)務(wù)記錄、統(tǒng)計(jì)、分析、匯總數(shù)據(jù)帶來了很大的不便之處，同時(shí)這也是經(jīng)驗(yàn)不豐富的會(huì)計(jì)人員特別關(guān)注的地方，若忽略其重要性性，則前面已完成的工作都毫無(wú)意義，需重新編制。在實(shí)際中，大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件能夠簡(jiǎn)單化操作，也就是輸入最底層明細(xì)科目的年初余額以及累計(jì)發(fā)生額。如果設(shè)有輔助核算項(xiàng)目，各個(gè)輔助核算項(xiàng)目的年初余額和累計(jì)發(fā)生額在初始化過程中輸入，數(shù)據(jù)輸入結(jié)束以后，財(cái)務(wù)軟件可以自動(dòng)檢測(cè)余額情況。同時(shí)，明細(xì)輔助核算數(shù)據(jù)輸完后，其對(duì)應(yīng)的匯總數(shù)據(jù)是自動(dòng)計(jì)算的，無(wú)需再單獨(dú)填列。通常按照現(xiàn)在智能化的硬性要求，匯總數(shù)只能通過計(jì)算得出，無(wú)法手動(dòng)填寫，這樣也保證明細(xì)與匯總數(shù)據(jù)的勾稽性與正確性。最后，只有在各項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入，并試算平衡，檢查無(wú)誤后，方可固化余額，結(jié)束建賬。

3.8日常跟進(jìn)及下一年調(diào)整雖然當(dāng)前相關(guān)部門已經(jīng)做足充分的準(zhǔn)備工作，以保證會(huì)計(jì)科目初始化工作順利進(jìn)行，但是也不能完全保證一次性把所有方面都能考慮到，因?yàn)閷?shí)際情況可能會(huì)產(chǎn)生一些變化，這就需要會(huì)計(jì)人員將日常工作中存在的問題認(rèn)真記錄下來，然后在下年度會(huì)計(jì)科目初始化中進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。在日常工作中，記錄越精細(xì)，后期工作越完善，財(cái)務(wù)自動(dòng)化水平就會(huì)越高，財(cái)務(wù)人員才可以將更多的時(shí)間與精力放在其他工作中，保證工作質(zhì)量。

4結(jié)語(yǔ)

賬務(wù)軟件系統(tǒng)初始化作為一項(xiàng)非常重要的工作，對(duì)計(jì)算機(jī)操作熟練度不高的會(huì)計(jì)人員在實(shí)施初始化過程中，應(yīng)該注意上述問題，并明確會(huì)計(jì)初始化的重難點(diǎn)，才能更好地完成初始化工作，將賬務(wù)軟件的價(jià)值在公司運(yùn)營(yíng)中充分發(fā)揮.

作者:劉玲麗 單位:武漢生物城文化旅游投資開發(fā)有限公司

會(huì)計(jì)電算化思考2

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)代替了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工記賬、算賬、報(bào)賬工作，有效提高了會(huì)計(jì)工作效率，將企事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員從繁雜、重復(fù)的工作中解脫出來。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確記錄會(huì)計(jì)工作過程，避免了會(huì)計(jì)人員記錄和謄抄賬目?jī)?nèi)容出現(xiàn)人為錯(cuò)誤的可能性，提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。在這種情況下，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展作出了不可忽視的貢獻(xiàn)。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用，為整個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來了重要影響，從工作人員、工作方式、數(shù)據(jù)路徑上都發(fā)生了變化。

（一）會(huì)計(jì)人員從單一人才轉(zhuǎn)向綜合人才在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用前，會(huì)計(jì)人員屬于單一人才，專注于企事業(yè)單位的賬目、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等工作；會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用后，會(huì)計(jì)人員除了要掌握財(cái)務(wù)工作知識(shí)和技能外，還需要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，正確應(yīng)用電算化系統(tǒng)開展會(huì)計(jì)工作；當(dāng)電算化系統(tǒng)代替大部分人工事務(wù)后，會(huì)計(jì)人員有了更多的精力和時(shí)間來參與企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理，充分利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)價(jià)值，為領(lǐng)導(dǎo)層制定決策當(dāng)好參謀。由此可見，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用后，會(huì)計(jì)人員逐步從單一人才轉(zhuǎn)向了財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)、管理的綜合性人才。

（二）簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理路徑傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程非常繁瑣，不僅要記錄和整理紙質(zhì)單據(jù)，還要在銀行窗口進(jìn)行轉(zhuǎn)賬等操作，歸來后將各種紙質(zhì)單據(jù)匯總成報(bào)表，稍有不慎就可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，工作量和工作壓力都不可忽視。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后，會(huì)計(jì)人員只需在系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)置業(yè)務(wù)、科目，使用時(shí)在對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)和科目中輸入金額，即可自動(dòng)進(jìn)行賬目核算和記錄，在網(wǎng)上銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬等會(huì)計(jì)操作，也可以作為電算化系統(tǒng)記錄的憑證，自動(dòng)生成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。有了電算化系統(tǒng)輔助，會(huì)計(jì)人員工作量和工作壓力就會(huì)得到明顯緩解。

（三）會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作模式變革隨著電算化技術(shù)應(yīng)用，會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)開始通過計(jì)算機(jī)軟件來完成，會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作模式也需要跟隨這種變革進(jìn)行優(yōu)化，將監(jiān)督管理對(duì)象從手工賬簿轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和軟件文檔。會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作的變化，不僅降低了監(jiān)督工作壓力，還促使事后管理向事中監(jiān)管轉(zhuǎn)變，有效提升了會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作質(zhì)量和效率。

二、會(huì)計(jì)電算化存在的問題

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已有30多年的發(fā)展歷程，但這個(gè)時(shí)間段對(duì)于一門技術(shù)或?qū)W科來講還稍嫌短些，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與成熟，尚有很多可挖掘之處。首先，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在軟件開發(fā)上還處于較低水平。市面上的電算化軟件更多關(guān)注會(huì)計(jì)核算功能的優(yōu)化，卻忽視了電算化軟件與會(huì)計(jì)制度的匹配度，忽視了跟隨會(huì)計(jì)制度更新進(jìn)行優(yōu)化，導(dǎo)致電算化軟件存在業(yè)務(wù)、科目繁多，操作復(fù)雜且冗余，出具的核算結(jié)果與實(shí)際需求不相匹配。從當(dāng)下電算化軟件開發(fā)來看，其更多是被企業(yè)和會(huì)計(jì)人員視作代替手工操作的工具，電算化軟件的作用和價(jià)值被自身發(fā)展水平所限，尚未發(fā)揮出來。其次，電算化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)安全上還有較大的提升空間。與手工記賬中數(shù)據(jù)的篡改會(huì)留下明顯痕跡不同，電算化軟件若被別有用心的不法分子攻破，進(jìn)行數(shù)據(jù)篡改、刪除，是不容易被發(fā)現(xiàn)的，這也使電算化系統(tǒng)的安全性受到質(zhì)疑。第三，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用為會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展提供了便利，但電算化系統(tǒng)本身卻未能滿足管理會(huì)計(jì)人員的工作需求，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化、條理化分析處理能力尚顯不足。

三、會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)踐中的應(yīng)對(duì)策略

（一）加強(qiáng)對(duì)電算化軟件開發(fā)近年來，我國(guó)不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)政策、會(huì)計(jì)制度上的優(yōu)化，對(duì)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作提出新要求，不斷促進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更加真實(shí)有效。軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)順應(yīng)有關(guān)部門的要求進(jìn)行軟件功能的開發(fā)和優(yōu)化，簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)軟件的業(yè)務(wù)、科目類別，簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)軟件的操作流程，盡可能彌補(bǔ)電算化軟件以往版本的漏洞和不足，滿足會(huì)計(jì)工作需求。電算化軟件開發(fā)企業(yè)，不能僅僅將產(chǎn)品定位在減輕會(huì)計(jì)人員工作壓力的工具上，而應(yīng)直面會(huì)計(jì)領(lǐng)域?qū)嶋H，促使軟件向數(shù)據(jù)分析規(guī)劃、助力管理會(huì)計(jì)工作等方面發(fā)展，提高電算化軟件的功能。目前，會(huì)計(jì)電算化軟件利用四級(jí)科目代碼，可對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度核算，且一鍵式自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)出具各種會(huì)計(jì)報(bào)表，有效提高了會(huì)計(jì)人員工作效率。

（二）提高電算化數(shù)據(jù)安全性電算化軟件應(yīng)具備對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行即時(shí)備份的功能，以應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)丟失或被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，為會(huì)計(jì)人員提供對(duì)比數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)和渠道；電算化軟件應(yīng)強(qiáng)化不同級(jí)別的權(quán)限管理，為應(yīng)用電算化軟件的企事業(yè)單位提供對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分級(jí)保密的功能，降低會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。除了在軟件方面優(yōu)化外，應(yīng)用軟件的企事業(yè)單位也需要做好相應(yīng)的人員權(quán)限管理，對(duì)不同級(jí)別的會(huì)計(jì)人員登錄賬戶設(shè)置權(quán)限，最大限度保證電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，防止內(nèi)部會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改。同時(shí)，應(yīng)用電算化軟件的企事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)自身網(wǎng)絡(luò)防護(hù)，減少被從外部攻破的可能，保證單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全。在條件允許的情況下，企事業(yè)單位應(yīng)對(duì)內(nèi)部局域網(wǎng)和外部互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行物理隔絕，以一臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行企事業(yè)單位內(nèi)部電算化系統(tǒng)、臺(tái)賬操作，以另一臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上銀行支付等互聯(lián)網(wǎng)操作，避免財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所用的計(jì)算機(jī)被來源不明的木馬等病毒影響，保證電算化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全。

（三）重視對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)性分析在電算化系統(tǒng)逐漸實(shí)現(xiàn)普及后，越來越多的會(huì)計(jì)人員將從繁雜的會(huì)計(jì)工作中解脫出來逐漸向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變。但電算化系統(tǒng)還停留在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表制作的層次，不能對(duì)管理會(huì)計(jì)提供幫助。在這樣的情況下，企事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員更需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)分析軟件，來對(duì)電算化軟件核算得出的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性、條理化分析，借助自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來為單位發(fā)展提供決策支持。電算化軟件根據(jù)會(huì)計(jì)人員輸入的數(shù)據(jù)，可編制出利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表等常見會(huì)計(jì)報(bào)表，但管理會(huì)計(jì)需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析，深度挖掘會(huì)計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)內(nèi)涵，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)度和準(zhǔn)確性，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層決策提供支持。
（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用為會(huì)計(jì)人員的成長(zhǎng)和發(fā)展創(chuàng)造了條件，企事業(yè)單位應(yīng)借此機(jī)會(huì)加強(qiáng)對(duì)人員的培養(yǎng)，提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)內(nèi)容不僅包括最新會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)政策及最新版本電算化系統(tǒng)功能應(yīng)用等，還應(yīng)包括計(jì)算機(jī)維護(hù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份和維護(hù)、大數(shù)據(jù)分析軟件應(yīng)用等，應(yīng)組織骨干會(huì)計(jì)人員深入業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目部門進(jìn)行學(xué)習(xí)和考察，促使會(huì)計(jì)人員向綜合性方向發(fā)展，培養(yǎng)更優(yōu)質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍。以高速公路成本管理項(xiàng)目為例，會(huì)計(jì)人員可應(yīng)用電算化系統(tǒng)納入無(wú)形資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)、技術(shù)等多種生產(chǎn)要素，并借助系統(tǒng)軟件功能進(jìn)行要素價(jià)值評(píng)估，擴(kuò)大公路項(xiàng)目管理核算的范圍，提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和效率。在公路事業(yè)單位內(nèi)部控制中，會(huì)計(jì)人員可借助電算化系統(tǒng)來對(duì)所轄各公路工程的資金使用進(jìn)行線上匯總和自動(dòng)核算，對(duì)工程資金墊付、回收、維護(hù)資金撥用等進(jìn)行全面內(nèi)部管理，提高公路項(xiàng)目資金利用率，充分發(fā)揮電算化系統(tǒng)的價(jià)值。但要達(dá)到以上會(huì)計(jì)管理目標(biāo)，企事業(yè)單位需要為會(huì)計(jì)人員開放了解業(yè)務(wù)和項(xiàng)目部分工作的渠道，向著管理會(huì)計(jì)方向培養(yǎng)人才，完善單位內(nèi)部控制力。

四、結(jié)語(yǔ)

近年來互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)發(fā)展迅速，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為信息技術(shù)與會(huì)計(jì)領(lǐng)域的融合產(chǎn)物，應(yīng)跟隨信息技術(shù)發(fā)展而發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)發(fā)展應(yīng)遵循有關(guān)部門會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)政策的要求，在加大核算力度的同時(shí)進(jìn)行功能和操作流程簡(jiǎn)化。應(yīng)用電算化系統(tǒng)的企事業(yè)單位，一方面應(yīng)從數(shù)據(jù)安全、權(quán)限管理方面提高對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)程度；另一方面應(yīng)從人才培養(yǎng)方面入手，促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向綜合性人才、管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展，為企事業(yè)單位發(fā)展助力。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不應(yīng)停留在工具層面上，要跟隨會(huì)計(jì)的發(fā)展和數(shù)據(jù)處理需求而發(fā)展，這才是會(huì)計(jì)電算化的未來方向。

作者:胡偉 單位:山東省臨沂市公路事業(yè)發(fā)展中心蘭山區(qū)中心

會(huì)計(jì)電算化思考3

引言

當(dāng)前時(shí)代科學(xué)技術(shù)不斷快速發(fā)展，信息技術(shù)逐漸普及應(yīng)用于社會(huì)生活的各個(gè)方面，同時(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展的方式也不斷發(fā)展變化，會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用既給企業(yè)的快速發(fā)展帶來機(jī)遇，同時(shí)也帶來巨大挑戰(zhàn)，為了充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的巨大優(yōu)勢(shì)和積極作用，企業(yè)必須要深入分析了解會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中可能帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn)問題，并采取針對(duì)可行的應(yīng)對(duì)措施，有效預(yù)防控制風(fēng)險(xiǎn)問題，全面發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的積極促進(jìn)作用，為推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作發(fā)揮的促進(jìn)作用

（一）有效降低會(huì)計(jì)工作成本一方面，企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中，充分應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，可以促進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開展過程中的人力成本投入的有效降低。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用，有賴于電子計(jì)算機(jī)這個(gè)核心硬件設(shè)備，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以便捷高效地處理原來很多依賴會(huì)計(jì)工作人員才可以開展的計(jì)算以及數(shù)據(jù)信息核查檢驗(yàn)等工作內(nèi)容。因此，對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展來講，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用普及使得企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作者的數(shù)量需求也會(huì)逐漸有所下降。另一方面，企業(yè)利用會(huì)計(jì)電算化，可以幫助企業(yè)降低會(huì)計(jì)工作資金方面的成本投入。企業(yè)全面運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化有助于企業(yè)內(nèi)部對(duì)于會(huì)計(jì)信息的有效使用，所以幫助信息使用者有效降低使用成本，并可以快速獲取需要的信息數(shù)據(jù)[1]。

（二）簡(jiǎn)化賬務(wù)處理的流程企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展過程中，合理運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)工作處理過程更加的連貫，提升其連續(xù)性。財(cái)務(wù)處理過程中，會(huì)計(jì)電算化的有效運(yùn)用能夠充分突出其連續(xù)性以及系統(tǒng)性，在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用系統(tǒng)中，能夠針對(duì)財(cái)務(wù)處理過程的各項(xiàng)中間環(huán)節(jié)以及資料等進(jìn)行自動(dòng)化、高效率地分析和處理，而且會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能夠促進(jìn)企業(yè)特殊財(cái)務(wù)處理工作流程進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)合理簡(jiǎn)化。財(cái)務(wù)工作中，有一些工作相對(duì)比較繁復(fù)，運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就能夠幫助企業(yè)更加及時(shí)便捷地處理各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息。例如，在進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬的時(shí)候，通常會(huì)遇到出錯(cuò)等情況，必須要及時(shí)進(jìn)行修改糾正，而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方法中，需要人工進(jìn)行修改更正，這個(gè)過程就會(huì)比較復(fù)雜。然而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的普及應(yīng)用下，面對(duì)這類問題，會(huì)計(jì)工作者僅僅需要利用系統(tǒng)輸入“錯(cuò)賬更正”即可快捷高效地對(duì)錯(cuò)誤賬目進(jìn)行修改和更正。這與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)更正方式相比較而言，流程則高效簡(jiǎn)化，效率也逐步提升。此外，會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)的有效融合，尤其是在生成具體財(cái)務(wù)賬簿的過程中，系統(tǒng)可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取以及對(duì)比分析，記賬工作效率更高，和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬不同，這種方式更加高效便捷，同時(shí)也非常清晰明了。

（三）提升了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性因?yàn)橥獠可鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境有其復(fù)雜性，同時(shí)因?yàn)槠髽I(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀的影響，目前我國(guó)很多企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展過程中都會(huì)遇到一些潛在風(fēng)險(xiǎn)問題，這些會(huì)導(dǎo)致傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息披露出現(xiàn)一些問題，或者會(huì)計(jì)工作人員自身徇私舞弊等，這些風(fēng)險(xiǎn)問題對(duì)于中小型企業(yè)而言司空見慣。隨著社會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進(jìn)一步迅猛發(fā)展和普及，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)也在增加，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露問題時(shí)有發(fā)生，所以，企業(yè)也會(huì)進(jìn)一步嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)工作組織實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)會(huì)計(jì)電算化全面普及應(yīng)用之后，有效促進(jìn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的開展，提升其精準(zhǔn)性和全面性，基于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展基礎(chǔ)上，企業(yè)在處理會(huì)計(jì)工作中的潛在風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，能夠及時(shí)做出高效全面地整合以及系統(tǒng)化分析，這樣企業(yè)的會(huì)計(jì)工作者以及管理人員也能夠結(jié)合具體分析結(jié)果，為企業(yè)發(fā)展決策提供科學(xué)可靠的參考依據(jù)。不僅如此，會(huì)計(jì)電算化的引入還能夠幫助企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作進(jìn)一步高效落實(shí)。會(huì)計(jì)審計(jì)屬于財(cái)務(wù)工作的重要內(nèi)容，會(huì)計(jì)電算化的廣泛普及和應(yīng)用，使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)設(shè)計(jì)工作也發(fā)生變化，工作效率以及工作質(zhì)量都得到普遍改善和提升，特別是針對(duì)審計(jì)技術(shù)而言有很大的積極影響。傳統(tǒng)審計(jì)會(huì)利用抽查、順查或者逆查等方式，但具體實(shí)施都需要人工來實(shí)施。而在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的情況下，工作人員利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可以快速整理輸出會(huì)計(jì)信息，同時(shí)利用系統(tǒng)作出完整的審核，之后對(duì)審核報(bào)告結(jié)果予以打印，不但有效提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)財(cái)務(wù)審核的精準(zhǔn)度，同時(shí)也保障了審核工作的高效性。

（四）財(cái)務(wù)檔案的儲(chǔ)存形態(tài)發(fā)生改變企業(yè)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化還有一個(gè)主要目標(biāo)就是為財(cái)務(wù)檔案存儲(chǔ)、提取以及記錄提供便捷。根據(jù)財(cái)務(wù)檔案管理的流程，財(cái)務(wù)檔案存儲(chǔ)介質(zhì)與會(huì)計(jì)電算化中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行有效融合，能夠有效保障企業(yè)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用的高效性，同時(shí)也使得財(cái)務(wù)檔案管理邊界進(jìn)一步延伸拓展。利用會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)檔案資料進(jìn)行電子化管理，能夠幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息管理更加高效，同時(shí)能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)的高效建設(shè)與發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作中，會(huì)計(jì)電算化可以讓財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)信息的提取和管理覆蓋面有效擴(kuò)大，還可以結(jié)合各個(gè)渠道的相關(guān)數(shù)據(jù)特征與規(guī)律促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性呈現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化的合理運(yùn)用，體現(xiàn)出硬件水平提升對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的形態(tài)帶來的影響，也有效簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)記錄管理的復(fù)雜流程，促進(jìn)管理媒介的升級(jí)，推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理制度的建設(shè)與健全，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加完整嚴(yán)格地進(jìn)行保護(hù)和管理。

二、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上會(huì)計(jì)工作方法中存在的主要問題

（一）會(huì)計(jì)信息安全問題隨著信息技術(shù)的不斷飛速發(fā)展變革，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展方面更加高效快捷，與此同時(shí)也不可避免的為企業(yè)發(fā)展帶來一定的威脅。一方面，互聯(lián)網(wǎng)是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用發(fā)展的關(guān)鍵載體，具體運(yùn)行發(fā)展的過程中，企業(yè)也可能會(huì)因?yàn)槲镔|(zhì)與技術(shù)等各種因素的干擾，而遭遇更加復(fù)雜嚴(yán)重的潛在風(fēng)險(xiǎn)。例如，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中本身也存在著各種風(fēng)險(xiǎn)，比如病毒對(duì)系統(tǒng)的影響，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)問題，影響工作的正常開展，甚至造成這個(gè)系統(tǒng)的癱瘓等嚴(yán)重問題。而如果發(fā)生這些風(fēng)險(xiǎn)問題，企業(yè)就必須投入大量的人力、財(cái)力、物力等資源用于維修系統(tǒng)，這樣必然會(huì)給企業(yè)帶來巨大的運(yùn)營(yíng)壓力以及經(jīng)濟(jì)損失。另一方面，會(huì)計(jì)電算化本身和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有所區(qū)別，會(huì)計(jì)電算化利用新型的磁介質(zhì)來存儲(chǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)，盡管現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存儲(chǔ)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理之間存在不同，不需要使用過大的空間進(jìn)行存儲(chǔ)，也不需要花費(fèi)巨大的成本，然而在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息卻很容易發(fā)生被其他人竊取以及惡意濫用等問題。而且，會(huì)計(jì)電算化能夠在一定程度上有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的互通以及全面共享，然而由于互聯(lián)網(wǎng)所具有的自由開放屬性，使得其一定存在安全保密方面的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)工作人員具體操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，需要通過賬號(hào)密碼登錄才能夠正常使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，然而如果賬號(hào)密碼發(fā)生泄露等情況，也必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展遭受更大的損失和威脅。

（二）會(huì)計(jì)工作人員的相關(guān)專業(yè)素質(zhì)有待提升當(dāng)前社會(huì)信息技術(shù)不斷快速發(fā)展和普及，如果沒有充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，會(huì)導(dǎo)致行業(yè)發(fā)展處于落后狀態(tài)?；趥鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際分析來看，會(huì)計(jì)工作者只要懂得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)就行，然而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，則對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的能力素質(zhì)提出嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)與要求，會(huì)計(jì)人員不僅僅需要具備專業(yè)的知識(shí)基礎(chǔ)，還應(yīng)當(dāng)熟練應(yīng)用操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)。會(huì)計(jì)電算化除了要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)以外，還需要配合專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，才可以更加高效地促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的充分有效利用。然而，基于現(xiàn)有會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)能力素養(yǎng)水平進(jìn)行分析時(shí)發(fā)現(xiàn)，目前企業(yè)中非常缺乏專業(yè)復(fù)合型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才，大部分會(huì)計(jì)人員僅僅懂得如何完成傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬工作，但對(duì)于財(cái)務(wù)軟件等會(huì)計(jì)電算化技術(shù)應(yīng)用卻并不熟悉。企業(yè)內(nèi)部沒有形成系統(tǒng)化的技能培訓(xùn)，因此會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中依然沒有得到充分有效的利用[2]。

（三）相關(guān)法規(guī)、政策不健全現(xiàn)階段，我國(guó)會(huì)計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)依然基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來制定的，但是當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的深入普及和發(fā)展，原本的法律法規(guī)已經(jīng)無(wú)法充分適應(yīng)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的實(shí)際需求。所以必須要針對(duì)相關(guān)法律法規(guī)加以優(yōu)化和完善，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理的各種問題以及違法現(xiàn)象制定針對(duì)性的法律規(guī)范，加以約束。由于有關(guān)方面的法律依然有著一些疏漏，會(huì)計(jì)制度本身不夠完善，一些不法分子會(huì)通過利用漏洞來實(shí)施違法犯罪行為，導(dǎo)致企業(yè)信息泄露，蒙受利益損失。

三、會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作方法的具體措施

（一）提高對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者自身是否具備先進(jìn)的管理理念，直接決定了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和方向的制定。企業(yè)管理中的決策人員，特別是中小型企業(yè)的管理者，必須要清晰地認(rèn)知資金、人力以及政策等三方面的優(yōu)勢(shì)，如果企業(yè)無(wú)法在體制改革環(huán)節(jié)領(lǐng)先于其他企業(yè)，那么在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中也必然無(wú)優(yōu)勢(shì)可言。會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用，能夠有助于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)人資管理效率和質(zhì)量提升，同時(shí)有助于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作制度進(jìn)一步發(fā)展健全，企業(yè)必須要應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，堅(jiān)持會(huì)計(jì)電算化的創(chuàng)新改革發(fā)展理念，高效運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，為企業(yè)人力資源的合理優(yōu)化配置創(chuàng)造有利條件。特別是作為中小企業(yè)，本身缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制的正確意識(shí)，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理方面不具備充足的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)，因此財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題也是中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中的一大隱患[3]。企業(yè)在應(yīng)用普及會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)必須要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管控的能力提升，這樣可以幫助企業(yè)更好地預(yù)防和管理風(fēng)險(xiǎn)問題，為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及控制創(chuàng)造有利的條件與保障。

（二）建立健全會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制條件現(xiàn)代社會(huì)中，企業(yè)充分利用會(huì)計(jì)電算化，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)合理落實(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理體系的建設(shè)與完善，從而為會(huì)計(jì)工作順利有序開展提供可靠保障。傳統(tǒng)的書寫記錄方式，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂?jì)算機(jī)記錄為主的方式，紙質(zhì)記錄逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊涗洠瑫r(shí)人工會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)計(jì)算方式也開始被軟件計(jì)算等新形勢(shì)所取代，傳統(tǒng)紙質(zhì)賬簿等信息存儲(chǔ)方式以及管理審核模式也開始沒有了實(shí)際的發(fā)揮余地。必須要針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展制定能夠充分適應(yīng)并滿足會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用發(fā)展需求的可行性管理制度，制度建設(shè)必須要充分考量會(huì)計(jì)電算化的多元化發(fā)展和管理的現(xiàn)實(shí)需求，也是保障會(huì)計(jì)電算化的全面有效應(yīng)用的關(guān)鍵所在[4]。充分加強(qiáng)軟件的規(guī)范化運(yùn)用以及加強(qiáng)日常監(jiān)督管理，保障操作流程更加合理標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)電子賬目實(shí)現(xiàn)規(guī)范化對(duì)接等。應(yīng)用于會(huì)計(jì)電算化工作的專業(yè)電子設(shè)備想要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間的高效運(yùn)作，必須要做好充分的準(zhǔn)備和維護(hù)工作，應(yīng)當(dāng)結(jié)合電子化應(yīng)用的水平，配置獨(dú)立的專業(yè)部門負(fù)責(zé)設(shè)備的運(yùn)營(yíng)以及維護(hù)。另外，必須結(jié)合企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作者的信息技術(shù)應(yīng)用能力，合理分配工作職責(zé)，保障分工的合理性。對(duì)于具體的崗位細(xì)則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行再次細(xì)致化的分配，特別是企業(yè)剛開始應(yīng)用現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候，必須保障崗位職責(zé)的合理分工，防止因?yàn)樯砑鏀?shù)職以及一崗多則等管理方式導(dǎo)致出現(xiàn)問題無(wú)法問責(zé)，工作效率低下。同時(shí)要強(qiáng)化對(duì)于電子化財(cái)務(wù)檔案信息的監(jiān)管，加強(qiáng)制度優(yōu)化與完善，違規(guī)行為必須嚴(yán)懲。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的隊(duì)伍建設(shè)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用人員的實(shí)際能力層次設(shè)計(jì)差異化的培訓(xùn)管理方案，為提高財(cái)會(huì)人員的綜合業(yè)務(wù)實(shí)操能力，具體企業(yè)管理過程中，通常會(huì)組織各種通用的系統(tǒng)化培訓(xùn)，然而會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中每個(gè)人的能力水平存在個(gè)性化差異，所以具備一定基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)人員對(duì)于基礎(chǔ)性的理論內(nèi)容則會(huì)不感興趣，因此統(tǒng)一化的培訓(xùn)方案必然導(dǎo)致培訓(xùn)資源的極大浪費(fèi)[5]。而缺乏基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)人員又非常希望能夠多學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)，然而企業(yè)統(tǒng)一制定的培訓(xùn)計(jì)劃通常不會(huì)隨意進(jìn)行調(diào)整變化。這樣的培訓(xùn)管理忽略了人才的差異化需求，所以培訓(xùn)工作開展的效果也必然無(wú)法保障。不僅如此，現(xiàn)在企業(yè)中的人才培訓(xùn)大部分都屬于一次性或者階段性的培訓(xùn)，這些都難以滿足會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用技術(shù)的快速發(fā)展迭代的實(shí)際需求，所以，企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過程中，還要注重加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)的長(zhǎng)效化管理機(jī)制的有效建設(shè)，從而更好地滿足專業(yè)人才培養(yǎng)的現(xiàn)實(shí)需求。結(jié)語(yǔ)會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展，使得企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及會(huì)計(jì)管理環(huán)境都在發(fā)生巨大變化，進(jìn)一步促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的弊端得到有效彌補(bǔ)和完善。而現(xiàn)代企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)正確理解認(rèn)知會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用普及的重要影響作用，并且要積極與時(shí)俱進(jìn)，不斷緊跟時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，優(yōu)化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作流程，密切融合信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，全面發(fā)掘會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的積極作用，通過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和積累，不斷完善會(huì)計(jì)電算化功能，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)的快速發(fā)展。

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作者:張凱 單位:山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)晉城有限公司