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檔案保管制度

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檔案保管制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》有關(guān)加強(qiáng)檔案管理的要求,增強(qiáng)法制觀念,依法辦事,保管好本單位的全部檔案。

二、檔案與檔案庫(kù)房由專人管理,無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。

三、及時(shí)做好檔案資料的收進(jìn)和移出登記,建立健全檔案工作基本情況臺(tái)帳。

四、定期檢查檔案的保管狀況,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ),復(fù)制或作其它技術(shù)處理。

五、切實(shí)采取措施,做好檔案庫(kù)房的防潮、防火、防霉、防塵、防高溫、防盜、防光、防蟲(chóng)、防磁等安全保護(hù)工作。

六、庫(kù)房要保持整潔、檔案柜箱排列整齊統(tǒng)一。

七、定期做好溫、濕度的測(cè)記工作,并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理。

八、定期檢查檔案保管設(shè)施,做好設(shè)備的維護(hù)工作,確保器械正常運(yùn)行。

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