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為加強(qiáng)本會(huì)資產(chǎn)管理和有效使用,根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定以及《*市檔案學(xué)會(huì)章程》,特制訂本規(guī)定。
一、資產(chǎn)管理基本要求
1.本會(huì)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)產(chǎn)登記制度,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
2.本會(huì)配備經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)不得兼任出納。會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
3.本會(huì)的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度,接受會(huì)員代表大會(huì)的監(jiān)督。每年將財(cái)務(wù)資產(chǎn)情況以適當(dāng)方式向會(huì)員代表大會(huì)公布。
4.本會(huì)資產(chǎn)管理必須接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位的監(jiān)督。本會(huì)每半年(時(shí)間為每年7月31日前和次年1月31日前)將財(cái)務(wù)帳冊交業(yè)務(wù)主管單位審核。本會(huì)必須接受并通過社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)年審(包括資產(chǎn)年審)。本會(huì)換屆或更換法定代表人之前必須接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管單位組織的財(cái)務(wù)審核。
5.本會(huì)的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。
6.本會(huì)專職工作人員的工資和保險(xiǎn)、福利待遇,參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、資金使用范圍
本會(huì)資金必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和*檔案事業(yè)的發(fā)展,具體使用范圍如下:
1.組織會(huì)員開展檔案科學(xué)技術(shù)研究和檔案學(xué)術(shù)交流、業(yè)務(wù)參觀活動(dòng)和會(huì)員聯(lián)誼活動(dòng);
2.編輯出版會(huì)刊和有關(guān)學(xué)術(shù)研究資料,普及檔案知識(shí),介紹國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究成果。
3.支持和參與社會(huì)公益事業(yè),開展檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)工作;
4.維護(hù)會(huì)員的正當(dāng)權(quán)益,對困難會(huì)員如患重病或遇危難給予幫助;
5.加強(qiáng)與兄弟市檔案學(xué)會(huì)及本市有關(guān)學(xué)會(huì)的聯(lián)系,交流工作經(jīng)驗(yàn);
6.支持檔案行政管理部門開展檔案業(yè)務(wù)工作。
三、資金使用程序
學(xué)會(huì)資金使用必須依照程序,所有資金使用憑證必須具備經(jīng)手人、證明人和審核(審批)人,缺一不可。為方便開展工作,本會(huì)資金使用實(shí)行分級(jí)分類審核(審批)。本會(huì)資金分兩類,第一類是會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)、資助,第二類是在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展咨詢服務(wù)的收入和其他合法收入(簡稱服務(wù)收入)。
第一類資金使用的具體分級(jí)審核(審批)如下:
1.資金使用500元以下(含500元)的,由學(xué)會(huì)秘書長審核(審批);
2.資金使用3000元以下(含3000元)的,由學(xué)會(huì)理事長(或主持學(xué)會(huì)工作的副理事長)審核(審批);
3.資金使用3000元以上的,由學(xué)會(huì)理事長(或主持學(xué)會(huì)工作的副理事長)召集理事長會(huì)議集體討論決定。
第二類資金(即服務(wù)收入)使用的具體分級(jí)審核(審批)如下:
1.資金使用500元以下(含500元)的,由學(xué)會(huì)秘書長審核(審批);
2.資金使用3000元以下(含3000元)的,由學(xué)會(huì)理事長(或主持學(xué)會(huì)工作的副理事長)審核(審批);
3.資金使用3000元以上的,由學(xué)會(huì)理事長(或主持學(xué)會(huì)工作的副理事長)召集學(xué)會(huì)主管部門市檔案局(館)的學(xué)會(huì)理事(不少于3人)集體討論決定。討論決定必須報(bào)學(xué)會(huì)主管部門市檔案局(館)主要負(fù)責(zé)人同意審批后方能實(shí)施。
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