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編者按：本文主要從工作原則；工作職責(zé)；工作內(nèi)容，對紀(jì)委辦公室文秘管理制度進行講述。其中，主要包括：負責(zé)州紀(jì)委、監(jiān)察局召開的各種會議的會務(wù)工作、保管和使用州紀(jì)委、州監(jiān)察局印章，開具介紹信和證明信、收文辦理主要包括公文的簽收、登記、批抄、分發(fā)、傳閱等、立卷材料實行承辦部門立卷制度、投遞、征訂和監(jiān)銷、按時參加每天的機要文件集中收發(fā)，嚴格遵守保密紀(jì)律，認真查點送出、收進文件，履行查驗、簽字手續(xù)，嚴防遺漏丟失文件按經(jīng)批準(zhǔn)的范圍和數(shù)量辦理州紀(jì)委機關(guān)報刊雜志的訂閱工作，負責(zé)報刊雜志的分發(fā)、按規(guī)定組織好對中央、省、州委文件材料、內(nèi)部刊物、簡報的清退、監(jiān)銷工作，嚴格執(zhí)行清退文件的有關(guān)規(guī)定，監(jiān)銷文件須由兩人共同執(zhí)行，具體材料請詳見：

為進一步促進文秘工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，根據(jù)中央、省委、州委關(guān)于文秘工作的有關(guān)規(guī)定精神，制定本制度。

一、工作原則

文秘工作必須堅持實事求是、嚴格程序、靈活機動的原則，做到準(zhǔn)確、迅速、保密。

二、工作職責(zé)

（一）負責(zé)州紀(jì)委、監(jiān)察局召開的各種會議的會務(wù)工作。

（二）做好州紀(jì)委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作和日常事務(wù)工作。

（三）做好州紀(jì)委、監(jiān)察局各類公文的收發(fā)、承辦、送閱、印制、校核、清簽、保管和提供使用。

（四）按要求起草、修改部分公文，編印《紅河紀(jì)檢監(jiān)察信息》、《信息快報》和《情況交流》等內(nèi)部刊物；編纂年鑒史料、資料。

（五）保管和使用州紀(jì)委、州監(jiān)察局印章，開具介紹信和證明信。

（六）管理州紀(jì)委檔案室、打字室。

（七）承辦州紀(jì)委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

三、工作內(nèi)容

（一）公文處理。根據(jù)中共中央辦公廳印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文辦理辦法》和省委辦公廳印發(fā)的《中共云南省委辦公廳關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例〉的實施細則》精神，做好州紀(jì)委、州監(jiān)察局的公文處理工作。

⒈公文起草。公文起草是文秘工作中的一項重要工作，是公文處理工作的重要環(huán)節(jié)。公文起草應(yīng)符合黨的路線、方針、政策和國家的法律法規(guī)及上級機關(guān)的指示精神，完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)州紀(jì)委的意圖；全面準(zhǔn)確地反映客觀實際，提出的政策措施切實可行；觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴謹，層次分明，條理清楚，表述準(zhǔn)確，篇幅簡短，文字精煉；文種使用恰當(dāng)。起草重要公文在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、主持下進行；起草一般性公文，由州紀(jì)委辦公室和相關(guān)室承擔(dān)；起草部門工作內(nèi)容的公文，需以州紀(jì)委、監(jiān)察局名義的，由部門代起草，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人審核簽字后由州紀(jì)委辦公室辦理。

起草公文送簽須用辦文卡；送閱須用閱文卡；送領(lǐng)導(dǎo)請示件須用批閱卡。

⒉公文校核。凡正式公文，在送州紀(jì)委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)前，均應(yīng)進行校核，做好協(xié)調(diào)，把好政策、內(nèi)容、行文、文字、規(guī)格關(guān)。校核的重點是：是否需要行文；內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國家的法律法規(guī)及上級機關(guān)的指示精神，是否完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)了州紀(jì)委、監(jiān)察局研究決定的內(nèi)容的意圖；所提措施、辦法是否切實可行；涉及有關(guān)部門業(yè)務(wù)的事項是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得了一致意見；人名、地名、時間、數(shù)字、行文等是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)；是否符合規(guī)定的審批會簽手續(xù)；文件規(guī)格是否合適。

文稿如需作較大修改，須與起草部門協(xié)商或請其修改。州紀(jì)委、州監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)審批過的文稿，如有改動，須經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)同志復(fù)審?fù)狻?/p>

校對工作由起草單位負責(zé)。

⒊公文簽發(fā)。所有州紀(jì)委、監(jiān)察局文件均須報州紀(jì)委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)：

以州紀(jì)委名義上報省紀(jì)委和州委的重要報告、請示和下發(fā)的涉及全局性工作的重要文件，由書記簽發(fā)。

以州紀(jì)委名義上報和下發(fā)的涉及單方面工作的政策性文件，由分管副書記簽發(fā)；若遇重大問題或涉及其他副書記、常委分管的工作，可提請州紀(jì)委常委會討論或書記辦公會協(xié)調(diào)后，由州紀(jì)委書記或分管副書記簽發(fā)。以州監(jiān)察局名義上報下發(fā)的文件，由局長或分管副局長簽發(fā)。

以州紀(jì)委名義批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件，州紀(jì)委的批復(fù)、復(fù)函、電報，由分管副書記簽發(fā)，也可委托州紀(jì)委常委簽發(fā)。

以辦公室名義發(fā)出的文件，涉及重要事項的由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；一般性的由辦公室主任簽發(fā)。

《紅河紀(jì)檢監(jiān)察信息》、《信息快報》和《情況交流》等內(nèi)部刊物，由分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽發(fā)。

（二）收文處理。

⒈收文辦理主要包括公文的簽收、登記、批抄、分發(fā)、傳閱等。批抄公文一般由州紀(jì)委辦公室主任承擔(dān)，也可授權(quán)副主任批抄。

⒉文件傳閱。傳閱公文應(yīng)嚴格手續(xù)，隨時掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤；傳閱按書記、副書記、常委、各室主任的順序進行。公文傳閱，一般情況下應(yīng)當(dāng)日閱退，特殊情況不得超過三天。領(lǐng)導(dǎo)之間、各室之間，禁止橫向傳閱文件。閱辦文件后應(yīng)及時交回接文處。各室須留用的，須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后，到內(nèi)收發(fā)處履行簽字手續(xù)。急辦件可由辦公室將重復(fù)件或復(fù)印件一份同時送達承辦室。

（三）擬文辦理。擬文辦理包括對需批復(fù)或報送結(jié)果的公文的擬辦和對需印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件的承辦。

承辦公文堅持一次性送審原則，減少辦文過程中的反復(fù)，縮短辦文周期，努力提高辦文質(zhì)量和效率。建立公文辦理過程反饋制度，每份辦件的最終處理結(jié)果（包括領(lǐng)導(dǎo)批示、相關(guān)部門承辦情況和結(jié)果）應(yīng)反饋給擬辦者或其他相關(guān)人員。

（四）檔案管理。凡具有查考和利用價值的公文材料，辦理完畢后，均應(yīng)按《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，由各室整理后交州紀(jì)委辦公室檔案室立卷歸檔。

⒈立卷材料實行承辦部門立卷制度。案結(jié)卷成，事結(jié)檔歸。

⒉歸檔范圍為三個部分，即：文書檔案；案件檔案；財務(wù)檔案。

⒊歸檔材料應(yīng)做到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，須有案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表。

⒋各室立卷歸檔工作應(yīng)于次年上半年內(nèi)完成，需銷毀的文件和涉密材料，由各室造冊登記后交辦公室統(tǒng)一處理。

⒌做好州紀(jì)委機關(guān)檔案的收集、整理、立卷、歸檔和移交工作。及時收集文件材料，按時做好整理、分類、立卷、歸檔及檔案的保管、利用工作，嚴格執(zhí)行查借閱檔案的制度規(guī)定，審驗辦理查借檔案手續(xù)，做好檔案安全管理工作，定期向州檔案局移交檔案。

（五）印信管理。使用州紀(jì)委、州監(jiān)察局印信必須履行批準(zhǔn)手續(xù)，遵守印信管理的有關(guān)規(guī)定。使用州紀(jì)委、監(jiān)察局印章、介紹信須經(jīng)州紀(jì)委辦公室同意，涉及外單位人員的還須報州紀(jì)委、監(jiān)察局分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并由經(jīng)辦人員辦理登記手續(xù)后，方可使用和開具；使用州紀(jì)委辦公室印章、介紹信，須經(jīng)州紀(jì)委辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，并由經(jīng)辦人員辦理登記手續(xù)后，方可使用和開具；印信管理人員必須堅持原則，嚴格執(zhí)行印信管理制度，認真審驗有關(guān)手續(xù)，謹慎用印用信，保證印信的安全。

（六）投遞、征訂和監(jiān)銷。做好機要文件交換、清退、監(jiān)銷和報刊雜志的訂閱、分發(fā)工作。

⒈按時參加每天的機要文件集中收發(fā)，嚴格遵守保密紀(jì)律，認真查點送出、收進文件，履行查驗、簽字手續(xù)，嚴防遺漏丟失文件。機要件、掛號信函的投遞、接收必須嚴格履行有關(guān)投遞和簽收登記手續(xù)。

⒉按經(jīng)批準(zhǔn)的范圍和數(shù)量辦理州紀(jì)委機關(guān)報刊雜志的訂閱工作，負責(zé)報刊雜志的分發(fā)。

⒊按規(guī)定組織好對中央、省、州委文件材料、內(nèi)部刊物、簡報的清退、監(jiān)銷工作，嚴格執(zhí)行清退文件的有關(guān)規(guī)定，監(jiān)銷文件須由兩人共同執(zhí)行。

（七）服務(wù)工作。負責(zé)州紀(jì)委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)同志秘書工作和日常事務(wù)服務(wù)工作的文秘人員應(yīng)嚴格遵守組織紀(jì)律，嚴格遵守各項工作制度，嚴守黨和國家的機密；正確處理秘書與領(lǐng)導(dǎo)、與其他同志的關(guān)系，端正服務(wù)思想、服務(wù)態(tài)度；正確理解領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖，嚴格遵守工作程序，認真負責(zé)、周密細致地做好服務(wù)工作；培養(yǎng)高效務(wù)實的工作作風(fēng)，增強工作的主動性，保證日常工作準(zhǔn)確、高效、靈敏地運轉(zhuǎn)。

（八）日常事務(wù)。做好電話、記錄、傳達、請示、通知等工作。