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隨著大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)制度改革的深入,大學(xué)畢業(yè)生通過(guò)與用人單位“雙向選擇”來(lái)確定就業(yè)去向?!半p向選擇”的過(guò)程,實(shí)際上就是相互認(rèn)識(shí)、相互了解、相互認(rèn)可的過(guò)程。作為畢業(yè)生來(lái)講,就是在了解、認(rèn)識(shí)對(duì)方的同時(shí),讓用人單位認(rèn)識(shí)自己、了解自己、選擇自己,從而實(shí)現(xiàn)自身的就業(yè)愿望。為了達(dá)到這一目的,就需要自我推薦。在畢業(yè)生求職擇業(yè)的過(guò)程中,一般都需要準(zhǔn)備一份求職擇業(yè)的材料。求職資料是畢業(yè)生綜合素質(zhì)最具說(shuō)服力的證明,把有關(guān)的求職資料裝訂成冊(cè),放入學(xué)校發(fā)的《就業(yè)推薦材料》封殼內(nèi),成為一份精巧的求職檔案,給人一種耳目一新的感覺(jué),這會(huì)大大增加您的成功率。
一、就業(yè)推薦材料的內(nèi)容
主要包括:
1、畢業(yè)生就業(yè)推薦表
畢業(yè)生推薦表是自薦材料的最重要內(nèi)容,要按推薦表的欄目認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě),填寫(xiě)時(shí)切忌涂改,以免影響真實(shí)性。院系鑒定要實(shí)事求是,一分為二,在充分肯定畢業(yè)生的優(yōu)點(diǎn)和成績(jī)的同時(shí)應(yīng)指出存在的不足。在成績(jī)和鑒定(評(píng)語(yǔ))處要蓋上公章,學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)部門(mén)在畢業(yè)生就業(yè)意見(jiàn)一欄簽署同意推薦字樣并蓋公章。推薦表代表校方向用人單位推薦意見(jiàn),故而推薦表具有不可替代的唯一性,即每生人手一份原件(公章紅色為原件)。另附有學(xué)院教務(wù)部門(mén)提供的在校學(xué)習(xí)各科成績(jī)表一份。
2、個(gè)人簡(jiǎn)歷
你的個(gè)人簡(jiǎn)歷及其說(shuō)明信是對(duì)你自己的情況、經(jīng)歷的記載和陳述,一般按時(shí)間順序系統(tǒng)、全面地把個(gè)人身份、學(xué)歷、成就、特長(zhǎng)等充分表達(dá)出來(lái)。簡(jiǎn)歷是用人單位了解你的最初途徑——如果寫(xiě)得不好,你將失去面試的機(jī)會(huì),因?yàn)楹?jiǎn)歷可能是用人單位對(duì)你唯一的了解。
個(gè)人簡(jiǎn)歷無(wú)固定格式,但應(yīng)反映出自己的基本情況,主要內(nèi)容一般應(yīng)包括兩部分:第一部分應(yīng)列出自己的姓名、性別、年齡、學(xué)校、系別及專(zhuān)業(yè),獲得何種學(xué)位及概括自己的愿望和工作目的等;第二部分可簡(jiǎn)述自己的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷,包括在學(xué)校和班級(jí)所擔(dān)任的職務(wù)、在校期間所獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)、業(yè)余愛(ài)好和特長(zhǎng)、適宜從事的工作。最后一定要留下你的聯(lián)系方式:固定電話、移動(dòng)電話號(hào)碼,以及通訊地址和郵編,以便招聘單位能及時(shí)與你聯(lián)絡(luò)。
3、求職信
求職信是畢業(yè)生確定就業(yè)目標(biāo)后針對(duì)意向性單位寫(xiě)的自薦信。主要內(nèi)容為:簡(jiǎn)單介紹自己;簡(jiǎn)單描述你對(duì)用人單位的認(rèn)識(shí);簡(jiǎn)單說(shuō)明你的能力、特長(zhǎng)和意向;請(qǐng)求用人單位給予面試機(jī)會(huì)等等。如果你對(duì)該單位情況較熟,對(duì)其發(fā)展也有所考慮,不妨粗略地提出一兩條建議,以吸引招聘人的注意,獲取面試機(jī)會(huì)。求職信要簡(jiǎn)潔明了,切忌空話、大話。
4、各種學(xué)習(xí)、考試證書(shū)
在校學(xué)習(xí)期間,很多學(xué)生擠出時(shí)間參加各種輔修專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),以提高自己的綜合能力。如:參加國(guó)家的英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考核、會(huì)計(jì)師資格證書(shū)的考核,參加雙專(zhuān)科或本科自學(xué)考試等等??梢园涯茏C明你學(xué)歷和能力的各種證書(shū)作為自薦材料的補(bǔ)充,證明你除了具有本專(zhuān)業(yè)的知識(shí)能力外,還具有其它技能,以供招聘單位錄用時(shí)參考。
5、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)或在某出版物上發(fā)表的文章和作品,
畢業(yè)論文設(shè)計(jì),如選題新穎,用人單位也能從中看出你的水平。另外,如攝影作品、音像作品、書(shū)畫(huà)作品以及各類(lèi)小制作、小發(fā)明、小創(chuàng)作的圖像資料等。
6、各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)
如三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生等證書(shū),獎(jiǎng)學(xué)金榮譽(yù)證書(shū),以及各種層次組織的征文、演講、計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)、書(shū)畫(huà)、攝影、體育等競(jìng)賽的獲獎(jiǎng)證書(shū)。
7、其它
可加上獲得的知識(shí)與能力及適合從事的工作等內(nèi)容,如參加社會(huì)實(shí)踐的鑒定材料。
以上所有材料均要多復(fù)印幾份,整理成幾套備用。自薦材料要整潔,大小一致,最好與畢業(yè)生推薦表一般大,為16開(kāi),亦可配上精美的封面,做成活頁(yè)夾在講義夾內(nèi)或裝訂成冊(cè)。這能反映你做事認(rèn)真有條理。
自薦材料原件一定要保存好,特別是畢業(yè)生推薦表每人只有一份,應(yīng)聘時(shí)應(yīng)使用復(fù)印件,直到真正與用人單位敲定,簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)時(shí),再把原件交用人單位。
二、如何準(zhǔn)備求職擇業(yè)材料
(一)求職擇業(yè)材料準(zhǔn)備的一般原則
無(wú)論是畢業(yè)生就業(yè)推薦表、簡(jiǎn)歷、自薦信還是一些輔助材料都需要畢業(yè)生認(rèn)真地準(zhǔn)備,
在準(zhǔn)備過(guò)程中要注意以下幾方面。
1.內(nèi)容翔實(shí),格式規(guī)范
求職材料是對(duì)自己大學(xué)生活的一個(gè)全面總結(jié),既要全面反映自身的基本情況,又要反映自己的特長(zhǎng)、愛(ài)好;不僅要突出自己的優(yōu)點(diǎn)、成績(jī),也要說(shuō)明自身存在的問(wèn)題和缺點(diǎn);不僅要說(shuō)明自己對(duì)用人單位提供職位感興趣的原因,還要表達(dá)自己努力工作的決心。內(nèi)容應(yīng)全面,但應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅,突出重點(diǎn);切忌長(zhǎng)篇累牘,廢話連篇。
2.富有個(gè)性,針對(duì)性強(qiáng)
由于不同的用人單位對(duì)求職者的要求不盡相同,求職材料的準(zhǔn)備也應(yīng)根據(jù)不同的單位有所差異。如果你想去應(yīng)?quot;三資"企業(yè)的職位,那么最好要準(zhǔn)備中英文對(duì)照的材料;欲去少數(shù)民族地區(qū)擇業(yè),能用民族文字撰寫(xiě)求職材料則效果更佳;如果你是去應(yīng)聘廣告設(shè)計(jì)的職位,那么你的求職材料最好能體現(xiàn)出你的個(gè)性和創(chuàng)意。
3.設(shè)計(jì)美觀,杜絕錯(cuò)誤
準(zhǔn)備求職推薦材料的目的之一就是要吸引招聘單位,引起對(duì)方的興趣,因此,整份材料無(wú)論是手寫(xiě)或是電腦打印都要整潔美觀,讓人看上去覺(jué)得舒服。
(二)就業(yè)推薦表的準(zhǔn)備
就業(yè)推薦表是學(xué)校為畢業(yè)生特制的求職材料,它一般由三部分組成,一是畢業(yè)生本人的情況介紹,而是畢業(yè)生所在院系的推薦意見(jiàn),三是畢業(yè)生所在學(xué)校就業(yè)主管部門(mén)的推薦意見(jiàn),并且還附有由學(xué)校教務(wù)部門(mén)提供的畢業(yè)生的學(xué)習(xí)成績(jī)。用人單位往往對(duì)該表比較重視,在發(fā)給學(xué)生錄用通知以前一般要先見(jiàn)到該表的原件。該表一般要求用手寫(xiě),認(rèn)真仔細(xì),自己端正,內(nèi)容翔實(shí),切不可馬虎潦草、弄虛作假。
(三)簡(jiǎn)歷的編寫(xiě)和制作
1.個(gè)人簡(jiǎn)歷的格式
一般常用的簡(jiǎn)歷格式有兩種。一種是按年月順序列出自己的學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷;另一種是根據(jù)需要有選擇地列出自己的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷,充分表現(xiàn)自己的技能、品德。但對(duì)于剛從大學(xué)畢業(yè)的求職者來(lái)說(shuō),采用第一種格式較好。
2.個(gè)人簡(jiǎn)歷的主要內(nèi)容
個(gè)人簡(jiǎn)歷的第一部分應(yīng)列出自己的姓名、性別、年齡、學(xué)校、院系及專(zhuān)業(yè),獲得何種學(xué)位及概括自己的愿望和工作目的等。第二部分可簡(jiǎn)述自己學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷,包括所學(xué)主要課程及學(xué)習(xí)成績(jī)、在學(xué)校和班級(jí)所擔(dān)任的職務(wù)、在校期間所獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)、業(yè)余愛(ài)好和特長(zhǎng)、適宜從事的工作、通訊地址和郵政編碼等。這樣,個(gè)人簡(jiǎn)歷的主要內(nèi)容就基本齊備了。
3.如何寫(xiě)好個(gè)人簡(jiǎn)歷
個(gè)人簡(jiǎn)歷有一二頁(yè)即可,不可太長(zhǎng)。應(yīng)表達(dá)適度,富有個(gè)性。簡(jiǎn)歷的格式應(yīng)便于閱讀,有吸引力,并使人對(duì)自己和自己的目標(biāo)有良好的印象。通常習(xí)慣將求職者的照片貼在簡(jiǎn)歷的右上角(詳見(jiàn)附件一、簡(jiǎn)歷范文)。
(四)自薦信的編寫(xiě)和制作
自薦信實(shí)質(zhì)上就是簡(jiǎn)短的自我介紹信。它是求職材料的一部分。
1.自薦信的格式
自薦信的格式和一般書(shū)信大致相同,即稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款。開(kāi)頭要寫(xiě)明用人單位人事部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),如“某單位負(fù)責(zé)同志;你好!”等字樣,結(jié)尾寫(xiě)上“祝工作順利”等祝愿的話,并表示熱切希望有一個(gè)面試的機(jī)會(huì),最后寫(xiě)明自己的單位、通訊地址、聯(lián)系方式、姓名和時(shí)間。
2.自薦信的內(nèi)容
自薦信的主要內(nèi)容應(yīng)包括自己具有用人單位所需要的哪些條件、才能及自己對(duì)工作的態(tài)度。具體地講大致有以下幾個(gè)方面:首先簡(jiǎn)單地自我介紹,包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、學(xué)歷、畢業(yè)院校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、特長(zhǎng)愛(ài)好、主要優(yōu)缺點(diǎn)等;其次簡(jiǎn)述自己對(duì)該單位感興趣的原因;最后說(shuō)明自己期望能在該單位供職。
3.如何寫(xiě)好自薦信
首先,態(tài)度誠(chéng)懇,措辭得當(dāng);其次,著眼現(xiàn)實(shí),有針對(duì)性;第三,實(shí)事求是,言之有物;第四,富有個(gè)性,不落俗套第五,言簡(jiǎn)意賅,字跡工整(詳見(jiàn)附件二、自薦信范文)。
除了自薦信和個(gè)人簡(jiǎn)歷之外,為了加深用人單位對(duì)自己的印象,有時(shí)需要進(jìn)一步提供其他材料。主要包括本人在大學(xué)期間所獲得的各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)以及成果證明材料等等。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)
三、畢業(yè)生自薦材料中常見(jiàn)的幾個(gè)問(wèn)題
1、材料封面太追求標(biāo)新立異。
2、推薦材料冗長(zhǎng),空洞,言辭過(guò)于華麗,形容詞過(guò)多。
3、簡(jiǎn)歷中摻水份。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),一些畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷完全是假造的,這樣的簡(jiǎn)歷即使讓畢業(yè)生獲得了面試的機(jī)會(huì),也會(huì)在面試中露出馬腳。對(duì)畢業(yè)生本人,對(duì)學(xué)校都會(huì)造成非常不好的影響。
4、簡(jiǎn)歷太長(zhǎng),長(zhǎng)而無(wú)味。這種簡(jiǎn)歷不能打動(dòng)用人單位,只會(huì)起反作用。
5、過(guò)于注重對(duì)福利、待遇的要求。這會(huì)冒很大的風(fēng)險(xiǎn),如果太高則讓用人單位覺(jué)得雇不起你,而太低則讓用人單位覺(jué)得你無(wú)足輕重。
6、推薦材料中忘記填寫(xiě)求職意向和畢業(yè)生本人的聯(lián)系方式。
7、自薦材料中經(jīng)常出現(xiàn)文字、排版、格式上的錯(cuò)誤。
8、材料殘缺不全。