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交通服務(wù)活動(dòng)實(shí)施方案

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交通服務(wù)活動(dòng)實(shí)施方案

為深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,促進(jìn)我公司文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,樹立黃山公司服務(wù)窗口形象,構(gòu)建和諧文明高速公路,促進(jìn)公司又好又快發(fā)展,根據(jù)省廳和集團(tuán)統(tǒng)一安排,決定在全公司范圍內(nèi)深入開展“微笑服務(wù),溫馨交通”文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),特制定本實(shí)施方案。

一、指導(dǎo)思想

圍繞征費(fèi)中心工作,堅(jiān)持“以車為本,以人為先,服務(wù)至上”的方針,強(qiáng)化文明優(yōu)質(zhì)服務(wù),建立完善的文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系,堅(jiān)持和改進(jìn)文明用語(yǔ)、微笑服務(wù),提高文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、強(qiáng)化服務(wù)措施作為突破口,從服務(wù)制度、服務(wù)手段、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)環(huán)境等方面下功夫,努力營(yíng)造“舒適、溫馨、平安、快捷、優(yōu)美、和諧”的高速公路運(yùn)營(yíng)管理環(huán)境。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

為確?!拔⑿Ψ?wù),溫馨交通”活動(dòng)有序進(jìn)行,成立以公司總經(jīng)理凡華敏為組長(zhǎng),副總經(jīng)理李維義、劉文慶為副組長(zhǎng),收費(fèi)部、行政部、路產(chǎn)部、人事部以及各收費(fèi)站主要負(fù)責(zé)人為組員的活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督檢查和總結(jié)表彰工作。

三、活動(dòng)內(nèi)容

圍繞建設(shè)高速公路運(yùn)營(yíng)管理文化理念、練好基本功、提高服務(wù)質(zhì)量與工作效率、增加優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)舉措、創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)手段、塑造良好的文明形象等內(nèi)容,開展以“建設(shè)高速公路運(yùn)營(yíng)管理文化理念”、“三學(xué)三促”、“六個(gè)百分之百”、“八比八看”等為主題的文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),促使員工服務(wù)形象達(dá)到“五字”規(guī)范:熟、勤、精、誠(chéng)、廣。即業(yè)務(wù)流程要熟,唱收唱付要勤,服務(wù)技能要精,扶危幫困要誠(chéng),人文知識(shí)要廣。

1、“建設(shè)高速公路運(yùn)營(yíng)管理文化理念”:進(jìn)一步培養(yǎng)和建設(shè)高速公路運(yùn)營(yíng)管理文化理念,樹立全心全意為司乘人員服務(wù)的宗旨,培養(yǎng)一種“以人為本、敬業(yè)奉獻(xiàn)、自信有為、規(guī)范細(xì)致,每時(shí)每刻為司乘人員提供最佳服務(wù)”的高速公路文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念和習(xí)慣,深刻理解“微笑服務(wù)溫馨交通”“一笑,二禮,三心,四創(chuàng)”的基本內(nèi)涵。

2、“三學(xué)三促”:學(xué)習(xí)外省成功經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)我處文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作;學(xué)習(xí)兄弟單位先進(jìn)做法,促使本單位工作上新的臺(tái)階;學(xué)習(xí)身邊榜樣行為,促成員工文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平不斷提高。

3、收費(fèi)管理“六個(gè)百分之百”:

一是微笑服務(wù)達(dá)標(biāo)率100%。要把微笑作為一種禮節(jié),微笑服務(wù)要真心,讓微笑服務(wù)發(fā)揮好溝通情感、傳遞信息的作用,要在表情中體現(xiàn)尊重、友好、關(guān)懷、熱忱和愛(ài)心,消除與司乘人員之間的陌生感,使之產(chǎn)生心理上的安全感、親切感、愉悅感和對(duì)高速公路行業(yè)的欽佩感,營(yíng)造高速公路融洽、和諧、互尊、互信的氛圍。

二是文明用語(yǔ)使用率100%。要做好“三聲”服務(wù),切實(shí)做到來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲,要使用普通話,語(yǔ)言規(guī)范,音量適中,態(tài)度熱情,吐字清晰,注意語(yǔ)調(diào)和表情,目光要注視車主,出現(xiàn)糾紛時(shí)員工要積極主動(dòng)、耐心細(xì)致地做好解釋說(shuō)服工作。

三是肢體語(yǔ)言使用率100%。要做到手勢(shì)明顯,動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范流暢,車輛進(jìn)入車道時(shí),要用手勢(shì)示意司機(jī)緩慢駛?cè)氩?zhǔn)確停駛至收費(fèi)窗口位置,收費(fèi)過(guò)程中收、發(fā)卡和接錢找零要主動(dòng)迎取并唱收唱付。

四是儀容儀表良好率100%。收費(fèi)時(shí)要按規(guī)定著裝,保持清潔衛(wèi)生、整齊統(tǒng)一、形象大方、自然得體的儀容儀貌,佩帶好工號(hào)牌和上崗證。收費(fèi)班組交接班要列隊(duì)上下班,做到班前著裝整理到位,列隊(duì)行進(jìn)整齊,交接禮貌規(guī)范。當(dāng)班過(guò)程中注意保持正確的坐、立、行姿,禁止出現(xiàn)搖晃、趴桌、伸懶腰、擲扔票卡和零錢、漫不經(jīng)心不正視車主等不良行為。

五是業(yè)務(wù)操作合格率100%。各類當(dāng)班人員要嚴(yán)格按照各項(xiàng)操作規(guī)程,規(guī)范自己的工作行為,提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)技能,提高工作效率和速度,盡職盡責(zé),避免發(fā)生錯(cuò)、忘、漏等現(xiàn)象。

六是優(yōu)質(zhì)服務(wù)環(huán)境良好率100%。各單位要通過(guò)改善內(nèi)外工作、生活環(huán)境,提供各項(xiàng)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強(qiáng)軟實(shí)力,確保實(shí)現(xiàn)“站內(nèi)管理軍事化、員工操作程序化、路容站貌規(guī)范化”標(biāo)準(zhǔn),確保黃山高速公路“暢、潔、綠、美、安”,樹立黃山公司的文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口形象,提升黃山公司文化品牌效應(yīng)。

4、“八比八看”:比服務(wù)環(huán)境,看誰(shuí)的服務(wù)場(chǎng)所潔凈亮美;比服務(wù)態(tài)度,看誰(shuí)的文明用語(yǔ)溫良謙和;比服務(wù)質(zhì)量,看誰(shuí)的微笑服務(wù)真誠(chéng)友好;比儀表儀態(tài),看誰(shuí)的職業(yè)形象端莊大方;比服務(wù)效率,看誰(shuí)的規(guī)范操作速度快;比業(yè)務(wù)精通,看誰(shuí)的操作快捷無(wú)差錯(cuò);比服務(wù)藝術(shù),看誰(shuí)的化解矛盾方法多、糾紛少;比奉獻(xiàn)社會(huì),看誰(shuí)贏得司乘人員贊譽(yù)多。

四、時(shí)間及步驟

根據(jù)省廳和集團(tuán)在全省高速公路廣泛開展“微笑服務(wù),溫馨交通”的統(tǒng)一安排,結(jié)合我公司實(shí)際,活動(dòng)分四個(gè)階段:

第一階段:宣傳發(fā)動(dòng)階段(2009年9月1日—30日)

1、各站和服務(wù)區(qū)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,廣泛宣傳,層層發(fā)動(dòng),全員參與,周密部署工作,通過(guò)墻報(bào)、橫幅、板報(bào)、網(wǎng)站、快訊簡(jiǎn)報(bào)等形式營(yíng)造濃厚的活動(dòng)氛圍。結(jié)合“迎國(guó)慶、講文明、樹新風(fēng)”活動(dòng),各收費(fèi)站和服務(wù)區(qū)要通過(guò)召開相關(guān)會(huì)議對(duì)開展“微笑服務(wù),溫馨交通”活動(dòng)進(jìn)行專題部署安排。

2、各收費(fèi)站和服務(wù)區(qū)要認(rèn)真組織全體員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和思想道德教育活動(dòng),從熟悉流程、規(guī)范操作、提高快捷便利服務(wù)能力、減少工作差錯(cuò)等方面全面提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)員工愛(ài)崗敬業(yè)精神,樹立文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念。

3、走訪司乘人員,進(jìn)行民意調(diào)查,召開員工座談會(huì),廣泛征求意見、建議,積極開展以“高速公路到底是不是商品?”“怎樣才能做好文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)?”“以人為本究竟以何人為本?”“換位思考,我作為司乘人員的話希望得到什么樣的服務(wù)?”等主題的大討論活動(dòng),端正員工思想認(rèn)識(shí),形成自下而上做好文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的意愿共識(shí)。

4、各收費(fèi)站和服務(wù)區(qū)要深入分析查找本單位影響文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)開展存在的突出問(wèn)題,找準(zhǔn)癥結(jié)點(diǎn),制定切實(shí)可行的解決方案措施,同時(shí)結(jié)合高速公路發(fā)展的新任務(wù)新特點(diǎn),積極探索新形勢(shì)下做好文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)的新方法,建立和完善文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系。

第二階段:學(xué)習(xí)培訓(xùn)和組織實(shí)施階段(2009年10月1日—12月31日)

1、各收費(fèi)站對(duì)《黃山公司文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》認(rèn)真組織學(xué)習(xí),結(jié)合前階段文明服務(wù)考核的基本情況入手,從員工形象氣質(zhì)、儀容儀表、微笑服務(wù)、操作流程、文明用語(yǔ)、肢體手勢(shì)等方面統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),形成規(guī)范,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,凝聚團(tuán)隊(duì)力量。

2、邀請(qǐng)專家授課、觀看示范光盤等形式對(duì)收費(fèi)站和服務(wù)區(qū)等窗口工作人員進(jìn)行全員培訓(xùn)。

3、公司將每年12月份定為“文明收費(fèi)優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)技能競(jìng)賽月”,競(jìng)賽標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定,各收費(fèi)站全員參與,在總結(jié)8月份文明服務(wù)考核的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高要求和標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)“微笑服務(wù),溫馨交通”活動(dòng)深入持續(xù)開展。

4、各收費(fèi)站組織各單位開展豐富多彩的文體活動(dòng),創(chuàng)造拴心留人的征費(fèi)工作、生活環(huán)境,營(yíng)造濃厚的“微笑服務(wù),溫馨交通”文化氛圍,使全體員工增強(qiáng)參與活動(dòng)的自覺(jué)性、自豪感、光榮感和集體榮譽(yù)感。

5、公司對(duì)各收費(fèi)站和服務(wù)區(qū)活動(dòng)開展情況進(jìn)行檢查評(píng)比,采取現(xiàn)場(chǎng)觀摩、聽取匯報(bào)、查閱資料、明查暗訪等方式進(jìn)行檢查驗(yàn)收。每月各收費(fèi)站嚴(yán)格按公司要求對(duì)“文明收費(fèi)員”、“微笑進(jìn)步獎(jiǎng)”、“聲音悅耳獎(jiǎng)”、“最佳氣質(zhì)獎(jiǎng)”等進(jìn)行評(píng)定,建立激勵(lì)機(jī)制。

6、公司要建立營(yíng)運(yùn)管理文化理念,通過(guò)大力培育員工敬業(yè)精神和服務(wù)理念,把員工凝聚于高速公路事業(yè)之“魂”;用文化力影響員工行為,使員工受信于理念之“道”;全方位營(yíng)建高速公路文化,塑造高速公路優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象之“形”,構(gòu)架嶄新的高速公路行業(yè)文明創(chuàng)建平臺(tái)。

7、“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”,擬定安排時(shí)間,由公司統(tǒng)一組織赴兄弟單位參觀學(xué)習(xí)考察,感受其文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)氛圍,借鑒成功經(jīng)驗(yàn),學(xué)以致用。

第三階段:總結(jié)表彰階段(2010年9月)

1、對(duì)各收費(fèi)站和服務(wù)區(qū)活動(dòng)開展情況進(jìn)行匯總評(píng)比,樹立典型,表彰先進(jìn)。在公司范圍內(nèi)表彰1-2個(gè)“文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)”先進(jìn)單位和10-20名先進(jìn)個(gè)人,并向集團(tuán)推薦1-2個(gè)代表高速公路收費(fèi)窗口形象的收費(fèi)站。

2、總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),查找不足,進(jìn)一步完善文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),建立長(zhǎng)效機(jī)制。

五、幾點(diǎn)要求

1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各收費(fèi)站和服務(wù)區(qū)要充分認(rèn)識(shí)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要性,突出其在運(yùn)營(yíng)管理工作中的重要地位。各單位要高度重視此次文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),精心組織、周密部署,做到制度、人員、管理到位。各單位要分工明確、責(zé)任到人、密切配合,公司機(jī)關(guān)各部門要大力支持,確?;顒?dòng)落到實(shí)處。

2、突出活動(dòng)重點(diǎn)。各收費(fèi)站和服務(wù)區(qū)要以文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)反映的突出問(wèn)題為切入點(diǎn),從解決文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)主要矛盾入手,解決存在的突出問(wèn)題,增強(qiáng)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),制定切實(shí)可行的文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一整套激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度,建立文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)長(zhǎng)效機(jī)制。

3、搞好宣傳報(bào)道。各收費(fèi)站和服務(wù)區(qū)要注重宣傳報(bào)道,積極主動(dòng)向處匯報(bào)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)開展情況,加強(qiáng)新聞稿件投稿和心得體會(huì)文章的撰寫,要充分發(fā)揮管理處網(wǎng)站、簡(jiǎn)報(bào)的作用,大力宣傳文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),達(dá)到與廣大群眾互動(dòng)的效果。

4、確保取得實(shí)效。各單位要緊密依靠廣大員工,實(shí)事求是,與深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)相結(jié)合,認(rèn)真扎實(shí)組織開展活動(dòng),確保取得實(shí)效,不允許流于形式、走過(guò)場(chǎng),對(duì)不認(rèn)真務(wù)實(shí)組織開展活動(dòng)或活動(dòng)成效不明顯的收費(fèi)站要搞“回頭看”,進(jìn)行認(rèn)真整改,直到取得成效。超級(jí)秘書網(wǎng):

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