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為貫徹落實《關(guān)于印發(fā)省村級會計委托服務工作實施方案的通知》(瓊財會239號)和《關(guān)于全面開展村財委托服務工作的通知》(東辦發(fā)20號)精神,盡快推進我市村財委托服務工作。結(jié)合我市實際情況,制定本實施方案。
一、明確工作職責
市紀委、市監(jiān)察局要建立健全村級財務管理監(jiān)督檢查機制;市財政局負責指導村財委托服務機構(gòu)的組建并對村財委托機構(gòu)進行日常管理及業(yè)務指導,組織對農(nóng)村財務人員進行具體業(yè)務培訓,負責提供村財委托服務機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)所需經(jīng)費;市人社局負責落實、招聘村財委托服務會計人員;市農(nóng)業(yè)局要加大對村集體財務管理和監(jiān)督工作的投入,負責組織對村集體經(jīng)濟組織資產(chǎn)、財務監(jiān)督管理;市民政局要在村民民主自愿的基礎(chǔ)上,逐步完善財務公開、民主理財監(jiān)督工作;市審計局負責加強對村集體經(jīng)濟組織“三資”(指資產(chǎn)、資金、資源,下同)的審計工作。各相關(guān)部門要按照職能分工,加強協(xié)調(diào),加大監(jiān)督檢查,共同做好我市村財委托服務工作,推進我市農(nóng)村集體財務規(guī)范化管理。
二、機構(gòu)設(shè)置和主要內(nèi)容
(一)村財委托服務機構(gòu)設(shè)置
村財委托服務機構(gòu)設(shè)在市會計管理中心,采用我省統(tǒng)一的GFMIS系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)化核算。
(二)實行村財委托服務主要內(nèi)容
村集體經(jīng)濟組織經(jīng)過村民大會或者村民代表大會討論通過,均可將本村集體經(jīng)濟組織會計工作以書面形式委托服務機構(gòu)。實行村財委托服務的內(nèi)容主要包括:村集體會計核算、資金管理、財務收支、會計檔案和提供會計信息。
1.會計核算。按照《中華人民共和國會計法》、《村集體經(jīng)濟組織會計制度》等法律、法規(guī)和制度的要求為每個會計核算單位設(shè)立賬簿,進行會計核算,實施會計監(jiān)督。
2.財務收支。收入主要包括:財政補助資金、“一事一議”籌集的資金、集體資產(chǎn)發(fā)包收入、集體統(tǒng)一經(jīng)營收入、投資收益、國家征用土地的補償費、扶貧救災款、上級部門專項撥款等所有村集體收入。支出主要包括:村干部報酬、五保戶供養(yǎng)和村級辦公經(jīng)費、村內(nèi)興辦集體公益事業(yè)及“一事一議”籌資籌勞等所有村集體支出。機構(gòu)按照協(xié)議規(guī)定的內(nèi)容辦理資金報賬業(yè)務;按照規(guī)定的備用金限額辦理備用金支付領(lǐng)用手續(xù)。村集體資金屬于全體村民所有,必須全部納入村級財務管理和會計核算,統(tǒng)一管理,不得設(shè)置賬外賬。
3.會計檔案保管。按核算單位及時整理村級會計檔案和農(nóng)村土地承包合同檔案,分類編號,裝訂成冊,統(tǒng)一保管,不得散失、損毀,按照有關(guān)規(guī)定建立和實施規(guī)范統(tǒng)一的檔案管理和轉(zhuǎn)移制度。
4.提供會計信息。按照財務會計制度和上級業(yè)務主管部門的要求,及時編報財務報告,提供真實完整的各類會計信息,以保證上級業(yè)務監(jiān)督和群眾監(jiān)督的需要。
三、實施步驟
(一)制定工作方案
根據(jù)省紀律檢查委員會、省財政廳、省農(nóng)業(yè)廳、省民政廳聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于印發(fā)省村級會計委托服務工作實施方案的通知》,按照全省的統(tǒng)一部署,制定我市具體的村財委托服務工作方案,將責任分解到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、個人,加大工作力度,做到全面推進、整體規(guī)范。
(二)成立領(lǐng)導機構(gòu)
組織相關(guān)部門成立村財委托服務工作領(lǐng)導小組,組長由市紀委書記擔任,成員包括:市農(nóng)業(yè)局、市財政局、市人力資源和社會保障局、市監(jiān)察局、市民政局、市審計局、市會計管理中心等部門主要負責人。領(lǐng)導小組負責討論制定村財委托服務的相關(guān)文件及決定有關(guān)重要事項,以及協(xié)調(diào)、指導、督促等工作。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在市會計管理中心,具體工作人員由各部門抽調(diào)相關(guān)人員參加。辦公室主要負責村財委托服務的日常工作。
(三)制定有關(guān)管理制度
組織相關(guān)人員討論研究,按輕重緩急,根據(jù)工作需要制定我市村財委托服務財務管理暫行辦法、村財委托服務機構(gòu)人員崗位職責、備用金等有關(guān)管理制度。
(四)宣傳發(fā)動
通過市政府網(wǎng)站、廣播、電視臺等媒體,以及向村委會轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)文件等方式,廣泛深入宣傳村財委托服務的目的、意義,使之家喻戶曉、深入人心。
由市紀委牽頭,組織召開由村財委托服務工作領(lǐng)導小組成員、“三資”清查小組成員、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))紀委書記、分管農(nóng)業(yè)的副鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長、村財會計人員等參加的動員會,全面部署我市村財委托服務工作。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要另行組織所轄各村“兩委”人員、村民理財小組成員、村民代表、村報賬員、村財會計人員等召開動員會,將有關(guān)文件發(fā)放到各村,加大宣傳力度,認真?zhèn)鬟_市級動員大會的會議精神和工作部署,做好輿論先導工作。
(五)調(diào)配落實會計人員
經(jīng)初步摸底,全市共計村(居)委會193個,共需會計人員20名(具體見附件1)。20名會計人員的構(gòu)成情況為:邢雪麗等去年新招錄的村官7名;吉艷婷等“三支一扶”(指支教、支農(nóng)、支醫(yī)、扶貧)工作人員8名;從公益性崗位中另聘5名會計專業(yè)人員,人員由市人社局和市財政局商量招聘,工資待遇和各項保險參照事業(yè)人員的工資標準(資金來源首先從公益性崗位資金中安排,不足部分由財政補足)。市人社局負責會計人員調(diào)配到位,明確職責,專人專崗。
(六)人員培訓
培訓內(nèi)容:《會計法》、《村集體經(jīng)濟組織會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》、發(fā)票真?zhèn)巫R別等會計基礎(chǔ)知識以及GFMIS系統(tǒng)操作。
培訓人員:鄉(xiāng)(鎮(zhèn))紀委書記、村財委托服務站會計人員、會管中心鄉(xiāng)(鎮(zhèn))核算站會計、村報賬員、村會計。
培訓時間:第一階段,對鄉(xiāng)(鎮(zhèn))紀委書記、村財會計人員進行基礎(chǔ)業(yè)務培訓。(已完成)
第二階段,按照省財政廳下發(fā)的《關(guān)于開展我省村級鄉(xiāng)級會計人員培訓的通知》,積極組織村報賬員等有關(guān)人員參加省里統(tǒng)一安排的培訓。(具體時間待省財政廳確定)
第三階段,辦理會計交接手續(xù)后組織村財會計人員到會管中心跟班上機學習GFMIS系統(tǒng)操作。(辦理會計交接手續(xù)后進行)
第四階段,對村書記、主任,村報賬員進行《會計法》、會計基礎(chǔ)、報賬流程等基礎(chǔ)培訓。(各項前期工作完成后開展)
(七)落實辦公場所
市紀委牽頭,會同市會計管理中心到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)實地考察,根據(jù)調(diào)查結(jié)果,由市紀委協(xié)調(diào)各鄉(xiāng)鎮(zhèn),確定村財委托服務站的辦公場所。擬設(shè)定10個村財委托服務站。
(八)搭建核算網(wǎng)絡(luò)、購置辦公設(shè)備
根據(jù)確定的辦公場所,制定核算網(wǎng)絡(luò)布置方案、辦公設(shè)備購置方案、各種費用預算方案等,上報市政府同意后組織實施。
(九)清產(chǎn)核資、賬目公布
確定實行村財委托服務的村集體,要按規(guī)定時間凍結(jié)財務賬目,由市農(nóng)業(yè)局、市審計局、市民政局抽調(diào)6名工作人員組成2個“三資”清查小組,充分調(diào)動各鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導、村財會計人員、村“兩委”成員、理財小組成員、村民代表等人員的力量,分兩個階段完成對村集體資金、資產(chǎn)、資源的清理核實。
第一階段:月日前,清查小組完成對村集體現(xiàn)金、銀行存款等資金清理核實工作,確保村(居)委會賬戶正常使用。
第二階段:月日前,清查小組完成對村集體資產(chǎn)、資源的清理核實工作。
對于村集體的財產(chǎn)物資、現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務、承包合同等情況,清查小組要逐一進行清理核實,登記造冊,形成調(diào)查報告上報市委、市政府。清查結(jié)果民政局要監(jiān)督各村(居)委會依照村集體財務公開程序及時向群眾張榜公布,接受群眾監(jiān)督。
(十)簽訂委托協(xié)議
經(jīng)村民大會或者村民代表大會討論同意,由委托機構(gòu)與村集體經(jīng)濟組織簽訂書面委托協(xié)議,明確雙方的權(quán)利、義務及法律責任實行依法委托,已實行但沒有履行委托程序的,要完善相關(guān)手續(xù),并將村民代表簽字蓋章的委托協(xié)議報村財委托服務站備案。
(十一)辦理會計移交手續(xù)
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成村財委托手續(xù)后,市會計管理中心協(xié)同市紀委有關(guān)人員辦理村(居)委會的財務移交工作,對于因各種原因未能開展移交工作的村,可以留待日后集中精力逐一解決。
(十二)印制格式統(tǒng)一的收支票據(jù)
鑒于當前農(nóng)村財務開支難以全部獲取正規(guī)的發(fā)票,作為一種過渡性的措施,擬印制格式統(tǒng)一的支出票據(jù),用于金額較小的日常開支。支出票據(jù)適用于在購買物資和勞務無法取得正規(guī)發(fā)票時使用。票據(jù)支付金額不能超過上限500元,否則該憑證無效。(收支票據(jù)的具體格式參見附件2)
(十三)網(wǎng)絡(luò)核算的賬戶初始化
村(居)委會完成財務委托移交后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村財委托服務站依照有關(guān)財務制度,采用我省GFMIS財務管理信息系統(tǒng),設(shè)置賬目,完成賬戶的初始化,做好會計電算化的前期工作。
(十四)村財委托服務站正式掛牌成立
村財委托服務相關(guān)管理制度制定后,對報賬流程、人員崗位職責等規(guī)定要實行制度上墻。各項前期工作完成后,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村財委托服務站統(tǒng)一正式掛牌,各服務站的正式名稱為“鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村財委托服務站”,并由分管農(nóng)業(yè)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(農(nóng)經(jīng)站站長)擔任村財委托服務站站長。
四、工作要求
(一)督導與檢查
從成員單位中抽調(diào)人員組成督導小組,建立定期與不定期的督導檢查機制,加大監(jiān)督力度。通過檢查,切實解決基層工作中的問題,總結(jié)推廣在農(nóng)村財務管理規(guī)范化建設(shè)過程中的方法、經(jīng)驗,不斷提高農(nóng)村財務管理規(guī)范化水平。
(二)總結(jié)與分析
由村財委托服務工作領(lǐng)導小組辦公室組織成員單位對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)推行村財委托服務工作進行檢查、驗收、總結(jié)??偨Y(jié)工作成效,剖析存在問題,提出改進工作的意見和建議,爭取把各鄉(xiāng)鎮(zhèn)推行村財委托工作做到更好。