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廳機(jī)關(guān)各處室、廳直屬各單位:
為了理順關(guān)系,明確職責(zé),加快我省交通信息化建設(shè),根據(jù)我省《公路、水路交通信息化“*”規(guī)劃》并結(jié)合廳黨組擴(kuò)大會議精神,現(xiàn)對我廳信息化工作的開發(fā)建設(shè)、管理等方面的職責(zé)劃分明確如下,請各有關(guān)處室和單位共同遵守:
一、信息化工作的基本原則和建設(shè)目標(biāo)
交通信息化工作要“以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展”,按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理”的原則統(tǒng)籌規(guī)劃、建設(shè)和管理廳信息化項目。要在做好安全保密工作,確保網(wǎng)絡(luò)的安全運行的前提下,最大限度地實現(xiàn)資源共享。
至*年,我省交通信息化建設(shè)的目標(biāo)是:建立起基本完善的覆蓋全省公路、水路的辦公業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),提高交通行政主管部門的辦公效率。建立起標(biāo)準(zhǔn)體系框架下的全省交通地理信息系統(tǒng)(GIS-T),為我省交通發(fā)展決策提供科學(xué)依據(jù),不斷提高技術(shù)層次和服務(wù)質(zhì)量,向社會提供多層次、多元化、高效優(yōu)質(zhì)的信息交通服務(wù)。
二、信息化工作職責(zé)的劃分:
廳信息化建設(shè)和管理由辦公室牽頭、科教處及各業(yè)務(wù)處室配合,廳檔案信息中心負(fù)責(zé)具體實施工作。
(一)信息化項目開發(fā)的立項審批
廳信息化項目開發(fā)的立項,由有關(guān)業(yè)務(wù)處室(單位)提出。廳辦公室組織科教處、規(guī)劃處和檔案信息中心,對項目是否符合廳信息化的整體規(guī)劃和基本技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查后,報主管規(guī)劃的廳領(lǐng)導(dǎo)審批,重大項目由廳務(wù)會議決定。
(二)項目的實施
使用交通規(guī)費資金進(jìn)行開發(fā)的信息化項目,原則上由廳檔案信息中心承擔(dān)開發(fā)任務(wù)。如檔案信息中心不能獨立承擔(dān)需聯(lián)合外單位共同開發(fā)或需委托外單位開發(fā),需經(jīng)廳主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
項目立項通過后,由檔案信息中心根據(jù)業(yè)務(wù)處室提出的需求擬定具體實施方案,報廳辦公室。由廳辦公室會科教處及有關(guān)業(yè)務(wù)處室對實施方案進(jìn)行審查后,報廳主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
檔案信息中心承擔(dān)開發(fā)任務(wù)的項目,由廳辦公室會同有關(guān)業(yè)務(wù)處室對方案的實施進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
聯(lián)合開發(fā)或委托開發(fā)的項目,由廳辦公室負(fù)責(zé)會同檔案信息中心和有關(guān)業(yè)務(wù)處室通過招(邀)標(biāo)選擇承擔(dān)單位。檔案信息中心負(fù)責(zé)具體實施工作(項目開發(fā)的進(jìn)度和技術(shù)、安全、需求等須符合實施方案確定的目標(biāo)),并定期向廳辦公室報告實施進(jìn)度和情況。廳有關(guān)處室負(fù)責(zé)對方案的實施進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
(三)項目的驗收
項目完成后,由項目開發(fā)單位(或委托檔案信息中心)向廳辦公室提出驗收申請。由廳主管領(lǐng)導(dǎo)指定處室牽頭會同有關(guān)業(yè)務(wù)處室對項目進(jìn)行驗收。其中:項目的需求驗收由有關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé);技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的驗收由科教處負(fù)責(zé);安全標(biāo)準(zhǔn)驗收由辦公室負(fù)責(zé)。
(四)信息化項目的維護(hù)和管理
所有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)建成后,統(tǒng)一委托檔案信息中心負(fù)責(zé)維護(hù)和管理,各業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)提供所有相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。檔案信息中心要確保各信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),對各業(yè)務(wù)處室提出的需求應(yīng)給予及時的調(diào)整和解決,遇到重大問題要及時向辦公室及有關(guān)處室報告。