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因原公司及其所屬各單位制定的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,為統(tǒng)一差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)并規(guī)范其報(bào)銷程序,特制定本辦法。
一、報(bào)銷程序,
1、出差須填寫出差計(jì)劃表,詳細(xì)寫明出差事由、人數(shù)、時(shí)間、路線、交通工具,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字同意后,方可借支差旅費(fèi)。出差期間因特殊情況須改變原計(jì)劃中的某項(xiàng)內(nèi)容,應(yīng)征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,否則不屬于原計(jì)劃內(nèi)容發(fā)生的差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
2、出差人員返回后,應(yīng)在一周內(nèi)與財(cái)務(wù)部結(jié)算出差費(fèi)用。結(jié)算時(shí),應(yīng)按《差旅費(fèi)報(bào)銷單》所列各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,并將出差期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等憑據(jù)附后。報(bào)銷單應(yīng)有出差人、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字(如幾人共填一張報(bào)銷單的,出差人員均應(yīng)在“出差人”處簽字)方可報(bào)銷;如報(bào)銷金額屬總經(jīng)理審批權(quán)限范圍的,應(yīng)由總經(jīng)理審簽后方可報(bào)銷。
3、公司員工及中層管理人員出差,原則上只能乘坐火車硬座或硬臥、汽車、輪船三等艙。如確需乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船二等艙以上(含二等艙)的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、差旅費(fèi)(含住宿費(fèi)、住勤費(fèi)、途中補(bǔ)助費(fèi)、短途交通費(fèi))原則上實(shí)行包干制。包干標(biāo)準(zhǔn)如下
⑴、住勤費(fèi)
地區(qū)
職別
特區(qū)
大城市、
省會城市
一般地區(qū)
省外
省內(nèi)(200公里以內(nèi))
省內(nèi)(200公里以上)
公司領(lǐng)導(dǎo)
270
200
180
120
140
公司中層
190
135
120
90
100
其余人員
150
105
90
70
80
住勤費(fèi)報(bào)銷必須附有出差地的住宿發(fā)票。
⑵、途中補(bǔ)助費(fèi)
乘坐火車、輪船途中補(bǔ)助每人每天90元,乘坐飛機(jī)當(dāng)天未住宿的,每人每天70元。
2、各部門各級人員出差地點(diǎn)距成都單程30公里以上、100公里以內(nèi)當(dāng)天返回的,可報(bào)銷誤餐補(bǔ)貼每人每天20元,出差地點(diǎn)距成都單程100公里以上當(dāng)天返回的,可報(bào)銷誤餐補(bǔ)貼每人每天40元。
凡從公司到成都市內(nèi)范圍及郫縣范圍辦事的,不報(bào)銷誤餐補(bǔ)貼。
3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)安排參加的省外各型會議的人員差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),視會議具體情況而定:
凡會議統(tǒng)一安排食宿的,出差人員可持會議出具的正式報(bào)銷憑據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
凡會議統(tǒng)一安排住宿未安排伙食的,出差人員可持會議出具的住宿正式報(bào)銷憑據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷,另報(bào)銷會議補(bǔ)助費(fèi)每人每天50元。
營銷中心人員差旅費(fèi)報(bào)銷辦法可由營銷中心參照公司標(biāo)準(zhǔn),視自身實(shí)際情況另定。
此辦法從2006年1月1日起執(zhí)行。