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2005年,后勤集團在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在主管校長的關(guān)懷指導(dǎo)下,在學(xué)校各有關(guān)部門的大力支持下,堅持為教學(xué)、科研和師生員工服務(wù)的宗旨,緊緊圍繞學(xué)校迎評促建的中心工作,全體員工團結(jié)一心、克服困難,圓滿地完成了我校后勤服務(wù)保障工作?,F(xiàn)將2004年工作總結(jié)如下:
一、提高管理水平,強化服務(wù)意識
高校后勤工作承載著“管理育人、服務(wù)育人”的重托,無論后勤社會化改革到什么程度,我們的宗旨永遠是為教學(xué)、科研和廣大師生服務(wù)。05年集團加大管理力度強化服務(wù)意識,努力提高后勤服務(wù)管理水平,為此,集團組織各中心主任到兄弟院校參觀,學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗,通過學(xué)習(xí)、座談、交流等方式,提高自身管理素質(zhì)。集團注重抓服務(wù)承諾,在工作的各個層面樹立服務(wù)至上的理念。通過抓管理和服務(wù),使每一位員工深刻領(lǐng)會經(jīng)濟效益與社會效益的辨證關(guān)系,在處理經(jīng)濟效益和社會效益的關(guān)系時,更要注重社會效益,也就是要把服務(wù)放在首位,沒有好的社會效益,經(jīng)濟效益無從談起,如果只注重市場經(jīng)濟,過于追求經(jīng)濟效益,改革注定要失敗。正是因為有了這種理念,我們在一年多的評建工作中始終堅持學(xué)校利益至上,整體榮譽為先的原則,認真落實文明服務(wù)承諾,號召各部門積極主動為教學(xué)服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)提供了強有力的后勤保障。一年來,三校區(qū)的后勤服務(wù)水平均有所提高,并得到了各有關(guān)部門的認可。
二、實施目標管理,節(jié)約增效成績顯著
05年是集團實施目標管理的第二年。為迎接國家教學(xué)水平評估,學(xué)校努力改善辦學(xué)條件,新建一棟宿舍樓、一棟軟件教學(xué)樓,新增加各種設(shè)備、儀器數(shù)百件。這些新增加的項目,給實施目標管理帶來諸多困難和極大壓力。為此,集團多次召開會議研究對策,提出要向管理要效益、向節(jié)約要效益。安排兩名職工專門負責(zé)節(jié)水、節(jié)電工作,一年來,在用水用電量急劇增加的情況下,經(jīng)過全體員工的不懈努力,集團全年節(jié)約水、電費總體指標16萬元,全年節(jié)約經(jīng)濟指標26萬元。各中心也較好地完成了年初制定的經(jīng)濟指標,為學(xué)校節(jié)約了資金。××××校區(qū)飲食服務(wù)中心完成了年初制定的經(jīng)濟指標節(jié)約5.3萬元,如果不計10萬元設(shè)備投入,應(yīng)盈利15.3萬元;××*校區(qū)生活服務(wù)中心完成了年初制定的經(jīng)濟指標253.87萬元,節(jié)約6.45萬元,由于評建工作的需要,環(huán)衛(wèi)綠化部綠化費超支1.6萬元,人工費超支1.12萬元,其他費用超支0.5萬元,扣除評建因素正??晒?jié)約9.67萬元;××××校區(qū)動力維修服務(wù)中心完成了年初制定的經(jīng)濟指標540.32萬元,超支15.81萬元,超支主要原因是評建工作增大了維修量,維修費用超支14.59萬元,人員經(jīng)費超支2.83萬元,其他超支0.99萬元,扣除評建因素正??晒?jié)約2.6萬元;××××校區(qū)飲食服務(wù)中心盈虧持平,由于評建工作需要增加維修工作量,投資13.6萬元,扣除評建投資因素,可節(jié)約13.6萬元;××××校區(qū)房產(chǎn)維修服務(wù)中心完成了年初制定的經(jīng)濟指標361.9萬元,節(jié)約14.97萬元,節(jié)約原因是清欠多年陳帳,增收取暖費及電費36.13萬元,由于評建工作增加了維修任務(wù),維修費超支27.15萬元,因新建軟件教學(xué)樓增加人員經(jīng)費2.43萬元,扣除評建因素及增收因素正??晒?jié)約8.42萬元;××××校區(qū)綜合服務(wù)中心完成了年初制定的經(jīng)濟指標101.35萬元,節(jié)約3.57萬元。××××校區(qū)動力維修服務(wù)中心節(jié)約水電費11.1萬元,扣除新增設(shè)備2萬元,可節(jié)約13.1萬元,工程創(chuàng)收5.5萬元;××××校區(qū)房產(chǎn)維修服務(wù)中心節(jié)約水電費1.2萬元,扣除新增教學(xué)樓和宿舍樓15.2萬元,可節(jié)約16.4萬元,工程創(chuàng)收1.8萬元;××××校區(qū)綜合服務(wù)中心節(jié)約水電費4.6萬元,工程創(chuàng)收0.8萬元。集世界秘書網(wǎng)版權(quán)所有,團全年扣除評建及新增樓房及設(shè)備等因素,全年可節(jié)約58.36萬元。
三、圍繞評建工作,全力提供后勤服務(wù)保障
2005年學(xué)校面臨國家本科教學(xué)水平評估,這對我校的建設(shè)和發(fā)展意義重大,其結(jié)果將影響到國家對學(xué)校的投入,影響到社會對學(xué)校的評價,影響到學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展。一年來,集團領(lǐng)導(dǎo)高度重視,將評建工作作為重中之重工作來落實,充分強調(diào)服務(wù)質(zhì)量與評建工作的關(guān)系,確立“立足崗位、服務(wù)*大”的主導(dǎo)思想,通過多次宣傳發(fā)動,統(tǒng)一思想,明確任務(wù),落實責(zé)任。集團成立了評建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,集團黨、政領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人,制定迎評工作預(yù)案,建立快速反饋機制,層層落實責(zé)任,組織窗口人員集中培訓(xùn),全體員工以高度的責(zé)任感和主人翁精神,全力以赴,克服困難,圓滿地完成了評建工作的各項任務(wù)。
1.校園環(huán)境不斷改善,室內(nèi)外衛(wèi)生得到加強
為了給全校師生創(chuàng)造一個和諧、整潔、文明、優(yōu)美的校園環(huán)境,充分展示我校的管理水平和精神風(fēng)貌,今年集團加大綠化工作力度,自籌資金2萬元,種植了各種花草樹木500余棵,移植綠籬60延米,補栽地瑾260延米,擺設(shè)5個花壇,補齊了校園內(nèi)綠化死角,請專家設(shè)計了校園綠化生態(tài)風(fēng)景發(fā)展規(guī)劃,精心繪制了校園綠化平面圖,并已上報省建設(shè)廳,力爭獲得吉林省第一批園林式單位稱號??梢哉f,我們的校園環(huán)境建設(shè)已取得了一定的成績,今年我校又被省綠化委員會評為綠化先進單位,在剛剛舉辦的“綠色生態(tài)校園優(yōu)勝杯”競賽中,得到評委們的一致好評??梢钥吹?,我們平時的工作基礎(chǔ)是好的,評估期間,更是高標準、嚴要求,在全年10余次“迎檢”工作中均取得了好成績。評建期間,教室保潔、環(huán)衛(wèi)綠化世界秘書網(wǎng)版權(quán)所有,部門要求職工早5:00到崗,7:30前完成所有清掃任務(wù),校區(qū)房產(chǎn)維修服務(wù)中心的××、××*、××*、××*同志因家遠怕完不成任務(wù)就住在學(xué)校,連續(xù)幾天不回家;因時間緊、任務(wù)重,××××校區(qū)教室保潔員的家屬來幫助搞清潔工作,形成了老少三代齊上陣的感人場面;環(huán)衛(wèi)部主任××*同志身先士卒,始終工作在第一線,他帶領(lǐng)職工連續(xù)幾天清洗垃圾車灑出的油漬,在寒風(fēng)中一干就是一天,類似這樣的感人事跡還有許多,同志們這種主人翁意識和默默無聞、甘于奉獻的精神,得到了校領(lǐng)導(dǎo)和全校師生的一致認可,也得到了國評專家的好評。
2.飲食服務(wù)工作,又上新臺階
飲食服務(wù)工作是集團工作的重點,今年我們加大管理力度,八月份集團成立了物資采購服務(wù)中心,對××××、××××校區(qū)食堂主副食品、原材料實行統(tǒng)一招標,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一配送,從而進一步降低了食堂運行成本,嚴格控制了進貨渠道,目前采購中心運行狀況良好,已初步達到預(yù)期效果,下學(xué)期××××*校區(qū)飲食中心也將納入統(tǒng)一采購。針對學(xué)生提出食堂菜價問題,我們曾到省內(nèi)兄弟院校做過多次調(diào)研,根據(jù)我校實際情況,制作了飲食服務(wù)工作運行情況說明的幻燈片,集團領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生代表直接對話、座談,詳細介紹了食品價格的構(gòu)成以及主副食品原材料漲價對價格的影響等學(xué)生關(guān)注的問題,以增進與學(xué)生的溝通,使學(xué)生對飲食工作的運行情況有所了解,便于今后工作的順利開展。從管理角度看,三個校區(qū)飲食工作均取得不同程度的進步,去年××××校區(qū)飲食服務(wù)中心被高薪區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所列為衛(wèi)生免檢單位,本學(xué)期初對××××校區(qū)食堂管理人員、管理模式做了相應(yīng)的調(diào)整,改造了部分基礎(chǔ)設(shè)施和就餐環(huán)境,受到教職員工和學(xué)生的好評?!痢痢痢?校區(qū)食堂已連續(xù)兩年被市衛(wèi)生監(jiān)督所授予食品衛(wèi)生放心學(xué)校食堂稱號,獲此殊榮的高校全省僅7所。在我省關(guān)于開展創(chuàng)建健康促進學(xué)校評估百所掛牌學(xué)校中,我校榮獲全省41所大、中專院校排名第一的好成績,為我校的食品衛(wèi)生和迎評工作奠定了良好的基礎(chǔ)。我們還成立了食品衛(wèi)生檢查小組,隨時進行檢查、監(jiān)督,專門對窗口服務(wù)人員集中培訓(xùn),在國評期間,以熱情、周到的服務(wù),整潔、有序的就餐環(huán)境給前來就餐的13位專家留下深刻的印象。
3.水電暖供應(yīng)及維修保障工作,及時到位
根據(jù)評估工作需要,學(xué)校各部門提出大小專項維修改造項目197項,工程款300多萬元,大量維修、制作、改建工作需要在評估之前完成,時間緊、任務(wù)重,其工作強度是學(xué)校前所未有的,這對于我們后勤隊伍是一場嚴峻的考驗,我們提出既要按時保質(zhì)保量地完成迎評專項維修任務(wù),又不能影響正常教學(xué)秩序。我們按工程性質(zhì)分類,將任務(wù)分解,科學(xué)排序,維修部門打破班組工種界限,調(diào)動一切力量,加班加點,在大部分工程款不到位的情況下,我們按時保質(zhì)保量完成了各項任務(wù)。評估期間學(xué)校安裝了大量設(shè)備,又在××*校區(qū)增建了一棟學(xué)生宿舍和一棟軟件學(xué)院教學(xué)樓,在全校用水、用電大幅度增加的情況下,水、電、暖維修部門的同志們不分晝夜連續(xù)工作,克服一切困難,確保了水、電、暖的正常供應(yīng),其中一些事跡令人感動,××××校區(qū)動力維修服務(wù)中心電工班的同志們?yōu)楸WC學(xué)校新設(shè)備的順利投入使用,一連十幾個晚上都加班到10點鐘左右,他們毫無怨言,及時保證了新設(shè)備的配電工作,他們對待工作高度負責(zé)的態(tài)度受到領(lǐng)導(dǎo)和老師們的稱贊。為了保證完成任務(wù),木工班的同志曾工作到凌晨近2點鐘,有的同志家太遠就在木工工作臺上睡一宿,第二天照常工作。專家組來校期間,××*校區(qū)第一教學(xué)樓二樓由于用電量過大,線路超載,電工班長郭維光帶領(lǐng)同志們在保證了晚上十點之前正常用電的情況下,連續(xù)兩天搶修到后半夜,最終修好了線路,保證了評建期間的正常供電。除評建工作外,一年來,三個校區(qū)的維修部門共完成大小日常維修達4000余人次。事實證明,我們的隊伍是特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗的隊伍。
4.運輸服務(wù)工作,保障有力
運輸服務(wù)工作是后勤服務(wù)工作的焦點。三校區(qū)課間班車、實習(xí)用車量大幅度增加,在車少、任務(wù)重的情況下,我們完成了全年用車任務(wù)。評估期間全校上下超常規(guī)的工作方式,對運輸工作提出新的考驗。我們提出為教學(xué)部門提供主動、熱情、文明服務(wù),針對加夜班的教職工,專門安排小班車隨時接送,同時要求司機送加夜班的女職工到家門口,保證了教師們的人身安全。四月份到評估近八個月時間,加夜班的幾名司機每天工作到深夜12點多鐘,第二天照常上班,沒有得到一個休息日,每天睡眠只能保證6-7個小時,在這種超強度的工作狀態(tài)下,我們的司機沒有一句怨言,安全順利地完成了各項運輸服務(wù)任務(wù),受到各部門的一致好評。我們對同志們的這種敬業(yè)精神深表敬意。
5.學(xué)校電話虛擬網(wǎng)建設(shè),深得人心
由于學(xué)??倷C設(shè)備落后,總機轉(zhuǎn)內(nèi)線帶來諸多不便,為了給學(xué)校節(jié)省資金,提高各部門之間的辦公效率,經(jīng)學(xué)校同意,集團多次與電信、網(wǎng)通、鐵通公司接觸,洽談建立學(xué)校虛擬網(wǎng)有關(guān)事宜。通過比較,最終選擇了與實力雄厚、服務(wù)到位、信譽良好的網(wǎng)通公司合作。此項工作任務(wù)艱巨,特別是在評估時期,哪個環(huán)節(jié)稍有差錯就會導(dǎo)致全校系統(tǒng)的癱瘓,直接影響到評估工作的順利進行。總機班同志們精心準備,加班加點的工作,趕在評估前順利的完成了900余部電話的變更,2000多根線頭的搭接工作,使得三校區(qū)內(nèi)線電話一次性割接成功,極大地提高了各部門在評估期間的辦公效率。電話虛擬網(wǎng)建設(shè),是一項利校利民的好事,深得人心,在電話總體容量增加的情況下,全年節(jié)約電話費用約6萬元。
四、精神文明建設(shè),取得較好成績
1.不斷加強隊伍建設(shè)
員工是企業(yè)的靈魂,員工素質(zhì)的好壞關(guān)系到集團的整體形象,因此,建立一支懂管理、高素質(zhì)的干部隊伍和技術(shù)過硬的職工隊伍是集團提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。集團黨總支利用暑假舉辦了班組長以上干部培訓(xùn)班,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),干部隊伍的整體素質(zhì)得到了提高。在職工隊伍建設(shè)方面,我們以制度規(guī)范員工的工作行為,抓住迎評工作的契機,深入開展“三育人”活動,增強員工的使命感和責(zé)任感,統(tǒng)一思想,振奮精神,立足本職,搞好服務(wù)。通過開展崗位練兵、組織技能競賽等方式激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性,提高隊伍的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。各中心相繼開展崗位練兵活動,取得顯著成效。其中,××××校區(qū)飲食服務(wù)中心還為駐××某部隊炊事班分期培訓(xùn),組織烹飪比賽,提高雙方炊事人員的專業(yè)技能,此項活動被××*晚報專題報道,作為軍民共建典型事例加以宣傳。
2.制度建設(shè)取得階段性成果
后勤集團按企業(yè)化方向發(fā)展,逐步建立了新的管理運行機制,接下來的任務(wù)就是加強制度建設(shè),實現(xiàn)科學(xué)管理。建立各項規(guī)章制度是后勤實現(xiàn)規(guī)范管理和有效運轉(zhuǎn)的前提和保障。05年我們在這方面著手做了大量的工作,通過不斷探索創(chuàng)新,逐步建立完善了167項規(guī)章制度,完成了六萬三千余字的《后勤集團規(guī)章制度匯編》,為科學(xué)的管理提供了制度保障。通過各類人員崗位職責(zé)和規(guī)章制度的完善,確保了工作有章可循、有法可依,實現(xiàn)了向規(guī)范化管理目標邁進。通過開展服務(wù)承諾,實施規(guī)范管理,后勤員工的服務(wù)意識有所增強,服務(wù)水平明顯提高。
3.廉政建設(shè),深入人心
工作中我們也十分注重培養(yǎng)一支高素質(zhì)的干部隊伍。為加強廉潔自律意識,提高拒腐防變的能力,增強隊伍的戰(zhàn)斗力,集團黨總支曾在全體黨員干部中開展警示教育活動,通過動員部署、集中學(xué)習(xí)、觀看警示教育片和專題討論等方式對干部進行教育,從中得到啟發(fā),幫助他們明確責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系,集團領(lǐng)導(dǎo)班子更是以身作則,認真履行黨員干部應(yīng)盡的責(zé)任,違反規(guī)定和原則的事堅決不做,得到了干部群眾的認可。
4.充分發(fā)揮工會的作用
一年來,我們認真履行工會的“維護、建設(shè)、參與、教育”四項社會職能,從職工的切身利益出發(fā),為他們辦實事辦好事。由于集團職工人數(shù)多,生活困難職工比例較大,我們建立職工檔案,進行信息跟蹤,隨時了解情況,對他們進行定期走訪,對困難職工,我們盡到第一責(zé)任,當(dāng)好第一知情人,第一幫助人。凡遇職工婚喪嫁娶,集團領(lǐng)導(dǎo)得知后,能夠第一時間到場,在人力物力上竭盡所能給予幫助,得到了職工的普遍認可。為豐富職工的業(yè)余文化生活,集團分工會充分利用工會活動日時間,舉行棋類、撲克、拔河、乒乓球等比賽,增進了職工彼此間的友誼和了解,增強了集體凝聚力和向心力。我們除了積極參加學(xué)校組織的捐款捐物活動外,繼續(xù)在經(jīng)濟上資助我校三名特困大學(xué)生。
5.綜治工作取得較大成效
社會治安、綜合治理是集團常抓不懈的工作。一年來,集團領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視綜治工作,各部門齊抓共管,常抓不懈,各項工作層層落實,遇到問題隨時解決,確保了安全生產(chǎn)。05年未發(fā)生一起重大安全事故和人身傷亡事故。工作中我們建立健全了各項安全生產(chǎn)工作制度,加大宣傳教育力度,提高警覺,群防群治,確保了無重大安全事故的發(fā)生。集團領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入實際檢查工作,加強食品衛(wèi)生安全及商業(yè)網(wǎng)點的管理工作,在學(xué)生中采取了有獎監(jiān)督舉報措施,嚴禁出售“三無”產(chǎn)品,從食源、水源上保證師生飲食安全。為提高員工安全防范意識,防患于未然,飲食服務(wù)中心曾組織員工學(xué)習(xí)使用安全防火器械,并進行了實戰(zhàn)演習(xí),確保一旦發(fā)生火警,每個人都能采取有效措施,不至于釀成大禍。
五、開拓市場增加創(chuàng)收渠道
減輕負擔(dān)、讓學(xué)校把主要精力放在教學(xué)、科研上是后勤社會化改革的目的之一,因此,05年我們在為學(xué)校搞好服務(wù)的同時,把一部分精力放在了開拓市場上。先后考察了××市幾家大的苗木基地,為了給新建校園提供綠化、美化樹種及為集團增加經(jīng)濟效益,集團在學(xué)校新買的東郊果園建了一個3萬平方米的苗圃。
存在的問題與不足:
回顧一年來的工作,各項工作取得了一定的進步,但也清醒的看到存在的問題與不足。05年,學(xué)校后勤服務(wù)工作檢查評估領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過各種方式的綜合檢查考核,年度總分等到89分,結(jié)果是令人滿意的,但是,我們應(yīng)該清楚地看到,后勤整體的服務(wù)質(zhì)量離高標準還有一定的差距,還需要全體員工共同努力,不斷加強隊伍建設(shè),提高員工整體素質(zhì),更要樹立服務(wù)至上的理念,使每個員工能對怎樣做好本職工作有明確和深刻的認識,在這一點上,管理者的思想方法、管理水平是關(guān)鍵,歸根結(jié)底,還是管理者的素質(zhì)有待進一步提高。所以要解決我們自身存在的問題,應(yīng)首先從領(lǐng)導(dǎo)做起。
工作中得到一些有益的啟示:
深化后勤社會化改革,轉(zhuǎn)變思想是關(guān)鍵,必須要樹立好服務(wù)至上的經(jīng)營理念。
準確把握社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,是后勤集團生存和發(fā)展的關(guān)鍵。
隊伍素質(zhì)的提高是團隊發(fā)展的基礎(chǔ)。
后勤集團的發(fā)展永遠離不開學(xué)校這個市場,更離不開學(xué)校的政策扶持。
后勤工作離不開全校師生的支持、理解和幫助。
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