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一、*年工作總結(jié)
20*年是貫徹落實黨的*大精神,全面建設(shè)小康社會的開局之年,也是我們檔案工作奮發(fā)向上,富有成效的一年。一年來,市檔案局在市委、市府的領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的指導(dǎo)下,認真貫徹黨的*大精神,努力實踐“三個代表”重要思想,圍繞黨委、政府工作大局,積極履行檔案行政管理和檔案保管、利用兩種職能。按照“強基礎(chǔ),創(chuàng)機制,抓隊伍,爭一流”的工作目標扎實工作,圓滿完成了年度的各項任務(wù),取得了成績顯著。
(一)腳踏實地,強化基礎(chǔ)建設(shè)
1、深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作。農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是檔案工作的基礎(chǔ),對農(nóng)村的發(fā)展具有重要的作用。20*年,我們在前幾年的基礎(chǔ)上,加大了農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的力度,決定在荊谷、梅嶼、營前、楓嶺、寧益、東巖、桂峰、永安、芳莊、林溪、金川、北幾、北龍等13個鄉(xiāng)綜合檔案室開展晉升省三級標準活動??紤]到鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作任務(wù)重,人員少,資金缺,基礎(chǔ)差的實際情況。我們爭取到6.5萬元的項目經(jīng)費支持鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室建設(shè)。同時抽調(diào)局里6名業(yè)務(wù)能力比較強的工作人員,下基層主動為鄉(xiāng)鎮(zhèn)提供服務(wù),幫助與指導(dǎo)鄉(xiāng)村開展工作。通過3個多月的共同努力,13個鄉(xiāng)鎮(zhèn)于11月份順利通過了省聯(lián)合考評組的考評驗收,均達到了省三級標準。至此,我市100%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)通過了檔案管理省三級以上認定,成為溫州市第一個100%完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室省級達標任務(wù)的縣(市、區(qū))。有力地推進了農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,更好地為農(nóng)村小康建設(shè)服務(wù)。
2、加強機關(guān)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高機關(guān)檔案工作水平。機關(guān)檔案室的工作是檔案工作的基礎(chǔ),今年我們繼續(xù)抓緊抓好市屬有關(guān)部門檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。房管、土地、氣象、質(zhì)檢、聯(lián)社等6家機關(guān)、企事業(yè)單位開展了檔案規(guī)范化建設(shè),并順利通過了驗收,達到了更高的標準,實現(xiàn)了檔案管理規(guī)范化水平質(zhì)的飛躍。
3、與時俱進,加強檔案館的業(yè)務(wù)建設(shè)。(1)加強檔案館新館建設(shè)。檔案館新館建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展水平的重要標志。檔案館新館建設(shè)牽動著我市檔案工作全局,能帶動我市整個檔案工作上臺階。為此我們主動爭取市委、市政府的支持,想方設(shè)法與有關(guān)主管部門溝通,積極做好立項前的準備工作。(2)加強館藏建設(shè)。在去年晉升省一級檔案館活動中,全市所有應(yīng)接收的檔案已全部接收進館,但今年我們并沒有放松館藏建設(shè)。針對上年升級達標中存在的不足進行了整改和提高,對已接收但不符合規(guī)范要求檔案全部進行重新整理,并編目、上架。同時啟動寄存機制,為瑞建公司、瑞祥大道建設(shè)指揮部、物資局、房地產(chǎn)公司4家企事業(yè)單位的人事、會計等不屬于接收范圍的檔案提供寄存服務(wù),既服務(wù)了企業(yè)又豐富了館藏。今年年底安陽鎮(zhèn)進行區(qū)劃調(diào)整,我們主動介入,采取有效措施,保證了撤并單位檔案及時、完整地接收進館,有效地防止了撤并單位檔案的流失。(3)加強信息化建設(shè)。館藏檔案的數(shù)字化和檔案的信息化是檔案工作發(fā)展的必然要求。今年我館加大館藏檔案機讀目錄輸入和信息化建設(shè)的力度,安排專門力量和專業(yè)人員從事信息化工作。在去年的基礎(chǔ)上又有15萬條文件級目錄輸入計算機。*檔案網(wǎng)站內(nèi)容日益豐富。目前,我們共有機讀目錄40余萬條,館藏的市委、市政府、婚姻、勞動等檔案已實現(xiàn)了計算機檢索,館藏檔案數(shù)字化又邁出了一大步。
(二)創(chuàng)新機制,拓展檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。
1、建立現(xiàn)行文件服務(wù)中心。建立現(xiàn)行文件服務(wù)中心是檔案部門創(chuàng)新服務(wù)機制的重大嘗試,也是我們實現(xiàn)“三個代表”的重大舉措。此舉不僅是方便群眾了解政務(wù)信息,更有利于政府職能由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。市檔案局于9月份開始籌建這項工作,由于得到市屬各部門的大力支持和檔案工作者的共同努力,現(xiàn)行文件服務(wù)中心于11月15日建成并掛牌對外開展利用服務(wù)。目前,市現(xiàn)行文件服務(wù)中心匯集了*年以來我市黨政機關(guān)、群眾團體、事業(yè)單位共78個部門和單位公開出臺的政策性、公益性、服務(wù)性文件1990份,省以上各部門頒布的法律、法規(guī)、規(guī)章等文件資料匯編102冊。該中心已成為市委、市政府聯(lián)系服務(wù)群眾的一個重要窗口。
2、拓展新領(lǐng)域工作,積極為非公企業(yè)服務(wù)。為非公企業(yè)服務(wù)是檔案工作的新領(lǐng)域。今年首批選擇華峰、瑞立、賽納、長江等4家企業(yè)作為服務(wù)對象,由于非公企業(yè)建檔是個新的內(nèi)容,不免有認識上的差異,同時企業(yè)檔案基礎(chǔ)非常薄弱,我們組織專門的力量,對4家企業(yè)作業(yè)務(wù)上的幫助和指導(dǎo)。功夫不負有心人,經(jīng)過半年時間的工作,4家企業(yè)終于全面通過驗收,其中賽納、長江2家還達到省級先進。此舉受到了企業(yè)的贊許和上級的肯定。
3、圍繞大局,為黨委、政府的中心工作服務(wù)。服務(wù)于中心是檔案工作的性質(zhì)所決定的。今年市里召開紀念“五.九”批示四十周年座談會,我們及時提供“五.九”批示的一系列檔案資料為會議服務(wù)。在發(fā)生非典疫情期間,我局會同市衛(wèi)生局及時制訂《關(guān)于在防治非典工作中切實加強檔案管理的意見》,引起了領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,致使全市非典工作的檔案資料得到及時、全面的收集、歸檔和保管,為歷史保留下一份珍貴的資料。
(三)狠抓隊伍,各項工作全面發(fā)展。
1、加強隊伍建設(shè)。發(fā)展檔案事業(yè),關(guān)鍵在人,今年我們?nèi)园鸭訌姍n案干部隊伍建設(shè)作為事關(guān)檔案事業(yè)發(fā)展的大事來抓。我們抓住*大精神主題教育活動和興起學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想新高潮的時機,加強對干部的思想政治教育。結(jié)合向鄭培民同志學(xué)習(xí)活動,深入開展“創(chuàng)建文明機關(guān)”、“學(xué)習(xí)型機關(guān)”和“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動,不斷增強全體干部職工實踐“三個代表”重要思想的自覺性、堅定性。通過集中學(xué)習(xí)、座談討論、專題輔導(dǎo)、調(diào)查研究、寫出體會等方式,在認真學(xué)習(xí)、全面把握基本觀點和領(lǐng)會精神實質(zhì)上下功夫,著重理解“三個代表”重要思想、全面建設(shè)小康社會和全面推進機關(guān)黨的建設(shè)新的偉大工程等一系列基本精神,使*大精神成為廣大黨員干部的行動指南。適時組織干部職工積極參加公務(wù)員任職培訓(xùn)、更新知識培訓(xùn)、電子政務(wù)培訓(xùn),著力加強機關(guān)工作人員崗位培訓(xùn)、檔案專業(yè)知識及立卷操作技能的培訓(xùn)。今年我們還特別安排干部職工走出去,到先進地區(qū)、先進單位取經(jīng)學(xué)習(xí),提高干部職工的專業(yè)修養(yǎng),努力培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)精通、辦事高效的檔案專業(yè)人才。同時就全市檔案系統(tǒng)的基層檔案人員建設(shè)作了調(diào)查研究,寫出了《關(guān)于加強基層檔案干部隊伍建設(shè)思考》的報告,為建設(shè)一支政治強、業(yè)務(wù)精的檔案干部隊伍而努力。
2、開展機關(guān)“效能革命”活動,為了切實提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一部署,我局開展了“效能革命”。我們從制度入手,進一步落實政務(wù)公開,完善和健全了目標責(zé)任制,推行AB崗工作制,實行首問負責(zé)制和服務(wù)承諾制,全面提高了機關(guān)辦公效率,加強機關(guān)文明建設(shè)。服務(wù)是檔案工作的生命線,也是黨和國家對檔案工作的根本要求。我們在做好為各級領(lǐng)導(dǎo)決策、各部門工作和社會各界服務(wù)的同時,緊緊抓住檔案查閱這個服務(wù)窗口,努力增加服務(wù)人員,完善服務(wù)制度,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,提高服務(wù)質(zhì)量。一年來市檔案館共接待組織和公民3521人次,提供利用10750卷,復(fù)印材料2618張,出具證明1537份,為經(jīng)濟建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)決策、編史修志、工作查考、解決糾紛、落實政策等提供了材料。受到了查閱者的廣泛好評。
3、開展檔案執(zhí)法檢查。檔案執(zhí)法是《檔案法》賦予檔案局兩大基本職能之一,針對檔案法制意識淡薄,執(zhí)法滯后,我們在加強檔案法制宣傳的基礎(chǔ)上進一步加強檔案執(zhí)法檢查。今年我們協(xié)同溫州市檔案局對省重點中學(xué)開展了執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)問題,提出限改意見,進行整改跟蹤,取得了良好的效果,促進了檔案的依法管理。
4、檔案社會化服務(wù)。這是檔案部門服務(wù)的又一種新形式。今年,我們充分利用檔案咨詢服務(wù)部開展對機關(guān)、農(nóng)村、企業(yè)檔案咨詢、整理及用品等社會化服務(wù),承接了檔案局館的職能的轉(zhuǎn)移,并方便了群眾,服務(wù)了社會。
20*年我市檔案工作雖然取得了一些成績,但也還存在許多問題。一是檔案執(zhí)法工作相對滯后;二是檔案館庫建設(shè)還沒有實質(zhì)性進展;三是檔案現(xiàn)代化管理水平偏低;四是企業(yè)檔案工作和企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng)等等。以上不足之處,有待我們在今后工作中努力加以解決。