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一年來(lái),我市檔案工作在市委、市府和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),圍繞*經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作法律法規(guī),強(qiáng)化檔案工作基礎(chǔ),注重檔案隊(duì)伍建設(shè),努力提高檔案管理水平,全市檔案事業(yè)得到良好發(fā)展。
一、加強(qiáng)法制建設(shè),增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。
1、接受人大視察。5月13日,市人大率部分人大代表對(duì)我市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行專門(mén)視察,代表們聽(tīng)取了我市《檔案法》貫徹執(zhí)行情況的匯報(bào),并實(shí)地視察了*經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、市規(guī)劃建設(shè)局、市檔案館等單位,對(duì)視察中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向相關(guān)單位反饋,要求認(rèn)真落實(shí),積極整改。視察中,代表們充分肯定了我市檔案工作取得的成績(jī),針對(duì)當(dāng)前檔案隊(duì)伍建設(shè)、經(jīng)費(fèi)保障、開(kāi)發(fā)利用、工作考核等方面提出許多建設(shè)性意見(jiàn)和建議。進(jìn)一步推動(dòng)了我市檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
2、加強(qiáng)檔案宣傳。今年以來(lái),在省、*市檔案雜志、網(wǎng)站上刊出我市檔案工作有關(guān)文章、信息30多篇,編印出刊《*檔案》8期,及時(shí)更新充實(shí)*檔案網(wǎng)站內(nèi)容。5月份,還在*劇院廣場(chǎng)設(shè)攤宣傳,向前來(lái)咨詢的廣大市民發(fā)放了《檔案知識(shí)100問(wèn)》、《*市現(xiàn)行文件查閱中心簡(jiǎn)介》等宣傳資料400余冊(cè)。進(jìn)一步增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)。
二、加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)。
1、貫徹國(guó)家檔案局8號(hào)令工作。國(guó)家檔案局8號(hào)令的施行是檔案工作與時(shí)俱進(jìn)的產(chǎn)物,具有法律效力,對(duì)推動(dòng)檔案工作具有重大意義。為便于我市廣大檔案員正確理解和把握8號(hào)令中關(guān)于《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》等內(nèi)容,我局在5月份舉辦了8號(hào)令貫徹實(shí)施培訓(xùn)會(huì),邀請(qǐng)*市局專家講課,100多名市級(jí)機(jī)關(guān)檔案員參加了培訓(xùn),使廣大檔案員對(duì)《規(guī)定》有了進(jìn)一步認(rèn)識(shí),還通過(guò)機(jī)關(guān)協(xié)作組會(huì)議多次宣傳學(xué)習(xí)《規(guī)定》,形成共識(shí)。目前,我市已有80%的機(jī)關(guān)按要求實(shí)施了《規(guī)定》。
2、繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)檔案工作。根據(jù)建設(shè)和諧社會(huì)的要求,我們著重加強(qiáng)對(duì)民生檔案的監(jiān)管,把指導(dǎo)重點(diǎn)放在民政、勞動(dòng)、城建、衛(wèi)生、工商等與民生密切相關(guān)的部門(mén),進(jìn)一步推進(jìn)民生檔案工作。同時(shí),認(rèn)真做好機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理工作,今年申報(bào)省級(jí)達(dá)標(biāo)的單位有8家,市級(jí)達(dá)標(biāo)也有10多家,我們都一一上門(mén)指導(dǎo),目前進(jìn)展順利,已有市城建檔案館等4個(gè)單位通過(guò)省級(jí)考核,6個(gè)單位通過(guò)了市一級(jí)檢查,剩下的約在11月底前可全部完成達(dá)標(biāo)工作。為進(jìn)一步提高我市各機(jī)關(guān)單位的檔案管理水平,強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法力度,自10月份開(kāi)始,我局對(duì)全市100多個(gè)機(jī)關(guān)、鎮(zhèn)、街道及直屬事業(yè)單位進(jìn)行檔案工作年度檢查。
3、進(jìn)一步做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村和社區(qū)檔案工作。在1月份和3月份兩次召開(kāi)全市鎮(zhèn)、街道檔案工作會(huì)議,總結(jié)表彰先進(jìn),研討布置今年的工作任務(wù)。在去年鎮(zhèn)、街道全部達(dá)省二級(jí)的基礎(chǔ)上,今年重點(diǎn)放在行政村規(guī)范化檔案室的建設(shè)上,組織部分鎮(zhèn)、村檔案員到桃園村等省示范檔案室參觀學(xué)習(xí),分別在黃灣、馬橋、硤石、丁橋等鎮(zhèn)(街道)舉辦村級(jí)檔案培訓(xùn)班,并深入行政村和社區(qū)進(jìn)行指導(dǎo)幫助。目前,已有伊橋金龍村等2個(gè)村通過(guò)了省級(jí)示范檔案室考核,20個(gè)村通過(guò)了*市級(jí)規(guī)范化檔案室考核,5個(gè)社區(qū)分別達(dá)到了省、*市級(jí)規(guī)范化檔案室標(biāo)準(zhǔn),到年底約有40個(gè)村可通過(guò)*市級(jí)規(guī)范化檔案室考核。
4、加強(qiáng)檔案教育培訓(xùn)工作。今年4月份與市財(cái)稅局聯(lián)合舉辦了一期財(cái)稅檔案管理培訓(xùn)班。5月份舉辦了全市學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家檔案局《規(guī)定》的培訓(xùn)班。8月份舉辦了全市檔案員計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)班。10月份與衛(wèi)生局聯(lián)合舉辦檔案管理培訓(xùn)班。此外,還與鎮(zhèn)、街道聯(lián)合舉辦了4期村級(jí)檔案管理培訓(xùn)班,累計(jì)參訓(xùn)學(xué)員達(dá)450人左右。此外,對(duì)我市近年來(lái)立項(xiàng)的省市級(jí)重點(diǎn)工程進(jìn)行檔案登記,以便加強(qiáng)監(jiān)管。
三、做好檔案收集利用,完善檔案館內(nèi)部建設(shè)。
檔案館作為我市檔案事業(yè)的主體,擔(dān)負(fù)著全市范圍內(nèi)檔案接收、保管和利用的職責(zé)。我們?cè)鷮?shí)開(kāi)展各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,取得一定進(jìn)展。檔案資料查閱窗口獲*市“巾幗文明示范崗”稱號(hào)。1、檔案收集工作。
(1)、接收市委辦、市科委、市發(fā)改局、市工業(yè)局、周王廟鎮(zhèn)等單位的文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案共3995卷、2405件;統(tǒng)戰(zhàn)部信件等材料186件;接收*制藥廠、*絲業(yè)有限公司、*比爾特針織有限公司、浙江中匯紡織裝飾實(shí)業(yè)公司等轉(zhuǎn)制破產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)、文書(shū)檔案7*9卷;接收照片5卷,實(shí)物166件。新接收的檔案及時(shí)消毒、入庫(kù)。
(2)、征集*籍名人徐騮良先生的《商辦全浙鐵路公司第一次帳略》、《子午歷》、電碼新編、徐氏世系圖表、浙贛線初勘形勢(shì)圖、向總理大人報(bào)告書(shū)、給徐半農(nóng)、徐善宜、劉素暉信件,查濟(jì)民創(chuàng)辦的求是基金會(huì)、桑麻基金會(huì)會(huì)刊,《查濟(jì)民畫(huà)冊(cè)》、《一生求是》等檔案資料83件;查濟(jì)民照片1500多張。征集到《大眾杯》20*年元宵節(jié)硤石燈會(huì)攝影展獲獎(jiǎng)?wù)掌?2張,吳剛攝的燈會(huì)照片53張。征集到朱錫林畫(huà)展照片174張。征集到1948年土地所有權(quán)狀1張,*更生日?qǐng)?bào)復(fù)印件2張(1938年),古鎮(zhèn)路仲資料3冊(cè)。
(3)、浙江西泠制冷設(shè)備有限公司向本館寄存會(huì)計(jì)檔案587卷。
(4)至10月底,新增館藏資料380冊(cè)。
2、政府信息公開(kāi)工作。及時(shí)完成了本部門(mén)政府信息公開(kāi)目錄和指南的編制等工作。同時(shí),市檔案館作為政府信息集中查閱點(diǎn)和政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)受理點(diǎn),我們積極配合市政府信息中心開(kāi)展工作,配備了觸摸屏、電腦等必要的硬件設(shè)施,優(yōu)化了查閱環(huán)境,不斷完善政府信息公開(kāi)場(chǎng)所和依申請(qǐng)公開(kāi)政府信息受理點(diǎn)建設(shè)。
3、現(xiàn)行文件工作。完成20*年度紙質(zhì)文件目錄編制,對(duì)電子目錄進(jìn)行完善并全部導(dǎo)入計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)。及時(shí)做好各單位文件報(bào)送、鑒定、編目、上架、更替工作,至10月底,合計(jì)收文2622件,鑒定應(yīng)用816件,來(lái)館查閱100余人次,網(wǎng)上文件點(diǎn)擊達(dá)20余萬(wàn)件次。同時(shí),積極創(chuàng)新現(xiàn)行文件利用途徑,利用群眾趕早市人流量集中的優(yōu)勢(shì),在馬橋街道設(shè)攤,開(kāi)展“*市現(xiàn)行文件查閱中心(政府信息公開(kāi))宣傳咨詢服務(wù)”活動(dòng)。發(fā)放宣傳冊(cè)頁(yè),進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,提供*市相關(guān)部門(mén)政策性文件查閱咨詢?;顒?dòng)中發(fā)放宣傳資料400余份,接受咨詢400余人次。
4、檔案開(kāi)發(fā)利用工作。根據(jù)檔案開(kāi)放的有關(guān)要求,完成館藏1977年度檔案的鑒定開(kāi)放工作。1977年度檔案共有1251卷,解密47卷,開(kāi)放698卷,涉及77個(gè)全宗。至10月底,共接待查檔2609人次,查閱檔案資料4987卷(冊(cè))次,復(fù)印檔案資料19939頁(yè),摘錄檔案資料630頁(yè),出具檔案證明1493份。今年出版的《*皮影戲(圖文版》榮獲全省檔案部門(mén)優(yōu)秀編研成果一等獎(jiǎng),另外,《吳其昌文集》(共五冊(cè),約180萬(wàn)字)正進(jìn)入最后審稿階段,即將正式出版?!秴瞧洳募?、《宋云彬日記》被列入浙江省百項(xiàng)檔案編研精品。還參與市委宣傳部的《影響中國(guó)的*人》和市政協(xié)辦的《*歷史上的名門(mén)望族》的材料收集、編寫(xiě)等工作。
5、其他基礎(chǔ)工作。今年新增機(jī)讀檔案目錄133837條(其中自行錄入文件級(jí)條目88773條),全文1260份;整理照片81卷,3895張(其中7卷420張代整理),底片2*7張,掃描照片875張;整理光盤(pán)27盤(pán)(其中4盤(pán)代整理);整理印章、證書(shū)、獎(jiǎng)杯等實(shí)物161件;整理名人檔案84件。及時(shí)充實(shí)全宗卷內(nèi)容,對(duì)新接收檔案的單位及時(shí)建立全宗卷,編寫(xiě)全宗介紹;做好溫濕度調(diào)控、分析以及庫(kù)房空氣消毒等工作。
四、開(kāi)展檔案工作大討論,強(qiáng)化思想作風(fēng)建設(shè)。
為使廣大檔案干部進(jìn)一步解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,確立新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的新理念,弘揚(yáng)創(chuàng)新、為民、忘我的檔案人精神,樹(shù)立真抓實(shí)干、求真務(wù)實(shí)、艱苦奮斗、廉潔從政的工作作風(fēng),根據(jù)省、*市檔案局的要求,我局扎實(shí)開(kāi)展“重新認(rèn)識(shí)檔案工作”大討論活動(dòng),建立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。整個(gè)活動(dòng)分三個(gè)階段進(jìn)行,第一階段:動(dòng)員學(xué)習(xí)階段(20*年2月—4月)。我們組織干部認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七大、全省檔案工作暨先進(jìn)表彰會(huì)精神、以卞峰煜同志為代表的檔案工作先進(jìn)典型事跡以及省檔案局編印的《領(lǐng)導(dǎo)干部談檔案和檔案工作專題摘編》等相關(guān)學(xué)習(xí)資料。第二階段:討論辨析階段(20*年5月—6月)。我們召開(kāi)座談會(huì),開(kāi)展談心交心,認(rèn)真梳理我局干部思想上存在的一些模糊認(rèn)識(shí),結(jié)合檔案部門(mén)工作實(shí)際,組織全體干部開(kāi)展討論,使是非越辨越明,思路越辨越清;第三階段:交流總結(jié)階段(20*年7月)。通過(guò)召開(kāi)座談會(huì)、研討會(huì)等形式,進(jìn)一步解決干部思想上存在的一些問(wèn)題和困惑,鞏固發(fā)展“大討論”成果。
通過(guò)開(kāi)展大討論活動(dòng),使局(館)全體同志進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到檔案是記錄歷史、傳承文明的載體,是黨和國(guó)家事業(yè)的重要組成部分,承擔(dān)著為黨委、政府,為中心工作,為社會(huì)民生服務(wù)的應(yīng)盡責(zé)任,在改革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮著特殊作用;進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到新時(shí)期人民群眾對(duì)檔案的需求越來(lái)越大,檔案工作越來(lái)越顯示出廣闊的發(fā)展前景,從事這項(xiàng)工作大有前途、大有希望、大有可為,從而進(jìn)一步認(rèn)清檔案工作的性質(zhì)、地位和作用,進(jìn)一步增強(qiáng)光榮感、責(zé)任感和使命感;從而更加熱愛(ài)本職工作,更加
此外,由檔案學(xué)會(huì)上報(bào)的《文件中心服務(wù)政府信息公開(kāi)工作研究》被列入*市科協(xié)20*年重點(diǎn)課題,還派員參與了省示范文明城市的創(chuàng)建工作。
今年來(lái),通過(guò)全局上下共同努力,取得了一定成績(jī)。但從整個(gè)檔案工作和檔案事業(yè)發(fā)展來(lái)看,還存在一些問(wèn)題,主要是:基層檔案隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)還不高;檔案現(xiàn)代化建設(shè)速度偏慢;檔案館公共服務(wù)能力還不夠強(qiáng),如何加快檔案館由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型的轉(zhuǎn)變,如何充分發(fā)揮檔案館“四位一體”的功能,還有許多工作需要我們?nèi)ヌ剿?、去?chuàng)新。