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檔案局總結

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檔案局總結

一、20*年主要工作及成效

(一)加強思想政治建設,干部隊伍活力不斷增強

1.加強學習,建設學習型機關。局黨組織以中心學習組為龍頭,以領導干部為重點,深入抓好新理論新知識的學習,大力宣傳黨的理論創(chuàng)新成果。一是認真學習貫徹黨的十七屆四中全會、省委九屆七次全會和市委五屆十三次全會精神,統(tǒng)一思想認識;二是根據(jù)市委深入學習實踐科學發(fā)展觀活動的安排部署,扎實開展了深入學習實踐科學發(fā)展觀第三階段的學習。通過學習調(diào)研、分析檢查和整改落實三個階段的學習,達到了預期目標;三是抓好業(yè)務培訓,學習《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法、《*省〈檔案法〉實施辦法》、國家檔案局第8號令、《歸檔文件整理規(guī)則》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》等法律法規(guī)、業(yè)務規(guī)范和檔案業(yè)務知識,增強解決實際問題的能力;四是建立了學習制度,堅持每月政治理論、法律法規(guī)、業(yè)務知識的學習,實行集中和分散學習相結合,全年集中學習30次以上。通過各種形式的學習,全局干部職工理論水平、政策水平、法律法規(guī)和業(yè)務水平明顯提高;五是組織全體黨干部參觀“遂寧市紀念‘5.12’抗震救災圖片展”,通過參觀學習,全體干部職工宗旨意識、責任意識、服務意識得到進一步增強;六是開展慶祝新中國成立60周年檔案史料陳列展、新舊城市面貌圖片對比展、慶祝建國60周年座談會等一系列群眾國主義教育活動。

2.深化效能建設,建設效能型機關。一是強化制度建設。修訂和完善了《領導干部崗位職責》、《局機關內(nèi)務管理制度》、《機關工作人員年度考核辦法》、《政務公開實施辦法》等規(guī)章制度,進一步解放思想、轉變作風、提高效能,為全面完成各項工作任務提供了保證;二是認真落實《首問責任制》、《一次性告知制》、《限時辦結制》等制度,進一步強化服務意識、效率意識和責任意識,推行延時服務、約時服務,為查閱利用群眾提供了快捷、及時、優(yōu)質(zhì)、高效、熱情的服務,受到查閱利用群眾的高度贊譽。全局干部職工沒有發(fā)生被投訴、被查處的現(xiàn)象。

3.扎實開展“雙深入”活動,建設服務型機關。一是深入到聯(lián)系點米市社區(qū),對5戶貧困黨員和老黨員進行慰問,送上慰問金1000元;二是積極開展“送溫暖、獻愛心”捐贈活動,全局18名在職干部積極響應市委、政府的號召,向災區(qū)困難群眾捐款1750元。

(二)深入貫徹《檔案法》,依法治檔意識不斷提高

一是開展了主題為“推進依法治檔、服務法制遂寧”的“12.4”法制宣傳日活動。制發(fā)了文件,對全市檔案系統(tǒng)開展“12.4”檔案法制宣傳教育活動進行了部署。市局掛了宣傳橫幅,設立了街頭宣傳站,散發(fā)《檔案法》、《*省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》、《檔案查閱須知》、檔案法律知識問答等法制宣傳資料500多份,耐心細致給群眾講解檔案法律知識,起到了法制宣傳教育作用;二是加強檔案法制教育。9月2日—4日舉辦了市級機關、企事業(yè)單位檔案人員業(yè)務知識培訓班,重點講授了《檔案法》、《*省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《歸檔文件整理規(guī)則》、《*省電子文件歸檔與管理系統(tǒng)》軟件運用及電子文件管理等內(nèi)容,參訓人員達141名;三是加強了執(zhí)法檢查。年初,市局以文件形式安排部署了今年檔案行政執(zhí)法檢查工作,先后對市委辦、市政府辦、市畜牧局、中石油*遂寧銷售分公司等單位及5個區(qū)縣共244個單位進行執(zhí)法檢查(其中:市局34個,射洪30個,蓬溪42個,大英52個,船山56個,安居30個);四是對1985—2000年以來的行政規(guī)范性文件進行認真清理、上報和備案;六是免費對*明星電力船山分公司、*高金食品股份有限公司、市煙草專賣局(公司)等單位78名專兼職檔案員進行業(yè)務培訓。

(三)落實科學發(fā)展觀,檔案事業(yè)健康發(fā)展

1.檔案館、室規(guī)范化管理水平不斷提高

按照《*省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,積極推進檔案工作規(guī)范化管理。今年加大了館、室檔案工作規(guī)范化管理的力度,市檔案館已于今年11月18日通過國家二級檔案館和省一級檔案館的考評驗收。到11月底,全市檔案館、室規(guī)范化管理考評數(shù)為:綜合檔案館1個(市檔案館)、機關56個(其中:省一級1個,省二級19個,省三級36個)。新增24個,晉升4個,復查28個,全面完成目標任務。

2.新農(nóng)村建設檔案體系不斷完善

確定射洪縣作為新農(nóng)村建設檔案工作示范縣,全力抓好了各項工作的落實。一是我市圍繞服務“三農(nóng)”進行了認真調(diào)研和探索,形成了《服務“三農(nóng)”依法治檔集聚資源為民謀?!返恼{(diào)研文章;二是在射洪縣太乙鎮(zhèn)召開了新農(nóng)村建設檔案工作現(xiàn)場會,安排部署全縣新農(nóng)村建設檔案工作;三是深入到射洪縣的太乙鎮(zhèn)人和村、太和鎮(zhèn)涼帽山社區(qū)、蓬溪縣和大英縣進行調(diào)研,深入了解新農(nóng)村建設的有關情況,對新農(nóng)村建設檔案收集、整理、歸檔內(nèi)容等提出了具體要求,切實加強對新農(nóng)村建設檔案工作的監(jiān)督、指導;四是市縣(區(qū))檔案局與林業(yè)部門聯(lián)合轉發(fā)了《*省集體林權制度改革檔案管理辦法》,與市林業(yè)局組成聯(lián)合檢查組分別對三縣二區(qū)的林權制度改革檔案工作進行了專項檢查,并密切配合林業(yè)部門做到集體林權改革檔案管理工作,主動為林權改革工作提供業(yè)務咨詢和技術服務;五是縣政府辦公室印發(fā)《射洪縣新農(nóng)村檔案建設檔案工作意見》,縣檔案局制定了創(chuàng)建新農(nóng)村建設檔案工作示范縣實施方案;六是加強培訓指導。對13個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村文書及有關人員進行了業(yè)務培訓,累計培訓人數(shù)達200余人,促進了新農(nóng)村建設檔案工作的穩(wěn)步推進。

3.貫徹國家檔案局第8號令工作。

根據(jù)《〈機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定〉實施意見》(遂檔發(fā)〔2007〕8號、17號),繼續(xù)開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的審定工作,全市縣(區(qū))分別制定標準的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村《文書檔案保管期限表》和《歸檔范圍》范本,各區(qū)、縣檔案局派出業(yè)務指導人員深入到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村指導編制本單位歸檔范圍和保管期限表。到11月底,全市已有60個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))制定了《歸檔范圍和保管期限表》并分別報區(qū)、縣檔案局審查,占全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)總數(shù)60個的100%。行政村已完成《保管期限表》和《歸檔范圍》審定2066個,為總數(shù)2066個的100%。

4.重點檔案搶救力度加大

一是把重點檔案搶救工作作為政府工作目標任務,列入了部門工作目標,年終逗硬考核,市財政落實10萬元??钣糜谥攸c檔案搶救和保護。二是堅持把重點檔案搶救作為重大任務來抓,采取“三統(tǒng)一、三集中”(統(tǒng)一思想認識、統(tǒng)一質(zhì)量標準、統(tǒng)一舉措要求,集中資金、集中人力、集中時間)的辦法,加大了對重點檔案搶救的力度。三是狠抓搶救質(zhì)量。按照國家重點檔案搶救暫行辦法,今年,我們在射洪縣召開重點檔案搶救現(xiàn)場會,對搶救人員進行業(yè)務培訓,確保重點檔案搶救質(zhì)量。到11月底,市、縣檔案館已搶救重點檔案7512卷(其中:市檔案館完成2500卷,射洪縣檔案館完成2502卷,蓬溪縣檔案館完成2510卷)。

5.愛國主義教育基地建設工作通過評審

市、區(qū)縣檔案館能充分利用館藏資源,積極發(fā)揮檔案館的社會教育功能,以愛國主義教育為主題,積極開發(fā)檔案史料,拓展服務領域,積極創(chuàng)建愛國主義教育基地。今年10月市檔案館順利通過愛國主義教育基地驗收。

6.經(jīng)科檔案工作不斷推進

一是制定了經(jīng)濟科技檔案工作規(guī)范化管理計劃,明確了目標任務和要求;二是抓好培訓服務。9月上旬,舉辦了全市機關、團體、經(jīng)濟科技、企事業(yè)單位專兼職檔案人員參加的檔案業(yè)務知識培訓班;三是抓好規(guī)范化管理的服務與指導。我們與行業(yè)系統(tǒng)主管部門緊密配合,對所屬各院校、醫(yī)院、科研單位和下屬事業(yè)單位進行指導、檢查,既推進了科技事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展,又強化了整個行業(yè)系統(tǒng)檔案規(guī)范化管理。今年重點對市中心醫(yī)院、*高金食品股份有限公司、市煙草專賣局(公司)等個經(jīng)濟科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理工作進行了規(guī)劃和指導服務,今年,全市企業(yè)和科技事業(yè)單位規(guī)范化管理考評、復查共11個,其中:省一級1個,省二級3個,省三級7個。新增3個,晉升1個,復查7個。各區(qū)、縣也根據(jù)不同情況,開展了企業(yè)和科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理工作

7.重點建設項目檔案管理不斷規(guī)范

圍繞市委市政府中心工作,提高服務意識,加強管理措施,推進全市重大建設項目檔案管理工作。我們根據(jù)《重大建設項目檔案驗收辦法》的要求,加強了對重點建設項目檔案的指導。先后對非晶硅薄膜電池制造工程、達成擴能改造工程等33個省屬重點項目和遂內(nèi)鐵路、綿遂高速公路等280個市屬重點建設項目的建檔及檔案規(guī)范化管理進行跟蹤指導、督促和檢查,并建立了業(yè)務指導登記表和重點建設項目檔案管理登記表,提高了重點建設檔案的收集和管護質(zhì)量。年內(nèi)共指導省屬重點建設項目33個,完成檔案管理登記33個。正式驗收1個(高金食品公司優(yōu)質(zhì)生豬精深加工項目)。

8.檔案信息化建設有新進展

一是認真開展向省檔案局現(xiàn)行文件中心上傳已公開現(xiàn)行文件工作。到目前為止,已上傳已公開現(xiàn)行文件電子文檔全文(PDF格式)198份;二是按要求建成了遂寧市檔案局局域網(wǎng)、黨政網(wǎng)網(wǎng)站(內(nèi)網(wǎng))和遂寧檔案信息網(wǎng)門戶網(wǎng)站(外網(wǎng)),及時更新網(wǎng)頁內(nèi)容;三是建立了檔案館數(shù)據(jù)庫,完成民國檔案案卷級著錄16494條,建國后知青、招工等檔案文件級目錄9.8萬多條,為群眾查閱利用提供方便;四是市檔案館繼續(xù)開展對珍貴檔案資料的數(shù)字化處理工作。今年已對中華民國遂寧縣黨群系統(tǒng)聯(lián)合全宗23卷、552件進行了掃描處理,并全部實現(xiàn)文件級著錄;五是開展了已公開電子文件收集采編工作,全年采集電子文件1000余件,已對1000多件市級機關的電子文件進行了全文掛接,實現(xiàn)了在線全文查閱。

9.檔案安全管理不斷加強

牢固樹立“安全第一”的思想,切實加強領導,落實責任,制定完善《搶險救災應急預案》,強化日常的消防檢查和防范,堅持每天溫濕度測記,并充分利用現(xiàn)有設備控制庫內(nèi)溫濕度,使庫內(nèi)溫濕度基本達到國家規(guī)定的標準。堅持每周末對檔案庫房的進行日常檢查,確保了館內(nèi)檔案的安全。今年兩次邀請省安消防總隊人員來我局講解消防知識,開展消防大演練,增強了檔案人員的安全意識。

11.服務方式不斷創(chuàng)新

在檔案利用工作中,做到了接待熱情,服務周到,努力為利用者創(chuàng)造較好的查閱條件,最大限度滿足利用者需求。全年市檔案館接待利用者980余人次,提供檔案資料2208卷次,復制檔案10000多頁。檔案為社會各界辦理社保、醫(yī)保、退休、落實待遇,解決土地、房屋產(chǎn)權糾紛提供了可靠依據(jù),在維護社會和諧、穩(wěn)定,息訪、息訴,保障集體和公民合法權益等方面發(fā)揮了重要的作用。

12.檔案服務領域不斷拓展

一是加強了館藏民生檔案著錄工作。其中:招工檔案目錄17666條、知青檔案目錄12048條、人頭檔案目錄6062條、上三級文件目錄441條,極大地方便群眾查閱利用。

二是切實加強檔案歷史文化資源的開發(fā)。充分利用檔案資源,為打造城市文化名片、提升城市文化品位服務。今年我們圍繞市委、市府中心工作,整理編輯形成了《城市建設史料選編》、《觀音道場史料摘編》、《圣蓮島開發(fā)有關史料》等編研成果,為遂寧打造景區(qū)化城市提供了服務。積極配合市廣播電視局和遂寧日報社,提供了館藏的部分珍貴老照片和有關資料,做好改革開放30周年的宣傳和報道,共有10多篇在電臺、《遂寧日報》上報道宣傳。

13.加強檔案接收工作

今年,市委、市政府聯(lián)合發(fā)出《關于做好市級國有檔案移交工作的通知》(遂委辦〔20*〕192號)文件,我局采取措施,派出業(yè)務人員深入到機關、團體、企事業(yè)加強指導,確保進館檔案質(zhì)量。到11月底,我市共接收檔案23406卷,2882件。接收檔案有文書檔案、紀委懲戒檔案、死亡檔案、實物檔案等種類,其中:市檔案館接收5012卷、411件;射洪縣13152卷、1040件;蓬溪縣500卷、大英縣827卷、1431件;船山區(qū)3613卷、安居區(qū)315卷。

(四)認真貫徹落實重大決策

按照市委、市政府要求,認真貫徹落實市委、市政府重大決策、重要工作部署、重要會議精神和市委、市政府領導重要批示,及時反饋貫徹落實情況。特別是針對市委建設景區(qū)化城市、文化旅游專題會議、歷史文化景點建設等專題會議精神,我局都采取專題研究集中突擊,重點督辦狠抓落實等措施,確保了市委市府交辦任務全面完成。

(五)加強黨風廉政建設,認真貫徹落實民主集中制

1.提高認識,增強拒腐防變能力

為增強全局干部職工拒腐防變能力,局黨組統(tǒng)一制定了學習計劃,切實加強反腐倡廉教育。一是認真組織干部職工特別是領導干部深入學習《中國共產(chǎn)黨黨員領導干部廉潔從政若干準則》及中、省、市黨風廉政建設和反腐敗工作會議精神,強化了廉政教育;二是組織學習貫徹《賀國強同志在中央?yún)栃泄?jié)約要求和制止公款出國(境)游泳情況匯報會上的講話》及中、省、市關于加強對領導干部因公出國(境)管理的有關規(guī)定,領導干部帶頭承諾,帶頭學習并搞好自查自糾,增強廉潔自律的自覺性和防范意識;三是開展實例警示教育。組織全局干部職工集中學習王瑛同志先進事跡、學習市紀委關于轉發(fā)《中共*省紀委關于宜賓市副市長陳光禮等人打麻將賭博問題的通報》的通知(遂紀辦〔20*〕16號文件、組織觀看實例警示教育片《貪向深淵》和遂委〔20*〕31號《中共遂寧市委關于李安邦違紀違法案件的通報》,結合檔案工作實際開展了大討論活動。通過學習和教育,進一步提高了廣大干部職工特別是領導干部的綜合素質(zhì)和拒腐防變能力,增強廉潔從政意識,提高拒腐防變能力,牢固樹立黨紀國法和思想道德防線。

2.加強領導,落實黨風廉政建設責任制

為確保黨風廉政建設和反腐敗工作取得實效,局黨組狠抓了黨風廉政建設責任制的落實。一是制定計劃。根據(jù)中、省、市《關于實行黨風廉政建設責任制的規(guī)定》,局黨組結合工作實際,制定《20*年黨風廉政建設和反腐敗工作計劃》;二是堅持一把手負總責的原則。建立了以黨組書記、局長劉輝為組長,副局長詹雪瑜為副組長的“黨風廉政建設和反腐敗工作領導小組”,按照“誰主管,誰負責”的原則建立起班子抓領導、領導帶科室、科室負責人帶隊伍的責任體系;三是實行目標管理。把廉政建設和反腐敗工作納入了各科室和每個干部職工的工作職責,考核和獎懲相結合,使黨風廉政建設和反腐敗工作落到了實處。

3.率先垂范,貫徹落實民主集中制

一是堅持民主集中制原則。領導成員帶頭執(zhí)行規(guī)章制度;堅持重大事項集體研究決定。愛國主義教育基地展廳制作、空調(diào)購買、檔案查閱觸摸屏、辦公設備購買等都實行集體研究決定,并由政府采購中心集中招標購買;在干部任免和人事調(diào)整方面充分發(fā)揚民主,今年局內(nèi)兩名中層干部實行民主推薦,競爭上崗;二是嚴格執(zhí)行黨內(nèi)民主生活會制度。根據(jù)市委的統(tǒng)一部署,市檔案局黨組召開了領導干部民主生活會。會議嚴格按照局黨組制定的民主生活會實施方案確定的內(nèi)容、形式、程序、步驟舉行,保證了效果;三是嚴格執(zhí)行領導干部廉潔從政各項規(guī)定和“四大紀律八項要求”,局領導干部及配偶子女無違反規(guī)定經(jīng)商辦企業(yè)、收送現(xiàn)金和有價證券、“跑官要官”、參加賭博、巧立名目斂財?shù)男袨椤R荒陙?,我局黨風廉政建設取得了明顯成效,領導干部和職工沒有違紀違法行為發(fā)生。

(六)加強平安創(chuàng)建,切實維護社會穩(wěn)定

1.抓領導,落實維穩(wěn)工作責任

切實加強對維護穩(wěn)定工作的領導,做到了與單位日常工作同部署、同檢查、同獎懲。一是成立了維穩(wěn)工作領導小組,建立領導干部維護社會穩(wěn)定工作和領導干部抓社會治安綜合治理工作實績檔案,加強了維穩(wěn)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和檢查督促;二是在元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等重要節(jié)日前召開職工大會,專題部署單位消防、信訪、值班等方面的工作;三是建立了單位矛盾糾紛和不穩(wěn)定因素排查調(diào)處機制、涉穩(wěn)重要信息報送報告機制、影響穩(wěn)定重大問題的責任查究機制及首問責任制,形成了較為完備的維穩(wěn)制度保障體系;四是與科室層層簽訂責任書,落實維穩(wěn)工作的責任和考核獎懲措施,形成了齊抓共管、上下協(xié)調(diào)、分工合理的維穩(wěn)工作局面,為維護穩(wěn)定工作奠定了較好的基礎。

2.抓防邪,實現(xiàn)“三零”目標

一是堅持經(jīng)常性教育,克服松勁和麻痹思想,做到警鐘長鳴;二是及時發(fā)現(xiàn)和整改薄弱環(huán)節(jié)或隱患,有效的杜絕了“”邪教組織的滲透;三是單位干部職工不信謠、不傳謠、不參與,同時教育、管好親屬、子女和身邊的人,自覺抵制“”的歪理邪說。通過宣傳、教育、防范等有效措施,單位未出現(xiàn)“”問題的人和事,實現(xiàn)了“三個零”的防邪工作目標。

3.抓防范,做好安全保衛(wèi)工作

一是加強計算機信息安全管理,做到了涉密文件和信息不上網(wǎng),涉密計算機不上互聯(lián)網(wǎng);二是加強保密設施建設。在領導干部辦公場所和涉密要害部位配置了必要的技術防范設備;三是加強單位內(nèi)部安全保衛(wèi)工作。除由機關事務管理局配備保安人員外,我局還專門聘請1名人員負責局內(nèi)消防安全,并落實單位干部職工節(jié)假日值班制度,全年機關未發(fā)生任何事故和案件。

(七)加強精神文明建設,促進機關和諧

一是“七一”期間開展了形式多樣、主題鮮明、內(nèi)容豐富的主題活動;二是關心職工疾苦。“三·八”節(jié)組織女職工到外地參觀,組織職工進行健康檢查,維護了職工的合法權益;開展“五一”工會活動,組織健康有益的文體活動。四是關心少年兒童,“六一”節(jié)組織5名兒童開展有意義的慶?;顒?,為其購買學習用品;開展暑假“十個一”活動,組織機關職工子女到農(nóng)村體驗生活,通過活動的開展,使小朋友們開闊了眼界,增長了知識。五是重陽節(jié)組織召開退休干部座談會,開展了豐富多彩的慰問活動。

二、20*年檔案特色工作

今年我們以市檔案館搬遷并創(chuàng)建國家二級館和省一級標準為重點,進一步加強檔案館館藏特色建設和信息化建設,大力挖掘自身潛力、深化拓展檔案館服務功能,不斷打造工作新亮點。

一、成功完成新館搬遷,開創(chuàng)檔案事業(yè)跨越發(fā)展的新局面

在市委、市政府的堅強領導、關心重視下,我館于6月8日正式搬遷。搬遷中,我局實行領導、人力、物力三集中,主要領導帶頭實干,全體職工團結實干,全局上下奮力實干,確保了近20萬卷檔案、資料順利安全搬入新館。檔案新館的投入使用,標志著我市檔案工作進入新的歷史階段。

二、成功通過國家二級、省一級檔案館評審驗收,為全省首創(chuàng)

11月18日,市檔案館創(chuàng)建國家二級檔案館和規(guī)范化管理達省一級標準工作通過省檔案局評審小組評審驗收。遂寧市檔案館獲得了創(chuàng)建國家二級檔案館的資質(zhì),成為全省首家達到國家二級檔案館標準的市級檔案館。同時開展創(chuàng)建國家二級檔案館和規(guī)范化管理達省一級標準工作,推動檔案工作實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,在全省各市州中也屬首創(chuàng),為我市順利創(chuàng)建省級文明城市,推進遂寧檔案事業(yè)發(fā)展作出了應有貢獻。

三、成功創(chuàng)建市愛國主義教育基地,發(fā)揮檔案館教育功能

我們積極挖掘檔案資源,擴大服務功能,面向全市開展了廣泛的檔案征集工作。專門設立了愛國主義教育展廳,推出《觀音故里魅力遂寧--檔案史料圖片展》、《觀音特色民俗文化回廊展》、特藏室等三展區(qū),共制作近300塊展板,以文獻、圖片、實物等形式,再現(xiàn)遂寧的昨天,展現(xiàn)輝煌的明天,為全市人民特別是廣大青少年了解遂寧、熱愛遂寧、建設遂寧提供了一個愛國主義教育基地。開館以來,已接待上級領導和社會各界人士上千人次,收到良好的對外宣傳和教育效果。

四、成功承辦全省局(館)長座談會,為全市首次

7月22日,全省檔案工作現(xiàn)場會在我市召開,市委市政府主要領導參加并看望會議代表,此次會議為建館以來我局首次接待承辦全省會議,體現(xiàn)了省局對我市檔案工作的充分肯定,也得到了參會領導的高度評價。

五、依法開展市級國有檔案移交工作,為建市以來首次

爭取到市委市政府重視,以遂委辦(20*)192號文件要求市直各單位國有檔案依法移交進入市檔案館。文件明確了移交范圍、時間、標準及相關要求,出臺了關于電子目錄、案卷質(zhì)量、消毒殺蟲等具體標準的政策,解決了遺留的檔案移交問題,并納入市委市政府督查內(nèi)容,在全市乃至全省具有積極的典型效益。

六、探索新農(nóng)村建設檔案示范工作,拓展檔案服務新領域。

今年以來,我們以農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作為重點,在射洪縣啟動新農(nóng)村建設檔案管理示范縣試點工作。把農(nóng)村改革發(fā)展中涉及到的土地、林權、房產(chǎn)、社保、教育、醫(yī)療等新領域的有關內(nèi)容進行歸檔,確保農(nóng)村檔案資源體系不斷完善。組織人員深入?yún)^(qū)縣開展業(yè)務指導,總結各地開展新農(nóng)村建設檔案管理工作的做法與經(jīng)驗,進一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級檔案室建檔工作,全市新農(nóng)村建設檔案管理工作有序推進,為我市社會主義新農(nóng)村建設提供了良好的服務。

七、積極推進館藏檔案的數(shù)字化,完善檔案服務新手段。

近年來,我們先后對館內(nèi)珍貴的檔案如清乾隆版《遂寧縣志》、《中華民國遂寧縣黨群系統(tǒng)聯(lián)合全宗》進行了掃描處理,并全部進行了全文數(shù)字化處理,保護珍貴檔案原件。針對民生需求,不斷地完善目錄數(shù)據(jù)庫建設,建立了招工檔案、知青檔案、人頭檔案等文件目錄,在展廳以電子觸摸屏公開了館藏文件級目錄信息上萬余條,逐步實現(xiàn)了館藏檔案的快速檢索、公開利用。館藏檔案數(shù)字化成為檔案館的一種對外服務新模式,逐漸實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。

三、存在的困難和不足

(一)全市檔案事業(yè)經(jīng)費嚴重不足,制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。

(二)個別單位對檔案工作重視不夠,特別是重大活動檔案管理、重點建設項目檔案的規(guī)范化管理工作有待進一步加強。

(三)檔案信息化建設和管理水平相對較低,還不適應新時期檔案工作的需要。

(四)基層檔案隊伍業(yè)務素質(zhì)仍需提高。一些基層機關、企事業(yè)單位的檔案人員兼職多,調(diào)動頻繁,業(yè)務不熟,影響了檔案的管理和開發(fā)利用。

四、2010年檔案工作要點

(一)認真貫徹《中華人民共和國檔案法》及實施辦法和新修訂的《*省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,加大宣傳力度,強化執(zhí)法檢查,增強全社會的檔案意識。

(二)加強檔案資源建設。繼續(xù)開展檔案的接收和征集工作,做好重大事件、重要活動、重點項目的檔案收集、整理和接收工作;加強對婚姻、林權改革等民生檔案資源的接收工作。

(三)繼續(xù)推進《*省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的落實,切實加強各級機關、團體、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理的指導、督促檢查、考評和復查認定工作,促進未達標單位的檔案工作規(guī)范化管理。繼續(xù)推進和擴大社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范化管理。

(四)認真貫徹執(zhí)行國家《重大建設項目檔案驗收辦法》的規(guī)定,加強重點工程項目檔案工作,搞好檔案監(jiān)督、檢查、指導和服務,做好檔案資料登記上報和竣工項目檔案資料驗收工作。

(五)做好經(jīng)濟科技事業(yè)單位檔案工作,充分利用協(xié)作小組這個平臺開展活動,提高經(jīng)科檔案管理水平。加強對民營企業(yè)檔案工作的指導監(jiān)督,拓展、整合新領域的檔案工作。

(六)按照國家和省檔案局重點檔案搶救的要求,加大重點檔案搶救進度。

(七)加快檔案信息化建設工作,逐步提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。加強電子文件歸檔管理;加快建國后檔案資料的計算機著錄工作;積極推進“三網(wǎng)一庫”建設,加大已公開現(xiàn)行文件電子文檔全文上網(wǎng)掛接的力度。

(八)加強檔案科教工作。抓好檔案人員的崗位培訓和繼續(xù)教育工作,舉辦一期檔案人員培訓班。

(九)加強民生檔案工作。進一步做好林權檔案的指導、管理,確保檔案的齊全、完整和接收進館。加強城鎮(zhèn)居民低保、農(nóng)村合作醫(yī)療保險、社會保障、新農(nóng)村建設、惠民行動等涉及民生工程檔案的指導、檢查力度,發(fā)揮檔案服務民生的作用。

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