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各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志:
我是年做財務(wù)工作的。多年來,我能認(rèn)真反復(fù)地學(xué)習(xí)財務(wù)工作的有關(guān)法律法規(guī)、有關(guān)規(guī)定等。通過學(xué)習(xí)財務(wù)工作的有關(guān)理論知識和多年的實(shí)踐,就如何做好事業(yè)單位的財務(wù)工作談點(diǎn)個人的粗淺看法。如有不當(dāng),敬請各位批評指正。
我們事業(yè)單位是國家重要的社會職能部門和機(jī)構(gòu),承擔(dān)著推動社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展,滿足人民不斷增長的物質(zhì)文化需求的重任。事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)來源主要由國家財政下?lián)?,并承?dān)政府指令性計劃,推動各級各類事業(yè)發(fā)展的繁重任務(wù)。因此,在全社會學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建社會主義和諧社會之際,針對事業(yè)單位財務(wù)管理狀況進(jìn)行梳理和研究,加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,提高各項事業(yè)資金使用效益,是國家對事業(yè)單位提出的基本要求;是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,發(fā)揮財務(wù)管理職能,促進(jìn)社會各項事業(yè)健康發(fā)展的有力保障。
下面我就分為三個方面來講一講如何做好事業(yè)單位的財務(wù)工作,即:一是必須充分認(rèn)識加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理工作的重要意義。二是事業(yè)單位財務(wù)管理存在的突出問題。三是當(dāng)前強(qiáng)化事業(yè)單位財務(wù)管理的對策和建議。下面我就分別來講。
一、必須充分認(rèn)識加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理工作的重要意義
加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)管理,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,是從根本上防范和遏制違法違規(guī)問題的發(fā)生,是推進(jìn)依法理財和依法行政、廉政建設(shè)的一項重要內(nèi)容。也是建設(shè)節(jié)約型社會的迫切需要。建區(qū)十二年來,我區(qū)干群通過扎實(shí)有效的工作,經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,財政實(shí)力不斷加強(qiáng),財務(wù)管理日趨規(guī)范,財政蛋糕也越做越大。但近幾年來,少數(shù)行政事業(yè)單位,也存在著財政法律觀念不強(qiáng),財務(wù)管理內(nèi)控制度不健全,預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán),擠占挪用專項資金,坐收坐支預(yù)算外資金,擅自違規(guī)采購,違規(guī)設(shè)置銀行帳戶,設(shè)置帳外帳,“小金庫”等違紀(jì)現(xiàn)象。而我區(qū)是財政窮區(qū),是吃飯財政,因此加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)管理,尤其是規(guī)范收支行為顯得更為重要和迫切。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理存在的突出問題
(一)相關(guān)的行政事業(yè)單位會計制度、財務(wù)管理制度不配套。近年來,我國相繼推出了一系列財政支出方面的改革,這些改革措施引起財政預(yù)算管理和各行政事業(yè)單位財務(wù)活動的重大變革,勢必影響到會計核算的內(nèi)容和方法。但現(xiàn)行行政事業(yè)單位會計制度并未因此進(jìn)行相應(yīng)的改革,已不適應(yīng)我國財政管理體制改革的要求,會計制度滯后于會計實(shí)務(wù)的情況越來越突出。
(二)財務(wù)管理職能較弱,資金使用效率低下不少行政事業(yè)單位缺乏科學(xué)的理財觀念,在資金的使用上缺乏成本意識,財務(wù)部門對經(jīng)費(fèi)的管理僅僅滿足于事后核算,忽視了事前預(yù)測和事中控制,單位對經(jīng)費(fèi)的收支僅停留在核算和帳面平衡的考核。很少對資金使用效能、用途的必要性進(jìn)行考核,這直接導(dǎo)致單位一方面經(jīng)費(fèi)緊缺,另一方面卻是資金的使用效率低下。
(三)預(yù)算編制不完善,預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范。經(jīng)費(fèi)使用缺乏計劃性部門預(yù)算是財務(wù)工作的龍頭,單位的各項財務(wù)收支應(yīng)按部門預(yù)算執(zhí)行,但在實(shí)際丁作中往往因?yàn)楹鲆曨A(yù)算編制,導(dǎo)致預(yù)算編制較粗,項目不細(xì)化及預(yù)算編制缺乏科學(xué)依據(jù)等原因造成了部門預(yù)算不準(zhǔn)確,預(yù)算內(nèi)容不傘面,不能反映整個單位財務(wù)收支全貌和單位的工作重點(diǎn)和發(fā)展方向。在預(yù)算執(zhí)行上,存在預(yù)算內(nèi)容不實(shí),預(yù)算約束力不強(qiáng)和預(yù)算執(zhí)行不力的情況。(1)有些領(lǐng)導(dǎo)未按預(yù)算安排使用資金,而是隨意開口子,批條子,造成預(yù)算變更頻繁,預(yù)算執(zhí)行剛性不強(qiáng)的現(xiàn)象。(2)有的預(yù)算單位在資金使用中支出控制不嚴(yán),超支浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,超標(biāo)購買小汽車、公款旅游、公款吃喝、公款進(jìn)行高檔消費(fèi),致使單位的會議費(fèi)、招待費(fèi)、車輛燃修費(fèi)居高不下,嚴(yán)重影響了政府部的公眾形象。(3)有的預(yù)算單位在項目支出資金管理使用中,基本支出和項目支出界定不清,用項目支出來彌補(bǔ)基本支出經(jīng)費(fèi)的不足,用于維持日常公用支出,沒有做到??顚S谩?4)有的預(yù)算單位在項目資金使用過程中,沒有樹立講求經(jīng)濟(jì)效益的理財理念,重?fù)芸疃p管理,重預(yù)算審核而輕效果,對項目資金實(shí)際使用績效缺乏有效地監(jiān)督和考核。在預(yù)算執(zhí)行評價上。由于沒有建立相應(yīng)的跟蹤,分析和評價制度,對各部的預(yù)算經(jīng)費(fèi)和資金的使用效果難以做出正確完整的分析評價。不少單位年終決算與年初預(yù)算偏差很大,根本反映不出預(yù)算的執(zhí)行情況,無法體現(xiàn)預(yù)算的計劃作用。
(四)票據(jù)管理不規(guī)范.首先,一方面有些單位對發(fā)票管理辦法的重要性認(rèn)識不足,單位沒有制定票據(jù)管理制度,既使有制度也是流于形式;另一方面,有關(guān)部門沒有對票據(jù)使用單位進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。其次有些預(yù)算單位仍然在使用不規(guī)范票據(jù)收款,且未建立票據(jù)領(lǐng)購繳銷制度,有些正規(guī)票據(jù)的管理也是如此,責(zé)任不清,容易造成資產(chǎn)流失。
(五)財務(wù)人員素質(zhì)低。會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,會計信息失真比較嚴(yán)重由于行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)的特殊性,財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高。大多數(shù)行政事業(yè)單位沒有專職的會計人員。兼職會計人員無證上崗,會計崗位人員變動頻繁、隨意,會計人員業(yè)務(wù)能力差,導(dǎo)致了單位會計信息失真尤為突出,具體表現(xiàn)為:一是有些財務(wù)人員對原始憑證審核不認(rèn)真、原始憑證規(guī)定的內(nèi)容填寫不全。如購買實(shí)物發(fā)票不填數(shù)量和單價,有的發(fā)票內(nèi)容籠統(tǒng),甚至沒有售貨單位蓋章;二是購買實(shí)物的原始憑證只有領(lǐng)導(dǎo)簽批,沒有驗(yàn)收人或經(jīng)手人簽字;三是原始憑證內(nèi)容失實(shí)。如一般出差開會或培訓(xùn),開具的都是會務(wù)費(fèi)內(nèi)容,由于會務(wù)費(fèi)原則上不能報銷,就隨意注明是住宿費(fèi)或資料費(fèi)、考察費(fèi)等,很難正確歸類反映;四是有些單位共至自制原始憑證、格式和內(nèi)容不規(guī)范。
三、當(dāng)前強(qiáng)化事業(yè)單位財務(wù)管理的對策和建議
(一)合并制定行政、事業(yè)單位會計制度對現(xiàn)有的行政事業(yè)單位進(jìn)行梳理,對完全企業(yè)化管理或政府已決定改制的事業(yè)單位,執(zhí)行企業(yè)會計制度;對一些以事業(yè)收入為主的事業(yè)單位,如高校、醫(yī)院等,可暫時先執(zhí)行行業(yè)會計制度,等經(jīng)濟(jì)體制改革、財政改革、事業(yè)改革全部到位后。再將進(jìn)入市場運(yùn)營、實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,退出預(yù)算單位會計系列,適用企業(yè)會計,其他行政事業(yè)單位則改變現(xiàn)行行政、事業(yè)會計制度分開制定的做法,將之合并為一個制度,稱為預(yù)算單位會計制度。將現(xiàn)行兩套制度會計科目,根據(jù)日前的核算需要和管理要求,進(jìn)行必要的歸并和調(diào)整,建立一套科學(xué)合理的會計科目系統(tǒng)。
(二)建立科學(xué)、高效的內(nèi)部控制制度。完善行政事業(yè)單位的財務(wù)管理制度。第一,建立科學(xué)、合理的內(nèi)部牽制制度。單位內(nèi)部應(yīng)按不相容職責(zé)相分離的原則,設(shè)市財務(wù)管理相關(guān)崗位、明確職責(zé)。通過建立內(nèi)部控制制度,能夠保證各種會計核算資料的真實(shí)、合法、完整,使各職能部門的經(jīng)辦人員之間形成一種相互牽制的機(jī)制.保證資產(chǎn)的安全完整,保證預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性,提高財政資金的使用效率。第二,建立完善的內(nèi)部稽核制度。主要審核單位資金來源的正確性和收入的完整性;審核單位各項支出的合規(guī)性和效益性;審查單位資產(chǎn)和財務(wù)管理的安全性;審查單位內(nèi)部財務(wù)管理制度;審查單位重大經(jīng)濟(jì)事項的制度和執(zhí)行情況。第三,完善單位內(nèi)部財務(wù)管理制度。一是應(yīng)清理過時不適應(yīng)當(dāng)前情況的內(nèi)部各項開支標(biāo)準(zhǔn)等財務(wù)管理制度,對財政未明確開支標(biāo)準(zhǔn)的制定實(shí)施細(xì)則,從而加強(qiáng)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開支的事前控制。二是應(yīng)規(guī)范憑證流轉(zhuǎn)程序。對一些授權(quán)審批的權(quán)限應(yīng)明確細(xì)化,對一定金額以上的單筆開支,應(yīng)實(shí)行集體討論決定。
(三)加強(qiáng)資產(chǎn)和資金管理。科學(xué)配置單位資源。防止國有萬方數(shù)據(jù)資產(chǎn)流失。第一,行政事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置專門的國有資產(chǎn)管理機(jī)制,配備專職人員對資產(chǎn)進(jìn)行管理,徹底打破目前財產(chǎn)物資分口管理散亂、難以清理、調(diào)撥的局面,建立統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一調(diào)撥的完善管理體系,完善資產(chǎn)合理流動。第二,加強(qiáng)會計核算。單位財務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬,進(jìn)行價值管理和恰當(dāng)?shù)臄?shù)量管理,對固定資產(chǎn)的購進(jìn)和轉(zhuǎn)讓,原則上應(yīng)先經(jīng)評估討論通過后方可進(jìn)行;應(yīng)建立固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)管理,防止國有資產(chǎn)流失。第三,行政事業(yè)單位要及時清理往來款項,特別是歷史遺留下來的和數(shù)量較大的欠款要重點(diǎn)清理,通過清理優(yōu)化單位的資產(chǎn)狀況,進(jìn)一步保證資金的安全。
(四)強(qiáng)化預(yù)算管理。規(guī)范單位收支行為。第一,科學(xué)合理地編制部門預(yù)算,要力爭將單位各部門的全部財務(wù)收支事項均納入部預(yù)算的實(shí)施范圍,要堅持按項目、按進(jìn)度支m,不準(zhǔn)隨意變更預(yù)算項目、超預(yù)算安排支出.因特殊情況需調(diào)整預(yù)算或追加支出的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序報批。第二,嚴(yán)格遵守財經(jīng)法規(guī),編制資金使用計劃,從嚴(yán)控制支出。各單位都應(yīng)根據(jù)各自的情況??茖W(xué)合理地編制資金使用計劃,制定費(fèi)用消耗限額及定額,嚴(yán)格控制開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。要加強(qiáng)財專項資金的管理,制定專項資金管理辦法和實(shí)施細(xì)則。從嚴(yán)控制專項資金中列支各項費(fèi)用,確保專款專用,建立財政專項資金績效評價分析制度,促進(jìn)專項資金進(jìn)行規(guī)范核算。
(五)加強(qiáng)財會隊伍建設(shè)。提高單位的財務(wù)管理水平一是在財務(wù)隊伍中普及法律知識.強(qiáng)化財會人員的法律責(zé)任;二是加強(qiáng)思想和職業(yè)道德教育;三是加強(qiáng)培訓(xùn),抓好繼續(xù)教育;四是加強(qiáng)會計核算,提高會計基礎(chǔ)工作水平;五是建立有效的激勵約束機(jī)制。要培訓(xùn)一批精通業(yè)務(wù)、講求實(shí)效、遵守法紀(jì)、顧全大局、堅持原則的財會隊伍。
(六)加大監(jiān)管執(zhí)法力度財政、審計等國家機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門對行政事業(yè)單位進(jìn)行檢查和審計時,要以《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》為會計基礎(chǔ)T作的基本衡量標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),對會計工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督;財政業(yè)務(wù)主管部要對行政事業(yè)單位的會計進(jìn)行定期或不定期的考試、考核,不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。要進(jìn)一步規(guī)范行政事、眥單位的會計基礎(chǔ).作對不依法設(shè)置會計賬簿、私?jīng)]會計賬簿和沒有賬外賬的單位,依照財政會計法規(guī)的有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)進(jìn)行處罰。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志:如何做好事業(yè)單位財務(wù)工作不僅僅是以上方面,還有諸多方面的問題需要我們在工作中去深入探討和研究。
謝謝各位!