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為全面加快我縣電子政務(wù)建設(shè)步伐,促進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變,提高行政效率,降低行政運(yùn)行成本,增強(qiáng)政府監(jiān)管和服務(wù)能力。經(jīng)縣委、縣政府研究決定,在全縣黨政機(jī)關(guān)推廣實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng),為確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)工作順利進(jìn)行,結(jié)合實(shí)際,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
以黨的十七大精神為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,積極適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的發(fā)展要求,堅(jiān)持以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展,以推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)無(wú)紙化辦公為宗旨,以加快電子政務(wù)建設(shè)為目標(biāo),大力推廣信息技術(shù)在辦公領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,提高政府的行政管理能力與水平,提升政府的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,全力打造高效節(jié)約型政府。
二、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)先期應(yīng)用在縣委、縣政府各委、辦、局及中省直駐泰單位。在應(yīng)用初期,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要至少配備一臺(tái)能連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),用于接收縣四大班子文件和向縣四大班子辦公室報(bào)送文件及其它材料。全縣黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建成之后,縣級(jí)四大班子的收、發(fā)文件將改由網(wǎng)上進(jìn)行,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門將通過(guò)辦公自動(dòng)化專網(wǎng)收取四大班子下發(fā)的文件,同時(shí)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(單位)向四大班子上報(bào)的政務(wù)信息等文件資料都由專網(wǎng)報(bào)送,以前的紙質(zhì)文件將隨之取消。
三、工作步驟
(一)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及設(shè)備安裝調(diào)試階段(4月1日至8月31日)
深入了解入網(wǎng)部門的業(yè)務(wù)需求和工作流程,統(tǒng)籌兼顧,以簡(jiǎn)單、實(shí)用、通用的原則進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)。協(xié)調(diào)網(wǎng)通公司完成信息中心光纖接入工作;進(jìn)行硬件的安裝調(diào)試和對(duì)政府網(wǎng)站機(jī)房的改造。
(二)培訓(xùn)階段(9月1日至9月5日)
在系統(tǒng)正式運(yùn)行前,制定培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)人員和培訓(xùn)范圍,并分階段進(jìn)行辦公自動(dòng)化相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),使各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門相關(guān)人員全面掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和辦公自動(dòng)化相關(guān)知識(shí),為實(shí)施辦公自動(dòng)化奠定基礎(chǔ)。
(三)試運(yùn)行階段(9月6日至9月30日)
縣政府辦公室根據(jù)驗(yàn)收文檔對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初步調(diào)試,調(diào)試通過(guò)后進(jìn)入系統(tǒng)試運(yùn)行階段,采取紙質(zhì)文件傳輸與網(wǎng)絡(luò)傳輸同步進(jìn)行。在此階段,各入網(wǎng)單位可以將各自的系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題及建議以書面形式反饋給縣政府網(wǎng)站,縣政府網(wǎng)站進(jìn)行綜合匯總后對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改完善。
(四)驗(yàn)收階段(10月10日至10月14日)
按照辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)要求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后系統(tǒng)進(jìn)入正式運(yùn)行階段,取消紙質(zhì)文件傳輸。
四、工作要求
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全縣黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),縣政府成立縣黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由縣政府副縣長(zhǎng)侯慶鵬同志擔(dān)任,副組長(zhǎng)由縣政府辦公室主任李輝同志擔(dān)任,成員由縣政府辦、財(cái)政局、網(wǎng)通公司等單位的主管領(lǐng)導(dǎo)組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在縣政府網(wǎng)站,負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)和技術(shù)支持等項(xiàng)工作,辦公室主任:柴玉石,成員:劉衛(wèi)、宋志遠(yuǎn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門也要相應(yīng)地成立領(lǐng)導(dǎo)組織,主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)要具體負(fù)責(zé),并要明確一名信息員負(fù)責(zé)具體日常業(yè)務(wù)工作,為辦公自動(dòng)化工作開(kāi)展提供組織保證。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要于9月5日前將本單位辦公自動(dòng)化主管領(lǐng)導(dǎo)和信息管理員名單及聯(lián)系方式報(bào)至縣政府網(wǎng)站。
2、精心組織。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要認(rèn)真按照縣里的統(tǒng)一部署,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,在9月5日前制作好公章印模報(bào)縣政府網(wǎng)站,在9月10日前完成好相關(guān)設(shè)備落實(shí)和網(wǎng)絡(luò)接入工作,確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)順利實(shí)施。已經(jīng)建立內(nèi)部業(yè)務(wù)內(nèi)網(wǎng)的單位必須同步完成縣級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。同時(shí),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要按照培訓(xùn)計(jì)劃積極派人參加辦公自動(dòng)化知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握計(jì)算機(jī)基本操作方法,為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
3、嚴(yán)格管理。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行后,各單位要按照《泰來(lái)縣辦公自動(dòng)化系統(tǒng)監(jiān)督管理暫行辦法》的規(guī)定,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)定期查看、收發(fā)文件,經(jīng)常更換密碼,做好系統(tǒng)安全維護(hù),認(rèn)真執(zhí)行信息員變更登記制度,確保辦公自動(dòng)系統(tǒng)安全、有效運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)發(fā)生電腦故障、無(wú)法上網(wǎng)(電業(yè)局已的停電區(qū)域內(nèi)除外)等情況,有關(guān)單位要在第一時(shí)間與縣政府網(wǎng)站聯(lián)系,在采取其它方式傳輸公文的同時(shí),盡快修復(fù)系統(tǒng)。電業(yè)局、網(wǎng)通公司如有影響辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正常運(yùn)行的業(yè)務(wù),應(yīng)提前報(bào)縣政府網(wǎng)站。對(duì)因單位、個(gè)人原因造成辦公自動(dòng)化系統(tǒng)無(wú)法運(yùn)行或貽誤工作的,將嚴(yán)肅追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門辦公自動(dòng)化建設(shè)實(shí)施等相關(guān)情況列入縣政府督辦考核事項(xiàng)。