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交通局高速公路服務(wù)教育交流

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交通局高速公路服務(wù)教育交流

*高速公路*服務(wù)區(qū),位于京、津、唐、秦中心地帶,每年不但要接待國內(nèi)外大批游客,還要接待國內(nèi)外要員和著名人士,地理位置十分顯要。建區(qū)營業(yè)四年來,我們堅持以“顧客滿足為中心”不斷完善標(biāo)準化、規(guī)范化質(zhì)量治理體系,尤其是20c年通過ISO9000認證的貫標(biāo)和實施,打破了“官管、官辦”的舊傳統(tǒng)觀念和治理模式,向全新的現(xiàn)代化服務(wù)區(qū)治理軌道轉(zhuǎn)換,打造了*路服務(wù)區(qū)優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象品牌。20*年以來,在全省“創(chuàng)建青年文明號通道”和“創(chuàng)建星級服務(wù)區(qū)”活動評選競爭中,先后被評為“五星級服務(wù)區(qū)”,省級青年文明號,為開拓服務(wù)區(qū)發(fā)展領(lǐng)域,走向全國,與國際接軌創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)。

一、樹立全新的行政、服務(wù)、經(jīng)營理念,實現(xiàn)由“官管、官辦”到法治程控的轉(zhuǎn)型

*高速服務(wù)區(qū)具備餐飲、加油、汽修、購物、停車等綜合性服務(wù)功能。建區(qū)運營以來,我們十分重視對服務(wù)區(qū)的嚴格治理,曾嘗試過“建章立制抓規(guī)范”、“記分考評抓星級”、“定額賞罰抓經(jīng)營”一系列經(jīng)營改革措施,并收到了明顯效果,但是在實施過程中,還是沒有擺脫“主座說了就是法”,“絞盡腦子堵漏洞”的“官管、官辦”的怪圈。20*年根據(jù)國內(nèi)外市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,*高速公路治理處在全線進行了ISO9000認證和PDCA過程治理,在實施過程中,從治理處上層機關(guān)到服務(wù)區(qū)基層干部舊的思想理念受到了沖擊,一種新的行政理念、服務(wù)理念,經(jīng)營理念開始發(fā)生了質(zhì)的變遷。各服務(wù)區(qū)普遍經(jīng)歷了由“符合標(biāo)準”到“滿足顧客需求”,從“事后檢驗”到“事前預(yù)防”,從“質(zhì)量目標(biāo)”到“過程控制”的理念更新和啟動,服務(wù)區(qū)內(nèi)的治理水準得到了有效地提升。在具體實施過程中,我們主要采取了三項措施。一是大造*,培訓(xùn)骨干。ISO9000認證是世界公認的現(xiàn)代科學(xué)治理辦法,標(biāo)志著一個企業(yè)取得了國際市場準進證。因此,沒有對質(zhì)量體系的認知程度,貫標(biāo)的廣度和深度是不能保證體系的持續(xù)有效。為此,我們在職工中廣泛開展了貫標(biāo)的宣傳、*活動,并集中氣力,集中時間,舉辦培訓(xùn)班,組織一支骨干氣力,全面、系統(tǒng)、深刻地了解和把握ISO9000認證基本知識、基本內(nèi)容、實施辦法。我們除派員參加處舉辦的骨干培訓(xùn)班外,還通過請專家講課,到外地參觀學(xué)習(xí)等措施培訓(xùn)骨干達20多人,事實證實,這支骨干隊伍的培訓(xùn)對全面實施認證工作起到了極大的推動作用。二是層層發(fā)動,全員參與。職工是ISO9000認證貫標(biāo)的主體。沒有職工的共同參與和積極性是不可能收到預(yù)期的效果的。在骨干的帶動下,服務(wù)區(qū)層層進行發(fā)動,進步職工的服務(wù)意識、轉(zhuǎn)變觀念,由開始的灌輸和強制執(zhí)行逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N自覺行為。我們除確保已通過貫標(biāo)的加油站和汽修廠的實施外,還擴展到了餐廳、商品部等其它部分,并按ISO9000認證原則,制定標(biāo)準和程序,同一實施和監(jiān)控收到了明顯效果。三是領(lǐng)導(dǎo)帶頭,組織做保證。重視不重視干部是關(guān)鍵。在治理處貫標(biāo)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,服務(wù)區(qū)成立了認證領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)本區(qū)認證工作的指導(dǎo)和實施,同時,還成立了認證監(jiān)察室,負責(zé)過程監(jiān)察、過錯糾正和信息反饋。由于加強領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察力度,保證了服務(wù)區(qū)標(biāo)準化、規(guī)范化治理工作的健康發(fā)展。貫標(biāo)以來,服務(wù)區(qū)先后有百余名職工參加了培訓(xùn),共編寫各種教材一萬多字,共組織職工考試百余人次,合格率達95%。

二、實施顧客滿足工程,打造服務(wù)區(qū)優(yōu)質(zhì)形象品牌

創(chuàng)造“優(yōu)質(zhì)工程、優(yōu)質(zhì)品牌、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是服務(wù)區(qū)的根本宗旨,也是貫標(biāo)認證八項原則的重心。幾年來,我們牢牢圍繞“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”這一主題,以開展“顧客滿足工程塑造優(yōu)質(zhì)品牌”活動為載體,不斷進步和改進服務(wù)質(zhì)量,具體做法是:

1、培育職工強烈的商品意識。滿足顧客的需求是衡量服務(wù)優(yōu)劣的根本標(biāo)準,只有把服務(wù)上升到商品理論的高度,才能擺正服務(wù)與顧客的關(guān)系,才能把服務(wù)標(biāo)準求高、服務(wù)速度求快,服務(wù)理念求新。為了澄清熟悉,同一思想,我們在職工中展開了一場“服務(wù)就是商品”的大討論,擺表現(xiàn)查觀念,講原則、求效益,使大家清楚熟悉到服務(wù)與被服務(wù)之間,不存在同等與不同等的道理之爭,服務(wù)就是商品,只有向顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),才能獲取商品效益,明白了道理,使職工真正從思想上視顧客為上帝的服務(wù)理念發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變,從而優(yōu)化了服務(wù)環(huán)境。*服務(wù)區(qū)過往曾把委屈服務(wù)視為人格污辱,通過大討論,廣大職工把委屈服務(wù)做為衡量一個職工服務(wù)水平高低的重大考驗,從而在*上形成了一股氣力,營造了一種氣氛,服務(wù)環(huán)境大大改善。暑期,服務(wù)區(qū)日接待旅客萬余人次,碰到各種復(fù)雜情況,甚至受到各種刁難,挑剃,但廣大職工從容對待,耐心接待,堅持“委屈服務(wù)”,高效服務(wù),從根本上解決了與顧客爭理,頂撞的事發(fā)生,出現(xiàn)了“份外事變份內(nèi)事,熱心辦、馬上辦”的助人為樂、濟人之困的社會風(fēng)氣,在顧客中留下了美好的印象。一位臺灣同胞春節(jié)回國觀光,在服務(wù)區(qū)與家人失散受到熱情接待,并幫助找到了親人,回臺后寄了一封感謝信寫道:“北京的冬天是嚴冷的,但*服務(wù)區(qū)的熱情象春天般熱和”。

2、建立和規(guī)范服務(wù)質(zhì)量控制程序

過程控制是確保質(zhì)量的基本法則,服務(wù)質(zhì)量好壞,光有主觀善意不夠,還必須有規(guī)范的服務(wù)章法和控制程序,為保證服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn),我們從服務(wù)環(huán)境需要出發(fā)制定了一套比較系統(tǒng)的崗位職責(zé),服務(wù)、安全、衛(wèi)生標(biāo)準、操縱程序,把服務(wù)納進規(guī)范化、程序化軌道,做到“五有”:崗位責(zé)任有目標(biāo)、服務(wù)操縱有規(guī)程、督查有記錄,考核有標(biāo)準,獎罰有依據(jù),從而打破治理和服務(wù)中的隨意性,按章操縱,依法辦事,行有規(guī)矩,干有標(biāo)準,保證了服務(wù)質(zhì)量體系運行的有效性。過程控制不僅優(yōu)化了服務(wù)環(huán)境,滿足了顧客的需求,而且也把職工融進了“自我學(xué)習(xí)、自我教育、自我爭光”的爭先創(chuàng)優(yōu)活動中,行業(yè)風(fēng)氣明顯改善。他們把“顧客在我心中”作為座右銘,全方位、高質(zhì)量地為顧客提供一流的服務(wù),一流的安全保障,一流的優(yōu)美環(huán)境,好人好事層出不窮,塑造了服務(wù)區(qū)優(yōu)質(zhì)形象品牌。據(jù)統(tǒng)計,往年以來,在服務(wù)區(qū)內(nèi)共涌現(xiàn)好人好事千余人次,為顧客送還遺失物品三十多萬元,收到錦旗二十面,表揚信200多封,各級媒體刊登表揚稿件50多篇,這種崇高的社會風(fēng)尚已在廣大職工中形成了一股強大的潮流,變成了職工的自覺行動,不但培育了職工崇高的思想境界,也為*路增光添彩,名聲遠揚。

3、強化質(zhì)量動態(tài)監(jiān)察機制,達到持續(xù)改進。實踐告誡我們,質(zhì)量動態(tài)監(jiān)察是ISO9000認證治理中重要的環(huán)節(jié),沒有強有力的監(jiān)察,就不會達到質(zhì)量控制的有效運行和持續(xù)改進。為此,我們對質(zhì)量信息傳送及現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)察十分重視。一是建立強有力的監(jiān)察組織,明確一名副經(jīng)理專管,配合專職職員操縱。二是制定質(zhì)量監(jiān)察治理規(guī)定,依據(jù)治理處ISO9000經(jīng)營文件要求,分為服務(wù)質(zhì)量、安全防火、環(huán)境衛(wèi)生、經(jīng)營分析,財務(wù)帳目、目標(biāo)運行、預(yù)防改進、顧客滿足等內(nèi)容和項目,采取“定期與不定期,專項與綜合、抽查與聯(lián)查”三結(jié)合的辦法,進行規(guī)范而有效的監(jiān)察和考評。三是注重信息的收集和傳遞及數(shù)據(jù)的分析和運用,形成持續(xù)改進的機制。信息收集和數(shù)據(jù)分析是保證質(zhì)量活動處于受控狀態(tài)的重要工具和方法,目的在于持續(xù)改進,我們按PDCA控制模式,開展監(jiān)察工作,并通過信息和數(shù)據(jù)的分析做出評價報告,制定過錯糾正措施和預(yù)防方案,控制并優(yōu)化質(zhì)量過程,促進持續(xù)改進和質(zhì)量體系的有效運行。四是開展顧客質(zhì)量問卷制度,不斷進步顧客滿足率。顧客質(zhì)量問卷調(diào)查是衡量產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量最直觀的指標(biāo)和信息。通過問卷調(diào)查予以傾聽顧客想什么、有什么新需求,新建議,從而采取有效措施,精益求精和進步服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟效益。幾年來,服務(wù)區(qū)按認證要求定期開展顧客問卷調(diào)查活動,共發(fā)放問卷五百多張,收到建議和有價值的信息30多條,我們通過信息分析和處理,采取了有效措施,改進和進步了服務(wù)環(huán)境和質(zhì)量。比如:顧客反映暑期人流高峰期,公共廁所擁擠的題目,餐飲、商購不適應(yīng)的題目,停車廠路面破損的題目等,我們認真聽取了這些建議,并采取了措施,先后投資百余萬元,擴建了公廁、整修了路面,改進了餐飲,建了商品超市,較好地解決了顧客進廁難,購物難、餐飲難等焦點題目,受到了顧客的歡迎。

“沒有最好,只有更好”,通過實施顧客滿足工程,不斷健全服務(wù)質(zhì)量體系,規(guī)范服務(wù)標(biāo)準,提升服務(wù)檔次,塑造了*服務(wù)區(qū)優(yōu)良的品牌形象。

三、創(chuàng)新文化,建立高素質(zhì),高質(zhì)量的員工隊伍

一個布滿競爭活力,蓬勃向上的企業(yè),需要完善的機制和完美的治理來保障,更需要一支具有政治成熟、業(yè)務(wù)熟練、技術(shù)過硬的員工隊伍。在工作中,我處堅持用先進的企業(yè)文化拉動員工隊伍的建設(shè),培育員工全新的企業(yè)精神,追求卓越品質(zhì)的職業(yè)理念,信心百倍地把崗位上的事情做硬、干好。

1、堅持“兩創(chuàng)”建隊,營造精神鮮明,形象突出,凝聚力強的政治環(huán)境

我們把創(chuàng)建青年文明號、創(chuàng)建星級服務(wù)區(qū)活動貫串到ISO9000認證過程中,通過豐富多彩的群眾活動,如演講會、知識競賽會、文藝晚會、技術(shù)比武、捐資助教、青年志愿者等,吸引員工共同參與,人人受教益。把熟練的文明用語,規(guī)范的操縱規(guī)程,嫻熟的崗位技術(shù)技能融于活動之中,寓教于文化娛樂之中,增強了員工建設(shè)服務(wù)區(qū),奉獻*路的向心力和凝聚力,進步滿足為顧客的服務(wù)意識,培育職工干一行愛一行、精一行的職業(yè)風(fēng)采。

2、堅持激勵機制,營造“事爭一流”的競爭環(huán)境。強化職工隊伍建設(shè),終極目的是強化人的質(zhì)量建設(shè)。首先是堅持用好人,嚴把用人關(guān),我們通過競聘機制選拔了一批政治強,素質(zhì)高,形象好的人進區(qū),堅持做到“凡進必考、凡崗必訓(xùn)、凡錯必糾、凡優(yōu)必獎、凡劣必退”。其次是堅持崗位競聘制,從領(lǐng)班到職員,一律實行公然競聘,把優(yōu)秀合格的人才選拔到崗位中來。由于實行競聘上崗,激發(fā)了職工競爭意識,使職工經(jīng)常保持一種責(zé)任意識,危機意識,“本日工作不努力,明日努力找工作”成為職工身邊警句,從而形成濃厚的職工學(xué)政治、爭先進、學(xué)技術(shù)、爭第一、學(xué)業(yè)務(wù)、爭標(biāo)兵的競爭氣氛。

3、堅持以法治區(qū),以德治人,創(chuàng)造*的人格化勞動環(huán)境

以法治區(qū)是服務(wù)區(qū)制度化、規(guī)范化治理的必由之路,在以法治區(qū)的同時,我們還堅持以德治人,以情感人,既要給顧客創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境,也要給職工創(chuàng)造*的人格化勞動環(huán)境。一是堅持在生活上關(guān)心職工,努力解決職工的實際困難題目,為職工辦實事,辦好事,獻上一份愛心。二是在思想上融于職工,經(jīng)常了解他們在想什么、干什么、有什么要求,并有針對性的解決他們的思想和實際題目。比如:針對職產(chǎn)業(yè)余文化生活貧乏的題目,服務(wù)區(qū)內(nèi)建立了圖書室、業(yè)余籃球隊、乒乓球隊、舞蹈隊、民樂隊,職工參與十分涌躍。往年元旦,服務(wù)區(qū)自編、自導(dǎo)、自演了二十多個出色紛呈、短小精悍的節(jié)目,并在全處文藝匯演中,還獲得了二等獎和三等獎,在籃球比賽中獲得了一等獎,不僅進步了職產(chǎn)業(yè)余生活質(zhì)量,還從娛樂中受到了教益。三是廣泛開展評先創(chuàng)優(yōu)活動。榜樣的氣力無窮,通過評先進,樹榜樣,帶動和激勵職工爭先創(chuàng)優(yōu),事爭一流,為服務(wù)區(qū)的經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造了優(yōu)良的人文環(huán)境。

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