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推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展思考

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推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展思考

*8年,區(qū)檔案館要緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府工作大局,堅(jiān)持以服務(wù)民生為重點(diǎn),以搞好檔案收、管、用為根本,著力打造檔案公共服務(wù)平臺和檔案公共文化傳播平臺,促進(jìn)我區(qū)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展,為加快新興工貿(mào)旅游生態(tài)城區(qū)建設(shè)服務(wù)。

一、增強(qiáng)服務(wù)意識,拓寬檔案工作服務(wù)領(lǐng)域

1、著力加強(qiáng)民生檔案工作。要認(rèn)真貫徹落實(shí)國家檔案局《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》,積極探索民生檔案管理的方法和途徑,在摸清民生檔案種類、數(shù)量、分布、管理情況的基礎(chǔ)上,加快社會民生檔案信息的統(tǒng)一管理和資源整合,把教育、勞動就業(yè)與培訓(xùn)、收入分配、社會保障、醫(yī)療衛(wèi)生、產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)等涉及民生檔案納入進(jìn)館范圍,建立和規(guī)范民生檔案。要建立和完善民生檔案利用服務(wù)體系,優(yōu)先接收民生檔案,優(yōu)先整理民生檔案,優(yōu)先數(shù)字化民生檔案,優(yōu)先編研民生檔案,優(yōu)先開放民生檔案。要著重對現(xiàn)有館藏的二輪土地承包合同、婚姻登記、復(fù)退軍人等民生檔案進(jìn)行整理編目,建立專題目錄數(shù)據(jù)庫,充分利用區(qū)檔案館網(wǎng)站,提供方便快捷的網(wǎng)上在線查詢服務(wù)。同時,要盡可能把民生檔案管理的著力點(diǎn)延伸到指導(dǎo)社區(qū)建檔、農(nóng)村建檔中去,將涉及民生檔案的管理納入其檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)中,確保及時建檔、規(guī)范管理,直接面向廣大人民群眾提供相關(guān)民生檔案信息服務(wù)。

2、提升社區(qū)檔案管理工作水平。繼續(xù)貫徹省檔案局、省民政廳《關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作的意見》,建立健全檔案工作機(jī)制,促進(jìn)社區(qū)檔案信息一體化建設(shè),使檔案工作與構(gòu)建和諧社區(qū)同步發(fā)展。本著“成立一個,建檔一個,合格認(rèn)定一個”原則,加大對萬安街道、雙陽街道所轄社區(qū)檔案工作的督促、檢查力度,爭取*8年底前全區(qū)基本完成社區(qū)居委會建檔和合格認(rèn)定工作。

3、扎實(shí)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)國家檔案局與農(nóng)業(yè)部、民政部聯(lián)合頒發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》,重點(diǎn)抓好省、市、區(qū)三級新農(nóng)村建設(shè)示范村的檔案工作,進(jìn)一步探索、推廣符合農(nóng)村實(shí)際、農(nóng)民需求的農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作機(jī)制與檔案服務(wù)方式,以點(diǎn)帶面,逐步推廣。繼續(xù)加強(qiáng)與區(qū)農(nóng)水局、區(qū)民政局聯(lián)系,深入農(nóng)村基層一線,做好新農(nóng)村建設(shè)示范村檔案的督促指導(dǎo)工作。貫徹落實(shí)好省檔案局與省林業(yè)廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范集體林權(quán)制度改革檔案工作的意見》,抓好區(qū)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村三級林改檔案試點(diǎn)工作,保證集體林權(quán)制度改革檔案的規(guī)范管理和完整安全。

二、強(qiáng)化功能建設(shè),提升檔案工作服務(wù)水平

1、切實(shí)做好政府信息公開工作。要以貫徹實(shí)施《政府信息公開條例》為契機(jī),按要求設(shè)置政府信息公開閱覽室,完善相關(guān)設(shè)施,把檔案館建設(shè)成為區(qū)政府信息公開查閱的有形場所。根據(jù)政府公開信息送交要求,暢通送交渠道,保證送交信息的齊全完整,做好政府公開信息的接收、管理工作;完善政府公開信息查詢系統(tǒng),做好政府公開信息整合、編目、上架,及時將政府公開信息的電子文本導(dǎo)入?yún)^(qū)檔案館網(wǎng)站閱覽服務(wù)平臺,為社會公眾提供方便、快捷的信息服務(wù)。繼續(xù)深化“已公開現(xiàn)行文件服務(wù)中心”工作,在文件收集、查閱利用手段和服務(wù)措施等方面狠下功夫,不斷完善現(xiàn)行文件利用工作。

2、穩(wěn)步推進(jìn)檔案資源建設(shè)。要加大檔案資源的整合力度,將接收檔案實(shí)體與建立檔案目錄數(shù)據(jù)中心相結(jié)合。一是制訂檔案全宗接收名冊,劃定接收范圍,有計劃地依法把我區(qū)各立檔單位保管滿10年的到期檔案約4000卷接收進(jìn)館。要把檔案資源整合工作重點(diǎn)放在擴(kuò)大進(jìn)館全宗的數(shù)量和范圍上,加強(qiáng)重大活動、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的征集工作。二是繼續(xù)做好區(qū)檔案館存量檔案文件級目錄數(shù)據(jù)的采集工作,穩(wěn)步推進(jìn)館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建庫工作。

三、堅(jiān)持依法治檔,推動檔案工作規(guī)范化建設(shè)

1、完善檔案法制建設(shè)。進(jìn)一步貫徹落實(shí)“五五”檔案普法規(guī)劃,注重檔案法制宣傳和檔案館公共服務(wù)功能宣傳,扎實(shí)開展經(jīng)常性、多形式、多層面的檔案普法宣傳,讓檔案普法走進(jìn)單位、走進(jìn)社區(qū)、走進(jìn)農(nóng)村、走進(jìn)廣大人民群眾。健全和推行檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,有效履行檔案行政執(zhí)法職責(zé),繼續(xù)開展多形式、有針對性的檔案行政執(zhí)法檢查,加大檔案違法案件的查處力度,運(yùn)用法律手段解決業(yè)務(wù)工作中的難題。

2、深化機(jī)關(guān)檔案工作。按照省檔案局*7年下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)新時期檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)的意見》,加強(qiáng)對機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),促進(jìn)各基層單位更加重視、更加規(guī)范地做好檔案工作。依法開展檔案登記和電子目錄報送工作,注重檔案登記的覆蓋面和電子目錄報送的合格面。進(jìn)一步做好《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)的宣傳、貫徹和地方標(biāo)準(zhǔn)《文件材料與檔案鑒定工作規(guī)范》的貫標(biāo)工作,通過審批、檢查、評估等手段,推動文件材料歸檔范圍和保管期限劃分工作、檔案整理和利用工作、檔案移交、進(jìn)館工作有效開展。繼續(xù)開展機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理定級和等級重新認(rèn)定工作,指導(dǎo)區(qū)審計局等單位檔案室做好迎接“省級先進(jìn)達(dá)標(biāo)檔案室”復(fù)檢工作。

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