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再回首,又到年尾。感慨萬(wàn)千,從接管經(jīng)營(yíng)辦到經(jīng)營(yíng)辦和綜合辦整合后接管綜合管理辦,過(guò)程中都接受著考驗(yàn)和挑戰(zhàn),作為綜合管理辦的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著年度目標(biāo)前進(jìn)的中心。綜管辦的工作千頭萬(wàn)緒,有材料采購(gòu)管理、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及結(jié)算、人事檔案管理、會(huì)議安排、迎來(lái)送往、用車管理及食堂管理等。大量繁雜瑣碎的事務(wù)性工作,廠領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和合理部署下,各位同仁們支持、幫助和配合下,基本上做到事事有著落?,F(xiàn)將一年來(lái)的任職的情況從以下幾個(gè)方面向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們進(jìn)行匯報(bào):
一、自身建設(shè)
真正讓我體會(huì)到工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。本著學(xué)習(xí)和探索的指導(dǎo)思想,整整一年的考驗(yàn)和鍛煉。虛心向同志們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作能力。注重學(xué)習(xí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)良作風(fēng),學(xué)習(xí)先進(jìn)員工的智慧和經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)和技能,不斷提高解決實(shí)際問(wèn)題和做好本職工作的能力,努力使自己成為本崗位上的行家里手,尤其是努力提高自己的政治素質(zhì),自我強(qiáng)化工作意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本部門各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
二、主要成績(jī)
1綜合事務(wù)方面:辦公室是總攬協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機(jī)構(gòu)。努力克服自己處理問(wèn)題的情緒化。緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個(gè)總目標(biāo),制定了印章、行文、文印、保密制度等事項(xiàng)的工作程序,并對(duì)相關(guān)工作做了詳細(xì)的規(guī)定。使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規(guī)定,不越“雷池”破規(guī)矩。
2計(jì)劃經(jīng)營(yíng)方面:按前方砼需求量制定年、季、月、周計(jì)劃。并且在月份在設(shè)備辦和建設(shè)公司測(cè)量中心有關(guān)人員對(duì)場(chǎng)地多次測(cè)量及本部門反復(fù)修改報(bào)表最終完成了安全策劃工程和網(wǎng)圍欄工程結(jié)算工作,截止今天共完成產(chǎn)值10343.66萬(wàn)元,完成年計(jì)劃的99.38%完成利潤(rùn)3102萬(wàn)元,完成年計(jì)劃的119.3%材料的采購(gòu)上采用網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)、市場(chǎng)詢價(jià)方式,確保了設(shè)備、材料價(jià)廉實(shí)用。抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,做好降本增效工作,做到實(shí)干”與“干實(shí)”統(tǒng)一。對(duì)辦公室控制電話、油耗等費(fèi)用,對(duì)車間領(lǐng)用材料控制,使用過(guò)程中按月度報(bào)計(jì)劃和領(lǐng)用,對(duì)出現(xiàn)異?,F(xiàn)象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài),各項(xiàng)費(fèi)用也有一定的降低。
3后勤服務(wù)方面:食堂承擔(dān)著近300多名員工和領(lǐng)導(dǎo)的就餐及接待任務(wù)。不能有一絲疏忽;為此,組織制定了各項(xiàng)管理制度和措施,從采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),做到萬(wàn)無(wú)一失。為了進(jìn)一步提高員工伙食質(zhì)量增加花色品種,年初對(duì)廚師進(jìn)行圍期一周的業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時(shí),組織廚師及相關(guān)人員認(rèn)真制定周餐食譜,努力做到品種不重復(fù)、花色時(shí)時(shí)新。接待任務(wù)工作上,根據(jù)各項(xiàng)接待標(biāo)準(zhǔn),制定出菜譜,做到標(biāo)準(zhǔn)雖有高低,但質(zhì)量、口味不變的原則。同時(shí),生活區(qū)環(huán)衛(wèi)及綠化工作上,能夠做到三凈一整齊”三凈”即墻壁凈、門窗凈、地面凈;一整齊”即室內(nèi)外物品擺放整齊,做到生活區(qū)垃圾日產(chǎn)日清;綠化工作方面,堅(jiān)持對(duì)草坪和花卉進(jìn)行定期施肥、澆灌,并指定專人進(jìn)行養(yǎng)護(hù),做到草綠花香。