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檔案知識(shí)管理范文精選

前言:在撰寫檔案知識(shí)管理的過(guò)程中,我們可以學(xué)習(xí)和借鑒他人的優(yōu)秀作品,小編整理了5篇優(yōu)秀范文,希望能夠?yàn)槟膶懽魈峁﹨⒖己徒梃b。

檔案知識(shí)管理

知識(shí)管理在圖書檔案管理中的功能

摘要:隨著科技的發(fā)展,人類開始邁入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)管理成為各國(guó)關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的重要內(nèi)容之一,知識(shí)資源能夠推動(dòng)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化等實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,對(duì)人類的生產(chǎn)生活有著重要作用?;诖?,本文就知識(shí)管理在圖書檔案管理的應(yīng)用展開研究,首先闡述了知識(shí)管理功能,其次對(duì)當(dāng)前檔案管理情況進(jìn)行分析,最后對(duì)其在圖書檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行探究,希望能夠?yàn)橹R(shí)管理和圖書檔案的結(jié)合應(yīng)用發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞:知識(shí)管理;圖書檔案管理;功能

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,知識(shí)管理成為當(dāng)今社會(huì)一種新的管理形式,其與知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求相符,能夠在實(shí)際管理中發(fā)揮作用,對(duì)于檔案、資料以及文獻(xiàn)等實(shí)行知識(shí)管理,不僅能夠提高檔案資料的使用率,同時(shí)也能夠保證檔案資料的完整度,對(duì)整個(gè)人類社會(huì)的存在和發(fā)展十分重要。而知識(shí)管理的完善,能夠?yàn)橐孕畔橹鞯闹R(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定基礎(chǔ),符合時(shí)展潮流,是圖書檔案管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的途徑之一。

一、知識(shí)管理在圖書檔案管理中的功能

1.知識(shí)管理概述

(1)內(nèi)涵。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,知識(shí)已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)具有一定價(jià)值性的資源,其也成為一種管理方式。知識(shí)社會(huì)發(fā)展中,知識(shí)本身具有價(jià)值性,對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一定作用,現(xiàn)階段,很多知識(shí)都決定著企業(yè)的生存發(fā)展。隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的加大,企業(yè)為了能夠占據(jù)一定的競(jìng)爭(zhēng)地位,就需要擁有更多知識(shí)資源,并對(duì)其及時(shí)更新,對(duì)此,企業(yè)需要做好知識(shí)管理工作,圍繞知識(shí),通過(guò)對(duì)知識(shí)資源的整合利用建立完善的知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)體系,獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。總之,知識(shí)管理符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),新形勢(shì)下,企業(yè)需要有效利用知識(shí)管理,提高競(jìng)爭(zhēng)。(2)特征。知識(shí)具有流動(dòng)性以及共享性,重視這兩個(gè)特性,充分利用集體智慧,進(jìn)而提高組織創(chuàng)新和應(yīng)變能力,促使組織能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定地位,并鼓勵(lì)組織員工,使組織員工能夠提高自覺(jué)性與能動(dòng)性,組織要重視組織及人才,在內(nèi)部營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍。(3)核心。知識(shí)管理的重點(diǎn)就是收集分析各種信息以及知識(shí),并將其共享出來(lái),實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新,同時(shí)能夠提高知識(shí)的附加值,進(jìn)而提高組織創(chuàng)新能力。知識(shí)管理核心就是建設(shè)能夠運(yùn)用并創(chuàng)造知識(shí)的組織,作為組織重要資源,知識(shí)能夠?yàn)榻M織提高競(jìng)爭(zhēng)力,組織通過(guò)對(duì)知識(shí)資源進(jìn)行嚴(yán)格管理,并通過(guò)知識(shí)共享使知識(shí)的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái),豐富組織知識(shí)資源,進(jìn)而建立知識(shí)共享新機(jī)制。組織利用知識(shí)管理創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理,提高管理效率和質(zhì)量。

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醫(yī)院檔案管理中知識(shí)管理策略探索

【內(nèi)容摘要】檔案在單位中占有非常重要的地位,它影響著單位的有效、可持續(xù)發(fā)展。市場(chǎng)體制在不斷改革,各種各樣的管理模式也不斷出現(xiàn),其中有一種新的適應(yīng)性強(qiáng)的管理模式,即知識(shí)管理模式。知識(shí)管理可以有效結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的各種形勢(shì),將醫(yī)院所有人員的創(chuàng)新與智慧進(jìn)行更好的集合,使醫(yī)院的管理工作效率得到大幅提升,在醫(yī)院的檔案管理中起了重要的作用,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展意義十分重大。本文主要介紹知識(shí)管理在醫(yī)院的檔案管理中的重要作用,并對(duì)其具體應(yīng)用策略進(jìn)行詳細(xì)的介紹。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理;知識(shí)管理;檔案管理

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,知識(shí)管理也隨之產(chǎn)生,它是通過(guò)日積月累的時(shí)間來(lái)增加相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),有利于企業(yè)在做出不偏離中心的決策,它還具有很強(qiáng)的靈活性,在市場(chǎng)發(fā)展的同時(shí)更能有利融入進(jìn)去適應(yīng)其自身發(fā)展需要,對(duì)個(gè)人以及企業(yè)的發(fā)展都起著重要的作用。檔案管理在醫(yī)院管理中是一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目,因?yàn)槠浒ù罅炕颊呒搬t(yī)護(hù)人員的信息管理等,在這種管理當(dāng)中離不開內(nèi)部之間的交流,尤其是知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的交流。將知識(shí)管理應(yīng)用到檔案管理過(guò)程中,可以對(duì)信息進(jìn)行快速的搜索,并且將信息進(jìn)行合理的歸納整理,使檔案管理的科學(xué)性得以提高。

一、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

就現(xiàn)在來(lái)講,在醫(yī)院的檔案管理中有各種各樣的問(wèn)題存在,很多醫(yī)院在檔案管理時(shí)還沒(méi)有擺脫傳統(tǒng)的模式,但是在傳統(tǒng)的模式中存在著諸多的問(wèn)題,包括在獲取信息方面速度很慢,在員工交流方面障礙多,內(nèi)部交流之間不夠團(tuán)結(jié)等,這些問(wèn)題都會(huì)引起醫(yī)院工作效率下降,而且在個(gè)人的信息方面不夠完善,例如在病癥的治療方面,某些患者想要通過(guò)查詢醫(yī)護(hù)人員,想要知道主治醫(yī)生有哪些,這時(shí)這些醫(yī)院里邊將會(huì)出現(xiàn)大量問(wèn)題,如有些醫(yī)院還不知道醫(yī)生當(dāng)值與不當(dāng)值的名單,讓患者等待時(shí)間長(zhǎng)的問(wèn)題。由于其內(nèi)部缺乏交流,醫(yī)生的進(jìn)步很小,因此醫(yī)院的工作效率大大降低,不利于醫(yī)院快速的進(jìn)步發(fā)展。

二、醫(yī)院檔案管理中知識(shí)管理的應(yīng)用意義

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知識(shí)管理在檔案管理中的應(yīng)用

一、知識(shí)管理概述

一般來(lái)講,這種機(jī)制的主要特點(diǎn)包括以下幾點(diǎn):第一,知識(shí)管理的出發(fā)點(diǎn)是基于對(duì)知識(shí)的認(rèn)知的基礎(chǔ)之上的,這主要表現(xiàn)為知識(shí)可以創(chuàng)造價(jià)值且其具有一定價(jià)值,這種管理的目的在于通過(guò)學(xué)習(xí)知識(shí)的獲取來(lái)不斷提高組織與個(gè)人的創(chuàng)造能力;第二,對(duì)于知識(shí)管理而言,它可謂是一種新型化的管理與經(jīng)營(yíng)模式,它最初的目標(biāo)就在于將知識(shí)信息視為非常重要的一種具有戰(zhàn)略性的資源,并在此基礎(chǔ)上最大限度利用以及掌握知識(shí)信息,以便服務(wù)于各行業(yè)自身發(fā)展,最終使整體大于部分,優(yōu)化知識(shí)信息與效果。第三,其除了是一種新型管理模式之外,其實(shí)質(zhì)上還代表著探索、釋讀知識(shí)在工作與管理當(dāng)中的發(fā)展與應(yīng)用,與傳統(tǒng)的企業(yè)管理相比,此種方式更為全面與有效;第四,從時(shí)展來(lái)看,知識(shí)管理實(shí)質(zhì)上可歸結(jié)為社會(huì)的發(fā)展與科技的進(jìn)步,這是發(fā)展的必然趨勢(shì)。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,伴隨著現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),我們有理由相信,知識(shí)管理將深入至社會(huì)的方方面面,一般來(lái)講,它可以使企業(yè)、公司等等擺脫資本與傳統(tǒng)資源等方面的限制,以此獲取新的機(jī)會(huì),也正因?yàn)槿绱?,它是具有良好前景與強(qiáng)大生命力的。作為新時(shí)代的檔案工作者來(lái)了講,必須時(shí)刻了解與掌握知識(shí)管理現(xiàn)狀,從而有效了解知識(shí)管理的含義與實(shí)質(zhì)。為自己的工作提供基本支持,從而更好地做好現(xiàn)代檔案管理。

二、優(yōu)化知識(shí)管理在檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用措施分析

知識(shí)管理在檔案管理當(dāng)?shù)闹袘?yīng)用是非常普遍的,那么如何進(jìn)一步對(duì)其應(yīng)用進(jìn)行深化與發(fā)展,本文將從以下幾點(diǎn)給出建議。首先,知識(shí)管理對(duì)于檔案信息方面的管理。我們知道,檔案自身本具備知識(shí)方面的屬性,在檔案當(dāng)中所包含的知識(shí)也是具有一定顯性的。一般來(lái)講,將知識(shí)管理同檔案信息管理相結(jié)合,就是要使得這些顯性的知識(shí)在檔案管理當(dāng)中更為清晰化與系統(tǒng)化,以此實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享以及擴(kuò)散。我們可對(duì)其進(jìn)行細(xì)化,第一,對(duì)檔案當(dāng)中所涉及的顯性知識(shí)的管理與組織。我們知道,檔案當(dāng)中所涉及的所有思想、事件都是最為常見(jiàn)的顯性知識(shí),必須對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理與組織。一方面,作為檔案工作者來(lái)講,可運(yùn)用自身專業(yè)水平來(lái)對(duì)檔案所涉及的信息進(jìn)行綜合與分類,以便為用戶提供更為便捷與科學(xué)的檔案信息;另一方面還要拓寬檔案信息的共享以及傳播途徑。在對(duì)檔案實(shí)施知識(shí)化的管理過(guò)程當(dāng)中,分析檔案信息除了運(yùn)用于收藏與保管之外,更為重要的則是如何發(fā)現(xiàn)與利用檔案的情報(bào)價(jià)值,以此推動(dòng)知識(shí)信息的進(jìn)一步創(chuàng)新。這也意味著檔案工作人員必須改變傳統(tǒng)“重藏輕用”的管理理念,不斷朝著以用戶為中心的方向發(fā)展。關(guān)心用戶所需,主動(dòng)向他們提供兼具系統(tǒng)性、科學(xué)性的館藏信息,比如為廣大用戶提供一系列檔案憑證、舉辦檔案展覽等都不失為行之有效的途徑。第二,加強(qiáng)對(duì)隱性檔案知識(shí)的管理以及組織水平。一般來(lái)講,隱性知識(shí)實(shí)際上是一種依于個(gè)人自身經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的,且其涉及到的方方面面的無(wú)形因素,比如在此基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的個(gè)人價(jià)值觀、理念等難以明晰化與格式化的知識(shí)信息。而就檔案管理來(lái)講,其所講的隱性知識(shí),通常指用戶不知的一些信息,比如檔案知識(shí)形成的一些背景知識(shí)等。我們知道,隱性知識(shí)一般用言語(yǔ)無(wú)法科學(xué)表達(dá)與傳播,因此,對(duì)于檔案管理來(lái)講,可以將這些隱性的知識(shí)經(jīng)過(guò)一定加工,從而將其外化為可供分析與閱讀的顯性知識(shí),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)隱性信息的進(jìn)一步共享與交流。其次,在實(shí)體的檔案管理當(dāng)中必須強(qiáng)化對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用力度?,F(xiàn)代知識(shí)管理基本可以歸結(jié)為現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,檔案管理作為現(xiàn)代管理的一部分,當(dāng)然也深受其影響,尤其隨著紙質(zhì)檔案不斷朝著電子文件、數(shù)字化等方面發(fā)展,這些都需要以現(xiàn)代信息技術(shù)作為其重要支撐,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,必然無(wú)法脫離信息技術(shù)這個(gè)關(guān)鍵詞。由此我們可以認(rèn)為,在對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中,不可缺乏信息技術(shù)的運(yùn)用,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,人工智能、網(wǎng)格技術(shù)等可以使檔案知識(shí)的傳遞、更新、共享等變得更為方便與快捷。除此之外,還要大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型的現(xiàn)代化檔案組織管理模式,對(duì)于每位檔案管理者來(lái)講,都必須革新當(dāng)前管理模式與改善技術(shù)水平,只有如此,才能在不斷的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境當(dāng)中獲取一席之地。無(wú)論是對(duì)于個(gè)人還是組織來(lái)講,都只有通過(guò)創(chuàng)新與學(xué)習(xí)才能取得長(zhǎng)足發(fā)展。也正因?yàn)槿绱?,新時(shí)期的檔案管理,也要嘗試一些新的模式,改進(jìn)當(dāng)前工作。筆者認(rèn)為,可以將學(xué)習(xí)型的現(xiàn)代化組織同檔案管理相結(jié)合,強(qiáng)化檔案工作者的學(xué)習(xí)培育以及繼續(xù)教育的力度,讓他們工作的過(guò)程當(dāng)中以及閑暇時(shí)間都可以汲取知識(shí),以此幫助他們?cè)诠ぷ髦腥〉贸砷L(zhǎng)與進(jìn)步,并對(duì)檔案管理人員的學(xué)習(xí)積極性進(jìn)行激發(fā),以便為當(dāng)前檔案管理事業(yè)做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。也只有如此,才能不斷強(qiáng)化檔案管理與知識(shí)管理的聯(lián)系性,更好地將二者連系起來(lái),全面促進(jìn)當(dāng)前檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

作者:黃喆單位:泉州市洪水預(yù)警報(bào)中心

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略論知識(shí)管理對(duì)城建檔案的作用

一、知識(shí)管理理論在城建檔案管理中實(shí)施的必要性和可行性

(一)知識(shí)管理理論在城建檔案管理中實(shí)施的必要性分析。在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下,城建檔案管理工作正在實(shí)現(xiàn)由靜態(tài)的紙質(zhì)檔案信息存儲(chǔ)向動(dòng)態(tài)知識(shí)元的過(guò)渡,需要轉(zhuǎn)變靜止、僵化、固定不變的信息存在方式,實(shí)現(xiàn)城建檔案信息的知識(shí)化。借助知識(shí)管理理論可以把大量的城市建設(shè)檔案無(wú)序化的信息進(jìn)行共享、傳播和儲(chǔ)存,使海量的城建檔案信息實(shí)現(xiàn)有序化管理;其次,通過(guò)知識(shí)管理建立城建檔案知識(shí)庫(kù),搜集個(gè)整理各類有價(jià)值的知識(shí)信息,增減城建檔案知識(shí)儲(chǔ)備;第三,借助知識(shí)管理理念可以充分了解和分析城市建設(shè)所面臨的諸多外部環(huán)境,及時(shí)發(fā)現(xiàn)城市發(fā)展過(guò)程中的新動(dòng)態(tài),調(diào)整城建檔案的搜集方式和歸檔目錄,更好地為城市的建設(shè)和發(fā)展提供智力服務(wù);第四,借助知識(shí)管理理論可以充分挖掘現(xiàn)有城建檔案潛在的知識(shí)資源,借助信息化的服務(wù)方式,提升城建檔案智能化服務(wù)水平和服務(wù)效益。

(二)知識(shí)管理理論在城建檔案管理中實(shí)施的可行性分析。城建檔案管理具有檔案管理的一切屬性,檔案管理涵蓋于社會(huì)大文化事務(wù)管理中,當(dāng)然也隸屬于知識(shí)管理的一部分,是知識(shí)管理的一個(gè)分支學(xué)科。知識(shí)作為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)典型標(biāo)識(shí),對(duì)于推動(dòng)社會(huì)發(fā)展,指導(dǎo)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有宏觀的規(guī)范與統(tǒng)攝作用,因此,在知識(shí)時(shí)代邁進(jìn)的形勢(shì)之下,借助知識(shí)的手段來(lái)挖掘潛在的有價(jià)值的知識(shí)信息對(duì)于城市的建設(shè)與發(fā)展來(lái)說(shuō)具有決定性的意義和作用。那么,通過(guò)知識(shí)管理理論可以挖掘城建檔案組織管理內(nèi)部的知識(shí)資源,提高城建檔案的組織與創(chuàng)新能力,以知識(shí)創(chuàng)新推動(dòng)城建檔案的組織管理創(chuàng)新,知識(shí)管理在城建檔案管理中的運(yùn)用就顯得尤為重要了。知識(shí)管理在城建檔案建設(shè)中的可行性具體可從以下幾個(gè)方面來(lái)加以分析:首先,從城建檔案信息屬性的角度來(lái)看,城建檔案涉及當(dāng)?shù)氐臍v史、地理、人文、經(jīng)濟(jì)、科技、教育、自然資源等諸多信息,這些知識(shí)的存儲(chǔ)是一種顯性的知識(shí)儲(chǔ)備,對(duì)于這些信息的記錄是社會(huì)各部門工作人員的一種智慧和勞動(dòng)的結(jié)晶,其本身與知識(shí)管理有著共同的資源基礎(chǔ);第二,從知識(shí)管理現(xiàn)有的研究成果來(lái)看,基本形成了一套較為完善的知識(shí)管理理論體系,具備了運(yùn)用該理論形成的技術(shù)和方法。社會(huì)各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的由于面臨著愈來(lái)愈激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力,這就需要充分發(fā)揮顯性知識(shí)和隱性知識(shí)管理手段來(lái)提升企業(yè)的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,從而對(duì)城建檔案信息情報(bào)的獲取也就提出了更高的要求,因此,借助知識(shí)管理探索城建檔案信息發(fā)展的新的方式和途徑,完善城建檔案工作,為城市建設(shè)提供有價(jià)值的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)信息,把握好城市發(fā)展的方向與發(fā)展動(dòng)態(tài),提高城市的核心競(jìng)爭(zhēng)力,制定科學(xué)的城市建設(shè)戰(zhàn)略定位,推動(dòng)城市的科學(xué)規(guī)劃和建設(shè)提供理論支撐。

二、城建檔案的開發(fā)與利用現(xiàn)狀

城市的建設(shè)和發(fā)展離不開知識(shí)的積檔案工作累和文化的積淀,城建檔案的合理開發(fā)與利用才能為城市管理者、城市規(guī)劃部門和城市執(zhí)法部門提供相應(yīng)的參考決策。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,城市快節(jié)奏的生活方式和高速的發(fā)展水平,新生事物的交替更新與快速蛻變,需要掌握更多的新知識(shí)、新科技、新文化,城建檔案的有效開發(fā)與利用就顯得尤為重要。加之,近年來(lái)城市建設(shè)項(xiàng)目的逐漸增多,城建檔案在管理的過(guò)程中也表現(xiàn)出諸多不完善、不規(guī)范之處。從目前我國(guó)城建檔案開發(fā)現(xiàn)狀及開發(fā)過(guò)程中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)城建檔案建設(shè)中知識(shí)的流失。城建檔案建設(shè)過(guò)程中知識(shí)的流失主要表現(xiàn)在許多檔案知識(shí)信息沒(méi)有得到及時(shí)的搜集、整理、保存和歸檔,特別是一些重要檔案信息的流失不能制定科學(xué)的戰(zhàn)略決策,造成城市的建設(shè)與發(fā)展多走一些不必要的彎路。城建檔案知識(shí)的流失還表現(xiàn)在很多檔案資料僅僅存放在檔案館,得不到合理的利用,城建知識(shí)得不到廣泛的普及與開展,難以為城市建設(shè)與發(fā)展提供服務(wù)支持。造成城建檔案建設(shè)中知識(shí)流失的原因本文分析認(rèn)為主要表現(xiàn)在,首先,城建檔案管理人員缺乏科學(xué)的管理理念和城建檔案積累、搜集的意識(shí),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到城建檔案在城市發(fā)展建設(shè)中的重要作用和意義,以致把城建檔案管理集中在收管和保存上,開發(fā)與利用不足;其次,目前城市建設(shè)管理人員主要是依照“城建檔案保存目錄”來(lái)上交檔案,城建檔案管理人員把上交的檔案加以分類存儲(chǔ),而城建檔案館并沒(méi)有深入城市建設(shè)的實(shí)際工作,以致造成了大量的城市建設(shè)檔案知識(shí)信息的流失。

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知識(shí)管治的大學(xué)檔案管理

[摘要]知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,國(guó)家的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)由科技的競(jìng)爭(zhēng)演變?yōu)楦邔哟蔚闹R(shí)層面的競(jìng)爭(zhēng)。高校作為知識(shí)創(chuàng)造的重要來(lái)源之一,在國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)中處于重要的地位。將知識(shí)管理的理念和方法應(yīng)用到高校管理當(dāng)中非常重要。特別是高校檔案管理工作面臨新的形勢(shì)與任務(wù),用知識(shí)管理的理念進(jìn)行檔案管理是檔案管理事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文在分析當(dāng)前高校檔案管理工作中存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,提出基于知識(shí)管理的高校檔案管理的策略。

[關(guān)鍵詞]知識(shí)管理;高校檔案管理

高校檔案管理是指高校在從事學(xué)校事務(wù)管理的各項(xiàng)活動(dòng)中所形成的有利用價(jià)值的不同形式的歷史記錄,包括文字、圖表、音像等信息資料,是記錄和反映學(xué)校歷史變革的載體。學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理的基礎(chǔ)工作,是學(xué)校發(fā)展過(guò)程中不可忽視的重要管理工作。因而,如何在院校體制改革不斷深化的背景下進(jìn)一步搞好檔案管理工作,是亟待解決的問(wèn)題。筆者認(rèn)為,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,應(yīng)用知識(shí)管理的理念進(jìn)行檔案管理是高校檔案管理事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、知識(shí)管理的方法概述

知識(shí)管理是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)浪潮中,管理領(lǐng)域發(fā)生的一次新的革命。知識(shí)管理是通過(guò)對(duì)企業(yè)知識(shí)資源的開發(fā)和有效利用以提高企業(yè)創(chuàng)新能力,從而提高企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值能力的管理活動(dòng)。[1]知識(shí)管理的目標(biāo)就是力圖能夠?qū)⒆钋‘?dāng)?shù)闹R(shí)給最恰當(dāng)?shù)娜艘员闶顾麄兡軌蜃龀鲎顑?yōu)的決策。西方學(xué)者對(duì)于知識(shí)及知識(shí)管理的研究始于20世紀(jì)50年代,90年代中期知識(shí)管理開始為信息系統(tǒng)研究者所關(guān)注,并持續(xù)至今,目前已進(jìn)入理論深化和實(shí)證應(yīng)用階段.而我國(guó)直到2000年后,該領(lǐng)域的研究才開始逐漸增多,并在近幾年得到了迅速發(fā)展。[2]知識(shí)管理的應(yīng)用主要集中在3個(gè)方面:企業(yè)知識(shí)管理、圖書情報(bào)知識(shí)管理和知識(shí)管理的度量。

將知識(shí)管理方法應(yīng)用于高校檔案管理既可以看作是知識(shí)管理應(yīng)用的一種嘗試,也可以看作是圖書情報(bào)知識(shí)管理的延伸。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,應(yīng)用知識(shí)管理的理念對(duì)檔案工作進(jìn)行管理是高校檔案管理事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

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