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檔案信息化范文第1篇

論文關(guān)鍵詞：檔案；信息化；檔案管理

一、案例介紹

案例1：2007年，遼寧省D市三道溝鄉(xiāng)發(fā)生一起人身觸電事故，造成一名攀登變壓器臺(tái)的6歲兒童死亡。供電部門拿出了2000年與這個(gè)變壓器臺(tái)的產(chǎn)權(quán)單位所共同簽署的《供用電協(xié)議書》的證據(jù)，內(nèi)有“變壓器歸產(chǎn)權(quán)單位管理并使用”的字樣。經(jīng)法院幾經(jīng)審理，而最終裁決該鄉(xiāng)供電所不承擔(dān)賠償責(zé)任。

案例2：2008年，遼寧省F市一家企業(yè)發(fā)生債務(wù)糾紛，法院一審裁決其擔(dān)保人——F市供電部門承擔(dān)連帶責(zé)任。在二審辯論中，F(xiàn)市供電部門法律人舉出擔(dān)保事宜已于2006年轉(zhuǎn)給另一企業(yè)的書面證明，法院二審裁決F市供電部門不承擔(dān)責(zé)任，而追究新的擔(dān)保人的責(zé)任。

案例3：2010年，遼寧省T市職工王某與單位發(fā)生勞動(dòng)糾紛而上訴勞動(dòng)爭(zhēng)議裁決機(jī)關(guān)，由于單位出具的證據(jù)僅屬于在單位網(wǎng)上公布的電子文件，缺少加蓋的企業(yè)印鑒，缺少企業(yè)法人的親筆簽名，并沒有形成紙質(zhì)文件，勞動(dòng)爭(zhēng)議裁決機(jī)關(guān)不認(rèn)定其電子文件的法律效力，不能作為證據(jù)使用。

二、檔案信息化概述

檔案是人類社會(huì)各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，是社會(huì)的寶貴財(cái)富，是人類重要的歷史文化遺產(chǎn)。檔案事業(yè)是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的永恒事業(yè)，檔案工作深植于人類社會(huì)的活動(dòng)，當(dāng)然包括企業(yè)單位的活動(dòng)，與社會(huì)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步，并隨著社會(huì)文明程度的提高，越來(lái)越深入到社會(huì)生活的各個(gè)方面，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、精神文明建設(shè)中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。

進(jìn)入新世紀(jì)后，我國(guó)的信息產(chǎn)業(yè)乘上了高速列車而得到快速發(fā)展。檔案管理工作同樣表現(xiàn)出信息化趨勢(shì)，檔案的收集、整編、管理、使用，更多地體現(xiàn)在自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化上，不僅減輕了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，而且檢索查詢更為方便，一般都可在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上完成，無(wú)論是在時(shí)間還是空間上都顯得非常簡(jiǎn)潔。

為了有效地開發(fā)、利用檔案信息資源，除涉及機(jī)密的檔案之外，其余檔案資源可以通過(guò)信息化處理上網(wǎng)傳遞，資源共享，以便得到更加充分的有效利用，更好地為企業(yè)建設(shè)與發(fā)展服務(wù)。這是無(wú)可非議的創(chuàng)新之舉、改革之舉，也是不以人們意志轉(zhuǎn)移的客觀規(guī)律，是檔案管理現(xiàn)代化的有效途徑和發(fā)展方向。這就是檔案信息化的基本概念。

所謂信息化檔案則是將檔案實(shí)體信息化、電子化，提倡無(wú)紙化辦公，全部檔案將在電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中產(chǎn)生、傳遞、儲(chǔ)存并使用。它的要害是取消紙質(zhì)檔案，檔案沒有原稿，文件原稿的責(zé)任者簽字都在計(jì)算機(jī)上完成。

三、檔案信息化決不等于信息化檔案

筆者認(rèn)為，檔案管理工作具有嚴(yán)肅性、嚴(yán)謹(jǐn)性和保密性的特征，檔案信息化只能是為檔案管理工作服務(wù)的一種工具、一種手段、一種方式，而決不是檔案管理工作的最后歸宿，檔案信息化與信息化檔案雖然有一定的聯(lián)系，但歸根結(jié)底還是有著本質(zhì)的區(qū)別，不能混為一談。不應(yīng)該也不可能把檔案管理通通歸結(jié)到信息化檔案唯一途徑上，也就是說(shuō)檔案信息化決不等于信息化檔案。在檔案管理工作中，片面地強(qiáng)調(diào)無(wú)紙化辦公，取消紙質(zhì)檔案的作法弊大于利，不可盲目地宣揚(yáng)和全部推行。理由如下：

1.取消紙質(zhì)檔案（含文件沒有原稿、原稿上計(jì)算機(jī)字體簽名）無(wú)法律依據(jù)

電子文件、電子檔案尚待國(guó)家正式立法，國(guó)家檔案行政機(jī)構(gòu)缺乏檔案無(wú)紙化規(guī)劃、設(shè)計(jì)和規(guī)范，目前只能對(duì)紙質(zhì)文件成為制度上法律上的選擇，也就是說(shuō)法律還沒有承認(rèn)電子文件、電子檔案其原始性、真實(shí)性、可靠性、權(quán)威性。立法是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政權(quán)行為，必須按照嚴(yán)格的法律程序進(jìn)行。如翹首以待的《電力法》的修改經(jīng)過(guò)了比較漫長(zhǎng)的時(shí)間，也得到了專家和業(yè)內(nèi)外人士的首肯，然而至今仍未正式提交人大常委會(huì)審議。至于電子文件、電子檔案何時(shí)立法、何時(shí)頒布，難以估計(jì)，所以在現(xiàn)行法律尚未認(rèn)定電子文件、電子檔案的法律效力、廢除紙質(zhì)檔案的情況下，絕對(duì)不可以用電子文件、電子檔案的替代或取消紙質(zhì)檔案。據(jù)了解，盡管無(wú)紙化辦公喊了這么多年，也做了多方面的努力，但是目前全國(guó)尚未有一個(gè)行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了真正意義上的無(wú)紙化辦公和無(wú)紙化檔案，相反隨著事業(yè)的發(fā)展，辦公用紙量卻是越來(lái)越大。所以，無(wú)紙化辦公和無(wú)紙化檔案只能是一種可望而不可即的美好愿望，還是應(yīng)該實(shí)事求是，以正視現(xiàn)狀為好。大力鼓吹甚至強(qiáng)行實(shí)行無(wú)紙化辦公和無(wú)紙化檔案，要么是不懂得檔案管理工作的方針、政策、原則、方法和要求，要么就是憑主觀意志的盲目指揮，要么就是不顧現(xiàn)狀的急于求成。

2.檔案是信息，但信息不一定是檔案，檔案和信息的定義有原則的不同

檔案是工作中辦理完畢的經(jīng)過(guò)科學(xué)分類整理的文獻(xiàn)。信息是根據(jù)工作需要購(gòu)買、索取或在網(wǎng)上傳遞的參考資料。檔案是真實(shí)的歷史記錄，具有法律效力的證據(jù)，而信息卻沒有這方面的要求，所以檔案的信息化決不是將檔案置于信息的地位，只是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的一個(gè)名詞而已。信息理所當(dāng)然地要實(shí)現(xiàn)信息化，但檔案未必要完全實(shí)現(xiàn)信息化檔案，它可以存在于多種形式之中，信息化僅僅是其中的一個(gè)方面。

3.紙質(zhì)檔案明顯的具有原始性、真實(shí)性、權(quán)威性的特點(diǎn)

正是紙質(zhì)檔案的特點(diǎn)決定了它是不容修改的，而信息則可以利用電子計(jì)算機(jī)等設(shè)備任意移植、嫁接、拼湊、修改，電子文件、電子檔案雖是名義上的檔案，卻具有信息的特點(diǎn)，其原始性、真實(shí)性、權(quán)威性難以考證判斷，一旦出了本單位的大門，則難以認(rèn)可。至于近年來(lái)興起的電子印章，有的人也對(duì)其充滿了不確信感，這就不足為奇了。在國(guó)家及行業(yè)已經(jīng)頒布的電子文件管理的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中，明確規(guī)定必須實(shí)行電子、紙質(zhì)形式的雙套保存，即“雙套制”機(jī)制，這不僅是一個(gè)單純的技術(shù)解決方案，而是一個(gè)不容動(dòng)搖的制度化方案。

4.紙質(zhì)檔案壽命較長(zhǎng)，可以長(zhǎng)久保存、長(zhǎng)久利用

雖然紙質(zhì)檔案偶然也會(huì)發(fā)生病蟲害，但是現(xiàn)代科學(xué)手段（技術(shù)或藥物）完全能使安全問題得到控制、預(yù)防，從而保證了紙質(zhì)檔案的安全長(zhǎng)久保存。而電子文件、電子檔案則壽命較短，難以長(zhǎng)久保存、長(zhǎng)遠(yuǎn)利用。計(jì)算機(jī)軟件打不開，內(nèi)容不能讀取的現(xiàn)象屢屢發(fā)生，至于硬盤中丟失或被修改的事情也絕非鮮見，更不用說(shuō)遭到“黑客”的侵襲以及病毒的感染，使人提心吊膽，防不勝防。有人說(shuō)：“將電子文件、電子檔案刻入光盤，可以永久保存”，經(jīng)有關(guān)專家論證，至今也沒有定論，但大部人認(rèn)為，即使是光盤壽命也并不長(zhǎng)遠(yuǎn)，也不能永久保存。所以，妥善保存完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范的紙質(zhì)檔案，在一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的歷史時(shí)間內(nèi)，仍然是安全、長(zhǎng)久的有效辦法。

5.從檔案管理的法律法規(guī)上，紙質(zhì)文件仍具主導(dǎo)地位

《檔案法》規(guī)定檔案管理要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，是指檔案管理要?jiǎng)?chuàng)新觀念、創(chuàng)新機(jī)制、創(chuàng)新手段，充分利用現(xiàn)代化新設(shè)備、新技術(shù)、新材料、新手段武裝檔案管理，并不是不要紙質(zhì)檔案。檔案管理創(chuàng)新的根本原則是不能違背現(xiàn)實(shí)社會(huì)和現(xiàn)實(shí)法律的規(guī)定，如果背離了這項(xiàng)根本原則肯定是行不通的。再?gòu)摹侗Ｃ芊ā贩治?，涉及秘密的檔案不宜上網(wǎng)（指局域網(wǎng)）公開傳遞，如果涉及秘密的檔案不能上網(wǎng)，則電子文件、電子檔案就不完整，不完整的檔案，就不可能準(zhǔn)確、全面的提供有效利用。這樣就違背了檔案管理必須完整、準(zhǔn)確的基本要求。增強(qiáng)檔案安全意識(shí)，是檔案管理工作歷來(lái)所堅(jiān)持的方針，一定要把安全防范措施放在首位，對(duì)于那些密級(jí)較高的檔案，原則上不進(jìn)行數(shù)字化，可采取其他保護(hù)和復(fù)制措施。所以檔案管理的改革是一項(xiàng)嚴(yán)肅而又慎重的大事，不可掉以輕心、馬虎從事，必須以積極、慎重的態(tài)度嚴(yán)肅地對(duì)待檔案管理改革工作。歷史在前進(jìn)，檔案事業(yè)也要持續(xù)穩(wěn)定的健康發(fā)展，才能跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐。

當(dāng)然，以上僅僅是在分清檔案信息化與信息化檔案的基礎(chǔ)上，從不能用取消紙質(zhì)檔案而進(jìn)行論述的，筆者的觀點(diǎn)是檔案信息化不等于信息化檔案。實(shí)際上并不是否定電子文件、電子檔案，更不是否定檔案管理的信息化。

應(yīng)該說(shuō)，檔案信息化管理是檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，是檔案管理向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路，是檔案工作實(shí)現(xiàn)歷史與未來(lái)有機(jī)鏈接的戰(zhàn)略之舉，需要從各方面予以重視，從基礎(chǔ)建設(shè)、信息資源建設(shè)、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)以及管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面予以加強(qiáng)。

檔案信息化范文第2篇

所謂的檔案信息化就是指在實(shí)際的檔案管理工作中，采用信息化的技術(shù)和手段，實(shí)現(xiàn)信息的共享，為檔案應(yīng)用著提供便利。同時(shí)做好檔案的開發(fā)和整理工作也是現(xiàn)如今社會(huì)發(fā)展的重要趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)的高度發(fā)達(dá)成為檔案信息化建設(shè)的前提和條件，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化符合社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的需求，同時(shí)還能夠提升社會(huì)服務(wù)的意識(shí)，加強(qiáng)服務(wù)力度。在進(jìn)行檔案信息化的過(guò)程中需要對(duì)相應(yīng)的制度，管理方式等進(jìn)行高度重視，同時(shí)做好檔案安全的防御工作也是一種企業(yè)或者是事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要表現(xiàn)。保證檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性時(shí)提升企業(yè)信譽(yù)程度，樹立形象的重要因素?？梢?，在現(xiàn)如今的社會(huì)中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，加強(qiáng)保證意識(shí)具有一定的重要意義，也具有一定的必然性和可行性。

2檔案信息化發(fā)展的技術(shù)環(huán)境和政策環(huán)境

2.1檔案信息化發(fā)展的技術(shù)環(huán)境

從檔案信息化的進(jìn)程上看，其技術(shù)環(huán)境主要是包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及以及各種辦公方式的優(yōu)化，做好檔案信息的收集、整理以及存儲(chǔ)和利用工作是實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的重要環(huán)節(jié)，在各個(gè)關(guān)節(jié)中都需要將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到其中。所以說(shuō)，各種技術(shù)設(shè)備和方式的共同作用逐漸完善了檔案信息化的進(jìn)程。另外，還需要提供良好的硬件設(shè)施，實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享工作，同時(shí)保證檔案信息傳遞的快速和便捷。

2.2檔案信息化發(fā)展的政策環(huán)境

由于檔案管理的信息化實(shí)現(xiàn)給檔案管理工作帶來(lái)較多的便利，因此，國(guó)家對(duì)這一問題加強(qiáng)了重視。在相關(guān)的法律法規(guī)中提到了關(guān)于檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。這些舉措都是為檔案信息化創(chuàng)設(shè)一個(gè)相對(duì)比較公平且開放的環(huán)境，使得檔案信息能夠發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)作用，實(shí)現(xiàn)全國(guó)性和規(guī)范性的特點(diǎn)。另外，檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性特點(diǎn)也需要科學(xué)的政策環(huán)境作為背景，各級(jí)單位或者是機(jī)關(guān)等都應(yīng)該充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資源實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效性。不得不提到的是，檔案信息的檢索功能越來(lái)越受到人們的高度重視，在實(shí)際的應(yīng)用中，需要保證應(yīng)用的快捷性。

3電子檔案信息管理存在的安全問題

檔案管理的安全問題直接影響到檔案管理機(jī)構(gòu)的機(jī)密或者是相應(yīng)工作的進(jìn)展。因此，保證檔案管理工作的安全性，做好安全保證工作，能夠有效的解決電子檔案信息管理工作中出現(xiàn)的眾多問題。雖然檔案管理工作人員眾多，但是工作中出現(xiàn)的問題比較嚴(yán)重，其中包括以下幾個(gè)方面。

3.1物理安全問題

物理安全問題是檔案信息化中最為主要的問題，所謂的物理安全主要是指檔案信息存放的條件以及環(huán)境，檔案信息多以電子形式保存，因此，保存的溫度和濕度等都需要控制在相應(yīng)的范圍內(nèi)。盡量避免出現(xiàn)消磁，毀壞會(huì)這是盜竊的問題。從目前電子檔案的管理工作上看，出現(xiàn)破壞的可能性主要有表現(xiàn)在兩個(gè)方面，第一是計(jì)算機(jī)自身的軟件和硬件方面的問題，另一方面則是人為因素?？梢姳Ｗo(hù)電子檔案的安全性需要做好輻射的防護(hù)，提升工作人員的操作技能等等。

3.2軟件安全

軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的重要組成部分，只有保證軟件的安全問題才能實(shí)現(xiàn)檔案信息的正常運(yùn)行，提升利用程度。軟件和硬件都是比較重要的兩個(gè)方面，要在運(yùn)行的過(guò)程中嚴(yán)格按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定來(lái)進(jìn)行，同時(shí)對(duì)軟件的使用權(quán)限進(jìn)行控制，同時(shí)還需要對(duì)電子檔案進(jìn)行歸檔和整理，避免黑客對(duì)檔案信息進(jìn)行拷貝和篡改。

3.3數(shù)據(jù)安全問題

數(shù)據(jù)安全才是檔案信息安全的基本，電子信息的保護(hù)就是要保證信息不被泄露。同時(shí)在電子檔案的軟硬件共同作用的前提下，需要更加注重對(duì)數(shù)據(jù)安全問題的重視。為了保證安全問題，需要將檔案信息進(jìn)行備份處理。通過(guò)科學(xué)的介質(zhì)來(lái)進(jìn)行傳遞，提高其利用程度。還可以根據(jù)檔案信息的使用頻率來(lái)設(shè)置權(quán)限，這樣才能保證檔案信息的數(shù)據(jù)安全問題。

3.4網(wǎng)絡(luò)安全問題

在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程中，可能會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的制約，形成一定的破壞性，直接影響到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性，對(duì)于檔案信息的安全程度也會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。而且網(wǎng)絡(luò)問題的出現(xiàn)也會(huì)造成其他問題的產(chǎn)生，所以需要根據(jù)電子信息檔案的相關(guān)內(nèi)容以及應(yīng)用的特點(diǎn)來(lái)設(shè)置相應(yīng)的防火墻結(jié)構(gòu)，做好安全技術(shù)的推廣，對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問題進(jìn)行嚴(yán)格地控制。在此過(guò)程中需要將網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管工作落到實(shí)處，選擇專業(yè)的工作人員來(lái)進(jìn)行這一工作。

3.4.1單位的安全防范意識(shí)要加強(qiáng)

改進(jìn)服務(wù)的方式增加新的舉措，提高創(chuàng)新性，在共享電子檔案信息資源的前提下，要加強(qiáng)安全性防范，在共享電子檔案信息的同時(shí)注意信息流失，除了給計(jì)算機(jī)各類用戶提供計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)，在技術(shù)時(shí)上要加強(qiáng)管理，最終做到信息服務(wù)的最優(yōu)化。

3.4.2重視基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)提高應(yīng)用系統(tǒng)的維護(hù)

在提供了高效便捷的服務(wù)下，我們還要重視基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)提高應(yīng)用系統(tǒng)的維護(hù)。對(duì)那些突發(fā)性的災(zāi)難，在安全上要有積極的應(yīng)對(duì)措施，并最終達(dá)到綜合性和智能化的電子檔案管理。

4結(jié)束語(yǔ)

檔案信息化范文第3篇

【關(guān)鍵詞】檔案 信息化 建設(shè)

【中圖分類號(hào)】G27 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1009-9646(2008)09(a)-0094-02

1 檔案信息化概述

隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快,信息資源已成為人類經(jīng)濟(jì)、社會(huì)活動(dòng)的戰(zhàn)略資源。檔案是一種原生的信息資源,檔案信息化建設(shè)是國(guó)家信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分,是指在國(guó)家檔案管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。它使檔案管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變,從以檔案實(shí)體保管和利用為重點(diǎn),轉(zhuǎn)向檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和提供服務(wù)為重心,從而使檔案工作進(jìn)一步走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),對(duì)于檔案事業(yè)的新發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

2 檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

2.1 思想意識(shí)方面

隨著檔案事業(yè)的發(fā)展,檔案管理工作已步入規(guī)范化軌道,人們的檔案意識(shí)得到加強(qiáng),檔案在各行業(yè)、各部門中的重要作用逐步顯現(xiàn)。但一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化建設(shè)缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和足夠的重視,對(duì)檔案管理自動(dòng)化的必要性、緊迫性感受不深,熱情不高,沒有建立檔案信息化的領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu),也沒有將檔案信息化建設(shè)列入議事日程。

2.2 技術(shù)方面

計(jì)算機(jī)的每一項(xiàng)技術(shù),幾乎都在檔案管理中找到用武之地。檔案信息的多樣化極其巨大的數(shù)量,為新技術(shù)的應(yīng)用提供了廣闊的天地。目前,大多數(shù)檔案部門都建有自己的局域網(wǎng),有的還上了因特網(wǎng),信息化體系初見規(guī)模。但我們?cè)跒g覽這些網(wǎng)頁(yè)時(shí)能看到的信息卻有限,且網(wǎng)頁(yè)更新較慢;關(guān)于檔案的收集、存儲(chǔ)、傳輸、、檢索和利用的手段等大多數(shù)檔案工作還處于原始的手工操作階段,離信息的計(jì)算機(jī)管理和遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)查詢、利用相距甚遠(yuǎn)。這均說(shuō)明我們的檔案信息化建設(shè)還處于低水平狀況。制約檔案信息化的重要問題是缺乏操作簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)軟件。一個(gè)地區(qū)的檔案信息化管理要達(dá)到溝通與共享,就應(yīng)該有選擇地推薦或推廣某個(gè)應(yīng)用軟件,從而推動(dòng)整個(gè)地區(qū)檔案信息化的進(jìn)程。

2.3 組織管理方面

檔案信息化的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù),利用者可以不受時(shí)間、地域和文件數(shù)量的限制,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢利用開放檔案。但長(zhǎng)期以來(lái),檔案部門還處于封閉半封閉狀態(tài),缺乏相對(duì)有利的指導(dǎo)和協(xié)調(diào),推動(dòng)檔案信息化的力度不夠;檔案系統(tǒng)沒有形成統(tǒng)一的信息化管理體系,各個(gè)單位各自為政,缺乏協(xié)調(diào)和合作,分散了信息資源建設(shè)的人力和物力,造成資源浪費(fèi);信息資源缺乏相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),在開發(fā)上各搞一套,造成重復(fù)建設(shè),并為以后兼容留下隱患。

2.4 人員素質(zhì)方面

從目前基層檔案工作人員學(xué)歷上看,檔案治理專業(yè)的人員非常少,這對(duì)檔案治理現(xiàn)代化、信息化工作的開展十分不利。21世紀(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)將是從單純的數(shù)字化向思維化的信息處理方向發(fā)展。因此,應(yīng)用計(jì)算機(jī)是實(shí)現(xiàn)檔案信息管理現(xiàn)代化的必要條件,而“駕駛”這一設(shè)備的人,也要具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí),才能根據(jù)檔案管理自身需要,對(duì)軟件程序作改良性修改。而大多數(shù)檔案工作人員計(jì)算機(jī)管理知識(shí)缺乏,所能做的就是按照軟件程序依樣畫瓢,一旦系統(tǒng)需求有變化而需改進(jìn)時(shí)就束手無(wú)策,望“機(jī)”興嘆。所以說(shuō)最大限度地搞好21世紀(jì)人才培養(yǎng),培養(yǎng)出一批一專多能的業(yè)務(wù)尖子,是擺在我們面前的一個(gè)緊迫而現(xiàn)實(shí)的問題。

3 檔案管理信息化的緊要性

在信息化建設(shè)的過(guò)程中,檔案保障范圍的拓展和管理要求的提高,迫切需要檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設(shè)電子檔案,實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理,是搞好檔案管理的必然選擇。

畢業(yè)論文 省略電子財(cái)務(wù)檔案是指存貯于磁盤、光盤等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料。較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案,電子財(cái)務(wù)檔案有許多特點(diǎn):電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置,便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞;電子財(cái)務(wù)檔案的存貯形式多樣,既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中;電子財(cái)務(wù)檔案便于快捷獲得所需結(jié)果。如果電子財(cái)務(wù)檔案上網(wǎng),通過(guò)計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流,不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計(jì)分析、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、開展數(shù)據(jù)交換的需要,達(dá)到檔案信息資源共享、無(wú)紙化查閱和方便快捷的目的,節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來(lái)的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

正如上面所述,電子財(cái)務(wù)檔案具有無(wú)可比擬的優(yōu)點(diǎn),能夠很好地適應(yīng)檔案信息化的發(fā)展需求。但也有不足的一面。如具有系統(tǒng)依賴性,即需要一定的軟硬件環(huán)境支持,只能在特定的條件下才能打開,不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性,還具有易遭毀損、難查痕跡的特點(diǎn),因此即使實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)檔案管理的信息化,在歸檔中也需要實(shí)行所謂的“雙套制”,即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時(shí)歸檔。

4檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

檔案信息化建設(shè)主要包括:檔案信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容。

4.1 檔案信息化資源建設(shè)

檔案信息化資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心,是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。它的主要任務(wù):一是館藏檔案的數(shù)字化,二是現(xiàn)有電子文件的歸檔工作。后者指的就是在各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)中形成的有查考和利用價(jià)值的電子文件,要按照有關(guān)要求及時(shí)歸檔,而且要做到齊全完整,真實(shí)有效。我們常說(shuō),在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的時(shí)候,要處理好 “路、車、貨”的關(guān)系。所謂“路”就是各種類型的網(wǎng)絡(luò),“車”就是計(jì)算機(jī)的硬件和軟件,而“貨”則是數(shù)字化的檔案信息資源庫(kù)。有“路”無(wú)“車”不行,有了“路和車”,如果沒有“貨”,“路和車”就失去了意義。這里的“路和車”需要單位領(lǐng)導(dǎo)在人力和財(cái)力上的支持,而“貨”除了檔案人員對(duì)館藏檔案數(shù)字化之外,就是新形成的電子文件的歸檔工作,所以檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略源資源之一,它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵,也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。

4.2 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)

它主要是對(duì)電子文件、檔案信息進(jìn)行管理的一套規(guī)則,包括對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面,制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,并指導(dǎo)實(shí)施的過(guò)程。隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子出版物的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,圖書館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)被逐漸提上議事日程。圖書閱讀過(guò)程,人性化設(shè)計(jì),瀏覽簡(jiǎn)潔,閱讀舒服,提供了書簽功能,幫助讀者記憶閱讀頁(yè)碼。這些都需要檔案管理部門統(tǒng)一制定并推廣實(shí)施,以保證電子書、檔案信息的統(tǒng)一規(guī)范和資源共享。所以說(shuō)檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”,對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通,具有十分重大的意義。

4.3 基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)

主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件,只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò),才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。檔案部門的信息化硬件設(shè)施建設(shè)要面向應(yīng)用、面向需求,照顧到前后步驟的銜接?？筛鶕?jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與檔案部門可支配的資金數(shù)量,制定一個(gè)中長(zhǎng)期的硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方案,采取逐年分步添加的方法。在硬件的采購(gòu)與替換中可采取新機(jī)器高配置為服務(wù)器,舊機(jī)器低配置為終端,使有限的資金通過(guò)累加,最大限度的發(fā)揮效能。還可以將現(xiàn)有的公共寬帶網(wǎng)、通訊光纖網(wǎng)和有線電視網(wǎng)等資源綜合加以利用。

4.4 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面,它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。主要分為兩種:一是開放信息應(yīng)用系統(tǒng),它是以社會(huì)大眾為服務(wù)對(duì)象的通用服務(wù)。通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)向大眾媒體提供多種形式的檔案資料查詢、瀏覽服務(wù),如文字資料、語(yǔ)音資料、視頻資料等,還可以提供如虛擬現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景等特殊服務(wù)。主要特點(diǎn)是簡(jiǎn)便、靈活,便于各類人群使用。另一種是權(quán)限信息應(yīng)用系統(tǒng),它是保證信息安全的一個(gè)重要組成部分,其目標(biāo)是向用戶和應(yīng)用系統(tǒng)提供權(quán)限管理服務(wù),提供用戶身份到授權(quán)的映射,提供與實(shí)際應(yīng)用處理模式相應(yīng)的、與具體應(yīng)用系統(tǒng)相對(duì)分離的授權(quán)和訪問控制機(jī)制,簡(jiǎn)化應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù),提高系統(tǒng)整體保密性和安全性。

4.5 人才隊(duì)伍建設(shè)

檔案信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。根據(jù)檔案工作的需要,必須對(duì)檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),優(yōu)化檔案工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),培養(yǎng)他們的創(chuàng)新精神。檔案工作是“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來(lái)著想”,要發(fā)展檔案事業(yè),就要求檔案工作人員必須博學(xué)多才,特別是要注重對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和檔案邊緣學(xué)科知識(shí)的掌握,同時(shí)還要大膽探索檔案管理工作的自身特點(diǎn)和規(guī)律,找出一條快捷有效地為各項(xiàng)檔案管理工作和全社會(huì)服務(wù)的新路子。這不僅需要檔案專業(yè)人才,計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,更需要既懂檔案業(yè)務(wù),又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

5 檔案信息化建設(shè)的原則

在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)遵循的基本原則是:文檔一體化,歸檔雙軌制和確保網(wǎng)絡(luò)安全。

文檔一體化,是檔案信息化建設(shè)的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動(dòng)化的總格局之中,與辦公自動(dòng)化融為一體,同步進(jìn)行。同時(shí),也要求檔案人員積極介入此項(xiàng)工作中,提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實(shí)可行的需求。

歸檔雙軌制,是紙質(zhì)文件向電子文件過(guò)渡過(guò)程中必須堅(jiān)持的原則。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用,但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。據(jù)專家預(yù)計(jì),在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi),紙質(zhì)文件和電子文件還會(huì)繼續(xù)并存。而且按照國(guó)家檔案局的要求,電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔。

確保網(wǎng)絡(luò)安全,是在檔案信息化建設(shè)的同時(shí),我們不能忽略的重要問題。一是機(jī)密檔案信息的安全保密問題,應(yīng)嚴(yán)格限定利用者的使用權(quán)限,建立起不同層次的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)行檔案全宗和密級(jí)雙重控制管理,對(duì)未開放檔案僅讓有使用權(quán)的用戶查閱和使用,設(shè)置訪問權(quán)限、身份識(shí)別并確保檔案數(shù)據(jù)不被非法改寫或刪除。同時(shí),要及時(shí)將舊載體上的檔案信息轉(zhuǎn)換到新載體上,并進(jìn)行刻錄光盤、復(fù)制磁盤等備份處理。二是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的安全問題,應(yīng)采取相應(yīng)的措施。如安裝防火墻和實(shí)時(shí)更新的殺毒軟件,對(duì)歸檔信息定期進(jìn)行下載備份等;其次還包括公共設(shè)施的安全管理等多項(xiàng)措施。

6 實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基本措施

檔案信息化建設(shè)要運(yùn)用辯證思維,既不能盲目從新、脫離實(shí)際,也不能墨守成規(guī)、固步不前;既要看數(shù)量,更要講質(zhì)量;既要著眼于本身,也要關(guān)注相關(guān)事物。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要慎重選擇,在具體實(shí)施的定位中,應(yīng)該多做調(diào)查、分析、研究。要加快檔案治理現(xiàn)代化、信息化的建設(shè),應(yīng)主要做好幾方面的工作:

6.1 首先是領(lǐng)導(dǎo)高度重視和大力推動(dòng)

領(lǐng)導(dǎo)是檔案管理信息化的真正推動(dòng)者。領(lǐng)導(dǎo)者的信息化意識(shí)的高低決定了信息化建設(shè)的力度、進(jìn)度和深度。領(lǐng)導(dǎo)者要樹立科學(xué)的管理觀念,擺脫傳統(tǒng)思維的束縛,認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于檔案工作的真正意義。為此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該投入大量的精力關(guān)心和支持這一事業(yè),在資金、設(shè)備、人才等方面予以充分投入,把檔案管理信息化納入工作計(jì)劃和考核范圍;另外主管領(lǐng)導(dǎo)還要經(jīng)常過(guò)問此項(xiàng)工作,了解檔案工作情況,提出要求,下達(dá)任務(wù),指導(dǎo)檔案人員依法開展工作,幫助解決工作中存在的實(shí)際困難。

6.2 其次是加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ),而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規(guī)劃初期,應(yīng)該由有關(guān)各部門和檔案部門人員共同協(xié)商,分別從各自的管理角度提出設(shè)計(jì)思路,考慮各方面的需要,從而避免在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)空缺或重疊,提高效率。尤其在設(shè)計(jì)軟件方面,應(yīng)采用一定的安全保密措施,實(shí)行電子簽單制度,建立和健全檔案管理責(zé)任制,電子文件簽入、簽出制度,安全日志制度,從而保障檔案不被篡改或便于追溯使用過(guò)文件的人員。此外,為便于軟件升級(jí),保證不同開發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容,必須提高數(shù)據(jù)存貯形式的標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可續(xù)性。

6.3 再者是提高檔案管理人員的信息化素質(zhì)

檔案信息化范文第4篇

【關(guān)鍵詞】 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；信息化； 信息化建設(shè)

檔案是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的人類認(rèn)識(shí)世界與改造世界的歷史記錄，是寶貴的歷史文化財(cái)富。檔案工作最主要的目的就是有效地開發(fā)檔案信息資源，變檔案的潛在價(jià)值為現(xiàn)實(shí)價(jià)值實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享。當(dāng)前迅猛發(fā)展的信息社會(huì)，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已成為檔案事業(yè)應(yīng)對(duì)迅猛發(fā)展的信息社會(huì)的必然選擇。從黨和國(guó)家明確提出的“已信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的要求，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案信息服務(wù)社會(huì)的最佳技術(shù)手段和實(shí)現(xiàn)途徑。傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理體制已經(jīng)開始徹底改變，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化和信息化建設(shè)勢(shì)在必行。檔案信息化建設(shè)是檔案工作在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必由之路，是深化檔案社會(huì)化服務(wù)的必然要求。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化及信息化建設(shè)的的發(fā)展機(jī)遇

檔案信息化即檔案信息實(shí)現(xiàn)“三化”：一是檔案信息數(shù)字化；而是檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用一體化；三是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，大量的知識(shí)信息將成為檔案館寶貴的信息資源，這將為檔案館加快檔案信息化和信息化建設(shè)提供良好的機(jī)遇。

隨著檔案信息資源的急劇增加，人們的信息意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)，對(duì)信息的需求量越來(lái)越大，依賴程度越來(lái)越高。信息技術(shù)的發(fā)展為檔案信息的開發(fā)提供了先進(jìn)的技術(shù)手段，檔案信息資源的共享是檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的最終目的，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研工作借助先進(jìn)的存儲(chǔ)、檢索、傳輸技術(shù)，使選題更靈活，信息采訪更方便，加工更快捷，出版方式更靈活。制作技術(shù)也從傳統(tǒng)的手工操作方法發(fā)展到現(xiàn)代化新技術(shù)上來(lái)。檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為檔案編研提供一個(gè)展示成果的舞臺(tái)。

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，通過(guò)因特網(wǎng)對(duì)外宣傳檔案事業(yè)、史料信息、交流工作經(jīng)驗(yàn)、交換電子數(shù)據(jù)、在線查找館藏檔案目錄等，成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案工作的主要內(nèi)容。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息經(jīng)過(guò)編碼壓縮之后以數(shù)字化形式在網(wǎng)絡(luò)上高速傳遞，地理上分散分布的檔案館變成了網(wǎng)絡(luò)上的邏輯節(jié)點(diǎn)，用戶可以在網(wǎng)際自由地穿梭跨越，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)便具備了快速、及時(shí)、高效的優(yōu)點(diǎn)。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化和信息化建設(shè)的重要性和必要性

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案部門必須以服務(wù)為中心，致力于網(wǎng)絡(luò)上的信息化資源建設(shè)，采取各種先進(jìn)技術(shù)為用戶提供高效便捷、準(zhǔn)確系統(tǒng)的網(wǎng)上檔案信息服務(wù)，塑造網(wǎng)上檔案館的良好社會(huì)形象。檔案信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)信息社會(huì)的重要保障。

2.1 檔案信息化，可以改善檔案管理工作。只有實(shí)現(xiàn)檔案信息化，才能沖破檔案利用的種種局限。使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，電子檔案的產(chǎn)生，使計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)在檔案管理工作中的作用發(fā)揮得更充分。檔案人員可通過(guò)簡(jiǎn)單的操作進(jìn)行查詢和利用，從傳統(tǒng)的手工編目和查詢及繁重的編研信息收集等方面的工作中解放出來(lái)。實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的和合理配置、科學(xué)管理，為社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.2 檔案信息化，可以為科學(xué)研究和知識(shí)普及等提供智能化服務(wù)。檔案信息化，可一次投入，多次產(chǎn)出，遠(yuǎn)程服務(wù)，資源共享；可縮短二次文獻(xiàn)信息的編著時(shí)間，提高檔案信息利用的時(shí)效性。

2.3 檔案信息化，可避免出現(xiàn)“時(shí)空黑洞”。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，電子政務(wù)，電子商務(wù)等將日趨普及。電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術(shù)化，開發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就對(duì)管理人員提出了更高的要求。檔案人員要管好檔案，就要提前介入到電子文件和管理工作，提前以管理檔案的形式管理電子文件等有信息，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，使信息發(fā)揮最大的效益。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化和信息化建設(shè)的內(nèi)容和主要任務(wù)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化建設(shè)主要包括基礎(chǔ)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等方面。

3.1 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。其核心是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。主要包括計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、服務(wù)器、存儲(chǔ)器、以及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等。

3.2 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。這是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化快速、有序、健康發(fā)展的保證。管理規(guī)劃包括數(shù)字檔案相關(guān)要領(lǐng)定義、移交、整理、價(jià)值鑒定、存儲(chǔ)、著錄、安全性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等；業(yè)務(wù)規(guī)范包括數(shù)字檔案的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、資源描述、數(shù)字檔案文件格式、元數(shù)據(jù)、對(duì)象數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)等；技術(shù)規(guī)范包括軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、軟件系統(tǒng)工作平臺(tái)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、存儲(chǔ)壓縮格式、數(shù)字水印、加密算法等。

3.3 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。這是檔案信息資源開發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)技術(shù)保障。選用先進(jìn)、適用和可靠的檔案管理軟件是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化建設(shè)檔案事業(yè)適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)，是創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制、全面提高檔案工作為社會(huì)服務(wù)能力的必要手段。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、全面而又具體的工作，信息化的實(shí)現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個(gè)計(jì)算機(jī) 技術(shù)人員就能實(shí)現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊(duì)伍素質(zhì)對(duì)檔案工作信息化建設(shè)的質(zhì)量起著關(guān)鍵的作用，因此，檔案隊(duì)伍中計(jì)算機(jī)技能的提高是目前檔案部門素質(zhì)教育的重中之重。認(rèn)清和理解檔案信息化建設(shè)中的這些問題，對(duì)加快檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化將起著重要的作用。

參考文獻(xiàn)

檔案信息化范文第5篇

關(guān)鍵詞： 檔案；信息化；建設(shè)

檔案信息化是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路。加快檔案信息化建設(shè)是當(dāng)今檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化的客觀要求。推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，要準(zhǔn)確理解信息化建設(shè)的科學(xué)內(nèi)涵及新時(shí)期信息資源開發(fā)的主要任務(wù)，把握信息化建設(shè)的中心環(huán)節(jié)，并采取相應(yīng)措施把檔案信息化建設(shè)切實(shí)落到實(shí)處。

1 檔案信息化的科學(xué)內(nèi)涵

檔案信息化是指在檔案管理過(guò)程中，把各種現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)手段運(yùn)用到檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)上，從而使檔案管理趨向規(guī)范化、現(xiàn)代化及高效率化的過(guò)程。在這一過(guò)程中，伴隨著信息技術(shù)水平的提高及其在檔案管理中應(yīng)用程度的變化，檔案信息化建設(shè)的階段性目標(biāo)也要及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整，檔案管理理論所面臨的創(chuàng)新與發(fā)展要求也會(huì)表現(xiàn)出一定差異。因此，在檔案信息化建設(shè)中必須認(rèn)識(shí)長(zhǎng)遠(yuǎn)并立足當(dāng)前，做好檔案信息資源開發(fā)利用工作。

加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用工作的主要任務(wù)是：根據(jù)黨和國(guó)家關(guān)于信息資源開發(fā)利用工作的總體要求，加大檔案信息資源管理力度，全面整合各類檔案信息資源，促進(jìn)檔案信息資源總量增加、質(zhì)量提高、結(jié)構(gòu)優(yōu)化；加強(qiáng)多形式多層次共享平臺(tái)建設(shè)，推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，促進(jìn)公開檔案信息資源廣泛利用和深度開發(fā)，推進(jìn)控制使用檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)合理使用；加強(qiáng)檔案管理各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為開放、利用檔案信息提供便利條件。

2 加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是一項(xiàng)十分重要的工作，關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的成敗和整體水平?；A(chǔ)設(shè)施主要包括計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、服務(wù)器、存儲(chǔ)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的整體規(guī)劃包括了檔案信息化的整個(gè)硬件平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)，信息化建設(shè)的基礎(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)，關(guān)鍵在軟件。計(jì)算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件是利用計(jì)算機(jī)本身的邏輯功能，管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種資源，便于用戶使用和管理。包括：計(jì)算機(jī)的監(jiān)控管理程序、調(diào)試程序、語(yǔ)言翻譯程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、存儲(chǔ)和安全管理系統(tǒng)以及操作系統(tǒng)。應(yīng)用軟件是解決某些具體應(yīng)用問題的程序，只有做好基礎(chǔ)建設(shè)，才能穩(wěn)步、健康、高效地推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

3 加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)

3.1 慎選電子文件歸檔方法與移交途徑。電子文件歸檔管理是近年來(lái)隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展而推行的一種全新的歸檔管理模式。為了保障電子文件得到及時(shí)歸檔與有效利用，檔案部門必須在科學(xué)推動(dòng)電子文件歸檔的工作中，密切結(jié)合本單位的工作實(shí)際，將電子文件歸檔納入本單位的歸檔制度體系建設(shè)之中。

3.2 建立電子文件歸檔管理的質(zhì)量體系。1）保障電子文件的真實(shí)性。無(wú)論電子文件的歸檔格式與其生成、發(fā)送或者接收的格式相同與否，都必須能夠準(zhǔn)確地表現(xiàn)原來(lái)生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容；保證記錄電子文件形成、處理、歸檔過(guò)程中的各類憑證信息真實(shí)、可靠；對(duì)電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔實(shí)行有效監(jiān)控，保證管理工作的連續(xù)性。2）保障電子文件的完整性。確保應(yīng)歸檔的電子文件全部歸檔。同時(shí)存在電子文件及相應(yīng)的紙質(zhì)或者其他載體形式的文件時(shí)，電子文件與紙質(zhì)或者其他載體形式的文件應(yīng)一并歸檔。3）保障電子文件的有效性。必須有效地表現(xiàn)電子文件中所記載的內(nèi)容，并保證其可以隨時(shí)調(diào)用；保證存儲(chǔ)歸檔電子文件的載體長(zhǎng)期有效，并確保能夠隨著軟、硬件的升級(jí)換代而及時(shí)進(jìn)行有關(guān)電子文件的遷移作業(yè)。4）保障電子文件的安全性。推進(jìn)各級(jí)基礎(chǔ)檔案信息資源庫(kù)建設(shè)。本著“利用優(yōu)先、分步實(shí)施”的原則，有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程。優(yōu)先完成文件級(jí)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)采集任務(wù)，逐步推進(jìn)全文信息采集。加強(qiáng)檔案部門內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)，開發(fā)和應(yīng)用統(tǒng)一規(guī)范的檔案信息管理系統(tǒng)，建立館藏檔案的規(guī)范化管理和利用平臺(tái)，并通過(guò)各類信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和管理系統(tǒng)，確保信息交換通暢、便于共享。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)距離快速傳輸，達(dá)到檔案信息交流的最優(yōu)化效果，讓檔案資源流動(dòng)起來(lái)。在檔案信息資源整合，擴(kuò)大共享范圍的同時(shí)，還要建設(shè)檔案信息安全保密系統(tǒng)，保證國(guó)家秘密、工作秘密、個(gè)人隱私等信息的安全管理。