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檔案管理的內(nèi)容范文第1篇

關(guān)鍵詞：檔案管理 工作熱 管理模式 轉(zhuǎn)變

檔案管理工作是企業(yè)管理中的重要結(jié)構(gòu)，檔案管理效率以及水平與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)，因此，加強(qiáng)檔案管理工作、改善傳統(tǒng)的檔案管理模式是企業(yè)當(dāng)前重要的決策和任務(wù)。在新時(shí)期下，科學(xué)技術(shù)的研發(fā)與廣泛應(yīng)用使我國的檔案管理工作內(nèi)容以及模式有了翻天動(dòng)地的變化，利用現(xiàn)代技術(shù)的功能，可以有效地彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理中的不足，對(duì)于具體的工作內(nèi)容以及管理模式的體現(xiàn)，本文將會(huì)進(jìn)行簡單介紹。

一、工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變

（一）檔案的收集

收集檔案是檔案管理工作中重要的工作環(huán)節(jié)，對(duì)檔案管理質(zhì)量影響也非常大。傳統(tǒng)的檔案管理，主要是以文字記錄方式為主，在記錄好活動(dòng)、議案、個(gè)人信息等相關(guān)內(nèi)容后，在進(jìn)行保存。大多數(shù)情況下管理員會(huì)在相關(guān)記錄人員對(duì)其記錄后再進(jìn)行保管工作。由于檔案信息是一個(gè)需要長期保存的文件，在日復(fù)一日、年復(fù)一年的累積下數(shù)量越來越多。若是想從中翻找某些文件，則需要足夠的時(shí)間，對(duì)大量的文檔庫一一翻查，可以說翻查難度非常大。同時(shí)這種保存方式對(duì)文檔的安全性并沒有基本保障，一些檔案紙張的質(zhì)量會(huì)隨著時(shí)間的增長質(zhì)量下降，從發(fā)黃到變脆，最后就會(huì)出現(xiàn)破碎情況，這樣就會(huì)使文件內(nèi)容有模糊不清，甚至殘缺的現(xiàn)象。而在記錄過程中也會(huì)因?yàn)槌浫藛T手寫速度的緣故，導(dǎo)致信息內(nèi)容不詳細(xì)，不能達(dá)到全程記錄效果。若是將重要部分內(nèi)容遺漏會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果發(fā)生。

隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技不斷發(fā)展，我國目前的檔案管理方式已經(jīng)由原來的手動(dòng)記錄方式轉(zhuǎn)變成電子檔案記錄方式，不僅提高的記錄速度，能夠?qū)⒆h案全過程清楚、真實(shí)的記錄下來，同時(shí)還能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等各種先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，將議案信息進(jìn)行整理與歸檔，并保存在計(jì)算機(jī)中。電子檔案具有良好的便攜性以及保存期不受時(shí)間限制等特點(diǎn)，這使檔案內(nèi)容的翻查方便性大大提高，也能夠有效的提高檔案存儲(chǔ)安全性、完整性。檔案收集工作就有了明顯的方便性轉(zhuǎn)變，同時(shí)也提高了檔案管理質(zhì)量。

（二）檔案的保存

有效的檔案保存方式是保證檔案安全的關(guān)鍵，目前，我國對(duì)檔案保存采用的是電子檔案保存方式。利用電子檔案可以有效的節(jié)約傳統(tǒng)檔案保存所需要的大面積庫房使用空間，而電子檔案只需要幾臺(tái)計(jì)算機(jī)容身的空間即可。傳統(tǒng)的檔案保存中會(huì)考慮到檔案容易受到鼠、蟲類對(duì)其嗑、咬、破壞等問題，而在使用電子檔案時(shí)就可以不需要考慮該類問題。同時(shí)，在使用電子檔案過程中，對(duì)查找所需信息資料的方便性大大提高，可以大量減少紙質(zhì)操作的時(shí)間與人力，節(jié)省檔案紙張費(fèi)用、減少勞動(dòng)力。

（三）工作新內(nèi)容

由于電子檔案主要是通過相關(guān)工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操控，而計(jì)算機(jī)中所涉及的系統(tǒng)眾多，因此，為了防止檔案信息丟失，需要對(duì)其保存在安全可靠的位置中，并加強(qiáng)備份。電子檔案管理中，管理要求非常嚴(yán)謹(jǐn)，不僅需要一定的規(guī)范性管理制度，可同時(shí)還對(duì)管理者提出更高要求，管理者的綜合素質(zhì)以及專業(yè)技術(shù)一定要過硬。電子檔案所保存的數(shù)據(jù)需要具備真實(shí)、準(zhǔn)確等特點(diǎn)，并做好整理、分析、歸檔、保存等工作。同時(shí)每次進(jìn)行檔案管理時(shí)，都要做好備份準(zhǔn)備，以防止計(jì)算機(jī)各種問題發(fā)生而導(dǎo)致檔案信息丟失。特別是對(duì)重要的信息更要加強(qiáng)重視，做好防火墻保護(hù)措施，提高檔案的安全性。同時(shí)對(duì)所制定的管理制度一定要嚴(yán)格遵守與執(zhí)行，確保按章辦事，按規(guī)操作。

二、檔案管理模式的轉(zhuǎn)變

電子檔案的管理內(nèi)容和管理手段發(fā)生了變化，那么整個(gè)管理工作模式也會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)變，主要包括管理觀念的改變和管理制度創(chuàng)新與優(yōu)化。

（一）優(yōu)化傳統(tǒng)管理思想

檔案管理中，首先要對(duì)信息資源進(jìn)行全方位掌握，保證檔案資料的真實(shí)性與全面性，并能夠?qū)⑦@些有價(jià)值的信息資源合理歸納于保留。在保存的同時(shí)，要做好信息分類處理等工作，為日后查閱資料提供方面。尤其是對(duì)具有機(jī)密性的文件檔案更要做好安全保管工作，避免信息泄露、丟失等情況發(fā)生。要完全改變傳統(tǒng)的管理觀念，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，保證信息安全，而信息化管理作為當(dāng)前主要應(yīng)用的管理模式，第一可以轉(zhuǎn)變管理思想，第二能夠提高工作效率，第三能夠提升服務(wù)效能。

（二）檔案資源管理制度升華

檔案信息作為企業(yè)發(fā)展過程中提供正確決策與創(chuàng)新生產(chǎn)、經(jīng)營形式的重要依據(jù)，檔案的安全關(guān)系著整個(gè)企業(yè)發(fā)展，因此加強(qiáng)檔案安全管理意義重大。傳統(tǒng)的信息存檔方式基本以紙質(zhì)為主，并且保存在固定庫房中，這使一些不法分子很容易對(duì)其盜取、毀滅，由此可見，利用傳統(tǒng)的檔案管理方式，已經(jīng)不能保證檔案的安全。而檔案管理信息化，是通過電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的合成而形成一種具有高保密能力、高監(jiān)控能力的儲(chǔ)存方式，并且利用可備份功能與重要信息多份備份，預(yù)防信息丟失，滿足檔案儲(chǔ)存安全要求。

三、提高管理人員的素質(zhì)

作為檔案管理人員，一定要熟悉業(yè)務(wù)，并努力提高自身的業(yè)務(wù)水平，通過對(duì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握計(jì)算機(jī)和多媒體技術(shù)。在進(jìn)行相關(guān)電子檔案管理的時(shí)候，通過不斷的更新自身的知識(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理水平的提升。對(duì)于相關(guān)的部門，也要注意多方面人才的引進(jìn)，逐漸對(duì)檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行人才充實(shí)，最終實(shí)現(xiàn)整體管理人員素質(zhì)的全面提升，改變以往的管理人員僅僅只能進(jìn)行管理的狀況。

四、結(jié)語

經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展促使檔案管理工作的不斷改革和轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)不能適合現(xiàn)在的電子檔案管理，只有通過不斷的改革創(chuàng)新，通過對(duì)檔案管理工作內(nèi)容和模式的不斷轉(zhuǎn)變，才能逐漸實(shí)現(xiàn)對(duì)新時(shí)代電子檔案管理的全面掌控。當(dāng)然作為檔案管理人員，也需要不斷的提高自身的多方面素質(zhì)，根據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求，不斷的學(xué)習(xí)相關(guān)的先進(jìn)知識(shí)，最終實(shí)現(xiàn)自身管理能力和素質(zhì)的全面提升。對(duì)于電子檔案的保存，要做到保存的嚴(yán)密性，并確保檔案保存的長期性。

參考文獻(xiàn)：

[1]盛力.試析檔案管理信息平臺(tái)的深化與應(yīng)用[J].科學(xué)與財(cái)富，2013，（09）.

檔案管理的內(nèi)容范文第2篇

關(guān)鍵詞：困難學(xué)生；自主管理；檔案信息；服務(wù)體系

近年來，黨和國家高度重視學(xué)生資助工作，把學(xué)生資助工作作為“促進(jìn)教育公平，辦人民滿意教育”的一項(xiàng)民心工程來抓。近年來國務(wù)院和省政府相繼出臺(tái)了多項(xiàng)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策，為落實(shí)這項(xiàng)“民心工程”，加強(qiáng)困難學(xué)生的資助管理，我市于2007年8月成立學(xué)生資助管理中心，從此我就開始了學(xué)生資助中心工作，負(fù)責(zé)市直及各縣區(qū)，學(xué)前、義務(wù)教育，高中、中職資助工作，及大學(xué)生生源地信用助學(xué)貸款、高校義務(wù)兵服兵役學(xué)費(fèi)返還，高校畢業(yè)生學(xué)費(fèi)和國家助學(xué)貸款補(bǔ)償?shù)裙ぷ?。幾年來全市累?jì)資助學(xué)前兒童8.6萬人次，發(fā)放助學(xué)金 1.02億元；資助中職學(xué)生15.6萬人次，發(fā)放助學(xué)金2.3億元，資助普通高中學(xué)生12.2萬人次，發(fā)放助學(xué)金2.28億元，累計(jì)辦理生源地信用助學(xué)貸款 22萬多人次，成功發(fā)放助學(xué)貸款13.62|元。產(chǎn)生大量學(xué)生資助申請(qǐng)表、匯總表，全國、省及市級(jí)資助政策文件，資料檔案。各縣區(qū)大量生源地助學(xué)貸款檔案 ，我們將檔案目錄一條條錄入電腦，各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)96%以上，菏澤市學(xué)生資助管理中心多次被授予全省資助工作先進(jìn)單位，我先后兩次被省教育廳、省財(cái)政廳授予全省學(xué)生資助工作先進(jìn)個(gè)人。

1 困難學(xué)生資助檔案的主要內(nèi)容

1.1 困難學(xué)生的個(gè)人情況

在建立健全學(xué)生資助管理中心的檔案體系時(shí)，需要對(duì)學(xué)生的基本情況進(jìn)行深入了解，其中包括學(xué)生的身體狀況，家庭情況，家庭收入以及經(jīng)濟(jì)來源渠道等等。學(xué)生們首先應(yīng)該提交準(zhǔn)確的證明材料，校方經(jīng)過核實(shí)之后，最終確立資助檔案。

1.2 申請(qǐng)審批材料

審批材料的內(nèi)容包含的非常廣，除了家庭經(jīng)濟(jì)狀況之外，還包括相應(yīng)的公示情況，學(xué)校以及教育部門的審批認(rèn)定書等等?？梢?，審批材料具有預(yù)定的權(quán)威性。

1.3 困難學(xué)生資助情況

學(xué)生資助檔案管理中心的工作人員需要在第一時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)生的自主材料以及上交的其他書面形式的材料進(jìn)行收集和整理，同時(shí)保證材料的完整性，還應(yīng)該對(duì)其準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí)。只有這樣才能夠及時(shí)地了解學(xué)生的資助情況。這種做法也是為了對(duì)資助體系進(jìn)行完善，同時(shí)還能夠有效的減少資助工作中的遺漏問題。

1.4 困難學(xué)生個(gè)人的成長經(jīng)歷

在學(xué)生資助管理中心的檔案管理工作中，最重要的工作依據(jù)就是被資助學(xué)生每個(gè)學(xué)期的總體成績，在社會(huì)實(shí)踐中所獲得的參賽證書以及社會(huì)實(shí)踐情況。

2 困難學(xué)生資助檔案的特點(diǎn)

學(xué)生資助檔案是在學(xué)生資助工作中產(chǎn)生的，學(xué)生資助實(shí)踐活動(dòng)的規(guī)律決定了學(xué)生資助檔案的特點(diǎn)，具體表現(xiàn)為：第一，學(xué)生資助檔案內(nèi)部有機(jī)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)。由于學(xué)生資助檔案涉及每個(gè)資助人的切身利益，關(guān)系到國家和社會(huì)出資人資助經(jīng)費(fèi)公平、公正的發(fā)放，所以，資助工作本身就有一整套嚴(yán)格的申請(qǐng)、審批和發(fā)放程序，形成的檔案環(huán)環(huán)相扣，關(guān)聯(lián)度非常強(qiáng)。第二，學(xué)生資助檔案來源廣泛，具有分散性強(qiáng)的特點(diǎn)。學(xué)生資助工作由各個(gè)大中小學(xué)來實(shí)施，而在每個(gè)學(xué)校，資助工作往往涉及辦公室、財(cái)務(wù)部門、學(xué)生管理部門、資助管理部門等多個(gè)部門，所以，檔案的來源廣泛而分散。第三，學(xué)生資助檔案信息化程度高。從2007年起，國家教育部就投入了大量經(jīng)費(fèi)，建立了“全國學(xué)生資助管理中心網(wǎng)”、“全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)”、“全國高校學(xué)生資助工作信息管理平臺(tái)”等多個(gè)信息管理系統(tǒng)，各省、市、縣也紛紛建立了網(wǎng)站，為學(xué)生資助工作的專業(yè)化、信息化鋪平了道路。信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，產(chǎn)生了大量電子文件，這給學(xué)生資助檔案的歸檔與管理帶來了新的挑戰(zhàn)。

3 困難學(xué)生資助檔案建立與完善策略

3.1 明確學(xué)生資助檔案材料，保證其真實(shí)性和應(yīng)用價(jià)值

在具體的實(shí)踐中，對(duì)于困難學(xué)生進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)助是必要的，不僅可以讓學(xué)生們感受到教育的公平和平等，還能夠?yàn)閷W(xué)生自身減少負(fù)擔(dān)，使其能夠積極投身到學(xué)習(xí)和實(shí)踐中去。但是，資助檔案管理中心工作人員的工作內(nèi)容就是對(duì)學(xué)生所提交的信息進(jìn)行核實(shí)，在保證材料的真實(shí)性以及時(shí)效性的基礎(chǔ)上，對(duì)其采取補(bǔ)助措施。如果材料存在著一定的失真現(xiàn)象，檔案管理的工作力度就會(huì)受到嚴(yán)重的損害，而且也會(huì)威脅到其他學(xué)生的自身利益。所以說，檔案管理工作人員需要對(duì)這些檔案信息進(jìn)行整理和更新，時(shí)刻掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)信息，提升檔案管理工作和服務(wù)的高效性。進(jìn)而提升檔案資料的整體作用。

3.2 及時(shí)整理和分析困難學(xué)生資助檔案信息

為了對(duì)學(xué)生資助管理中心的檔案信息進(jìn)行完善，同時(shí)將工作進(jìn)一步貫徹和落實(shí)，需要將這些貧困學(xué)生的檔案進(jìn)行分析和整理。由于學(xué)生的家庭情況不同，所以，資助的力度也存在著明顯的差異，所以，在具體的工作中，應(yīng)該在建立健全完善的資助檔案管理體系的前提下，將學(xué)生的基本信息進(jìn)行分類管理，其中包括孤兒家庭、單親家庭以及患重病家庭等等。同時(shí)，還應(yīng)該根據(jù)家庭收入的實(shí)際情況來采取科學(xué)合理的資助行為?？梢姡瑢W(xué)生資助管理中心檔案信息的利用和服務(wù)體系的建立為具體的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，逐漸實(shí)現(xiàn)了資助工作高效性和多樣化的工作目標(biāo)。

3.3 遵循信息化原則，實(shí)現(xiàn)文本檔案與電子檔案同步

電子檔案作為一種新的載體便于使用和管理，并且最大的特點(diǎn)是能夠考慮到學(xué)生檔案信息變動(dòng)處理的特殊性對(duì)學(xué)生信息的更改變動(dòng)處理靈活方便對(duì)學(xué)生各種情況調(diào)用簡單快捷，所以經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案管理應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)登記、實(shí)時(shí)更改、信息等功能集于一體的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文本檔案與電子檔案的同步發(fā)展。

3.4 遵循保障性原則，提高管理人員素質(zhì)

目前由于家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助覆蓋面的不斷加大，從事資助工作的人員一般都身兼多職，而對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的收集和管理往往有所忽視并且缺乏系統(tǒng)的檔案理論培訓(xùn)和業(yè)務(wù)能力訓(xùn)練。這就使很多檔案材料無法得到及時(shí)更新，只是束之高閣不再二次利用和研究。學(xué)生資助檔案工作者要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力提高自身的業(yè)務(wù)水平將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案做到系統(tǒng)、規(guī)范。使家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案為開展好學(xué)生資助工作提供捷徑管理者根據(jù)學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案，可以對(duì)學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)困難情況有一個(gè)全方面、相對(duì)真實(shí)的了解和認(rèn)識(shí)，針對(duì)性地管理好、用好各級(jí)各類學(xué)生資助資金使，把有限資助資金真正用在最需要獲助的學(xué)生身上。這不僅對(duì)學(xué)生、資助中心的管理和發(fā)展具有重要作用。

3.5 加強(qiáng)制度建設(shè)，落實(shí)法律責(zé)任

首先，加強(qiáng)制度建設(shè)。每個(gè)學(xué)校都要建立嚴(yán)格的學(xué)生資助檔案的集中統(tǒng)一管理制度，明確管理部門、歸檔時(shí)間、部門職責(zé)并落實(shí)到人，將學(xué)生資助檔案的歸檔管理納入考核范疇，加強(qiáng)監(jiān)督。

其次，要落實(shí)法律責(zé)任。凡是漏簽的文件都要補(bǔ)簽。獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、貸管費(fèi)、減免學(xué)費(fèi)、補(bǔ)助等各類資助材料，必須有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字，以保證歸檔材料的完整性和法律憑證價(jià)值。在資助過程中形成的電子文件材料，在目前相關(guān)法律尚不健全的情況下，仍然應(yīng)當(dāng)還原成紙質(zhì)文件進(jìn)行歸檔，并在歸檔時(shí)加蓋單位公章。

檔案管理的內(nèi)容范文第3篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新；服務(wù)模式

一、前言

信息資源在信息時(shí)代的地位越來越重要，檔案管理工作關(guān)系著信息資源的存儲(chǔ)、傳輸、運(yùn)用，重視檔案管理工作，提高信息資源的利用效率，是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效途徑。對(duì)檔案管理的創(chuàng)新和對(duì)檔案服務(wù)模式的研究，尤其加強(qiáng)檔案管理的信息化和數(shù)字化，對(duì)提高檔案管理工作有著積極的現(xiàn)實(shí)意義。

二、檔案管理與服務(wù)模式現(xiàn)狀

第一，檔案管理工作守舊，缺乏創(chuàng)新。檔案是重要的信息資源的歸類和整理，傳統(tǒng)的檔案管理僅僅重視對(duì)信息資源的分類整理過程，忽視對(duì)檔案管理過程的高效性和時(shí)效性，且檔案的有效利用和后續(xù)維護(hù)等重視程度較低。第二，檔案管理制度不完善，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理人員的工作沒有科學(xué)的制度約束，檔案的整理和收集沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案管理的效率較低，時(shí)間成本較高。第三，檔案的信息化、集成化程度低，現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用并未普及。檔案的管理仍沿襲傳統(tǒng)的人工管理的方式，增加用人成本，智能化信息資源管理效率并不高。第四，檔案管理忽視以檔案內(nèi)容為服務(wù)宗旨。存在著隨意管理的現(xiàn)象，檔案管理的信息內(nèi)容存在盲目性、重復(fù)性，服務(wù)模式與現(xiàn)代檔案管理進(jìn)程相脫節(jié)。檔案管理和服務(wù)模式存在諸多的問題，創(chuàng)新管理思路和改善服務(wù)模式是現(xiàn)代化檔案管理的要求，是信息資源社會(huì)的必然要求。

三、檔案管理創(chuàng)新思路

（一）檔案學(xué)理論研究。檔案學(xué)是檔案管理的遵循依據(jù)，對(duì)檔案學(xué)的理論研究，突破傳統(tǒng)的理論框架，尋求現(xiàn)代社會(huì)的檔案學(xué)理論基礎(chǔ)，為檔案管理提供最為全面、科學(xué)的理論支撐。一方面，國家應(yīng)對(duì)檔案學(xué)做好統(tǒng)籌的理論研究，理論研究重點(diǎn)向以解決檔案實(shí)際管理工作的問題傾斜，并研究檔案管理中全局和細(xì)節(jié)的關(guān)系，突出微小信息資源對(duì)整合資源的作用。另一方面，社會(huì)轉(zhuǎn)型期也要求檔案管理升級(jí)轉(zhuǎn)型，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，建立一套與現(xiàn)代社會(huì)相適應(yīng)的檔案管理理論，指導(dǎo)檔案管理工作。同時(shí)，檔案管理理論研究重點(diǎn)由人工管理向智能管理轉(zhuǎn)變，突出知識(shí)對(duì)檔案管理的重要性。（二）轉(zhuǎn)變檔案管理思想。想要檔案管理創(chuàng)新，就需要轉(zhuǎn)變檔案管理思想，從意識(shí)層面重視對(duì)檔案管理的創(chuàng)新工作，提高對(duì)檔案管理的重視程度。第一，打破傳統(tǒng)陳舊的檔案管理舊觀念。第二，明確檔案管理是個(gè)智能的信息資源管理過程，是個(gè)動(dòng)態(tài)的信息資源管理，從歸檔開始，涉及的檔案人員等環(huán)節(jié)都需要智能化。第三，檔案管理工作是一個(gè)企業(yè)、一個(gè)部門的重要工作，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)將檔案管理工作上升為機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要戰(zhàn)略工作，突出檔案管理中的信息資源的利用和共享作用，同時(shí)鼓勵(lì)檔案管理工作人員創(chuàng)新管理思路，把檔案管理工作融入企業(yè)部門的運(yùn)營背景中。（三）創(chuàng)新檔案管理體制。檔案管理制度是檔案管理的約束和指導(dǎo)。創(chuàng)新檔案管理體制，可以從以下幾個(gè)方面著手：其一，明確規(guī)定檔案管理的目標(biāo)和原則，但管理制度的內(nèi)容要簡潔明了，可操作性強(qiáng)，改變過去冗長、復(fù)雜的制度內(nèi)容。其二，管理制度突出高效性，管理重點(diǎn)放在重要檔案信息資源的整合上，對(duì)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)有明確的制度約定，檔案管理人員的職責(zé)明確，避免出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象。其三，檔案管理要人性化，建立完善的檔案管理人員的獎(jiǎng)懲考核制度，提高檔案管理人員的積極性，培養(yǎng)人員的檔案管理的責(zé)任意識(shí)。（四）規(guī)范檔案管理工作。檔案管理實(shí)際工作中，需要遵循一套標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的工作流程。規(guī)范檔案的管理工作需要規(guī)范管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)，確保檔案管理工作的階段性和系統(tǒng)性相吻合。首先，檔案資料的編寫需要充分優(yōu)化，前期的整合和收集工作需要在機(jī)構(gòu)運(yùn)行基礎(chǔ)上，對(duì)涉及到的重要信息進(jìn)行分類整理，檔案信息之間的鏈接也要突出層次性。同時(shí)，制定工作細(xì)則，檔案提檔和查閱需要規(guī)范登記流程，借閱需要按照要求的證件和證明才能執(zhí)行，保證檔案的安全性。其次，檔案的立案和歸檔工作設(shè)置統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不僅僅是為了檔案立案的美觀性，也是為了后期查看翻閱的方便，快速。（五）建立電子文檔中心。信息時(shí)代講究信息的數(shù)字存儲(chǔ)、自動(dòng)獲取功能，數(shù)字化和自動(dòng)化是檔案管理的必然發(fā)展趨勢，為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化，只有通過運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，利用計(jì)算技術(shù)推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。首先，信息的載體、傳輸、存儲(chǔ)可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，減少人工抄寫、歸檔的工作量。例如，可以建立電子文檔中心，在平臺(tái)內(nèi)設(shè)置用戶權(quán)限，擁有權(quán)限才能登錄平臺(tái)使用檔案信息資源，在該平臺(tái)上，可以實(shí)現(xiàn)信息資源有效傳輸和資源共享，既能發(fā)揮信息集成的中心效應(yīng)又能達(dá)到信息公開的目的，在一定程度上簡化了檔案信息獲取的流程。其次，加大對(duì)檔案管理的機(jī)械設(shè)備投入，不僅僅是軟件系統(tǒng)的引入，硬件設(shè)備也要與軟件相配套。（六）創(chuàng)新檔案管理模式。首先，建立起數(shù)字化檔案管理模式。就現(xiàn)階段看來，身份認(rèn)證技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)字加密技術(shù)以及掃描技術(shù)是比較具有代表性的數(shù)字化技術(shù)。在檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)則能夠?qū)⑽恼滦畔①Y料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化檔案信息，從而能夠及時(shí)補(bǔ)充、更新以及整合信息資料，從而達(dá)到提高檔案管理效率與質(zhì)量的目的。其次，建立起自動(dòng)化檔案管理模式。自動(dòng)化檔案管理模式的建設(shè)是創(chuàng)新檔案管理的重要內(nèi)容之一，當(dāng)前電子標(biāo)簽、數(shù)碼掃描識(shí)別以及OCR識(shí)別是較為典型的自動(dòng)化技術(shù)。建立起自動(dòng)化檔案管理則能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的自動(dòng)采集、篩選、檢索以及提取關(guān)鍵詞等，并且還能自動(dòng)處理以及批量處理檔案信息資料。再者，建立起體系化檔案管理模式。體系化主要包括了檔案管理內(nèi)部流程一體化、部門銜接一體化以及檔案文檔一體化等。主要是利用數(shù)據(jù)融合技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及數(shù)據(jù)集成技術(shù)來提高檔案信息數(shù)據(jù)的兼容性與通用性。此外，應(yīng)當(dāng)建立起互動(dòng)化的檔案管理模式。在以往的檔案管理中，往往每個(gè)檔案信息只對(duì)應(yīng)一份信息，互動(dòng)較為缺乏，而通過建立起互動(dòng)化的檔案管理模式則能夠有效優(yōu)化檔案管理的系統(tǒng)工作并且有利于服務(wù)質(zhì)量的提高。（七）提高檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員是檔案管理的執(zhí)行者，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)關(guān)系著檔案管理的有效性，提高檔案管理人員的素質(zhì)迫在眉睫。首先，鼓勵(lì)檔案管理人員解放思想、大膽創(chuàng)新，勇于打破傳統(tǒng)的管理模式，轉(zhuǎn)變思想觀念，培養(yǎng)他們的管理意識(shí)。同時(shí)，擴(kuò)寬檔案管理人員層次性。過去的檔案管理人力資源配置并不合理，聘用的是較為年長、知識(shí)結(jié)構(gòu)較窄的作為管理員。因此需要突出管理員的專業(yè)化，隨著高校的檔案學(xué)構(gòu)建，學(xué)科的專業(yè)性逐漸凸顯，檔案管理人才應(yīng)逐漸走進(jìn)檔案管理崗位中。

四、服務(wù)模式研究

（一）用戶需求為導(dǎo)向。檔案管理的服務(wù)內(nèi)容是多層次的、跨領(lǐng)域的。檔案管理的服務(wù)不僅僅是檔案簡單的歸類、整理、立案，服務(wù)內(nèi)容應(yīng)以用戶的需求為導(dǎo)向，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的社會(huì)效應(yīng)。過去的檔案服務(wù)屬于被動(dòng)式工作，檔案資源存在的有無決定了用戶享有的信息資源的可能性，若無該檔案信息，用戶則無法享受到該信息資源。因此，應(yīng)改變服務(wù)內(nèi)容，變被動(dòng)為主動(dòng)，才是檔案的服務(wù)功能，了解掌握檔案受眾的人群結(jié)構(gòu)，有針對(duì)性根據(jù)用戶的需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容，補(bǔ)充和彌補(bǔ)檔案資源。并對(duì)用戶的需求進(jìn)行整理和歸納，把用戶的需求分為差異性和共同性，用需求導(dǎo)向來促使服務(wù)的模式創(chuàng)新。（二）創(chuàng)新服務(wù)方式。信息資源的公開和信息資源的共享是檔案服務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，通過創(chuàng)新服務(wù)方式，達(dá)到信息資源的循環(huán)使用的時(shí)效性。首先，改變重視檔案管理，輕視檔案利用的觀念。對(duì)檔案的附屬價(jià)值應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，建立引導(dǎo)式的檔案服務(wù)理念。其次，檔案信息資源應(yīng)及時(shí)公開，并實(shí)現(xiàn)有效的動(dòng)態(tài)跟蹤，尤其是圖書檔案資源在庫信息的更新，提高檔案資源的利用率。再次，增加檔案館藏之間的相互聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)資源的相互補(bǔ)充，同時(shí)服務(wù)兼具人性化和科學(xué)性，利用電子導(dǎo)航和系統(tǒng)超鏈接的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的共享。（三）科學(xué)技術(shù)為依托。服務(wù)手段的創(chuàng)新主要以科學(xué)技術(shù)為依托。首先，強(qiáng)化對(duì)檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，擴(kuò)充檔案信息管理的載體，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的流動(dòng)性和公開化。其次，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)服務(wù)模式，借閱、登記等流程實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和電子化，檔案的服務(wù)利用更快捷方便。另外，運(yùn)用科學(xué)技術(shù)，對(duì)檔案資源的客觀實(shí)際情況優(yōu)化整合，通過開發(fā)新的功能板塊，增加服務(wù)項(xiàng)目業(yè)務(wù)，讓檔案服務(wù)向著有特色、多層次、多元化的方向發(fā)展，滿足檔案用戶的多方需求。（四）優(yōu)化檔案管理流程與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。首先，重構(gòu)企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)流程。其次，對(duì)于檔案管理的服務(wù)內(nèi)容以及功能范圍應(yīng)當(dāng)進(jìn)行積極拓展，從而不斷提高檔案管理的服務(wù)水平與質(zhì)量。再者，應(yīng)當(dāng)積極整合檔案管理的各種信息資源以及軟硬件建設(shè)，不斷加快構(gòu)建檔案管理信息化平臺(tái)的步伐。此外，應(yīng)當(dāng)加大引進(jìn)具有活力以及先進(jìn)性的新生力量并加強(qiáng)檔案管理信息化安全保障措施來重組檔案管理組織架構(gòu)。再者，還可以根據(jù)用戶需求制定個(gè)性化與專業(yè)化的服務(wù)項(xiàng)目。在對(duì)用戶需求進(jìn)行正確掌握與了解的基礎(chǔ)上，對(duì)各類用戶需求的特性與共同點(diǎn)進(jìn)行分析與研究，從而有針對(duì)性、有目的性地歸納整理檔案信息資源，讓檔案管理更具有現(xiàn)代化與專業(yè)化性質(zhì)。（五）深化層次編研。檔案資料的編研是檔案管理的重要內(nèi)容之一，因此非常有必要對(duì)編研工作進(jìn)行深入研究與創(chuàng)新。首先，應(yīng)當(dāng)全面優(yōu)化檔案的原始信息，并對(duì)該類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的處理，尤其是要做好分類與匯總有價(jià)值信息的工作。其次，因?yàn)闄n案資料種類多樣、內(nèi)容復(fù)雜而且數(shù)量龐大，所以在進(jìn)行編研時(shí)可以采用優(yōu)先級(jí)的方式來編研檔案資料。再者，在編研檔案資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員來完成，以確保編研的科學(xué)性與合理性。此外，還需定期將國家出臺(tái)相關(guān)指導(dǎo)性文件編研與匯總到檔案資料庫中。

五、結(jié)束語

總而言之，在市場經(jīng)濟(jì)競爭日漸激烈的今天，時(shí)展需要?jiǎng)?chuàng)新，而以往的檔案管理以及服務(wù)模式已難以滿足當(dāng)前檔案市場發(fā)展的要求，所以，在確保檔案管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上應(yīng)當(dāng)積極探索以及創(chuàng)新檔案管理工作，盡可能做到檔案體制創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、服務(wù)模式的創(chuàng)新，并且不斷加大對(duì)新型檔案管理服務(wù)模式的開發(fā)力度，不斷推動(dòng)檔案管理工作適應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代要求。

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檔案管理的內(nèi)容范文第4篇

組成部分。實(shí)施檔案管理網(wǎng)絡(luò)化能夠規(guī)范檔案管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理科學(xué)化管理，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的專業(yè)化發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展提供良好的人才管理保障。

關(guān)鍵詞：檔案管理；網(wǎng)絡(luò)化；現(xiàn)狀；優(yōu)化措施

0 引言

科技水平發(fā)展促進(jìn)我國社會(huì)發(fā)展速率進(jìn)一步提升，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用廣泛程度，促進(jìn)我國網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程度進(jìn)一步提升，提高檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用程度。檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展能夠促進(jìn)檔案管理數(shù)據(jù)分析管理更加科學(xué)化、明晰化發(fā)展，提高檔案管理的效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理準(zhǔn)確性。

1 現(xiàn)階段檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

檔案管理是我國人力資源管理應(yīng)用的重要管理途徑，實(shí)施檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是促進(jìn)人力資源可吸毒而管理的重要措施。檔案管理隨著社會(huì)科技水平的進(jìn)步不斷深入發(fā)展，但現(xiàn)階段我國檔案管理中依舊存在一些問題，成為我國檔案管理發(fā)展中的障礙。

一方面表現(xiàn)為檔案管理的內(nèi)容科學(xué)化水平較低。目前我國大部分企業(yè)或單位對(duì)檔案管理依舊采用傳統(tǒng)人工管理辦法開展檔案管理，造成檔案管理的內(nèi)容不科學(xué)，資源劃分標(biāo)準(zhǔn)不一致，檔案形式多樣，造成檔案管理停滯在傳統(tǒng)檔案管理層面，檔案的內(nèi)容管理科學(xué)化程度較低；另一方面，我國檔案管理的管理人員和規(guī)范性較低[1]，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程度較低。檔案管理不能為企業(yè)發(fā)展提供直接經(jīng)濟(jì)收益，企業(yè)在發(fā)展過程中對(duì)企業(yè)檔案管理的人員分配和管理上缺少一定的規(guī)范性，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理的人員工作積極性較差，管理形式創(chuàng)新能力低，影響企業(yè)檔案管理，同時(shí)檔案管理的管理人員的計(jì)算機(jī)水應(yīng)用水平較低，是企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化程度較低，造成企業(yè)人才檔案管理與企業(yè)總體發(fā)展之間出現(xiàn)嚴(yán)重的管理脫節(jié)。

2 實(shí)施檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的措施

2.1 實(shí)施檔案管理電子檔案與傳統(tǒng)檔案同步實(shí)施

實(shí)施檔案管理網(wǎng)絡(luò)化管理應(yīng)當(dāng)矜持傳統(tǒng)檔案管理與電子檔案管理同步實(shí)施。一方面?zhèn)鹘y(tǒng)檔桿管理主要是針對(duì)檔案管理中“歷史遺留問題”中檔案殘缺不全，檔案資源信息程度較低[2]，或檔案存放時(shí)間較長的休息資源進(jìn)行傳統(tǒng)管理措施，保障了檔案管理的基礎(chǔ)信息性，避免大量的檔案錄入增加檔案管理人員的工作量；另一方面，近期檔案適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化管理，進(jìn)行檔案信息數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性發(fā)展，促進(jìn)檔案管理的效率性和準(zhǔn)確性，促進(jìn)檔案管理體系進(jìn)一步完善健全。此外，這種傳統(tǒng)檔案管理與網(wǎng)絡(luò)管理相結(jié)合的法管理措施也增加了檔案管理的安全性，避免檔案丟失。

2.2 應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理手段進(jìn)行檔案管理

實(shí)施網(wǎng)絡(luò)詩句管理手段進(jìn)行檔案管理。隨著社會(huì)科技水平的進(jìn)一步提高，檔案管理數(shù)據(jù)化應(yīng)用程度也進(jìn)一步提升，實(shí)施檔案管理自動(dòng)化軟件，結(jié)合OA辦公自動(dòng)化和MIS信息管理相結(jié)合實(shí)施軟件管理檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展[3]，提高檔案管理自動(dòng)化程度的進(jìn)一步提高，提高了檔案應(yīng)用、管理的專業(yè)化和信息準(zhǔn)確程度，促進(jìn)我國檔案管理程度的進(jìn)一步發(fā)展。例如：我國某企業(yè)實(shí)施人力資源檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，這種管理措施企業(yè)人力資源分配管理的合理程度進(jìn)一步提高，間接地為企業(yè)人發(fā)展創(chuàng)造財(cái)富。此外，網(wǎng)絡(luò)化中云盤使用為檔桿管理提供了廣闊的檔案儲(chǔ)存空間，不僅增強(qiáng)了檔案管理的效率，同時(shí)也避免了傳統(tǒng)檔案管理儲(chǔ)存空間的問題，節(jié)約了檔案管理的應(yīng)用空間。

2.3 提高檔案管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力

提高檔案管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力是開展檔案管理網(wǎng)絡(luò)化程度的重要基礎(chǔ)保障。對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理水平，促進(jìn)檔案管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用程度進(jìn)一步提升，實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化人員的專業(yè)性。

3 檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢

3.1 檔案信息管理可靠性增強(qiáng)

檔案管理網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)今社會(huì)科技發(fā)展促進(jìn)資源管理的重要體現(xiàn)，其優(yōu)勢其一檔案信息管理的可靠性增強(qiáng)[4]，檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展主要依托互聯(lián)網(wǎng)檔案自動(dòng)化管理軟件和虛擬空間實(shí)現(xiàn)檔案管理，檔案管理系統(tǒng)的登錄需要相應(yīng)賬號(hào)和管理密碼，使檔案管理的信息可靠性增強(qiáng)，避免檔案資源泄露等信息資源管理不善等問題。

3.2 檔案管理的準(zhǔn)確性提高

其二，檔案管理的準(zhǔn)確性提高。檔案管理采用網(wǎng)絡(luò)化管理使檔案管理分類采用電子檔案自動(dòng)分類管理，依據(jù)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理。自動(dòng)化檔案管理能夠智能化對(duì)更新檔案進(jìn)行分類管理，避免了傳統(tǒng)檔案管理中檔案人員對(duì)接不當(dāng)影響檔案管理準(zhǔn)確性問題。

3.3 檔案管理的工作效率提高

其三，檔案管理工作效率提高，網(wǎng)絡(luò)化管理措施使檔案管理人員從傳統(tǒng)的檔案管理中解放出來，檔案管理水平和管理手段都逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，保障了檔案管理的準(zhǔn)確性和可靠性，同時(shí)也提高率檔案管理人員的工作效率。例如：某單位對(duì)培訓(xùn)人員的檔案分配按照培訓(xùn)人員工作管理性質(zhì)不同，運(yùn)用電子檔案管理將人員檔案分發(fā)到不同管理部門，提高了單位檔案收發(fā)和應(yīng)用的效率性[6]。

3.4 檔案管理科學(xué)化，規(guī)范化發(fā)展

其四，檔案管理實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化使檔案管理科學(xué)性，規(guī)范化發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案管理工作量大，管理范圍復(fù)雜，檔案管理主要依靠人工分配形式進(jìn)行檔案管理，容易造成檔案丟失或損壞，影響檔案管理的正常進(jìn)行，造成檔案資源管理專業(yè)會(huì)程度較低，影響了檔案管理的質(zhì)量性；實(shí)施檔案管理網(wǎng)絡(luò)化采用電子管理措施實(shí)現(xiàn)了檔案管理，分配數(shù)字化管理，從而提高了檔案管理的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，規(guī)范化發(fā)展。

4 結(jié)論

檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是現(xiàn)代化科技手段應(yīng)用于社會(huì)資源管理發(fā)展中的體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)資源應(yīng)用，管理，分發(fā)的專業(yè)化發(fā)展，提高了檔案管理的準(zhǔn)確性和效率性，促進(jìn)我國資源檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。

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檔案管理的內(nèi)容范文第5篇

關(guān)鍵詞：高校學(xué)生；檔案管理；學(xué)生就業(yè)

高校學(xué)生檔案是大學(xué)生在校期間的全記錄，主要包含了大學(xué)生的各類考試成績、學(xué)習(xí)表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況、家庭基本情況等內(nèi)容。學(xué)籍檔案在大學(xué)生畢業(yè)后將轉(zhuǎn)交給用人單位的人事部門或者委托給托管檔案的人才交流中心等機(jī)構(gòu)。經(jīng)移交后，大學(xué)生的學(xué)籍檔案變成人事檔案，將伴隨個(gè)人的一生，因此也被稱為人生的記錄本。

一、高校學(xué)生檔案管理在學(xué)生就業(yè)中的作用

高校學(xué)生檔案記錄了學(xué)生在此期間重要的學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等經(jīng)歷，通過管理，可以為用人單位提供查閱檔案、了解學(xué)生的服務(wù)，對(duì)促進(jìn)就業(yè)具有積極的意義。

首先，高校學(xué)生檔案中綜合記錄了學(xué)生從高中進(jìn)入大學(xué)這一段時(shí)期內(nèi)的情況，不僅包含家庭情況、身體健康情況等內(nèi)容，也包含了學(xué)習(xí)成績、思想品德等情況，為用人單位了解大學(xué)生提供了全面的信息。

其次，高校學(xué)生檔案都是經(jīng)過學(xué)校及相關(guān)機(jī)構(gòu)和部門開具的文件材料，具有客觀真實(shí)性和權(quán)威認(rèn)證性。

再次，高校學(xué)生檔案不能隨意進(jìn)行更改，具有唯一性。學(xué)生在校期間，檔案由學(xué)校的檔案管理部門統(tǒng)一封存管理，一般人無法接觸，如果遇到特殊情況需要進(jìn)行更改或更新，則要有相關(guān)部門開具的證明。

二、高校學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀

隨著社會(huì)的發(fā)展，高校學(xué)生的檔案由過去的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的電子檔案，其管理的效率得到了很大提升。但是，當(dāng)前的高校學(xué)生檔案管理仍存在一些問題。

一是在教育改革不斷深入的情況下，高校學(xué)生檔案管理工作的制度還不夠完善，相關(guān)工作的開展缺乏規(guī)范性，而且有的高校雖然有檔案管理的制度，但是在執(zhí)行上卻不能嚴(yán)格按照章程來辦，影響了學(xué)生檔案的全面性和真實(shí)性。

二是高校學(xué)生檔案的內(nèi)容不夠完整，也缺乏個(gè)性。當(dāng)前學(xué)生的檔案材料中只有反映學(xué)生學(xué)習(xí)情況、政治思想品質(zhì)和身體健康狀況的基本內(nèi)容，這些材料還有可能不完整，而且也沒有與學(xué)生實(shí)踐能力、組織能力、創(chuàng)新能力等相關(guān)的內(nèi)容，不能對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)進(jìn)行反映，不能體現(xiàn)學(xué)生的個(gè)性特點(diǎn)。

三是高校學(xué)生檔案的利用率不高，其價(jià)值不能被充分體現(xiàn)。大學(xué)生只有簽訂就業(yè)協(xié)議后，檔案才會(huì)寄往用人單位，存在嚴(yán)重的滯后性。

三、做好高校學(xué)生檔案管理工作的策略

1.完善和健全高校學(xué)生檔案管理制度。為了更好地促進(jìn)學(xué)生就業(yè)，應(yīng)該盡快完善高校學(xué)生檔案管理的制度，健全管理機(jī)制，對(duì)檔案的收集、整理、歸檔等相關(guān)工作進(jìn)行明確規(guī)定，建立統(tǒng)一的建檔標(biāo)準(zhǔn)，確定好檔案的范圍，保證檔案的完整性、全面性。同時(shí)，也要對(duì)檔案管理的相關(guān)工作進(jìn)行規(guī)定，明確相關(guān)負(fù)責(zé)人的職責(zé)，確保學(xué)生檔案真實(shí)有效，杜絕檔案篡改、造假等不良現(xiàn)象，為學(xué)生就業(yè)提供公平的競爭環(huán)境。

2.創(chuàng)新高校學(xué)生檔案管理模式，豐富檔案內(nèi)容。在新的就業(yè)形勢下，做好高校學(xué)生檔案管理工作，必須轉(zhuǎn)變管理的觀念，創(chuàng)新管理的模式，豐富學(xué)生檔案的內(nèi)容。高校要樹立以學(xué)生為本的思想，提高檔案管理工作的人性化，要結(jié)合社會(huì)發(fā)展的新形勢，改革檔案管理的方法和服務(wù)形式。同時(shí)，還要對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行整合，使其豐富化、多樣化、個(gè)性化，反映出學(xué)生的綜合素質(zhì)。

3.增強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理的服務(wù)功能，加快信息化管理。高校學(xué)生檔案只有被有效使用時(shí)才具有價(jià)值。為此，必須提高高校學(xué)生檔案管理的服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)其服務(wù)功能。可以利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，創(chuàng)建高校學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)，進(jìn)行檔案的數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)信息公開，方便用人單位查閱。還可以在系統(tǒng)中設(shè)置互動(dòng)平臺(tái)，使學(xué)生與用人單位進(jìn)行及時(shí)溝通，更好地為促進(jìn)學(xué)生就業(yè)服務(wù)。

學(xué)生檔案包含了學(xué)生的成長和成才的經(jīng)歷，是他們進(jìn)入社會(huì)的重要人生履歷。因此，在就業(yè)形勢異常嚴(yán)峻的今天，應(yīng)該盡快完善高校學(xué)生檔案管理工作，通過健全體制、創(chuàng)新模式、改革方法等一系列工作，使學(xué)生檔案管理的水平得到提高。另外，還要結(jié)合現(xiàn)代科技，增強(qiáng)檔案管理的服務(wù)功能，為促進(jìn)學(xué)生就業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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