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關(guān)鍵詞:德育檔案;管理工作;創(chuàng)新研究
引言
德育檔案管理工作是德育工作的重要環(huán)節(jié),在學(xué)校教育中德育教育是首要的教育任務(wù),它也是學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。在學(xué)校教育中只有對(duì)德育檔案管理工作規(guī)范化才能更好的促進(jìn)德育教育工作的開展,學(xué)生德育檔案管理工作是需要學(xué)生與學(xué)校雙方來(lái)配合完成的,所以學(xué)生德育檔案管理工作對(duì)于學(xué)生的未來(lái)發(fā)展以及學(xué)校教育工作的順利進(jìn)行都是起到很重要的作用的。
1學(xué)生德育檔案管理工作的實(shí)際意義
學(xué)生具備良好的思想道德素質(zhì)是其綜合素質(zhì)的一個(gè)關(guān)鍵組成部分,正確的思想道德教育才能對(duì)學(xué)生的人格與個(gè)性的形成起到重要的作用,同時(shí)也能提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。德育工作應(yīng)該是貫穿學(xué)生的所有學(xué)習(xí)階段的,它也是學(xué)校教育工作中不能忽視的重要部分,應(yīng)該引起足夠的重視。德育工作是一個(gè)長(zhǎng)久性的工作,本身就有一定的復(fù)雜性,在新時(shí)代的教育發(fā)展階段,它影響著學(xué)生的思想觀念和思維結(jié)構(gòu),會(huì)使其發(fā)生很大的變化,怎么正確的培養(yǎng)學(xué)生的思想價(jià)值觀,使其能夠養(yǎng)成良好的道德素質(zhì)和文化修養(yǎng),對(duì)教育工作者來(lái)說(shuō)都是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。
2目前學(xué)生德育檔案管理工作的現(xiàn)狀
教育事業(yè)的不斷發(fā)展,各種教育結(jié)構(gòu)的改革,對(duì)于學(xué)生的綜合素質(zhì)、道德品質(zhì)的關(guān)注度越來(lái)越高,也就是如此學(xué)生德育檔案所發(fā)揮的作用也越來(lái)越大。在現(xiàn)代企業(yè)招聘中對(duì)于學(xué)生的德育品質(zhì)的考核被放在了首位,知識(shí)與技能的不足可以在實(shí)際的工作中進(jìn)行在培訓(xùn)是可以很快得到提高的,但是德育品質(zhì)不好那么其他的都不重要了,這樣德育品質(zhì)差的人是不被企業(yè)所接受的。
2.1不夠重視
我國(guó)的教育活動(dòng)中長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)于學(xué)生的科學(xué)文化知識(shí)的關(guān)注度一直都是放在首位的,也就是專注的對(duì)學(xué)生文化素質(zhì)與文化技能的培養(yǎng),而對(duì)于德育教育的重視程度明顯不足,德育檔案的建立則是屬于長(zhǎng)期的空白狀態(tài),即使有也只是對(duì)文化檔案的一個(gè)補(bǔ)充,并不是完整獨(dú)立的檔案體系,發(fā)揮的作用很小。隨著教育改革的不斷推進(jìn),德育檔案工作與過(guò)去有了較明顯的區(qū)別,但是也沒(méi)有得到全面的普及,只是在一些重點(diǎn)學(xué)校會(huì)有所涉及,且學(xué)校中的教師與學(xué)生對(duì)于此并不怎么關(guān)注,這也是德育檔案管理工作關(guān)注低的重要因素之一。
2.2管理制度不完善
雖然我國(guó)有專門的《檔案法》,但是在實(shí)際的檔案管理工作還是存在著一定的薄弱環(huán)節(jié),而德育檔案管理就是屬于其中的薄弱環(huán)節(jié),它的相關(guān)管理制度還并不是很完全與成熟,在部分地區(qū)雖然已經(jīng)有了明確的德育檔案管理的制度與規(guī)定,但是還是存在個(gè)別地區(qū)的德育檔案管理處于空白狀態(tài),制度的不完善就不能很好的指導(dǎo)德育檔案管理工作的有效開展?,F(xiàn)階段在高校中對(duì)于學(xué)生的德育檔案管理工作主要分為兩種,即集中管理和分散管理。
3學(xué)生德育檔案管理工作創(chuàng)新措施
3.1制定德育考核細(xì)則
在進(jìn)行學(xué)生德育檔案管理工作之前需要學(xué)校根據(jù)自身的德育教育特點(diǎn)再結(jié)合整體的德育教育方針來(lái)制定適合本院校發(fā)展的德育考核細(xì)則。德育考核細(xì)則中要明確的規(guī)定德育考核的具體內(nèi)容,主要的內(nèi)容有:思想政治方面、文藝體育方面、科技活動(dòng)與社團(tuán)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)方面、紀(jì)律遵守方面以及其他方面等,把每一個(gè)方面在進(jìn)行相關(guān)的細(xì)化,列出詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn),以此來(lái)作為學(xué)生德育檔案記錄的主要方面與內(nèi)容。
3.2健全德育檔案管理機(jī)制
為了讓德育檔案管理工作更加的科學(xué)、合理,就需要健全德育檔案管理機(jī)制,這是德育檔案管理工作的基本原則,只有明確了責(zé)任才能在德育檔案管理工作中發(fā)揮好自身的工作職能,使得德育檔案管理工作長(zhǎng)久有效。德育檔案管理工作是需要全體師生共同參與完成的,加大德育工作的宣傳力度,可以克服部分學(xué)生和教師對(duì)于德育工作的排斥與抵觸心理,并且規(guī)范了檔案管理工作的嚴(yán)肅性,嚴(yán)禁私自修改檔案內(nèi)容。
3.3建立班級(jí)德育考核管理組
可以建立班級(jí)德育考核管理組,在班級(jí)里為每一個(gè)同學(xué)建立德育考核檔案,并且在班級(jí)里組建考核小組,有專門的同學(xué)負(fù)責(zé)填寫,而學(xué)生會(huì)下屬的各個(gè)部門都要對(duì)每個(gè)班級(jí)學(xué)生的思想政治活動(dòng)、紀(jì)律遵守情況等為每個(gè)班級(jí)進(jìn)行分類管理,將整理的結(jié)果與每個(gè)班級(jí)的專門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,如若某個(gè)學(xué)生覺(jué)得自己的德育檔案記錄有問(wèn)題可以提起申訴,經(jīng)調(diào)查確定情況屬實(shí)的可以進(jìn)行更改,而這些德育檔案最后都要進(jìn)行電子登記錄入。
4結(jié)語(yǔ)
總之,在高校建立學(xué)生的德育檔案對(duì)于學(xué)生德育發(fā)展和培養(yǎng)是十分必要的,并且德育檔案管理工作水平的不斷提高,可以使得用人單位對(duì)于學(xué)生的在校表現(xiàn)能夠了解的更加全面,以此來(lái)增加認(rèn)同感,這也為畢業(yè)生的綜合評(píng)定提供了可靠的依據(jù),學(xué)生德育檔案管理工作也能有效的鍛煉學(xué)生的自主管理能力,是對(duì)自我的一種管理鍛煉,也是對(duì)其德育培養(yǎng)的有力約束,所以學(xué)生德育檔案管理工作的不斷創(chuàng)新既是學(xué)校檔案管理工作的需求,也是時(shí)展的需求。
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關(guān)鍵詞: 醫(yī)院 醫(yī)德醫(yī)風(fēng) 檔案管理
隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化,醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,如何做好醫(yī)院的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理工作,有效發(fā)揮檔案的社會(huì)功能,促進(jìn)醫(yī)務(wù)人員道德素質(zhì)的提高,更好地為醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù),筆者有如下幾點(diǎn)體會(huì)。
一、健全醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理制度,抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理的基礎(chǔ)工作
我院于2002年建立了醫(yī)院第一份醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案,但直到2004年為迎接醫(yī)院管理年活動(dòng),醫(yī)院的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理才有了一定起色。這個(gè)階段,筆者認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)重視,建立起較為規(guī)范的規(guī)章制度,是我院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理工作的起點(diǎn)。首先,醫(yī)院成立了醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德考評(píng)制度》、《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核辦法》、《醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理細(xì)則》等切實(shí)可行的規(guī)章制度。其次,確定了醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的基本構(gòu)成。主要分成三個(gè)大部分:第一部分記錄職工的基本情況;第二部分記錄職工平時(shí)的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核內(nèi)容、結(jié)果和獎(jiǎng)懲情況;第三部分是職工歷年來(lái)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的總結(jié)和組織考核意見(jiàn)。再次,培訓(xùn)專職檔案管理員。各科室設(shè)立了兼職檔案員,由辦公室檔案部門負(fù)責(zé)檔案員的日??己恕€(gè)人年度醫(yī)德醫(yī)風(fēng)總結(jié)在科室評(píng)議通過(guò)后,由檔案員將考核表載入其檔案。其他事跡、材料由檔案員收集,存入檔案并隨時(shí)記錄在相關(guān)表格上。以上措施,有效保證了檔案材料收集工作的順利完成。最后是醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的立卷工作。我們參照了人事檔案管理辦法,每人一卷,活頁(yè)裝訂,以姓氏筆畫為序編制案卷號(hào)和案卷目錄。卷內(nèi)材料分表格、個(gè)人醫(yī)德醫(yī)風(fēng)總結(jié)、獎(jiǎng)懲原件、復(fù)印件、照片等。每類材料之間設(shè)立明顯標(biāo)志,各類材料單獨(dú)編制卷內(nèi)目錄和頁(yè)碼。每年對(duì)上年度材料進(jìn)行整理裝訂,經(jīng)醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)委員會(huì)審核并簽署意見(jiàn),年度醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案即告完成。
二、提高認(rèn)識(shí),重視資源,做好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的開發(fā)利用
建立醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的首要目的即是利用。因此,我們采取了多種措施,使檔案資源利用達(dá)到最大化。一是將檔案
資料量化、細(xì)化,使檔案資料易于操作,便于考評(píng)。具體做法就是將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)自查自評(píng)部分分成10個(gè)方面,每部分賦予相應(yīng)的分值,總分為100分。規(guī)定了評(píng)議的及格分,即90分,并以此作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。二是每季度將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)和考評(píng)情況通過(guò)專門簡(jiǎn)報(bào)的形式下發(fā)各科室,通知到每個(gè)職工。這個(gè)方面我們進(jìn)行了大膽嘗試,事實(shí)證明效果不錯(cuò)。具體做法就是每季度各科室檔案員將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案從檔案室領(lǐng)回,讓每個(gè)職工都能看到自己的檔案內(nèi)容。優(yōu)秀的同志會(huì)更加努力,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步;落后的同志以優(yōu)秀同志為榜樣,奮起直追。如2003年我們有4名同志因服務(wù)態(tài)度方面存在問(wèn)題,醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核不合格??吹阶约旱臋n案內(nèi)容,這4名同志知道了問(wèn)題所在,以后就再?zèng)]犯過(guò)同類錯(cuò)誤,并以此為鑒,在下一年度的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核中取得了優(yōu)異成績(jī)。三是將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案考核結(jié)果作為科室評(píng)優(yōu)、個(gè)人評(píng)先和職稱晉升的重要依據(jù)。規(guī)定如科室有2%的同志醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核在90分以下,則科室不能參加評(píng)優(yōu)。科室醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核達(dá)到100%則自動(dòng)成為精神文明科室,并給予適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。個(gè)人醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核連續(xù)兩年達(dá)到優(yōu)秀則享有優(yōu)先晉職資格。這些規(guī)定的實(shí)施,極大調(diào)動(dòng)了科室及職工的工作積極性,為樹立醫(yī)務(wù)人員的正
面形象,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,打造醫(yī)院品牌而做出積極的貢獻(xiàn)。
三、 加強(qiáng)培訓(xùn),提高檔案工作者的素質(zhì)
做好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的管理及利用,人才是關(guān)鍵。所以自立檔之日起我們即把人員培訓(xùn)當(dāng)作工作的重中之重來(lái)抓。
一、加強(qiáng)對(duì)《考核暫行辦法》的宣傳與學(xué)習(xí)
新的《車輛承包經(jīng)營(yíng)行為考核暫行辦法》是集團(tuán)對(duì)車輛管理工作的一項(xiàng)重大舉措,這項(xiàng)制度的落實(shí)效果取決于我們各個(gè)部門對(duì)待這個(gè)考核辦法的態(tài)度與落實(shí)的措施方法。針對(duì)當(dāng)前很多駕駛員制度意識(shí)淡薄,對(duì)待新的制度態(tài)度被動(dòng)的現(xiàn)狀,車隊(duì)將積極開展駕駛員與相關(guān)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,使得新制度方案深入人心,這樣才能真正讓制度的落實(shí)有一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
首先向每一個(gè)成員辦法相關(guān)材料,采取自學(xué)、考試的形式,檢驗(yàn)自學(xué)的效果;其次,開展專題講座,讓制度的制定者向職工進(jìn)行講解分析,不僅讓職工了解制度的內(nèi)容,也能讓他們了解制度制定的必要性。同時(shí),采取知識(shí)競(jìng)賽、組織職工進(jìn)行討論、對(duì)方案提意見(jiàn)與建議等形式,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)母?jìng)賽頒獎(jiǎng),引導(dǎo)職工深入了解《辦法》的內(nèi)容,加深對(duì)辦法的理解。
二、完善機(jī)構(gòu),完善制度,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制
車隊(duì)將組建專門的機(jī)構(gòu)——管理辦法落實(shí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由隊(duì)長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),副隊(duì)長(zhǎng)及職工代表?yè)?dān)任成員,進(jìn)行內(nèi)部分工,共同負(fù)責(zé)車隊(duì)新制度的制定,辦法落實(shí)的監(jiān)督管理工作。其中將對(duì)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)小組的工作進(jìn)行分工,分頭進(jìn)行量化積分的考核打分工作。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各種量化數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總公告,定期定時(shí)將結(jié)果進(jìn)行公示,做到公開、公平、公正。在領(lǐng)導(dǎo)小組的管理下,車隊(duì)制定確實(shí)的落實(shí)細(xì)則,將集團(tuán)的考核辦法進(jìn)行細(xì)化落實(shí),其中關(guān)鍵是抓住車輛的安全管理、車輛維護(hù)等環(huán)節(jié),制定有效的落實(shí)細(xì)則,讓駕駛員感都一種責(zé)任與壓力,促使他們嚴(yán)格遵守規(guī)范,做到時(shí)時(shí)刻刻心中有安全、心中有制度。
在《車輛承包經(jīng)營(yíng)行為考核暫行辦法》的基礎(chǔ)上,制定好車隊(duì)每一個(gè)崗位的職責(zé),對(duì)隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)、駕駛員以及其他的輔助人員的崗位職責(zé)都予以明確并打印懸掛上墻,并且組織他們每一個(gè)人進(jìn)行學(xué)習(xí)研究,清楚知道自己的責(zé)任在哪里,出現(xiàn)問(wèn)題的嚴(yán)重后果,為制度的落實(shí)打下基礎(chǔ)。
三、嚴(yán)格執(zhí)行考核辦法,樹立管理權(quán)威
管理的權(quán)威是靠對(duì)制度的嚴(yán)格執(zhí)行來(lái)樹立的,無(wú)論是針對(duì)集團(tuán)公司的《車輛承包經(jīng)營(yíng)行為考核暫行辦法》還是本車隊(duì)針對(duì)辦法制定的執(zhí)行制度,都要有嚴(yán)格的執(zhí)行力作為保證。而制度的執(zhí)行主要靠嚴(yán)格到位的獎(jiǎng)懲予以保證。
為了保證獎(jiǎng)懲到位,我們首先做好日常的評(píng)價(jià)工作,評(píng)價(jià)監(jiān)督小組每天堅(jiān)持對(duì)車輛各方面的信息進(jìn)行跟蹤登記,對(duì)車輛的情況進(jìn)行打分通報(bào),做到每日一報(bào)制度。車隊(duì)實(shí)行通報(bào)公示欄,及時(shí)公示檢查的積分與獎(jiǎng)懲的原因,接收全體人員的監(jiān)督。
對(duì)于出車在外的駕駛員,可以實(shí)行網(wǎng)絡(luò)手機(jī)短信平臺(tái)的形式,及時(shí)通報(bào)車隊(duì)的考核積分情況,對(duì)于一些潛在的問(wèn)題,及時(shí)提請(qǐng)駕駛員注意并糾正。對(duì)于違規(guī)的駕駛員也可以及時(shí)提醒予以警告。同時(shí),駕駛員短信平臺(tái)的建立還可以對(duì)駕駛員進(jìn)行公司考核辦法的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,對(duì)天氣路段情況也可以進(jìn)行通報(bào)。
對(duì)于承包人對(duì)于考核積分存在異議的人員,車隊(duì)建立一個(gè)讓他們進(jìn)行申訴的通道,保證他們有地方說(shuō)理,通過(guò)申訴的反饋機(jī)制,使得申訴是通過(guò)程序而非通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人或者熱情等而改變積分。
四、建立管理檔案,保證管理的有效性
集團(tuán)公司的《車輛承包經(jīng)營(yíng)行為考核暫行辦法》是一個(gè)量化的考核辦法,量化管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系的建立與實(shí)施,需要建立一個(gè)完整的檔案管理體系與制度,配備一個(gè)高度負(fù)責(zé)的檔案管理人員。對(duì)于車隊(duì)來(lái)講,未必要建立一個(gè)龐大的檔案室,但是應(yīng)該在集團(tuán)公司績(jī)效檔案管理的基礎(chǔ)上,做好車隊(duì)的每天的量化積分的檔案管理工作。
檔案管理人員負(fù)責(zé)車隊(duì)資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、歸檔,為考核駕駛員提供理論依據(jù)。在檔案的管理中要注意的是:一方面,要建立好制度,保障檔案在管理過(guò)程中不會(huì)被人為破壞,保障檔案的嚴(yán)肅性與權(quán)威性;另一方面,要加強(qiáng)檔案的公開公示制度,讓權(quán)威數(shù)據(jù)先入為主,避免產(chǎn)生不必要的糾紛;另外,加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的要求,對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)與職業(yè)道德的嚴(yán)格培訓(xùn),落實(shí)對(duì)檔案員的責(zé)任制。
五、增強(qiáng)駕駛員的責(zé)任意識(shí)
駕駛員的責(zé)任意識(shí)對(duì)于車隊(duì)的管理來(lái)講是最核心、最頭痛的事情。針對(duì)這種情況,在集團(tuán)頒發(fā)《車輛承包經(jīng)營(yíng)行為考核暫行辦法》的契機(jī)下,通過(guò)對(duì)辦法的嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)施嚴(yán)格到位的獎(jiǎng)懲制度,是帶動(dòng)責(zé)任意識(shí)提升的良好時(shí)機(jī)。
1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。
去年X月檔案館成立時(shí)是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫(kù)房、增加了**多平方米的庫(kù)房面積,安裝了**立方米的密集架。
2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項(xiàng)規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái),對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。中國(guó)教育查字典語(yǔ)文網(wǎng) chazidian.com
3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動(dòng)各立檔單位積極性。
檔案是學(xué)?;A(chǔ)工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過(guò)培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識(shí)增強(qiáng)了,明確了自己的職責(zé),掌握了具體的歸檔要求。
4齊心協(xié)力抗非典,堅(jiān)守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國(guó)人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,積極抗擊非典的同時(shí),堅(jiān)守崗位,做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時(shí)候,也沒(méi)閉館,工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外,工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。
5購(gòu)置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作,撥**萬(wàn)元設(shè)備專款作為檔案館成立啟動(dòng)費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問(wèn)題,我們?cè)诜堑淦陂g,積極與廠家聯(lián)系,購(gòu)置了六臺(tái)計(jì)算機(jī)、三臺(tái)打印機(jī)及其板臺(tái)、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊(cè)編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊(cè)主要任務(wù)由檔案館承擔(dān),如名人志共收錄名人**X余名,其中**X人由檔案館承擔(dān),現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊(cè)編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。
一、主要任務(wù)完成情況
1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。
去年X月檔案館成立時(shí)是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫(kù)房、增加了**多平方米的庫(kù)房面積,安裝了**立方米的密集架。
2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項(xiàng)規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái),對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動(dòng)各立檔單位積極性。
檔案是學(xué)校基礎(chǔ)工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過(guò)培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識(shí)增強(qiáng)了,明確了自己的職責(zé),掌握了具體的歸檔要求。
4齊心協(xié)力抗非典,堅(jiān)守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國(guó)人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,積極抗擊非典的同時(shí),堅(jiān)守崗位,做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時(shí)候,也沒(méi)閉館,工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外,工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。
5購(gòu)置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作,撥**萬(wàn)元設(shè)備??钭鳛闄n案館成立啟動(dòng)費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問(wèn)題,我們?cè)诜堑淦陂g,積極與廠家聯(lián)系,購(gòu)置了六臺(tái)計(jì)算機(jī)、三臺(tái)打印機(jī)及其板臺(tái)、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊(cè)編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊(cè)主要任務(wù)由檔案館承擔(dān),如名人志共收錄名人**X余名,其中**X人由檔案館承擔(dān),現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊(cè)編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。
7、精心籌備,于**月**日召開學(xué)校檔案工作會(huì)
召開學(xué)校檔案工作會(huì),宣傳檔案法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí),規(guī)范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力,精心準(zhǔn)備,學(xué)校檔案工作會(huì)終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來(lái)第一次召開檔案工作會(huì)。江樹人常務(wù)副校長(zhǎng)出席會(huì)議并做了重要講話。會(huì)議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作,討論通過(guò)了對(duì)各立卷單位考核辦法,決定以后每?jī)赡暝u(píng)選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財(cái)務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員**余人參加會(huì)議。
8、加大宣傳力度,開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作
第一,招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名,充實(shí)檔案隊(duì)伍
經(jīng)過(guò)多方面努力,終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,為加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。
第二,檔案館主頁(yè)于X月開始公布,運(yùn)用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運(yùn)行,于**月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁(yè),對(duì)檔案工作信息宣傳加大了,對(duì)各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三,多方調(diào)研,確定購(gòu)買南大之星軟件系統(tǒng),開展檔案現(xiàn)代化管理工作。
9、以對(duì)農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過(guò)對(duì)兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強(qiáng)宣傳工作,使得****年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****余份;綜合檔案利用****卷、件;接待學(xué)生參觀**X多人次;人事檔案利用查閱****人次,借閱**X人次,轉(zhuǎn)遞**X件。教學(xué)檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外,其他單位均已完成****年歸檔工作。
10、認(rèn)真做好****年度考核和期滿考核聘任工作。
學(xué)校結(jié)合深化人事等五項(xiàng)改革,布置了****年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求,認(rèn)真做好考核聘任工作。通過(guò)個(gè)人總結(jié)、述職民主測(cè)評(píng)完成了考核工作。聘任工作通過(guò)設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進(jìn)行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的契機(jī),要求每位檔案工作者對(duì)自己的工作進(jìn)行全面總結(jié),特別是對(duì)存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過(guò)程中注重改進(jìn)工作,對(duì)分工做適當(dāng)調(diào)整,同時(shí),做好思想工作,使考核、聘任工作平穩(wěn)進(jìn)行。目前已將資格審查意見(jiàn)上報(bào)學(xué)科評(píng)議組。
二、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、不足和今后打算
1、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
第一,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵
檔案館在去年X月成立后,于**月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會(huì)議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會(huì)并做了重要講話,她對(duì)各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長(zhǎng)到館里聽(tīng)取工作匯報(bào)并進(jìn)行了考察,對(duì)檔案館工作進(jìn)行指導(dǎo);九月十日,瞿振元書記為《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞:“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對(duì)我們莫大的支持。如:江校長(zhǎng)來(lái)考察后,與有關(guān)方面協(xié)商決定,給檔案館建館啟動(dòng)費(fèi)拾萬(wàn)元,解決了我們辦公的硬件條件問(wèn)題。
第二、精誠(chéng)團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)
檔案工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。如:在學(xué)校機(jī)關(guān)人員編制少,檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會(huì),就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。
2、工作中的不足和今后打算
第一,宣傳力度需要進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)
由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動(dòng),特別是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此,造成全員意識(shí)缺乏。有的單位不能自覺(jué)主動(dòng)歸檔,有的單位歸檔質(zhì)量不好,甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前,檔案館庫(kù)房?jī)?nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范,需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化檔案意識(shí)。
第二,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文
檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,不能多人外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會(huì)上,沒(méi)有中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流,只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況,這是與我們學(xué)校的地位不相稱的,今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭(zhēng)寫出高水平論文。
第三,檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)