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企業(yè)檔案信息化工作計(jì)劃范文第1篇

綜合辦公室工作計(jì)劃(一)辦公室20XX年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路，切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理，調(diào)整職責(zé)分工，加強(qiáng)職責(zé)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí)，提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù)，使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心，員工滿意的部門。

一、內(nèi)部分工

辦公室工作事務(wù)繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此，今年等人員到崗到位后，首先要明確責(zé)任分工，確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé)，主動(dòng)工作，調(diào)動(dòng)大家的積極性，提高工作效率，保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議，明確每個(gè)人的崗位責(zé)任，工作任務(wù)，做到分工明確，責(zé)任清晰。在開展工作時(shí)要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作，辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事，氣氛融洽，配合默契，互相支持，工作順心，心情舒暢的良好氛圍。

二、文檔工作

完善公文電子登記制度，和檔案管理銜接，做到登記及時(shí)，查詢方便，保管適當(dāng);在收文方面，強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí)，提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作，力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯(cuò)誤;根據(jù)辦公室人員分工，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論，打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大知識(shí)積累，建立起適合自己的知識(shí)結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心，勤于思考，勤于動(dòng)筆，在寫作實(shí)踐中提高寫作能力。

三、行政及車輛管理

要?jiǎng)?chuàng)新辦公成本管理辦法，要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則， 在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上，比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面，從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié)，杜絕一些浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于公司行政事務(wù)，目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù)，嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對(duì)于車輛管理，公司在滬現(xiàn)有的五輛車，兩個(gè)駕駛員，駕駛車輛有重點(diǎn)，這一點(diǎn)在去年底已明確，在車輛的管理上也要有所側(cè)重，***主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù)，車輛費(fèi)用的管理;***主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。

四、接待工作

接待工作沒有最好，只有更好。提高接待水平，是重組后建設(shè)“新窗口”對(duì)接待工作提出的迫切要求，在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上，明年要對(duì)接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看，辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展：一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后，建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了，對(duì)接待工作的要求也更高了，辦公室要樹立超越自我，接待工作無止境的意識(shí)，站在安徽在滬“新窗口”的高度，重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法，使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí)，更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì);通過接待，要適時(shí)展示公司窗口形象，同時(shí)要有高度敏銳性，捕捉信息，并接收客人的反饋建議，完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動(dòng)拓展服務(wù)職能，挖掘上海潛在的各種資源，為來賓提供更多的服務(wù)項(xiàng)目，給他們留下更多更好的在滬印象。

五、宣傳報(bào)道和信息化工作

今年除了正常開展的宣傳工作外，還要大力宣傳公司文化口號(hào)，按照去年的文化創(chuàng)建方案，和其他部門一起做好公司新的文化口號(hào)的宣傳工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對(duì)外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運(yùn)行，及時(shí)登載、更新信息的基礎(chǔ)上，適時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版，對(duì)宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合，逐步理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)后臺(tái)IT技術(shù)管理，使公司對(duì)外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動(dòng)、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口，加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通，爭取公司的新聞能夠得到及時(shí)刊登。

進(jìn)一步加強(qiáng)OA辦公管理能力，推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作。公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟用兩年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，帶頭使用，各部門積極主動(dòng)配合實(shí)施，但也存在不少問題，如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能，努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)功能資源空間，進(jìn)一步加大對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度，加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理，提升整個(gè)公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。

六、檔案管理工作

辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢，目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才，而且檔案管理的硬件要求跟不上，況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時(shí)，還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定，業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理，而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高，可是由于人員變動(dòng)，公司檔案管理又面臨了新的難題，建議今年招聘兼職檔案員，盡可能保持相對(duì)的穩(wěn)定。如果人員到位，計(jì)劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理，使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。

綜合辦公室工作計(jì)劃(二)20XX綜合辦首要工作是部門建設(shè)，增補(bǔ)人力需求，合理分工，全面開展綜合部各項(xiàng)工作，其中重點(diǎn)工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè)，信息建設(shè)為核心來完成。

一、部門建設(shè)

根據(jù)中心目前的實(shí)際情況，20xx年綜合辦計(jì)劃招聘企業(yè)策劃文案一名，人力資源師一名，網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名，平面設(shè)計(jì)人員一名，信息管理人員一名。

實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制，做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人，完成期限，完成質(zhì)量，做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí)，及反饋，及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo)，不斷改進(jìn)工作方法，確保中心年度目標(biāo)的完成。

二、企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項(xiàng)工作，20xx年信息平臺(tái)的建設(shè)尤為重要，綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺(tái)，使公司的資源能夠得到很好的共享，信息的傳遞及處理能夠及時(shí)，有效、準(zhǔn)確，為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運(yùn)作提供最大的支持。

2、三月份完成所有對(duì)外宣傳資料的調(diào)整更新，提升中心整體精神面貌。3、根據(jù)中心工作的實(shí)際情況，組織開展豐富的員工活動(dòng)，以增強(qiáng)員工的凝聚力，增進(jìn)員工交流，提升團(tuán)隊(duì)精神。

三、做好行政、后勤保障工作

綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心，應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務(wù)，增強(qiáng)員工的滿意度。

1、配合協(xié)助其他部門完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整，人員調(diào)整，及辦公場(chǎng)地的調(diào)整。

2、及時(shí)完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作，其中營業(yè)執(zhí)照，組織機(jī)構(gòu)代碼的年審，醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審，放射診療及輻射安全許可證的年審，計(jì)量檢測(cè)年審冊(cè)的年審等。

3、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理。

4、加強(qiáng)辦公易耗品的申購及保管。

企業(yè)檔案信息化工作計(jì)劃范文第2篇

集團(tuán)公司機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化暨兩級(jí)電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)完成，是集團(tuán)公司信息化建設(shè)取得的一項(xiàng)重大成果，它標(biāo)志著集團(tuán)公司在推進(jìn)機(jī)關(guān)和企業(yè)現(xiàn)代化辦公，提高工作效率和工作水平方面又邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。在此，我代表集團(tuán)公司，對(duì)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化暨兩級(jí)電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)成功和正式運(yùn)行表示熱烈的祝賀！并向參加項(xiàng)目開發(fā)、建設(shè)、實(shí)施的全體工程技術(shù)人員、各有關(guān)單位、集團(tuán)公司各有關(guān)部門、企事業(yè)單位表示衷心的感謝！

近幾年來，集團(tuán)公司認(rèn)真貫徹落實(shí)中央的決策和部署，對(duì)信息化建設(shè)工作給予了高度重視，并不失時(shí)機(jī)地抓住和利用信息化所帶來的技術(shù)成果和發(fā)展機(jī)遇，大力推進(jìn)整個(gè)集團(tuán)的信息化建設(shè)工作。在以往工作的基礎(chǔ)上，從2001年開始,多次召開辦公會(huì)議研究信息化建設(shè)工作，并明確提出：抓緊推進(jìn)集團(tuán)公司總部和所屬單位機(jī)關(guān)的辦公自動(dòng)化建設(shè)和應(yīng)用，使行政管理、應(yīng)急指揮和快速反應(yīng)能力進(jìn)一步提高，高效率、高質(zhì)量地為集團(tuán)公司宏觀管理與科學(xué)決策服務(wù)。并于2001年5月開始進(jìn)行集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)“十五”規(guī)劃編制工作及實(shí)施方案的可行性研究。為建設(shè)先進(jìn)、實(shí)用、穩(wěn)定、可靠的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，在全國相關(guān)范圍內(nèi)進(jìn)行了廣泛調(diào)研，對(duì)集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化現(xiàn)狀進(jìn)行了深入分析，在此基礎(chǔ)上對(duì)集團(tuán)公司“十五”期間辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行了整體規(guī)劃，明確了“十五”期間集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、原則、任務(wù)和主要建設(shè)項(xiàng)目。

在此基礎(chǔ)上，在集團(tuán)公司信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃計(jì)劃部和科技發(fā)展部牽頭組織，辦公廳和經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究中心認(rèn)真組織實(shí)施工作，建立了網(wǎng)絡(luò)二期工程和辦公自動(dòng)化項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組，組建了精干的技術(shù)專家隊(duì)伍，成立了項(xiàng)目管理部，全面開展了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)工作。在系統(tǒng)建設(shè)工作中，技術(shù)人員與業(yè)務(wù)人員團(tuán)結(jié)配合，緊密跟蹤國內(nèi)外辦公自動(dòng)化先進(jìn)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，認(rèn)真借鑒國家有關(guān)部委和省市政府及國有大型企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)的先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)格遵循國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對(duì)系統(tǒng)整體方案、技術(shù)路線、實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行了較為全面、細(xì)致的論證，整個(gè)開發(fā)建設(shè)工作做到了組織嚴(yán)密，運(yùn)行規(guī)范，確保了系統(tǒng)建設(shè)的順利進(jìn)行。

經(jīng)過兩年來的共同努力，開發(fā)建設(shè)了基于石油計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（CNPCnet），采用瀏覽器+應(yīng)用服務(wù)器+數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三層體系結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)。應(yīng)用工作流設(shè)計(jì)思想，采用模塊化設(shè)計(jì)方法，開發(fā)了公文處理、檔案管理、會(huì)議管理等十一個(gè)功能模塊，實(shí)現(xiàn)了公文、檔案一體化管理，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司總部與所屬各企事業(yè)單位兩級(jí)電子公文傳輸及管理。并采用了先進(jìn)的電子印章及公文加密、解密傳輸技術(shù)，保障了電子公文傳輸?shù)陌踩?、可靠。系統(tǒng)的整體建設(shè)，具有結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)先進(jìn)、使用方便、運(yùn)行穩(wěn)定的特點(diǎn)，可根據(jù)用戶需要進(jìn)行界面定制，具有較好的可擴(kuò)展性。系統(tǒng)整體上達(dá)到了國內(nèi)先進(jìn)水平。

為保障系統(tǒng)的安全、可靠、成功運(yùn)行，辦公廳制定了《電子公文傳輸管理辦法》和《機(jī)關(guān)電子文件運(yùn)行管理辦法》等規(guī)章制度和運(yùn)行管理規(guī)范，辦公廳和項(xiàng)目管理部還對(duì)機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、員工及各企事業(yè)單位辦公室負(fù)責(zé)同志及有關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn)，印發(fā)了機(jī)關(guān)和企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用操作指南和培訓(xùn)手冊(cè)，并于11月1日起進(jìn)行了試運(yùn)行。從近兩個(gè)月的試運(yùn)行情況看，系統(tǒng)設(shè)計(jì)科學(xué)、先進(jìn)、合理，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠，使用簡單方便，符合機(jī)關(guān)和企業(yè)應(yīng)用實(shí)際，基本達(dá)到了規(guī)劃確定的目標(biāo)，具備了正式運(yùn)行的條件。

集團(tuán)公司機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化及兩級(jí)電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)成功，是集團(tuán)公司高度重視信息化建設(shè)工作、正確決策的結(jié)果；也是機(jī)關(guān)各部門、各企事業(yè)單位通力協(xié)作、共同努力的結(jié)果；更是廣大信息工作者科學(xué)探索、辛勤工作的結(jié)果。

下面，我就集團(tuán)公司下一步機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化及兩級(jí)電子公文傳輸系統(tǒng)運(yùn)行工作，提出幾點(diǎn)意見和要求：

一、要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，積極推動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用。黨的十六大報(bào)告指出：“信息化是我國加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。堅(jiān)持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化”。集團(tuán)公司對(duì)加強(qiáng)信息化建設(shè)工作非常重視，馬總在今年年初集團(tuán)公司工作會(huì)議上提出：“要加快信息化建設(shè)，按照中央關(guān)于信息化帶動(dòng)工業(yè)化的要求，加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，逐步擴(kuò)大文件和各種共享信息網(wǎng)上傳輸?shù)母采w面，不斷完善各種管理軟件并及時(shí)升級(jí)換代，充分運(yùn)用各種信息化模型為管理和決策工作服務(wù)，并以此帶動(dòng)管理流程的再造”。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)是集團(tuán)公司信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。機(jī)關(guān)各部門、各企事業(yè)單位一定要充分認(rèn)識(shí)到，加強(qiáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用是貫徹落實(shí)中央、國務(wù)院關(guān)于信息化工作方針、部署的具體行動(dòng)，是貫徹落實(shí)集團(tuán)公司建設(shè)具有國際競爭力的跨國企業(yè)集團(tuán)這一宏偉目標(biāo)的實(shí)際步驟，是實(shí)現(xiàn)規(guī)?；芾?促進(jìn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程再造,提高管理水平、增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力的重要手段。因此，要從組織、人員、資金、技術(shù)等各方面給予充分保障，確保辦公自動(dòng)化工作的健康發(fā)展和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的有效運(yùn)用。

二、要領(lǐng)導(dǎo)帶頭，在應(yīng)用上狠下工夫。機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化及兩級(jí)電子公文傳輸系統(tǒng)的正式運(yùn)行，是集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化的重要里程碑，也是對(duì)傳統(tǒng)辦公方式、辦公習(xí)慣的一次重大變革。辦公自動(dòng)化是一個(gè)系統(tǒng)工程，運(yùn)用規(guī)模越大，功能配套越好，應(yīng)用效率越高，效益就越大。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用中，集團(tuán)公司總部要帶頭，兩級(jí)機(jī)關(guān)要帶頭，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步提高自覺性，增強(qiáng)主動(dòng)性，帶頭學(xué)會(huì)使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作流程，帶頭運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)辦公，帶頭執(zhí)行電子公文運(yùn)行的管理規(guī)范，要積極鼓勵(lì)、嚴(yán)格要求本單位員工使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，做辦公自動(dòng)化學(xué)習(xí)、使用、推廣的楷模。經(jīng)過一段時(shí)間的推廣使用，大家熟悉操作后，就會(huì)體會(huì)到辦公自動(dòng)化給工作帶來的便利，喜歡使用它，離不開它。當(dāng)然有一個(gè)過程，希望大家多學(xué)習(xí)、多實(shí)踐。從2004年1月1日起，集團(tuán)公司、機(jī)關(guān)部門密級(jí)以下的下發(fā)公文、函，各企事業(yè)單位上報(bào)集團(tuán)公司的請(qǐng)示、報(bào)告，一律通過電子公文傳輸系統(tǒng)傳送，不再印發(fā)和接收紙質(zhì)文件。

三、加強(qiáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)管理，做到規(guī)范化、制度化。在辦公自動(dòng)化及兩級(jí)電子公文傳輸系統(tǒng)的運(yùn)行中，機(jī)關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司《電子公文傳輸管理辦法》、《機(jī)關(guān)電子文件運(yùn)行管理辦法》等規(guī)定，并結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定具體的管理辦法和工作制度。要按照辦公自動(dòng)化系統(tǒng)確定的工作流程，分解各崗位職責(zé)，任務(wù)落實(shí)到人，確保系統(tǒng)運(yùn)行有條不紊、前后銜接。要做好基礎(chǔ)資料電子化工作，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。在電子文件和紙質(zhì)文件并存時(shí)期，要注意處理好兩個(gè)關(guān)系：一是電子文件和紙質(zhì)文件印制發(fā)送形式同期并存的關(guān)系，二是電子文件存檔和紙質(zhì)文件存檔共存的關(guān)系，確保兩種介質(zhì)的文件按照各自的規(guī)

范要求，不誤、不混、不出差錯(cuò)。辦公廳要做好機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化及兩級(jí)電子公文傳輸中的協(xié)調(diào)、溝通和指導(dǎo)工作。經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究中心要做好技術(shù)支持和保障工作，確保系統(tǒng)正常、安全、可靠運(yùn)行。機(jī)關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要保證系統(tǒng)運(yùn)行、使用所涉及的工作人員熟悉系統(tǒng)工作流程、熟練掌握操作方法。同時(shí)，要做好使用中各種情況的反饋溝通，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告，以便調(diào)整完善。希望上下各方要共同精心應(yīng)用，共同支持配合，使這個(gè)系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

四、要認(rèn)真落實(shí)《中國石油天然氣集團(tuán)公司（未上市部分）2003-2005年信息化工作計(jì)劃》。集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要按照《中國石油天然氣集團(tuán)公司（未上市部分）2003-2005年信息化工作計(jì)劃》（中油計(jì)字[2003]485號(hào)）中關(guān)于辦公應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的工程目標(biāo)、建設(shè)原則、實(shí)施內(nèi)容、進(jìn)度計(jì)劃，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上對(duì)本部門、本單位的辦公自動(dòng)化建設(shè)進(jìn)行認(rèn)真規(guī)劃、周密部署，按照先易后難、先簡后繁的順序分步實(shí)施與完善，使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)逐步成為機(jī)關(guān)工作人員高效、安全的協(xié)同工作平臺(tái)和得心應(yīng)手的有力辦公手段。各部門、各單位在建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)，要特別注意以下三個(gè)方面：一是要通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)過程，梳理、優(yōu)化、改造機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)流程，簡化辦事程序，提高辦事效率。二是要依托辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)，整合各種業(yè)務(wù)信息和應(yīng)用系統(tǒng)，形成綜合應(yīng)用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息的集中管理。要特別注意各分系統(tǒng)、子系統(tǒng)之間的銜接，確保信息共享，不再形成新的信息“孤島”。要盡量采用統(tǒng)一的平臺(tái)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一的界面風(fēng)格。三是要提高系統(tǒng)的安全性，按照國家有關(guān)規(guī)定建立、健全網(wǎng)絡(luò)信息安全體系，確保網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全和應(yīng)用安全。經(jīng)過2-3年的努力，把集團(tuán)公司的辦公自動(dòng)化水平提高到一個(gè)新的階段。

企業(yè)檔案信息化工作計(jì)劃范文第3篇

隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，用戶自建變電站日漸增多，供電企業(yè)對(duì)用戶變電站開展用電檢查工作的壓力亦越來越大?，F(xiàn)時(shí)用電檢查技術(shù)落后、用電檢查人員人數(shù)不足、工作任務(wù)繁多均容易引起現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作的紕漏，此時(shí)引入高科技手段協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作的開展顯得尤為重要。本論文通過簡要分析用戶變電站現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作現(xiàn)狀，提出存在問題，并利用信息化軟件的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作軟件，闡述軟件的主要功能、技術(shù)手段及應(yīng)用范圍，力求解決工作中存在的問題，使現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作變得更加科學(xué)、更有效率、更易管理。

【關(guān)鍵詞】用戶變電站 用電檢查 信息化 軟件

近年我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，企業(yè)紛紛加大在一線城市投資，隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)以自建變電站來滿足日益增長的用電需求。相對(duì)于供電企業(yè)，在滿足增供擴(kuò)銷目標(biāo)的同時(shí)，對(duì)用戶變電站的用電檢查工作壓力亦驟然增大。而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息化技術(shù)的飛速發(fā)展給用電檢查工作帶來新型方法。對(duì)科學(xué)技術(shù)的加以利用將有助于減緩用電檢查工作的壓力，提高用電檢查工作的效率，提升用電檢查工作的質(zhì)量。

1 用戶變電站現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作現(xiàn)狀

由于用戶供電線路與整個(gè)電網(wǎng)相連，其變電站運(yùn)行狀態(tài)的好壞，直接影響著電網(wǎng)的安全、穩(wěn)定，亦影響著全市用戶的供電質(zhì)量，所以，加強(qiáng)對(duì)用戶變電站用電檢查的工作變得尤為重要。在日常現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作中，一般通過巡視、查閱來檢查用戶用電設(shè)備的運(yùn)行情況、檢驗(yàn)記錄及周邊環(huán)境的變化，隨著用戶變電站日益增加，傳統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)用電檢查模式所引發(fā)的隱患已日漸突出，主要表現(xiàn)為：用電檢查人員數(shù)目與新建用戶變電站數(shù)量不成正比，人工巡視、查閱、手工紙介質(zhì)記錄的工作方式存在著人為因素多、管理成本高、無法監(jiān)督人員工作狀態(tài)及用戶變電站檢查記錄容易丟失、不易找回等明顯缺陷，已無法適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作的要求。

2 信息化技術(shù)在現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作中的運(yùn)用

信息化技術(shù)運(yùn)用在現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作中，主要是指發(fā)展智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于用電檢查工作中。信息化技術(shù)在與過去人工檢查方式不一樣的是，它具有龐大規(guī)模的、自上而下的、有組織的信息網(wǎng)絡(luò)體系，以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)，配以圖像識(shí)別、文件掃描、快速錄入/讀取、數(shù)據(jù)分析等功能，供用電檢查人員輔助決策。除此之外，用電檢查工作信息化能減少大量的人力工作，有效地避免人為錯(cuò)誤。

3 軟件在現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作中的應(yīng)用

將應(yīng)用功能通過開發(fā)軟件的方式安裝在用電檢查人員的手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)電子設(shè)備上，以移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、無線網(wǎng)絡(luò)等方式接入互聯(lián)網(wǎng)與營銷系統(tǒng)服務(wù)器連接，通過數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)傳輸?shù)确椒?，?shí)時(shí)讀取、分析用戶變電站用電檢查相關(guān)數(shù)據(jù)，利用軟件功能開展用電檢查工作。見圖1。

4 軟件在現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作中的優(yōu)勢(shì)

4.1 便攜性

相比以往現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作中需帶上用戶檔案、作業(yè)表單等大堆文字資料的累贅，信息化技術(shù)能使現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作變得盡可能的簡單便捷，它可以把所有的用戶檔案、作業(yè)表單、規(guī)章制度等紙質(zhì)材料弄濃縮在一個(gè)工作軟件里，用電檢查人員只需帶上已安裝此軟件的手機(jī)或平板電腦等移動(dòng)電子設(shè)備即可完成整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作，無需額外負(fù)重。

4.2 智能性

為防止因用電檢查人員一時(shí)疏忽大意或工作狀態(tài)不佳等人為因素造成所需現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作步驟的缺失，以致影響工作效率、降低工作質(zhì)量、延誤用電檢查工作的完成，工作軟件可以將現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作所有事項(xiàng)固化在移動(dòng)電子設(shè)備上，備以準(zhǔn)確記錄現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作的時(shí)長，對(duì)工作的把控能力得到大幅提高，亦有助于日后合理安排用電檢查工作計(jì)劃。而在用電檢查過程中，通過調(diào)用用戶數(shù)據(jù)，結(jié)合實(shí)際檢查情況，加以營銷系統(tǒng)服務(wù)器運(yùn)算對(duì)比分析，工作軟件可提出用電檢查相關(guān)結(jié)果、意見或建議，供用電檢查人員參考，提高工作質(zhì)量，其智能化一覽無遺。

4.3 高效性

信息化社會(huì)環(huán)境使人們變得更習(xí)慣、更頻繁地使用電子設(shè)備，人們寧愿用電子設(shè)備打字都不愿意人手寫字。通過工作軟件，在滿足用電檢查人員錄入習(xí)慣、更為快速地記錄信息的同時(shí)，更可以將人與人之間的對(duì)話轉(zhuǎn)化為文字，解決因錄入困難導(dǎo)致無法記錄信息，造成重要信息遺漏的問題，保證用戶檔案能實(shí)時(shí)更新，易于用電檢查人員翻查，有助于加深對(duì)用戶變電站的了解、加強(qiáng)對(duì)用戶變電站的掌控。

4.4 經(jīng)濟(jì)性

整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作系統(tǒng)只需開發(fā)工作軟件，直接接入營銷系統(tǒng)服務(wù)器并安裝在用電檢查人員自身的電子設(shè)備上，無需二次購置軟件服務(wù)器及電子設(shè)備，容易維護(hù)并適合用電檢查人員使用習(xí)慣，解決以往單一工作特定使用單一電子設(shè)備的資源利用率較低問題。日后隨著用電檢查工作的發(fā)展，或用電檢查工作職能的調(diào)整，僅需對(duì)工作軟件進(jìn)行相應(yīng)修改，保持最新的工作狀態(tài)，大幅節(jié)約公司資源，可延展的優(yōu)勢(shì)使工作軟件具有良好的經(jīng)濟(jì)性。

4.5 環(huán)保性

使用移動(dòng)電子設(shè)備能將紙張使用率降到最低?，F(xiàn)時(shí)在用電檢查工作中需要留存的用戶資料，需要由用戶打印或復(fù)印后交給用電檢查人員，連同作業(yè)表單及用電檢查結(jié)果通知，由用電檢查人員人工一并錄入營銷系統(tǒng)。而錄入系統(tǒng)后，紙質(zhì)資料又需進(jìn)行碎紙?zhí)幚?，浪費(fèi)大量人工、時(shí)間、紙張，既不環(huán)保也不省心，通過工作軟件能將此部分工作交給電子設(shè)備完成，減少大量人工操作，亦能做到節(jié)約紙張，踐行環(huán)保理念。不僅于此，通過電子設(shè)備錄入，能防止人為私自改動(dòng)資料，確保其真實(shí)性，杜絕一切事故發(fā)生的隱患，提高現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作的有效性。

5 用電檢查工作軟件主要應(yīng)用技術(shù)

5.1 圖像識(shí)別

圖像識(shí)別是利用計(jì)算機(jī)對(duì)圖像進(jìn)行處理、分析和理解，以識(shí)別各種不同模式的目標(biāo)和對(duì)像的技術(shù)。如圖2所示。

在對(duì)用戶變電站開展現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作中，巡視檢查相當(dāng)重要，設(shè)備運(yùn)行情況、高壓線纜運(yùn)行狀況、安全工器具配備擺放、設(shè)備編號(hào)及計(jì)量裝置、警示欄設(shè)置等都需要通過肉眼檢查。圖像識(shí)別技術(shù)，可以弱化檢查人員的主觀能動(dòng)性，強(qiáng)化客觀規(guī)律性，發(fā)現(xiàn)用戶變電站運(yùn)行存在問題。用電檢查人員在對(duì)所需檢查的設(shè)備拍照后，工作軟件運(yùn)用圖像識(shí)別技術(shù)與原始合格照片進(jìn)行比對(duì)，該技術(shù)能自動(dòng)識(shí)別兩張照片中相似的圖像，得出比對(duì)的結(jié)果，并輸出照片間相異的部分供用電檢查人員參考，以便進(jìn)行二次檢查確認(rèn)，增加檢查工作的可靠性。

5.2 文字識(shí)別

文字識(shí)別主要通過電子設(shè)備識(shí)別文字并將圖像轉(zhuǎn)化為文本，其深層次地利用了圖像識(shí)別技術(shù)，并加以抽取圖像中的文字特征，比對(duì)識(shí)別后將文字以文本方式輸出。如圖3所示。

在對(duì)用戶變電站開展現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作中，用電檢查人員需要保存用戶必要文件資料，如定檢記錄、試驗(yàn)記錄或缺陷記錄等，使用文字識(shí)別技術(shù)可將現(xiàn)場(chǎng)檢查資料即時(shí)轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容，易于管理用戶檔案。亦可供用戶即時(shí)完善記錄中需要改正的問題，提高用電檢查工作的效率。

5.3 語音識(shí)別

語音識(shí)別技術(shù)是將人類語音中的詞匯內(nèi)容轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可讀的輸入，例如按鍵、二進(jìn)制編碼或者字符序列。與說話人識(shí)別及說話人確認(rèn)不同，后者嘗試識(shí)別或確認(rèn)發(fā)出語音的說話人而非其中所包含的詞匯內(nèi)容。如圖4所示。

在對(duì)用戶變電站開展現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作中，用電檢查人員與用戶交流頻繁，需要詳細(xì)了解用戶運(yùn)行方式、運(yùn)行特點(diǎn)及運(yùn)行難題等方面的內(nèi)容，在相互溝通的過程中，必然沒有足夠的時(shí)間錄入其中重點(diǎn)，而語音識(shí)別技術(shù)可通過抓取語音轉(zhuǎn)換為文字，方便用電檢查人員保存內(nèi)容。用電檢查人員只需要用語音輸入想要記錄的內(nèi)容，或?qū)⑴c用戶交流的對(duì)話進(jìn)行錄音，工作軟件自動(dòng)將語音轉(zhuǎn)化為文本，通過此功能便可全部、無漏地保存信息，有助于用電檢查人員解決用戶需求、完善用戶用電屬性、加深對(duì)用戶變電站的了解。

5.4 數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)分析是指用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)分析方法對(duì)收集來的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，將它們加以匯總和理解并消化，以求最大化地開發(fā)數(shù)據(jù)的功能，發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用。如圖5所示。

在對(duì)用戶變電站開展現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作中，現(xiàn)場(chǎng)記錄的數(shù)據(jù)可以通過營銷系統(tǒng)服務(wù)器實(shí)時(shí)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法進(jìn)行分析，用電檢查人員可即時(shí)對(duì)用戶變電站運(yùn)行提出相應(yīng)意見及建議，提高工作效率。在現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作后，還能運(yùn)用數(shù)據(jù)分析方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次分析，對(duì)該用戶變電站運(yùn)行情況深入了解，比對(duì)全市用戶變電站運(yùn)行狀態(tài)，分析用戶行為，對(duì)日后開展現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。

6 用電檢查工作軟件功能

如圖6所示。

6.1 基本檔案

顯示用戶檔案信息，數(shù)據(jù)利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接口與營銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫互通，內(nèi)容與營銷系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步，查詢?nèi)鐦I(yè)擴(kuò)信息、聯(lián)系人信息、設(shè)備臺(tái)賬等基本資料，顯示用戶設(shè)備試驗(yàn)周期、調(diào)度人員名單等用戶變電站資料;顯示該用戶變電站用電檢查的歷史記錄，查詢?nèi)邕\(yùn)行情況、設(shè)備缺陷信息。顯示該用戶變電站所在地址，通過GPS定位，實(shí)時(shí)導(dǎo)航到達(dá)路線，便于用電檢查人員前往。

6.2 表單生成

在用電檢查工作前，根據(jù)用戶變電站的電壓等級(jí)、用戶級(jí)別、用戶類型、特殊事項(xiàng)等條件，生成用戶變電站專屬工作表單，表單顯示工作內(nèi)容全部事項(xiàng)，并記錄用電檢查人員名單、表單生成時(shí)間及結(jié)束時(shí)間，存入數(shù)據(jù)庫。

6.3 作業(yè)開展

頁面逐項(xiàng)顯示用電檢查工作所需事項(xiàng)，每項(xiàng)完成后點(diǎn)選完成按鈕，運(yùn)用圖像識(shí)別技術(shù)，對(duì)用戶變電站進(jìn)行巡視檢查，如檢查出現(xiàn)問題，可輸入記錄;如有數(shù)值型項(xiàng)目，可輸入數(shù)字，或提供該項(xiàng)目上下限數(shù)值供檢查人員參考;如需保證用戶設(shè)備不能移位，可進(jìn)行定位。對(duì)缺失未檢查的項(xiàng)目作出提醒，防止錯(cuò)漏。顯示用電檢查項(xiàng)目歷史記錄，提示與歷史記錄有結(jié)果差異的項(xiàng)目。運(yùn)用語音識(shí)別技術(shù)，保證無缺失地記錄雙方在現(xiàn)場(chǎng)用電檢查中交流的重要內(nèi)容。作業(yè)完成后，由雙方在設(shè)備中簽字確認(rèn)，并記錄整個(gè)作業(yè)工作時(shí)長。

6.4 資料錄入

運(yùn)用文字識(shí)別技術(shù)，記錄及存檔需增加保存的用戶文件。

6.5 數(shù)據(jù)分析

一方面是對(duì)用戶變電站的分析：根據(jù)用電檢查結(jié)果，對(duì)變電站設(shè)備運(yùn)行情況、定檢記錄、維護(hù)區(qū)間等歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，統(tǒng)計(jì)問題次數(shù)、出現(xiàn)時(shí)間等結(jié)果;并將相應(yīng)數(shù)據(jù)分別與全市同電壓等級(jí)、同用戶級(jí)別、同用戶類型進(jìn)行橫向比較，得出用戶變電站運(yùn)行綜合情況，有益于用電檢查人員加強(qiáng)對(duì)用戶變電站突出問題的檢查，亦有益于供電企業(yè)加強(qiáng)對(duì)該用戶變電站、甚至全市用戶變電站的管控。

另一方面是對(duì)用電檢查人員及現(xiàn)場(chǎng)用電檢查計(jì)劃的分析：根據(jù)用電檢查工作的實(shí)施情況，對(duì)用電檢查人員的工作時(shí)長、工作質(zhì)量進(jìn)行個(gè)人及多人橫向比對(duì)，對(duì)用電檢查人員的工作效率作出總結(jié);亦能分析用戶變電站現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作的耗費(fèi)時(shí)間長短，有助于日后合理安排現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作計(jì)劃。

6.6 工作計(jì)劃

顯示年度、月度現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作計(jì)劃，讓用電檢查人員提前了解工作安排，并可由管理人員制定或修改用電檢查工作計(jì)劃。

7 結(jié)論

隨著大客戶出現(xiàn)的越來越多，對(duì)大客戶的管理在電力企業(yè)中占有越發(fā)重要的地位，而伴隨著社會(huì)的進(jìn)步，信息化技術(shù)的發(fā)展必將有益于滿足現(xiàn)代電力服務(wù)理念的要求，用電檢查工作軟件就是基于信息化技術(shù)誕生的產(chǎn)物。而通過用電檢查工作軟件，在現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作中能獲得良好效果：

7.1 實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作的科學(xué)化和規(guī)范化

用電檢查工作軟件改變了以前現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作的隨意性和不可控性，堵塞在用戶變電站現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作過程中的人為化漏洞，防止檢查不到位和露肩情況的發(fā)生，杜絕了現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)果因?yàn)槿藶樵蜾浫脲e(cuò)誤等差錯(cuò)情形。

7.2 提高了現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作的效率和準(zhǔn)確率

用電檢查工作軟件可以有效提高現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作的效率，利用信息化手段代替以往工作中所需的大量的人工操作，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，使現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作有了質(zhì)的飛躍。

7.3 通過數(shù)據(jù)分析可供企業(yè)提供決策依據(jù)

用電檢查工作軟件可將用戶實(shí)際用電情況快速記錄，營銷系統(tǒng)服務(wù)器可根據(jù)用戶所有歷史信息進(jìn)行用電分析、設(shè)備運(yùn)行分析、用戶維護(hù)能力分析等專業(yè)問題分析，給供電企業(yè)對(duì)大客戶的管理提供決策依據(jù)。

7.4 體良好的經(jīng)濟(jì)效益和可發(fā)展性

用電檢查工作軟件無需耗費(fèi)大量錢財(cái)物力購買服務(wù)器及運(yùn)行設(shè)備，在日后使用的過程中，更能根據(jù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作的需求完善其功能且無需付出額外的硬件設(shè)備費(fèi)用，這是人工操作所無法獲取的經(jīng)濟(jì)效益，為現(xiàn)場(chǎng)用電檢查工作的不斷進(jìn)步奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]寧艷艷.淺談供電局用電檢查管理模式[J].廣東科技，2010（14）.

[2]楊淑瑩.圖像模式識(shí)別[M].北京：清華大學(xué)出版社，2005.

企業(yè)檔案信息化工作計(jì)劃范文第4篇

關(guān)鍵詞：水利工程；檔案資料；管理

一、引言

水利檔案信息化建設(shè)具有廣泛的內(nèi)容,它包括了檔案信息資源的有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、檔案信息資源的開發(fā)利用、檔案信息化人才隊(duì)伍的建沒以及促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用的政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的制定等。

水利工程是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過程中，人們生活和生產(chǎn)中的重要組成部分，是人們生活和生產(chǎn)的基礎(chǔ)設(shè)施。它不但是城市供水的前提和基礎(chǔ)，更是保證各個(gè)生產(chǎn)領(lǐng)域順利進(jìn)行的基礎(chǔ)設(shè)施。在過去，人們對(duì)水利工程認(rèn)識(shí)不夠，造成水利工程在管理過程中的種種失誤與不良，致使水利工程沒有發(fā)揮其具體作用。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，水利檔案管理已成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中的重點(diǎn)成分。在我國傳統(tǒng)法的水利檔案管理過程中，由于人們對(duì)水利檔案管理的重視不夠，使得我國水利檔案管理中存在著多種問題。隨著當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，人們對(duì)檔案信息的認(rèn)識(shí)不斷加深。檔案信息化已成為當(dāng)前水利檔案管理過程中的主要形式，是加強(qiáng)水利檔案管理工作的重點(diǎn)。隨著當(dāng)前社會(huì)化建設(shè)的不斷加快，如何實(shí)現(xiàn)檔案信息自動(dòng)化管理是當(dāng)前水利檔案管理工作中的重點(diǎn)。在水利檔案管理信息自動(dòng)化的過程中，需要深入考察與自動(dòng)化系統(tǒng)相關(guān)的諸多方面的情況及變化趨勢(shì)，分析其中管理過程中存在的多種問題，結(jié)合當(dāng)前各種實(shí)踐來進(jìn)行其闡述與解決方法。

二、水利檔案信息化建設(shè)存在的問題和困難

當(dāng)前,水利系統(tǒng)內(nèi)檔案信息化建設(shè)初步運(yùn)用微機(jī)進(jìn)行檔案信息的存貯、檢索,提高了檔案利用的查全率、查準(zhǔn)率,但仍然存在一些亟待解決的問題:一是重視力度不強(qiáng)。系統(tǒng)內(nèi)部偏重于防汛防旱、工程建設(shè)、資源管理等業(yè)務(wù)的信息化建設(shè),對(duì)支持和服務(wù)于全局的綜合水利檔案管理信息化建設(shè)重視不夠,推進(jìn)力度不強(qiáng),減弱了檔案信息化建設(shè)推進(jìn)全局工作的功能和貢獻(xiàn)。二是檔案人員缺乏現(xiàn)代化水利檔案管理技能。在辦公自動(dòng)化普及過程中,檔案計(jì)算機(jī)應(yīng)用僅限于目錄級(jí)檢索,因未進(jìn)行系統(tǒng)地培訓(xùn)和學(xué)習(xí),一些水利系統(tǒng)水利檔案管理人員尚未完全掌握電子檔案歸檔管理、室藏檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)等方面的專業(yè)知識(shí)和操作技能。三是檔案信息資源建設(shè)重點(diǎn)不夠突出。四是缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和技術(shù)支持。開發(fā)一些專業(yè)應(yīng)用軟件時(shí),沒有同步建設(shè)綜合水利檔案管理系統(tǒng),信息化建設(shè)各自為政,未形成統(tǒng)籌安排、全面協(xié)調(diào)、整體推進(jìn)的局面。水利檔案信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和近期目標(biāo)不夠明確,尚未確定數(shù)據(jù)的統(tǒng)一格式和標(biāo)準(zhǔn)。

從總體上看,水利系統(tǒng)檔案信息化工作還不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要,主要表現(xiàn)為:

思想觀念落后,信息意識(shí)淡薄。受傳統(tǒng)的檔案服務(wù)觀念的制約,部分水利檔案管理人員思想觀念落后、信息意識(shí)淡薄,沒有能夠用科學(xué)的、發(fā)展的眼光去看待和應(yīng)對(duì),在信息化、數(shù)字化面前顯得束手無策,缺少應(yīng)有的開拓精神。

檔案人員缺乏現(xiàn)代化管理技能。部分人員雖然使用了計(jì)算機(jī),但僅限于目錄級(jí)檢索,缺乏電子檔案歸檔管理、室藏檔案數(shù)字化等方面的專業(yè)知識(shí)和操作技能。

檔案信息化建設(shè)力度不強(qiáng),進(jìn)程緩慢。在開發(fā)一些專業(yè)應(yīng)用軟件(如防汛防旱指揮系統(tǒng)、水質(zhì)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、水資源管理系統(tǒng)、電子政務(wù)信息系統(tǒng)等)項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí),沒有同步建設(shè)綜合水利檔案管理系統(tǒng),已購置的水利檔案管理軟件在系統(tǒng)內(nèi)尚未普及運(yùn)用。

檔案信息資源建設(shè)落后。系統(tǒng)內(nèi)各級(jí)水利檔案管理工作發(fā)展不平衡,綜合檔案室偏重于紙質(zhì)檔案的收集,對(duì)電子檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、專業(yè)技術(shù)檔案的收集還不夠。

三、水利檔案信息化建設(shè)基本原則

水利檔案作為水利建設(shè)過程的真實(shí)記錄,應(yīng)不斷改進(jìn)思想觀念、管理方式及管理手段,依據(jù)適合水利行業(yè)和檔案工作規(guī)律和特點(diǎn)的檔案信息化建設(shè)的基本原則,加快推進(jìn)水利檔案信息化建設(shè),利用較短的時(shí)間,初步實(shí)現(xiàn)水利檔案資源數(shù)據(jù)化、服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化、管理工作科學(xué)化。

以檔案信息開發(fā)和利用為中心的原則。在檔案信息資源中除去部分關(guān)系到國家利益和安全以及個(gè)人隱私的以外,大部分是可以開放和利用的。檔案信息化建設(shè),特別是各種系統(tǒng)和軟件的開發(fā),要圍繞開放和利用來設(shè)計(jì)、展開。

統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的原則。由于受檔案實(shí)體管理模式和方法的影響,檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也變得比較復(fù)雜且較難統(tǒng)一,再加上系統(tǒng)內(nèi)檔案信息化起步以后,未能及時(shí)研究統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,給檔案信息的傳輸、接收和整編帶來較大困難。

抓住重點(diǎn)、階段性推進(jìn)的原則。水利檔案信息化建設(shè)不可能一蹴而就,要經(jīng)過起步、試運(yùn)行、成熟、全面應(yīng)用的發(fā)展階段。現(xiàn)階段工作的任務(wù)應(yīng)為檔案信息的有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、信息資源的開發(fā)利用、檔案信息化人才的培育以及開發(fā)利用的政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的制定等。

以基礎(chǔ)工作帶動(dòng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的原則。檔案信息化特別是信息庫的建立,要依靠基礎(chǔ)工作一點(diǎn)一滴地建立起來。夯實(shí)基礎(chǔ)工作,建立和完善數(shù)據(jù)庫,是信息化建設(shè)的核心和關(guān)鍵所在。

四、水利檔案信息化建設(shè)的具體措施

第一,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是核心。應(yīng)成立由分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥的,各部門負(fù)責(zé)人參加的領(lǐng)導(dǎo)小組,研究總體發(fā)展方案,確定階段性工作目標(biāo),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決在建設(shè)過程中遇到的問題和困難。明確工作機(jī)構(gòu)和工作人員,落實(shí)具體工作任務(wù)并跟蹤監(jiān)督檢查。把檔案信息化管理納入系統(tǒng)內(nèi)的年度工作計(jì)劃,列入所屬各部門管理目標(biāo)責(zé)任制內(nèi)容內(nèi)進(jìn)行考核。

第二,加大投入是關(guān)鍵。水利檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)綜合性、前沿性的系統(tǒng)工程,不僅需要完成大量的基礎(chǔ)工作,配備一定規(guī)模的硬件設(shè)施,還要進(jìn)行適合本行業(yè)的軟件開發(fā)利用,這些都需大量的人力、物力和財(cái)力,每年度資金的投入要與信息建設(shè)的任務(wù)相匹配,支撐系統(tǒng)的有序發(fā)展和正常運(yùn)行。

企業(yè)檔案信息化工作計(jì)劃范文第5篇

一、檔案管理工作應(yīng)用的作用與意義

(一)為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)分析數(shù)據(jù)的藍(lán)木。首先，檔案管理工作的最重要的一個(gè)作用就是可以為領(lǐng)導(dǎo)階層進(jìn)行檔案指導(dǎo)工作提供一個(gè)借鑒的重要材料，起到了領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展的“參謀”作用。同時(shí)，有利于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)工作情沉的了解與發(fā)展。

檔案管理工作需要做好對(duì)各個(gè)部門的工作計(jì)劃有一個(gè)簡單的了解、對(duì)于每個(gè)部門的工作人員的數(shù)量以及編制有一個(gè)了解，對(duì)于設(shè)備的數(shù)量也要做好統(tǒng)計(jì)工作。要了解整個(gè)企業(yè)或者行政單位的具體的規(guī)章制度以及所執(zhí)行的各項(xiàng)規(guī)定條文等。對(duì)于這些東西的了解有利于做好檔案管理工作，需要檔案管理工作人員要進(jìn)行不斷的實(shí)踐與積累總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，檔案管理工作者做好這些不同的工作，有利于為不同的工作發(fā)展提供一個(gè)借鑒的材料，更有利于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)工作大局進(jìn)行指導(dǎo)工作。通過統(tǒng)計(jì)工作者反映出的統(tǒng)計(jì)結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)可以間接地看出整個(gè)企業(yè)或者行政單位發(fā)展的情a5}做出了解與分析。

(二)檔案管理工作有利于提高工作效率。在檔案管理工作中應(yīng)用檔案管理制度有利于提高整個(gè)檔案管理工作的工作效率，有利于進(jìn)一步的對(duì)檔案進(jìn)行整理工作、有利于檔案的編排以及進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)分析。檔案管理工作人員在進(jìn)行對(duì)檔案的數(shù)據(jù)收集、簡單的數(shù)據(jù)整理、對(duì)于數(shù)據(jù)的分析與編排以及數(shù)據(jù)的分類工作時(shí)，可以將檔案管理工作應(yīng)用到其中，利用檔案管理制度與針對(duì)不同的階段不同的時(shí)期發(fā)展的情沉，此外，針對(duì)不同工作類型也要制定不同的檔案管理制度，檔案管理工作人員不能僅僅憑借一小部分人進(jìn)行全而的數(shù)據(jù)分析，要縱觀全局不能“怕麻煩”要對(duì)大局有所了解進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理與分析工作?？偠咧?，將檔案管理制度應(yīng)用到檔案管理工作中有利于提高整個(gè)檔案管理工作的工作效率，同時(shí)可以減少檔案的誤差，增加整個(gè)檔案的真實(shí)性，使得統(tǒng)計(jì)出來的檔案有養(yǎng)真實(shí)可靠地作用。

(三)檔案管理工作可以為各項(xiàng)工作提供一個(gè)基礎(chǔ)的材料。最后檔案管理工作應(yīng)用到檔案管理工作中有養(yǎng)一個(gè)重要的作用，檔案管理可以利用整個(gè)檔案管理工作的自身發(fā)展規(guī)律為企業(yè)或者行政單位提供一個(gè)各項(xiàng)工作發(fā)展的基礎(chǔ)材料，為各項(xiàng)工作的未來發(fā)展提供一個(gè)可靠地?cái)?shù)據(jù)，通過檔案數(shù)據(jù)的某一些方而的專業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，可以為各項(xiàng)工作的科學(xué)性的發(fā)展提供一個(gè)發(fā)展規(guī)劃，對(duì)于以前的工作計(jì)劃有所了解，找出存在的發(fā)展問題，通過一系列的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表現(xiàn)出來的數(shù)據(jù)增長與下降情a5}分析出未來的發(fā)展趨勢(shì)。檔案管理工作對(duì)于不同的工作部門有養(yǎng)不同的數(shù)據(jù)需求，對(duì)于檔案的整理以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)要從不同的角度出發(fā)，滿足不同的工作崗位對(duì)檔案管理的數(shù)據(jù)需求，在檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方而對(duì)于目錄的設(shè)計(jì)要滿足不同的需求，方便查找與閱覽。所以，一個(gè)完整的檔案管理數(shù)據(jù)可以為不同的工作需求提供一個(gè)基礎(chǔ)的材料，為其未來的發(fā)展提供一個(gè)發(fā)展的“藍(lán)木”。

二、拓寬知識(shí)層面，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理

隨養(yǎng)對(duì)檔案的需求不斷地增加，檔案的種類與數(shù)量越來越多。所以，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化工程，才能夠最有效的解決當(dāng)前形勢(shì)下的全新的問題。

(一)加強(qiáng)管理意識(shí)與管理責(zé)仟。檔案管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性，需要檔案的管理人員不僅僅需要具備十分專業(yè)的職業(yè)技能，還需要對(duì)工作有一定的責(zé)任心，具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，對(duì)待工作要嚴(yán)肅認(rèn)真，需要敬業(yè)樂業(yè)，能夠無私奉獻(xiàn)。同時(shí)還需要有扎實(shí)的檔案管理的基木功。所以，檔案管理工作人員只有具有先進(jìn)的專業(yè)知識(shí)，不斷拓寬知識(shí)層而，提高綜合素質(zhì)，才能做好適應(yīng)新時(shí)期的檔案管理工作。

(二)具有現(xiàn)代化的管理技能，提高管理人員的綜合素質(zhì)水平。檔案管理不斷地進(jìn)行更新與發(fā)展，檔案管理逐漸朝養(yǎng)現(xiàn)代化、數(shù)字化的趨勢(shì)發(fā)函，信息化是信息時(shí)代對(duì)檔案工作管理的一個(gè)全新的要求，更是現(xiàn)代社會(huì)檔案管理的發(fā)展必然的趨勢(shì)。所以，檔案管理工作人員要不斷的結(jié)合自身工作的發(fā)展需要，一邊去不斷的自我完善，一邊的完成好檔案管理的工作，在提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，要注重自身的信息技術(shù)的完善與發(fā)展，努力使得自身所具有的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠應(yīng)用于檔案管理的工作中去。

(三)利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，進(jìn)行檔案的整理工作。利用電子計(jì)算機(jī)等一些現(xiàn)代化的設(shè)備進(jìn)行檔案工作的整體，可以很大程度上節(jié)約工作時(shí)間，提高工作效率，從而可以達(dá)到一個(gè)事半功倍的效果。利用電子計(jì)算建立一個(gè)模擬的人工立卷，按養(yǎng)檔案的種類不同進(jìn)行不同的分類，也可以按養(yǎng)文件的先后順序進(jìn)行排列與打印。這樣可以很大程度上降低檔案整理人員對(duì)整個(gè)檔案的主觀因素的影響，從而能夠使得檔案管理工作能夠更加的完善，更好地為社會(huì)所服務(wù)，提供必要的資料依據(jù)。

(四)健全對(duì)固定資產(chǎn)的盤查制度，賬目與實(shí)際數(shù)量吻合

要健全對(duì)國有企業(yè)的固定資產(chǎn)的徹底盤查的制度，要定期的全而清查固定資產(chǎn)的總數(shù)量與總額。對(duì)于固定資產(chǎn)的來源與組成部分要徹底的查明原因，要落實(shí)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理的相關(guān)責(zé)任人，保證固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)目要與賬目上的數(shù)量相吻合。杜絕出現(xiàn)固定資產(chǎn)的太過鋪張浪費(fèi)，要讓固定資產(chǎn)的每一處都發(fā)揮其最大的作用。

(五)要發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大利用效率