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通過(guò)家人的介紹我來(lái)到了位天津市塘沽區(qū)的中建公司中鋼響螺灣項(xiàng)目部,開始了為期一個(gè)月的資料員實(shí)習(xí)生活。實(shí)習(xí)第一個(gè)周,算是適應(yīng)期。相信大家剛開始實(shí)習(xí)的時(shí)候,都做過(guò)類似復(fù)印打字、領(lǐng)導(dǎo)安排的整理文檔等的“雜活”,因?yàn)?剛開始對(duì)于公司的工作內(nèi)容、流程還不了解,所以做“雜活”成了實(shí)習(xí)工作必做的工作。
雖然工作比較繁雜,但是我們也不能怠慢或者有任何的不樂(lè)意。因?yàn)楹芏嗍虑槎际菑男∈伦銎穑?慢慢的積累經(jīng)驗(yàn)的。 在做這些小事的同時(shí)我們也能從中學(xué)到不少的東西。 這些事情是我們?cè)?學(xué)校的時(shí)候?qū)W不到的。我們必須認(rèn)真積極的對(duì)待。所以說(shuō)事情是不分大小,只要積極學(xué)習(xí)積 極辦事,做好份內(nèi)事,勤學(xué)、勤問(wèn)、勤做,就會(huì)有意想不到的收獲。
由于本工程工期較緊,項(xiàng)目上的資料員流動(dòng)性較大,第一天師傅就帶我到工地現(xiàn)場(chǎng)了解本工程的基本情況,讓我對(duì)這個(gè)項(xiàng)目有了大概的了解。去之前師傅跟我說(shuō)了實(shí)習(xí)中必說(shuō)的“安全第一、預(yù)防為主”的安全方針,堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的安全生產(chǎn)原則。重新溫故了學(xué)校里老師所教的“三保、四口、五鄰邊”等安全知識(shí)。
最近師傅比較忙,從現(xiàn)場(chǎng)回來(lái)后,師傅開始教我工程資料軟件相關(guān)知識(shí),根據(jù)工程進(jìn)展交代我接下來(lái)所要做的工作。之前的實(shí)習(xí)都是做一些打印、復(fù)印的工作,未接觸過(guò)工程資料軟件,因?yàn)槲以趯W(xué)校并未學(xué)過(guò)工程相關(guān)的課程,所以聽起來(lái)一頭霧水,看著一臉茫然的我,師傅只好又重新給我講解了一遍,并把接下來(lái)需要做的工作記錄下來(lái),讓我參照著一項(xiàng)一項(xiàng)的做,并安慰我慢慢來(lái),不要著急。還給我找來(lái)了工程資料管理方面的書籍,希望我能夠盡快接手。
第一個(gè)禮拜的實(shí)習(xí),可以簡(jiǎn)單的總結(jié)為幾個(gè)字,那就是:多看,多問(wèn),多觀察,多思考!要發(fā)揚(yáng)自主思考問(wèn)題的能力,在碰到問(wèn)題的事情,自覺(jué)努力去獨(dú)立解決,這樣對(duì)問(wèn)題便能夠有一個(gè)更深刻的了解,當(dāng)解決的時(shí)候也會(huì)獲益良多。通過(guò)一周的實(shí)習(xí),收獲還是蠻多的。
測(cè)量資料員工作周記【2】
我以實(shí)習(xí)生的身份來(lái)到西安鐵一院/歐博邁亞聯(lián)合監(jiān)理站,實(shí)習(xí)的第一周我是作為一名資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。首先師傅讓我看了很多監(jiān)理資料員的管理手冊(cè)、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理計(jì)劃,使我對(duì)監(jiān)理工作有了初步的認(rèn)識(shí)和了解。其次我又學(xué)習(xí)了監(jiān)理工作的依據(jù):⑴工程施工圖紙、技術(shù)說(shuō)明及設(shè)計(jì)交底、會(huì)審紀(jì)要;⑵監(jiān)理合同及經(jīng)建設(shè)方同意的《監(jiān)理規(guī)劃》;⑶監(jiān)理合同、總承包合同及分包合同(包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議);⑷政府有關(guān)政策、法令、監(jiān)理法規(guī)等;⑸其它有關(guān)文件國(guó)家法律、法規(guī)、建設(shè)單位與施工單位簽定的施工合同或協(xié)議。師傅又幫我講解了監(jiān)理的主要工作內(nèi)容:“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”,在現(xiàn)場(chǎng)控制工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資;進(jìn)行合同、信息管理;積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系。為了保證工程又快又好的完成,監(jiān)理人員還會(huì)采取必要的措施:1、對(duì)于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)旁站監(jiān)理,檢查符合有關(guān)規(guī)定后,才允許進(jìn)行下一道工序的施工;2、對(duì)于施工中重要建筑材料,在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)時(shí)必須檢查產(chǎn)品出廠合格證書,或者進(jìn)行見(jiàn)證取樣,送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測(cè)單位進(jìn)行檢驗(yàn);3、做好監(jiān)理日志,詳細(xì)記錄每一天工程所發(fā)生的事情,以防工程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,從而能夠有依可查。
測(cè)量資料員工作周記【3】
第二周,師傅就給我講解了資料員的職責(zé)和任務(wù),讓我更加了解了自己的工作實(shí)質(zhì)。首先要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。 1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。 2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
測(cè)量資料員工作周記【4】
第三周我主要參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作:
負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
測(cè)量資料員工作周記【5】
第三周主要負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。
負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料。
測(cè)量資料員工作周記【6】
第四周負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
測(cè)量資料員工作周記【7】
第五周資料員必須認(rèn)識(shí)到建設(shè)工程竣工檔案資料是建設(shè)工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值(作用與目的:建筑工程施工技術(shù)資料是記載建筑工程施工活動(dòng)全過(guò)程的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它既是工程竣工交付使用的必備文件,也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、移交、使用、管理、維修、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù))的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。 資料員外業(yè)必須了解施工順序,熟悉施工工藝,掌握施工進(jìn)度和施工質(zhì)量狀況;內(nèi)業(yè)必須熟練掌握建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和各有關(guān)專業(yè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范。 要善于收集積累各種載體的資料“空白表(樣表)” ,日積月累地充實(shí)收集、甄別、編輯和整理資料的能力。資料員還必須不失時(shí)機(jī)地提出各種檢驗(yàn)檢測(cè)的時(shí)機(jī),在某種檢驗(yàn)檢測(cè)的條件具備前1~2周,給領(lǐng)導(dǎo)提出檢驗(yàn)檢測(cè)的表示,因?yàn)闄z驗(yàn)檢測(cè)也需要在“有資質(zhì)”的單位中進(jìn)行甄選后簽約,甄選簽約需要時(shí)間,檢測(cè)檢驗(yàn)有外業(yè),還有內(nèi)業(yè)報(bào)告(數(shù)據(jù)整理、校對(duì))。
測(cè)量資料員工作周記【8】
第八周,師傅給我講解了如何填寫監(jiān)理日志。監(jiān)理日志在整個(gè)工程檔案中具有非常重要的位置,所以如何記、如何記好施工日記非常值得探討和總結(jié)。
第一、要弄懂填寫監(jiān)理日志的要求:
1、監(jiān)理日志應(yīng)按單位工程填寫。
2、記錄時(shí)間:從開工到竣工驗(yàn)收時(shí)止。
3、逐日記載不許中斷。
4、按時(shí)、真實(shí)、詳細(xì)記錄,中途發(fā)生人員變動(dòng),應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù),保持施工日記的連續(xù)性、完整性。施工日記應(yīng)由棟號(hào)工長(zhǎng)記錄。
第二、要清楚施工日記應(yīng)記錄的內(nèi)容。施工日記的內(nèi)容可分為五類:基本內(nèi)容、工作內(nèi)容、檢驗(yàn)內(nèi)容、檢查內(nèi)容、其他內(nèi)容。
4月21日~4月27日
第九周自己填寫實(shí)習(xí)日志總結(jié)出的的基本要點(diǎn)。
首先基本內(nèi)容:1、日期、星期、氣象、平均溫度。平均溫度可記為XX℃—XX℃,氣象按上午和下午分別記錄;2、施工部位。施工部位應(yīng)將分部、分項(xiàng)工程名稱和軸線、樓層等寫清楚;3、出勤人數(shù)、操作負(fù)責(zé)人。出勤人數(shù)一定要分工種記錄,并記錄工人的總?cè)藬?shù)。
其次工作內(nèi)容:1、 當(dāng)日施工內(nèi)容及實(shí)際完成情況;2、 施工現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)會(huì)議的主要內(nèi)容; 3、 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門或各種檢查組對(duì)工程施工技術(shù)、質(zhì)量、安全方面的檢查意見(jiàn)和決定;4、 建設(shè)單位、監(jiān)理單位對(duì)工程施工提出的技術(shù)、質(zhì)量要求、意見(jiàn)及采納實(shí)施情況。
然后檢驗(yàn)內(nèi)容:1、隱蔽工程驗(yàn)收情況。應(yīng)寫明隱蔽的內(nèi)容、樓層、軸線、分項(xiàng)工程、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)論等;2、試塊制作情況。應(yīng)寫明試塊名稱、樓層、軸線、試塊組數(shù);3、材料進(jìn)場(chǎng)、送檢情況。應(yīng)寫明批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家以及進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收情況,以后補(bǔ)上送檢后的檢驗(yàn)結(jié)果。
述職報(bào)告是述職者本人總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)工作、提高素質(zhì)的一個(gè)途徑。那你們知道資料員個(gè)人述職報(bào)告怎么寫?下面是小編為大家整理資料員個(gè)人2021年終述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
資料員個(gè)人述職報(bào)告1尊敬的'各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
時(shí)光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧20_年的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。
一、20_年基本工作內(nèi)容
我本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,積極的完成了以下本職工作:不斷提高自己的理論水平,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和責(zé)任感,盡職盡責(zé)的完成了20_年的各項(xiàng)工作任務(wù)。
在項(xiàng)目上主要是對(duì)工程的資料收集整理和管理工作,對(duì)施工中的施工方案及其它相關(guān)資料的報(bào)驗(yàn),項(xiàng)目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。資料工作看似輕松,實(shí)則比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,從3月份冬休結(jié)束上班以來(lái)就投入到了緊張的工作中,面臨質(zhì)監(jiān)局等上級(jí)單位的檢查中,現(xiàn)有的資料不論是從驗(yàn)收?qǐng)?bào)告還是現(xiàn)場(chǎng)的施工資料都存在著不符和空缺之處,在后續(xù)的工作中及時(shí)進(jìn)行了補(bǔ)充完善。收集保存好相關(guān)部門下發(fā)的通知,按類別整理好放入文件夾內(nèi),為以后的查閱提供方便。做好圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將原件存檔。
負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的資料進(jìn)行整補(bǔ),使其盡量保持外觀上的整齊美觀。根據(jù)驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)整個(gè)標(biāo)段所有工程進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程評(píng)定,對(duì)已完成工程的資料進(jìn)行歸檔入柜保存,并定期對(duì)資料進(jìn)行核查。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,以便以后檢查及歸檔查閱時(shí)一目了然。
在20_年10月完成了金阿路面一標(biāo)的項(xiàng)目交工資料驗(yàn)收工作,并進(jìn)行核查,對(duì)已完成驗(yàn)收工程的資料裝訂整齊并進(jìn)行歸檔入柜保存,以便以后檢查及歸檔查閱時(shí)一目了然。
20_年11月進(jìn)入了新建項(xiàng)目白明路面五標(biāo)前期的準(zhǔn)備中,20_年1月已完成前期資料的準(zhǔn)備工作。
二、立足本職,不斷學(xué)習(xí)
通過(guò)這一年的工作,資料工作從外部(業(yè)主、質(zhì)監(jiān)局、監(jiān)理)單位到項(xiàng)目部各部門再到公司內(nèi)部一直滲透到項(xiàng)目的各個(gè)角落,各部門、人員各盡其職,相互制約、環(huán)環(huán)相扣,尤其是資料嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?,更像一條繩索將項(xiàng)目上所有資料相關(guān)部門、人員緊緊捆綁在一起,這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致,加強(qiáng)協(xié)調(diào),完美合作,堅(jiān)決防止骨牌效應(yīng)的發(fā)生。作為資料管理工作者更應(yīng)該嚴(yán)格要求自己時(shí)時(shí)認(rèn)真、處處嚴(yán)謹(jǐn)。資料管理工作瑣碎復(fù)雜,必須認(rèn)真去做,任何時(shí)候來(lái)不得一點(diǎn)馬虎,一個(gè)細(xì)小的錯(cuò)誤可能就帶來(lái)大的問(wèn)題。雖說(shuō)我認(rèn)真學(xué)習(xí)了,但工作中還是有很需要去學(xué)習(xí)的地方,在以后的工作中,我將不斷的學(xué)習(xí),不斷的完善自己,不斷的提升自己的的工作能力。
三、加強(qiáng)計(jì)劃,創(chuàng)新思維
隨著工程的進(jìn)程,資料也會(huì)越來(lái)越多,忙不過(guò)來(lái)是必然的,這就要求在工作時(shí)要做好個(gè)人工作的計(jì)劃性,分主次、先后、及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,及時(shí)完成簽收程序,以達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作。在合理的范圍內(nèi),安排好每天的工作內(nèi)容,對(duì)于突發(fā)問(wèn)題及時(shí)處理及時(shí)解決,統(tǒng)籌規(guī)劃,提高工作效率,圓滿完成工作任務(wù)。
盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但有些方面還存在著不足,創(chuàng)造性的工作還不是很多,現(xiàn)在的工作都是基本按照以前學(xué)習(xí)到的資料管理工作的思維來(lái)做,對(duì)于一些覺(jué)得不合適的地方,也找不出更好的方法來(lái)改善,思路有一定的局限性,創(chuàng)新思維不強(qiáng);創(chuàng)新又需以豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),要擴(kuò)大信息源,學(xué)習(xí)各種各樣的資料管理的工作方法和知識(shí),以擴(kuò)大自己的知識(shí)面,培養(yǎng)自己的創(chuàng)新思維,在今后的工作中提高工作效率。
雖然目前的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可,但個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)資料管理各方面的知識(shí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,讓資料工作做得更好更完美。
資料員個(gè)人述職報(bào)告2尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
20_年已經(jīng)過(guò)去,我們又迎來(lái)了新的一年。我于20_年7月進(jìn)入公司,擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)資料員,主要負(fù)責(zé)中儲(chǔ)糧唐山直屬庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)資料的整理工作。
回顧這半年的工作經(jīng)歷,自我總結(jié)為轉(zhuǎn)變之年。從一個(gè)學(xué)生身份轉(zhuǎn)變?yōu)槁殕T身份,從書本上的知識(shí)轉(zhuǎn)變到實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn),從年少無(wú)知轉(zhuǎn)變到虛心求實(shí)。這些轉(zhuǎn)變?nèi)且蜻@半年中的歷練,讓我對(duì)生活和工作都有了新的認(rèn)識(shí)。
在這半年中,我主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的資料整理工作,在資料的整理方面雖然做了較多工作,取得了一定的成績(jī),但也存在許多不足。下面我就自己所做的主要工作做以下匯報(bào):
一、20_年基本工作內(nèi)容:
雖說(shuō)學(xué)的是建筑工程管理,對(duì)建筑方面的有一定的了解,但是第一次接觸資料方面的工作,開始接觸,對(duì)什么都無(wú)從下手。開始工作的時(shí)候,正好是工程開工,對(duì)學(xué)習(xí)比較有利,在領(lǐng)導(dǎo)和其他同事的指導(dǎo)下,開始的從最基本的開始學(xué)習(xí)。
(一)工程開工要準(zhǔn)備前期的開工資料,從施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的編制到圖紙會(huì)審、開工報(bào)審、安全備案等一系列的工作,我都仔細(xì)認(rèn)真的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取自己能獨(dú)立完成,為以后能自己完成打下基礎(chǔ)。
(二)工程施工階段,對(duì)資料的跟進(jìn)很緊。由于剛不如工作崗位,對(duì)工作不熟悉,開始只能進(jìn)行整理工作,在整理的過(guò)程中,一邊工作一邊學(xué)習(xí),直到現(xiàn)在,能獨(dú)立完成一整套的技術(shù)資料和安全資料,跟緊工期,完成監(jiān)理和甲方的要求。
(三)工程資料中,技術(shù)資料是一方面,還涉及到材料的報(bào)驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)工作。我在同事的帶領(lǐng)下,下工地,了解原材的取樣、混凝土澆筑的取樣等,并深入到實(shí)際,親自動(dòng)手,努力學(xué)習(xí)。
(四)工程資料的整理看似簡(jiǎn)單,但涉及面廣,要懂得不僅是資料方面,對(duì)辦公操作系統(tǒng)、建筑技術(shù)、圖紙、材料、工地安全文明等方面也要了解并熟記于心。在這方面,我向技術(shù)員、材料員、安全員等老同志虛心請(qǐng)教,查看相關(guān)資料,不斷的充實(shí)自己,為自己的工作打下更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、存在的問(wèn)題:
(一)、自身的工作經(jīng)驗(yàn)不足,有待進(jìn)一步加強(qiáng)理論和專業(yè)知識(shí),與實(shí)際的資料整理的要求還有差距。
(二)、參加工作的時(shí)間較短,在工作的過(guò)程中,自己常會(huì)產(chǎn)生厭倦的情緒。由于經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)工作很不利。
三、自我評(píng)價(jià)、今后努力方向:
通過(guò)半年的努力工作,我能認(rèn)真學(xué)習(xí)各種建筑規(guī)范,通過(guò)崗位任職磨練,思想逐漸成熟,已具備了一定的工作能力,積蓄了一定的資料整理經(jīng)驗(yàn)。
在今后開展工作的同時(shí),我將不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身綜合素質(zhì),以適應(yīng)工作的需要。并經(jīng)常開展批評(píng)與自我批評(píng),廣泛聽取領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見(jiàn)和建議,對(duì)合理的建議進(jìn)行采納,不斷完善自己。同時(shí)我要努力的加強(qiáng)軟件應(yīng)用和現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)方面的學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平,使自己的知識(shí)面更加豐富,為項(xiàng)目部和公司貢獻(xiàn)自己的力量。
以上是一年來(lái)的工作述職,最后對(duì)一年來(lái)關(guān)心和支持我工作的領(lǐng)導(dǎo)、同事表示誠(chéng)摯的謝意!
資料員個(gè)人述職報(bào)告3時(shí)光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我擔(dān)任項(xiàng)目部資料員第二個(gè)年頭。
在項(xiàng)目上我主要工作是對(duì)A項(xiàng)目資料收集整理及管理工作并及時(shí)地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料報(bào)驗(yàn)、對(duì)監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單收發(fā),及項(xiàng)目圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能配合項(xiàng)目部、監(jiān)理及各分包單位工作,為他們帶給所需資料做好工作?,F(xiàn)將我個(gè)人年終總結(jié)做以下匯報(bào),期望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出寶貴意見(jiàn)及推薦。
1、工作方面
(1)及時(shí)整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)文件及會(huì)議文件工作,并把原先沒(méi)有具體整理文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件帶給了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時(shí)作好資料審查備案工作;對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在經(jīng)理指導(dǎo)下,核實(shí)工程資料完整狀況,對(duì)折皺、破損、參差不齊文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上整齊劃一,按資料資料特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績(jī)工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表。
(3)負(fù)責(zé)及時(shí)處理好項(xiàng)目部與城改辦之間關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報(bào)審。
(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要撰寫,文件錄入,以及圖紙、合同歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室電話接打。
2、思想方面
由于資料員工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到事情,雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問(wèn)題,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,用心投入到工作中去,能夠正確認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成。
3、存在不足及今后工作方向
雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索與探索中,所以存在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如會(huì)議紀(jì)要撰寫,文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)與改善,個(gè)性是圖紙識(shí)別,要不斷學(xué)習(xí)。
今后,我會(huì)彌補(bǔ)自我在工作中不足,改善提升自我工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自我工作潛力。并且在工作提升中,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟與工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司明天貢獻(xiàn)出一份力。
資料員個(gè)人述職報(bào)告420_年一年來(lái)我做綜合隊(duì)的資料員工作。說(shuō)是做資料員,我還是有許多工作要做,有領(lǐng)料工作、維修收費(fèi)工作、水廠核算工作、經(jīng)管工作及維修監(jiān)管工作等,其次才是做一些資料。用前一任管理員的話說(shuō)是:“一有空閑就來(lái)寫資料?!钡搅?月份我把純凈水廠的核算員工作移交給了新來(lái)的一位同志。這樣一來(lái)好像工作沒(méi)原來(lái)緊張了,但是上級(jí)的各項(xiàng)要求更細(xì)致了,我還在毫不松懈的努力著。
20_年即將過(guò)去,我心中非常感謝站領(lǐng)導(dǎo)、隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及各位同志一年來(lái)對(duì)我生活上的關(guān)心和工作上的幫助,感謝站領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)發(fā)揮自我的平臺(tái),給了我一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),以更好姿態(tài)的為社區(qū)服務(wù);感謝隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給我的支持和信任,為了得到大家的督促和相互協(xié)作,以求取長(zhǎng)補(bǔ)短,把工作做得更進(jìn)一步,我述職如下,如有不當(dāng)之處,請(qǐng)多指教:
一、努力學(xué)習(xí)加強(qiáng)自身修養(yǎng),不斷提高個(gè)人素質(zhì)
一年來(lái)自己認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀的理論,我以較高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,學(xué)習(xí)黨的方針路線和各項(xiàng)政策法規(guī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行處部及站上_年工作會(huì)議精神,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),建設(shè)和諧社區(qū)為主線,根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)及隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),協(xié)助隊(duì)長(zhǎng)努力做好各項(xiàng)工作,不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
我在努力學(xué)習(xí)、提高個(gè)人素質(zhì)的同時(shí),結(jié)合站上的工作安排和本隊(duì)實(shí)際情況,協(xié)助隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)全隊(duì)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)處、站各項(xiàng)會(huì)議精神和上級(jí)的文件精神,上傳下達(dá)貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)工作要求,始終把綜合隊(duì)的服務(wù)理念“服務(wù)追求完美,住戶享受幸?!必瀼芈鋵?shí)到各自的實(shí)際工作中去。
二、我日常要做的工作有以下這些:
1、每天14:30之前報(bào)日?qǐng)?bào)、每周日14:30分之前還要報(bào)周報(bào)給物業(yè)辦;月末要總結(jié)寫出綜合隊(duì)這個(gè)月的月報(bào);
2、上半年每天報(bào)電力春檢記錄,每周五報(bào)春檢工作小結(jié),到5月底報(bào)春檢總結(jié);
3、在雷雨季節(jié)每周五報(bào)防洪防汛小節(jié),一見(jiàn)天下雨就報(bào)下雨情況;
4、每月18日前上報(bào)材料計(jì)劃、每月20日前上報(bào)資金計(jì)劃;
5、每月10日前后及時(shí)打印好申請(qǐng)單為水廠、公寓、隊(duì)部領(lǐng)辦公用品;
6、每月30日前上報(bào)綜合隊(duì)員工的考勤;
7、每月20日前上報(bào)水廠送水員工的考勤(半年后因提成增加不給報(bào)了);
8、維修人員急需的材料,要及時(shí)整理后打印好,送領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)出來(lái)后及時(shí)交給維修人員(半年后因維修外包不給報(bào)了)。
9、每半個(gè)月按規(guī)定填寫好嘉興維修的高空作業(yè)票,按時(shí)打印出來(lái),請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)審批后,再讓隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字、維修人員簽字認(rèn)定。
作為資料員,我要填寫許多資料,主要有
(一)傳達(dá)站上的隊(duì)周會(huì)議記錄;
(二)隊(duì)上學(xué)習(xí)記錄、培訓(xùn)記錄;
(三)hse綜合記錄;
(四)社會(huì)治安綜合治理記錄;
(五)消防安全要害保衛(wèi)記錄;
(六)材料計(jì)劃登記;
(七)三級(jí)安全教育卡片記錄;
(八)防洪防汛及各種應(yīng)急演練記錄;
(九)hse危險(xiǎn)因素清單;
(十)隊(duì)部各種資料等。后來(lái)上級(jí)檢查整改后又增加了一些,但主要是這些。
三、主要工作成績(jī)
近一年多來(lái),我是第二物業(yè)服務(wù)站綜合隊(duì)的資料員、經(jīng)管員、材料員和純凈水廠的收費(fèi)員與核算員,時(shí)常早出晚歸忙碌在綜合隊(duì)的各個(gè)班組之間,也常去物業(yè)辦和綜合辦。
我被安排到綜合服務(wù)隊(duì)當(dāng)了資料員、經(jīng)管員、材料員后,當(dāng)時(shí)人員不熟,工作頭緒雜,常常忙不過(guò)來(lái)。隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同志們都支持我、鼓勵(lì)好工作,還經(jīng)常幫助我,讓我的信心越來(lái)越強(qiáng)、干勁越來(lái)越足了!
自去年的八月份后,我又義無(wú)反顧地承擔(dān)了鳳源純凈水廠的收費(fèi)和核算工作,這一下工作更忙了,常常披星戴月、樂(lè)此不彼!我每天要按時(shí)向站上匯報(bào)綜合隊(duì)及嘉興維修的工作情況,有時(shí)還要問(wèn)清工作的質(zhì)量和數(shù)量,以求匯報(bào)的準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)也讓工作人員感到他們的工作成績(jī)所在,無(wú)意中也在促進(jìn)他們的工作水平;每半個(gè)月為了對(duì)維修工作人員進(jìn)行安全提示,就按規(guī)定讓他們按時(shí)、認(rèn)真地填寫好“高空作業(yè)票”,提醒他們忙于工作中不忘安全,督促他們?cè)谕夤ぷ鲿r(shí)常提高警惕,保障安全措施的實(shí)施,在一定程度上起到了安全監(jiān)督的作用,同志們對(duì)他的歡迎是顯而易見(jiàn)的。承擔(dān)了鳳源純凈水廠的收費(fèi)和核算工作后面臨的困難也是顯而易見(jiàn)的,最大的困惑就是繁忙工作中對(duì)水廠核算工作的“專業(yè)不熟”,一方面我刻苦鉆研,一方面又不恥下問(wèn),不到一個(gè)月,我就能在這方面順利地工作,也很快得了隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評(píng)。
資料員個(gè)人述職報(bào)告5我12月進(jìn)入公司,安排在西安萬(wàn)象春天項(xiàng)目任職材料員工作。20__年根據(jù)公司人員調(diào)配,安排到禮縣大秦別苑項(xiàng)目就職材料員工作。時(shí)間一晃而過(guò),整整三年過(guò)去了。從中學(xué)到了很多不懂的東西,也知道了很多東西我根本就不懂,還得努力學(xué)習(xí)。20__年已經(jīng)接近尾聲一年又即將過(guò)去,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心、幫助下。通過(guò)自身的不懈努力與公司領(lǐng)導(dǎo)和直屬部門下項(xiàng)目檢查每次都給我們提出很多工作不到位和成績(jī)肯定的方面,從中學(xué)習(xí)到了很多需要及時(shí)糾正的不規(guī)范工作,因此在工作中取得了一些成績(jī),但也存在很多工作不足之處?;仡櫦磳⑦^(guò)去的一年,現(xiàn)將本人任材料員一職以來(lái),在項(xiàng)目材料采購(gòu)、供應(yīng)、現(xiàn)場(chǎng)管理等工作粗略總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)材料的計(jì)劃、采購(gòu)管理。
首先要自身認(rèn)識(shí)到作為一名總包項(xiàng)目的材料員責(zé)任之重、工作量之大、環(huán)節(jié)之多。施工項(xiàng)目材料計(jì)劃是對(duì)施工項(xiàng)目工程量所需材料的預(yù)計(jì)、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項(xiàng)目材料的訂貨、采購(gòu)、加工、儲(chǔ)備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個(gè)重要因素。材料計(jì)劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:材料需要計(jì)劃即供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃和節(jié)約計(jì)劃等細(xì)致的步湊環(huán)節(jié)從而有效掌握準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和供應(yīng)。
在采購(gòu)的時(shí)候必須依據(jù)項(xiàng)目技術(shù)員、施工員按照工程量精準(zhǔn)提出所需要材料的名稱、數(shù)量、型號(hào)、的材料計(jì)劃單。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核。采購(gòu)時(shí)必須做到以公司項(xiàng)目工程成本核算為宗旨做到貨比三家價(jià)格低廉,腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購(gòu)具體材料前首先要向供料單位要求必須提品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對(duì)證明單上所列材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和庫(kù)管員。庫(kù)管必須仔細(xì)按采購(gòu)數(shù)量清點(diǎn)入庫(kù)歸類堆放,做好出入庫(kù)臺(tái)賬,隨時(shí)精確掌握材料使用動(dòng)態(tài)。便于出庫(kù)調(diào)撥在采購(gòu)中未發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對(duì)各種材質(zhì)。大型機(jī)械等全套資料及發(fā)票證明要有登記和簽收手續(xù)。
二、把好材料入庫(kù)管理。
材料、機(jī)械入庫(kù)前庫(kù)管必須要嚴(yán)格檢查、清點(diǎn)每批材料合格證、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格以及全套資料,做好出入庫(kù)臺(tái)賬。對(duì)采購(gòu)單、發(fā)票認(rèn)可無(wú)誤簽字。
按時(shí)報(bào)入主管部門登記入賬。材料入庫(kù)首先做到防潮、防變形,防擠壓、防火等措施。特殊情況下,不能堆放在庫(kù)房而放置露天現(xiàn)場(chǎng)的,如鋼管、扣件、方木、模板、大型機(jī)械設(shè)備等在不影響生產(chǎn)情況條件下歸類堆放整齊掛上材料標(biāo)示牌。要及時(shí)派專人現(xiàn)場(chǎng)24小時(shí)看護(hù),防雨林、防暴曬、覆蓋好。防火、防盜竊。在出庫(kù)數(shù)據(jù)上庫(kù)管要勤于了解現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài),用多少出庫(kù)多少,不能以領(lǐng)用人無(wú)標(biāo)準(zhǔn)的超額領(lǐng)取,擾亂整個(gè)工程材料周轉(zhuǎn)使用及領(lǐng)多余的材料亂堆亂放的惡習(xí)現(xiàn)象。20__年大秦別苑項(xiàng)目成本核算大宗材料及零星輔材應(yīng)該支出共計(jì):3351150.00元。
三、狠抓現(xiàn)場(chǎng)材料使用浪費(fèi)現(xiàn)象。
首先入場(chǎng)前給職工以書面形式告知進(jìn)場(chǎng)材料的規(guī)范使用細(xì)節(jié)。其次材料員、保管員在材料出庫(kù)時(shí),必須把好數(shù)量控制這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),做到腿勤,到工地實(shí)際考察根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際數(shù)量發(fā)放。材料發(fā)放到施工現(xiàn)場(chǎng),就要腿勤、口勤,到現(xiàn)場(chǎng)勤走動(dòng)、勤講解宣傳提高職工的個(gè)人素質(zhì)和意識(shí)。如有發(fā)現(xiàn)素質(zhì)差、意識(shí)薄弱累教不改的就要采取鐵的手腕措施。
對(duì)木方模板亂據(jù)亂裁的加以嚴(yán)肅的杜絕制止,給予留下影像有效資料證據(jù),出具雙倍罰款單據(jù),在結(jié)算時(shí)從工資中扣出。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料沒(méi)使用完的材料要立馬歸類整齊堆放,時(shí)間推延遲遲不處理,材料部門立即安排人員給予清理,工資三倍扣出該班組(或個(gè)人)。有效規(guī)范控制項(xiàng)目成本及現(xiàn)場(chǎng)材料不浪費(fèi)、不多余、不亂堆亂放的惡習(xí)現(xiàn)象。
四、加強(qiáng)材料退場(chǎng)、周轉(zhuǎn)管理,提高利用率。
項(xiàng)目工程結(jié)束面臨所有材料都要退場(chǎng),要及時(shí)作出有效的安排計(jì)劃。再退場(chǎng)過(guò)程中必須做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),歸類堆放整齊清點(diǎn)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。安排人員全面覆蓋,加強(qiáng)防潮、防火、防盜管理措施。及時(shí)統(tǒng)計(jì)退場(chǎng)材料的名稱、型號(hào)、數(shù)量匯報(bào)給總公司材料主管部門,作為周轉(zhuǎn)材料。周轉(zhuǎn)材料利用價(jià)值高、用量大、使用期長(zhǎng)。便于主管部門統(tǒng)一快速調(diào)配到其他所需要材料的項(xiàng)目的周轉(zhuǎn)、新開項(xiàng)目的使用。
最后,在工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)工作。對(duì)專業(yè)和非專業(yè)不懂的問(wèn)題,虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己多做事,為公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。當(dāng)然也有很多工作自己馬虎出錯(cuò),這些經(jīng)歷也讓我不斷學(xué)習(xí)到了很多專業(yè)知識(shí)逐步成熟,在今后處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面更細(xì)致,杜絕同類錯(cuò)誤的再次發(fā)生。
20__年將嶄新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力工作在新的一年中將工作做到最好,為公司的發(fā)展出一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
關(guān)鍵詞:系資料室;資料員;資料室工作
高校院(系)資料室是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性及專業(yè)性工作機(jī)構(gòu),是圖書、資料、情報(bào)一體化的基層單位,是各學(xué)科、專業(yè)建設(shè)的重要組成部分,是對(duì)學(xué)校圖書館服務(wù)范圍的拓展、服務(wù)功能的強(qiáng)化。
加強(qiáng)院(系)資料室建設(shè)的重要性和必要性
長(zhǎng)期以來(lái),院(系)資料室建設(shè)一直不受重視。各院(系)資料室未配備專職資料員,有的資料員甚至身兼數(shù)職。資料室工作一直被視為“看門守?cái)偂?,系資料室的任務(wù)也被認(rèn)為是圖書資料的簡(jiǎn)單收集和整理。大部分院(系)資料室空間狹小,或與其他科室合用,有的甚至沒(méi)有專門房間。專業(yè)圖書和參考資料是教師進(jìn)行教學(xué)和科研的工具,但是,系資料室的投入少,資料經(jīng)費(fèi)緊張,有限的資料難以滿足教師教學(xué)、科研的需求。學(xué)校圖書館作為為全校教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),雖然在一定程度上滿足了師生員工的需求,但由于它所服務(wù)的對(duì)象知識(shí)層次及需求不同,而且偏重于信息資料的綜合性收集,因而很難滿足眾多個(gè)體的不同要求。相對(duì)于學(xué)校圖書館的綜合性而言,院(系)資料室的主要任務(wù)是為本系各專業(yè)的教學(xué)和科研工作收集、積累圖書資料,具有專業(yè)性強(qiáng)、服務(wù)對(duì)象相對(duì)穩(wěn)定、學(xué)術(shù)內(nèi)容豐富、工作重點(diǎn)突出、借閱方便等特點(diǎn)。教師能及時(shí)查閱或借閱本專業(yè)的最新資料。因此,院(系)資料室有明顯的優(yōu)越性,起著重要的輔助作用。
學(xué)科的發(fā)展總是既高度分化又高度綜合,僅靠學(xué)校圖書館收集各學(xué)科的資料已難以滿足教學(xué)、科研的實(shí)際需要,更難以追蹤學(xué)科發(fā)展的前沿。從這個(gè)意義上講,院(系)資料室的建設(shè)直接影響學(xué)校的教學(xué)和科研工作。院(系)資料室的建設(shè)水平,將從一個(gè)側(cè)面反映一個(gè)學(xué)科的建設(shè)水平。特別是在高校接受設(shè)立碩士、博士學(xué)位授予權(quán)的考核時(shí),資料室建設(shè)水平也是考核的重要內(nèi)容??梢哉f(shuō),院(系)資料室建設(shè)如何已影響到了學(xué)科的發(fā)展。
要辦出一流的大學(xué),不僅要有一流的師資,一流的圖書館,還應(yīng)有一流的院(系)資料室。加強(qiáng)院(系)資料室建設(shè)是學(xué)校硬件設(shè)施建設(shè)的一部分,是高校教學(xué)、科研、出人才、出成果的重要保證。從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮,加強(qiáng)資料室建設(shè)對(duì)于進(jìn)一步深化高校的教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量和科學(xué)研究的學(xué)術(shù)水平等都大有裨益。要加強(qiáng)院(系)資料室建設(shè),必須在思想上提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,對(duì)資料室工作予以積極的支持,適當(dāng)增加資金投入,制定鼓勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)、激活工作的措施、政策,并對(duì)人員安排、資料員業(yè)務(wù)水平的提高等問(wèn)題給予足夠的重視。隨著科學(xué)技術(shù)與文化教育事業(yè)的發(fā)展,圖書資料越來(lái)越豐富,出版物的類型越來(lái)越復(fù)雜,傳播知識(shí)與信息的載體形式也更加多樣化,建立一個(gè)現(xiàn)代化的院(系)資料室為專業(yè)教師的教學(xué)、科研提供迅速、方便的服務(wù)更刻不容緩。
提高資料員的素質(zhì)是院(系)資料室建設(shè)的必備條件
資料員長(zhǎng)期身兼數(shù)職,從事繁重的事務(wù)性工作,非常不利于資料室工作的深入開展。在改革開放形勢(shì)下不分清責(zé)、權(quán)、利,何來(lái)工作效率?忽視人的行為積極性,失去了對(duì)行為目標(biāo)的追求,何談發(fā)揮作用?圖書資料管理是學(xué)術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作,資料工作同時(shí)又歸屬于圖書情報(bào)工作范疇。資料員更應(yīng)是多面手,不僅要求掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)理論和基礎(chǔ)知識(shí),還要了解和掌握情報(bào)學(xué)以及與服務(wù)對(duì)象相關(guān)的非圖書專業(yè)等多方面的知識(shí),及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外發(fā)展水平和趨勢(shì),不斷更新知識(shí)充實(shí)自己,優(yōu)化自己的智能結(jié)構(gòu)。資料員素質(zhì)的高低直接影響資料室重要作用的發(fā)揮。資料員在具有必備工作能力和專業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)上,應(yīng)熟悉并注意收集教學(xué)和科研的動(dòng)態(tài),多方位、多渠道地為教師和科研人員提供資料信息的服務(wù),從而拓展服務(wù)范圍,增強(qiáng)資料室的服務(wù)功能。在信息化成為世界發(fā)展主流的今天,資料員進(jìn)行學(xué)術(shù)研究將具有積極的意義,可以促進(jìn)資料員多動(dòng)腦、勤思考,在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,注重針對(duì)性、增強(qiáng)適應(yīng)性,充分發(fā)揮工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,并使其成為本系教學(xué)和科研的“參謀”和“后備軍”,大大提高資料員的業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平,從而改變別人對(duì)資料員的偏見(jiàn),提高資料室的地位。
資料員素質(zhì)的提高將會(huì)大大促進(jìn)資料室建設(shè),推進(jìn)資料室工作改革。組織資料員進(jìn)行在職培訓(xùn),不僅能調(diào)動(dòng)資料員的積極性,而且有利于提高他們的服務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì),不斷完善資料室工作。由此可見(jiàn),資料員的素質(zhì)提高已成為做好資料室工作的必備條件。
加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)是院(系)資料室建設(shè)的有力保障
加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),為服務(wù)創(chuàng)造條件首先,調(diào)整完善具有本專業(yè)特色的文獻(xiàn)體系。高校院(系)資料室在購(gòu)置、文獻(xiàn)資料的收集與使用等方面都具有學(xué)科化、專業(yè)化的特點(diǎn)。因此,收藏應(yīng)以各專業(yè)學(xué)科和相關(guān)學(xué)科的基礎(chǔ)理論著作、學(xué)術(shù)著作、優(yōu)秀核心期刊、檢索工具等作為重點(diǎn)。其次,每年主動(dòng)了解系內(nèi)教師開設(shè)的課程、科研人員的課題變化,密切配合教學(xué)、科研的實(shí)際需要,有針對(duì)性地采集圖書、收集情報(bào),避免人力、財(cái)力的浪費(fèi),建立精而不缺、系統(tǒng)完整、內(nèi)容覆蓋比較合理的藏書結(jié)構(gòu)。
完善服務(wù)功能,辦好資料室為解決教師借書難的問(wèn)題,實(shí)行開架閱覽,優(yōu)化開架文獻(xiàn)結(jié)構(gòu),有效地提高藏書利用率,使系資料室由封閉式服務(wù)向開架式服務(wù)轉(zhuǎn)化,由被動(dòng)的靜態(tài)管理向主動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理發(fā)展,使資料室在全系教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、人才培訓(xùn)中發(fā)揮主要作用。
加強(qiáng)調(diào)查研究,主動(dòng)了解讀者需求深入教研室進(jìn)行調(diào)查研究,主動(dòng)了解教師的開課課程和科研人員的課題情況。虛心聽取教師對(duì)資料室工作的意見(jiàn),注意收集、分析讀者的反饋信息,滿足教師用書需求,不斷改變工作模式,把信息服務(wù)轉(zhuǎn)入到教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)中去。
推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是院(系)資料室建設(shè)的重要方向
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,館藏、庫(kù)存、手工操作、卡片查找等陳舊的辦法已不適應(yīng)時(shí)展對(duì)文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)性、時(shí)效性強(qiáng)的要求。因此,應(yīng)在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上,逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)服務(wù),達(dá)到資源共享,增強(qiáng)文獻(xiàn)信息的服務(wù)功能。數(shù)據(jù)庫(kù)是資料信息工作自動(dòng)化的重要組成部分,也是搞好網(wǎng)絡(luò)化的前提。院(系)資料室的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)應(yīng)以數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為龍頭,實(shí)現(xiàn)信息采集、加工建庫(kù)、快速檢索、流通管理以及業(yè)務(wù)管理的電子信息化。作為院(系)的資料信息中心,還應(yīng)了解本院(系)各專業(yè)的特點(diǎn),建立具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫(kù)尤為重要。數(shù)據(jù)庫(kù)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)將是院(系)資料室建設(shè)的重要方向。應(yīng)盡快使資料室網(wǎng)絡(luò)化,與學(xué)校圖書館進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)服務(wù)。只有這樣,才能從根本上改變資料室的面貌,實(shí)現(xiàn)以圖書館為中心的全方位、科學(xué)化、高效率的一體化服務(wù)網(wǎng)絡(luò),極大地方便廣大教師員工,為教學(xué)和科研創(chuàng)造條件。
面對(duì)當(dāng)今信息化高速發(fā)展的挑戰(zhàn),加強(qiáng)高校院(系)資料室建設(shè)刻不容緩。各高校院(系)資料室應(yīng)抓住機(jī)遇,不斷適應(yīng)新形勢(shì),充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),樹立服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化服務(wù)功能,緊緊把握網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的發(fā)展方向,更好地為教學(xué)、科研提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[關(guān)鍵詞]路面;內(nèi)業(yè)資料;整理
中圖分類號(hào):X734 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)號(hào):A 文章編號(hào):2306-1499(2014)13-0040-02
在現(xiàn)代各等級(jí)公路工程施工中,內(nèi)業(yè)資料被當(dāng)作多數(shù)高等級(jí)公路施工中計(jì)量支付工程款項(xiàng)的基礎(chǔ)資料,內(nèi)業(yè)資料包括了工程施工中所形成的各種文字文檔、電子信息文檔、施工中的各類存檔照片及圖像資料、新施工工藝及創(chuàng)新科技應(yīng)用于施工的各類技術(shù)交底等等內(nèi)容。
1.路面內(nèi)業(yè)資料的分類
通常情況下公路施工前的預(yù)備時(shí)段,首先依據(jù)施工總量、施工管理和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定的需求,依《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》的附錄 a將建設(shè)項(xiàng)目劃分為單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程。同時(shí)施工單位、工程監(jiān)理單位和建設(shè)單位也必須按統(tǒng)一的工程項(xiàng)目劃分方法統(tǒng)一分類,以便對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)度進(jìn)行的有效監(jiān)控和合理管理。
內(nèi)業(yè)資料的分類必須以《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》的附錄a為依據(jù)。比如路基工程的分類,按分部工程的要求把1~3km路段定為一評(píng)定單項(xiàng),因此,首先要把建設(shè)項(xiàng)目依照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)劃分為若干自然段,劃分標(biāo)準(zhǔn)必須滿足每個(gè)自然段長(zhǎng)度小于等于3km。同時(shí)應(yīng)該滿足施工項(xiàng)目中包含有橋梁或涵洞在其雙側(cè)起止樁號(hào)劃分為兩個(gè)自然段的要求,防止跨橋分段。自然段劃分結(jié)束后形成的內(nèi)業(yè)資料順序?yàn)樽臃猪?xiàng)工程、分項(xiàng)工程、子分部工程、分部工程、單位工程,最后匯總到施工項(xiàng)目。這就是內(nèi)業(yè)資料分類整理的依據(jù)和辦法,這樣分類后不僅條理清晰,而且同時(shí)滿足了交工和完工資料編寫的要求,并且保證了內(nèi)業(yè)資料的健全和完善。
2.公路路面內(nèi)業(yè)資料整理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
內(nèi)業(yè)資料作為一個(gè)工程項(xiàng)目的完整體現(xiàn),每組詳實(shí)的數(shù)據(jù)背后不但記錄了每道施工工序的施工過(guò)程、施工質(zhì)量,安全防護(hù)措施等,也是劃定判斷施工責(zé)任的重要根據(jù),編制人員要求要具備有很強(qiáng)的責(zé)任心,及時(shí)進(jìn)行相關(guān)相應(yīng)資料的歸檔和保存。筆者通過(guò)工地的觀察和分析發(fā)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的整理上還存在以下幾點(diǎn)比較突出的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
2.1重外業(yè)輕內(nèi)業(yè)
筆者作為一線人員發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)施工單位非常不重視內(nèi)業(yè)資料的整理,而且業(yè)主、監(jiān)理在檢查時(shí),也只是看看資料內(nèi)容是否齊全,并不會(huì)每一次都認(rèn)真核對(duì)內(nèi)業(yè)的真實(shí)性及準(zhǔn)確性。因此出現(xiàn)了絕大多數(shù)內(nèi)業(yè)資料人員在辦公室內(nèi)編內(nèi)業(yè)的“閉門造車”現(xiàn)象,使得內(nèi)外業(yè)嚴(yán)重脫鉤,內(nèi)業(yè)的數(shù)據(jù)和外業(yè)的真實(shí)情況通常情況下都是牛頭不對(duì)馬嘴,使內(nèi)業(yè)資料根不談不上準(zhǔn)確性和可靠性。
2.2內(nèi)業(yè)資料歸檔混亂
公路內(nèi)業(yè)資料普遍存在歸檔混亂現(xiàn)象。橫向來(lái)看,內(nèi)業(yè)資料沒(méi)有嚴(yán)格歸類擺放。工程施工資料、質(zhì)檢資料、安全資料交叉歸檔??v向來(lái)看,一些內(nèi)業(yè)資料沒(méi)有做到連續(xù)性。好多都是后期需要檢查時(shí)才補(bǔ)上的。對(duì)此,在歸檔的基礎(chǔ)上,還要對(duì)公路內(nèi)業(yè)資料實(shí)施數(shù)字化管理。實(shí)現(xiàn)公路內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化,這是進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料數(shù)字化管理之基礎(chǔ),而數(shù)字化管理又是促進(jìn)內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理的有效辦法,兩者之間是息息相關(guān)的。實(shí)現(xiàn)公路內(nèi)業(yè)資料的數(shù)字化管理,不但可以使內(nèi)業(yè)資料的管理更加規(guī)范,而且歸檔也變得十分快捷,費(fèi)用上也可以節(jié)約一部分開支,同時(shí)還減少了人力與物力上的投入。當(dāng)然,公路內(nèi)業(yè)資料的數(shù)字化并不只是包括各種表格,而且還包括歸檔及查詢等項(xiàng)目,這樣有助于提高工作效率,減少資料員的工作量。
2.3工程內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容填寫不完整
對(duì)于工期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,資料整理人員大多為臨時(shí)招聘的人員,專業(yè)技能較差,堅(jiān)持到工程竣工的資料員非常少。由于很多沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)的資料員培訓(xùn),對(duì)資料整理的重要性沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到,因此在填寫的時(shí)候存在以下幾方面的問(wèn)題:1.因?yàn)閷I(yè)知識(shí)的匱乏,不了解施工圖紙,不了解工程施工的真實(shí)情況,不知道表格中所填的項(xiàng)目是指哪部分,資料員往往只依據(jù)主觀意志填寫;2在填寫一些表格的時(shí)候,沒(méi)有依據(jù)工程的實(shí)際的情況填寫,多填或少填的情況較為普遍;3.在確定質(zhì)量等級(jí)時(shí),所填數(shù)據(jù)與之前所填的內(nèi)容不相符;4.人員簽字沒(méi)有按照要求簽,甚至出現(xiàn)代簽的情況。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,筆者提出以下建議:所有資料的填寫及簽字都應(yīng)該保證它的真實(shí)性、完整性。資料的填寫應(yīng)及時(shí),不然不能準(zhǔn)確的反應(yīng)工程的施工情況,因此不能保證工程的順利進(jìn)行,同時(shí)如果出現(xiàn)問(wèn)題也不好找到責(zé)任人,后果將會(huì)很嚴(yán)重。
2.4溝通協(xié)調(diào)
中國(guó)作為一個(gè)傳統(tǒng)的東方國(guó)家講究中庸之道,有句很俗很爛的話叫做天時(shí)地利人和。天時(shí)指的是有利的機(jī)遇機(jī)會(huì)發(fā)展平臺(tái)等,地利指的是所具有的良好的資源隱形的或有形的,人和指的是良好的人際關(guān)系。真正的人和了才是和諧之道、共贏之道。
工地上做資料不單單是簡(jiǎn)單的做個(gè)資料,還有做人,努力搞好各種人際關(guān)系等。首先是和項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)系,項(xiàng)目經(jīng)理是衣食父母,活做到位了,項(xiàng)目經(jīng)理也就好辦了溝通協(xié)調(diào)會(huì)很好做;其次是監(jiān)理、業(yè)主等,監(jiān)理作為施工的督查人,我們的施工無(wú)論內(nèi)外業(yè)都是要充分地聽取其意見(jiàn)的??傊闶且嗪同F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作中的溝通交流。這樣,一些工程問(wèn)題一旦出現(xiàn)了,解決起來(lái)才比較順利。關(guān)于業(yè)主,作為撥付工程款的一方,資料上的一些格式的更改要以業(yè)主要求的為準(zhǔn)。隨后就是和同事及協(xié)作隊(duì)伍的關(guān)系處理了,和他們處關(guān)系,只要不傷大雅,不觸及根本的原則,都是可以商量的,在二者的之間分清輕重,進(jìn)而爭(zhēng)取達(dá)到工作人情的二者平衡,這才是處世之道,只有這樣,才更方便工作的開展。
2.5脫離實(shí)際
老一輩的人都看過(guò)《朝陽(yáng)溝》,劇中有一個(gè)情節(jié)就是把韭菜錯(cuò)誤的當(dāng)作了麥苗??尚χ嗉?xì)心想想,劇中人犯錯(cuò)誤的本質(zhì)原因是脫離實(shí)際。脫離實(shí)際的話會(huì)造成笑話是小事,可怕的是耽誤工作。
國(guó)有俗語(yǔ)“四體不勤,五谷不分”,這句話說(shuō)的非常到位。依慣例內(nèi)業(yè)資料員通常是女性,而不樂(lè)意下工地。究其原因,工地的環(huán)境惡劣:喧囂的噪音轟炸著脆弱的耳膜,飛揚(yáng)的粉塵不單污染了衣服更重要的是弄臟了自己花一樣的容顏,然后是工地的各種鋼筋頭釘子等等都是不安全的因素,最后是還可能發(fā)生生命攸關(guān)的危險(xiǎn)。其實(shí)不然,照筆者來(lái)看,工地并不是處處充滿著致命的危險(xiǎn),只要按規(guī)定章程操作,在實(shí)踐中隨機(jī)應(yīng)變哪里有那么些的危險(xiǎn)。女孩子不愛(ài)下第一現(xiàn)場(chǎng)多是因?yàn)榕屡K怕苦怕累!但是,作為資料員有義務(wù)保證資料的真實(shí)性。做資料不論男女都要結(jié)合實(shí)際,無(wú)論理論還是行動(dòng),脫離實(shí)際的資料是沒(méi)用的資料,脫離實(shí)際的資料員是不稱職的資料員!
因而內(nèi)業(yè)資料人員有必要多去工地勘察,這樣遇到問(wèn)題就可以結(jié)合實(shí)際情況,有利于更好更快的處理問(wèn)題。因?yàn)橛行〇|西光靠圖紙、空想、口頭語(yǔ)言是遠(yuǎn)遠(yuǎn)形容不了的。沒(méi)有記錄就沒(méi)發(fā)生,這是一位監(jiān)理說(shuō)的。他的話雖說(shuō)有點(diǎn)過(guò)火但是內(nèi)業(yè)資料的輕重由此可見(jiàn)一斑。
做內(nèi)業(yè)資料,筆者相信每一個(gè)資料員都遇到過(guò)這種問(wèn)題,有時(shí)一個(gè)問(wèn)題苦思冥想了半天就是想不明白,有的時(shí)候做資料就是對(duì)某些結(jié)構(gòu)百思不得其解,甚至有時(shí)瞎想的蒙錯(cuò)了,這些種種的狀況讓我們的資料員很無(wú)奈。其實(shí)這寫問(wèn)題多去第一現(xiàn)場(chǎng)看看,實(shí)在不行拿著圖紙對(duì)照一下都是可以很輕松的解決的。
2.6工作不夠用心
工作中處處留心皆學(xué)問(wèn),道理人人都懂,但是知易行難,大道理信口拈來(lái),實(shí)際行動(dòng)起來(lái)卻不是每個(gè)人都能做到的。
工程內(nèi)業(yè)資料作為工程的最終歸檔物,除了見(jiàn)證每例工程施工工藝、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工工期外,也真實(shí)的體現(xiàn)了資料員的工作態(tài)度。世上無(wú)難事只怕有心人,多用心、會(huì)用心、用到心,相信每一個(gè)資料員的內(nèi)業(yè)資料都會(huì)有質(zhì)的飛躍。
3.關(guān)于內(nèi)業(yè)資料整理的一些小經(jīng)驗(yàn)
關(guān)于公路工程路面內(nèi)業(yè)資料整理,筆者雖才疏學(xué)淺但這里依然發(fā)表下自己的有關(guān)這方面的一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn):
(1)資料整理要有重點(diǎn)。資料有輕重緩急,急著要的資料先做、必須做的資料先做。主體結(jié)構(gòu)的資料為重,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的資料為重。檢查資料必查的先做,每次檢復(fù)看的資料著重做。
(2)要多問(wèn)多看。各個(gè)工地的情況大致相同,無(wú)非也就是那么些條條框框,可是依然大意不得。每個(gè)工地總有些自己的突出問(wèn)題是以前所沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)的,有些問(wèn)題是自己所理解不了的,對(duì)此,筆者建議:多問(wèn)多看。多問(wèn):多問(wèn)施工經(jīng)驗(yàn)豐富或者理論實(shí)踐技術(shù)水平都非常過(guò)硬的人,無(wú)論工人還是項(xiàng)目經(jīng)理,只要可以解決疑問(wèn)的人都應(yīng)該虛心請(qǐng)教;多看:有事沒(méi)事多研究一下圖紙,多去現(xiàn)場(chǎng)看看。圖紙是必須下功夫死死記在腦子里的,不多看是記不住的,多看圖紙的一個(gè)好處是防止輕易出錯(cuò)?,F(xiàn)場(chǎng)是靈活多變的,實(shí)際施工可能一兩日就有翻天覆地的大變化,不多看現(xiàn)場(chǎng)掌握不了實(shí)際施工進(jìn)度,就有脫節(jié)的可能,多看現(xiàn)場(chǎng)的另一個(gè)好處是方便做資料,因?yàn)樵S多看不清不易懂的結(jié)構(gòu),施工現(xiàn)場(chǎng)就是一本百科工程大字典,答案都在那里。
(3)踏實(shí)肯干。凡事不要老輕飄飄的浮在表面,那樣永遠(yuǎn)也不會(huì)深入進(jìn)去。不怕苦不怕累是最基本的,除了這個(gè)得有坐的冷板凳的毅力,所謂坐冷板凳就是耐得住寂寞。愛(ài)學(xué)再肯鉆研,路面內(nèi)業(yè)資料自然能做的很好。
(4)要有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。協(xié)作與團(tuán)隊(duì)意識(shí).這一點(diǎn)可是老生常談了。但通常管理者僅僅只注意到讓員工互助完成團(tuán)隊(duì)任務(wù),卻不能共享團(tuán)隊(duì)成果。員工之間也是一樣,向大家報(bào)告成果的時(shí)候,往往是忘了曾經(jīng)在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中協(xié)助過(guò)自己的人。只有懂得分享,別人才會(huì)愿意給予幫助。內(nèi)業(yè)資料人員同時(shí)也應(yīng)該要有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。平時(shí)其他部門工作有需要幫助的地方,應(yīng)該積極的幫助他人,這樣同時(shí)也可以提高自己的業(yè)務(wù)能力。
4.結(jié)語(yǔ)
關(guān)于道橋內(nèi)業(yè)資料方面,不同的工程不盡相同,不過(guò),萬(wàn)變不離其宗,這個(gè)“宗”就是相應(yīng)的規(guī)范條文條例。無(wú)規(guī)矩不成方圓,認(rèn)真做好內(nèi)業(yè)資料整理才能確保資料完整。于此,筆者對(duì)路面內(nèi)業(yè)資料的整理做了一番表述,不求對(duì)廣大工程人起到多大作用,但求能夠拋磚引玉,同時(shí)希望廣大的工程人工作順利,內(nèi)業(yè)資料能夠一次通過(guò)驗(yàn)收。
參考文獻(xiàn)
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[2]《JTJ073.2-2001公路瀝青路面養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)范》
[3]《JTG_F41-2008公路瀝青路面再生技術(shù)規(guī)范》
[4]《JTJ0342000公路路面基層施工技術(shù)規(guī)范》
關(guān)鍵詞:監(jiān)理資料 規(guī)范管理 途徑
監(jiān)理資料涉及到的內(nèi)容與范圍極為廣泛,監(jiān)理資料既包括項(xiàng)目?jī)?nèi)部的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào)等,也包括外部設(shè)計(jì)的審報(bào)表等。這些資料廣泛性、動(dòng)態(tài)性、真實(shí)性以及時(shí)效性等特點(diǎn),對(duì)其進(jìn)行管理是十分必要且重要的,對(duì)其規(guī)范管理問(wèn)題的探究有著極其關(guān)鍵的現(xiàn)實(shí)意義。
一、監(jiān)理資料規(guī)范管理的意義
一方面,良好的監(jiān)理資料能夠?yàn)榭刂颇繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ),工程項(xiàng)目建設(shè)中的控制目標(biāo)涵蓋內(nèi)容較多,如投資、施工進(jìn)度控制、施工質(zhì)量監(jiān)督、施工安全管理、合同管理等。建立人員在對(duì)工程建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行管理時(shí)需要將監(jiān)理資料作為一切工作展開的客觀依據(jù),隨著社會(huì)的發(fā)展,人們對(duì)工程建設(shè)相關(guān)工作的要求越來(lái)越高,監(jiān)理行業(yè)也因而得到了極大的發(fā)展,如何對(duì)資料進(jìn)行規(guī)范化的管理對(duì)工程建設(shè)來(lái)說(shuō)具有極大的意義。具體來(lái)說(shuō),資料管理的規(guī)范化程度越高,建立管理的工作質(zhì)量與效率就越高,監(jiān)理中的很多問(wèn)題也將得到有效的解決;相反,如果資料管理的規(guī)范化程度較低,那么就會(huì)極大的降低建立工作的質(zhì)量與效率,甚至影響工程建設(shè)。所以,對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行規(guī)范化管理具有重要的實(shí)際意義。
另一方面,建立資料可以作為相關(guān)的證據(jù)留存。近年來(lái)項(xiàng)目工程越來(lái)越多,但是其質(zhì)量卻難以得到有效的保障,嚴(yán)重時(shí)可能會(huì)造成安全事故的發(fā)生,如何界定事故的責(zé)任與原因是事故處理中應(yīng)當(dāng)思考的重要問(wèn)題,而監(jiān)理資料則是解決這些問(wèn)題的關(guān)鍵。經(jīng)過(guò)規(guī)范管理的監(jiān)理資料將具有真實(shí)性與完整性,因此它可以全面的表現(xiàn)出建立工作的自身價(jià)值。在工程建設(shè)中監(jiān)理資料是重要的依據(jù),可用于對(duì)工程進(jìn)行評(píng)估與檢驗(yàn),幫助做好結(jié)算以及合同爭(zhēng)議調(diào)處等工作。具有規(guī)范性與合理性的監(jiān)理資料能夠反映出項(xiàng)目建設(shè)情況,在實(shí)際的施工建設(shè)中,監(jiān)理人員需要將資料與設(shè)施檢驗(yàn)情況、工程進(jìn)度情況、工程款支付情況、工程審批情況、工程巡檢情況等詳細(xì)的記錄下來(lái),工程中遇到的問(wèn)題與事故等也均需進(jìn)行全面的記錄。在工程建設(shè)或工程后期使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,監(jiān)理工作人員可以根據(jù)之前工作中的文字、圖片記錄對(duì)問(wèn)題與矛盾進(jìn)行分析,并將問(wèn)題解決。
二、監(jiān)理資料規(guī)范管理的途徑
(一)提高相關(guān)人員的管理意識(shí)
為了提高監(jiān)理工作的規(guī)范性,應(yīng)當(dāng)首先提升監(jiān)理人員的管理意識(shí),使其認(rèn)識(shí)到對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行規(guī)范化管理的現(xiàn)實(shí)意義。監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)提高意識(shí),認(rèn)識(shí)到監(jiān)理資料是對(duì)自身工作情況的體現(xiàn),而自身的工作也會(huì)影響到監(jiān)理資料的質(zhì)量。在實(shí)際的工作中監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)保證工作的有效性,并將監(jiān)理結(jié)果完整、及時(shí)的記錄下來(lái),并做好整理,后期工程項(xiàng)目一旦出現(xiàn)問(wèn)題,可以將這些資料作為證據(jù)使用。監(jiān)理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí),提升他們對(duì)資料管理工作的重視程度,為監(jiān)理資料管理工作的規(guī)范化展開奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)建立相關(guān)的資料管理制度
我國(guó)現(xiàn)有GB/T50328-2001等關(guān)于監(jiān)理資料管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),能夠?yàn)橘Y料管理工作的展開提供基本的規(guī)范與依據(jù),但是這些標(biāo)準(zhǔn)并不夠具體,很多條目難以完全適用于監(jiān)理單位的資料管理工作,與實(shí)際情況存在差異。針對(duì)這種情況,監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)的資料管理制度,根據(jù)國(guó)家提出的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定符合本單位實(shí)際情況的資料管理制度,其中應(yīng)當(dāng)詳細(xì)標(biāo)明如何進(jìn)行資料的收集、記錄、整理、編制、裝訂、保管、查閱等工作,從而提高資料管理工作的規(guī)范性與合理性,提高資料的有效利用率。除此之外,監(jiān)理單位還應(yīng)當(dāng)針對(duì)資料管理工作制定合理的責(zé)任制,明確各方責(zé)任,所有的監(jiān)理資料整理完畢后都需要相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,保證一旦有問(wèn)題發(fā)生,可以及時(shí)找到對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人將問(wèn)題妥善解決。通常情況下,監(jiān)理單位的第一責(zé)任人應(yīng)當(dāng)是總監(jiān)理工程師,總監(jiān)理工程師需要發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)作用,組織基層人員有效展開工作,合理分配職責(zé),一些較小的工程項(xiàng)目可以安排兼職資料員,即資料員在進(jìn)行資料的管理之外還可以負(fù)責(zé)一些其它的簡(jiǎn)單工作,而較大的工程項(xiàng)目則應(yīng)當(dāng)安排專人負(fù)責(zé)資料管理,即除資料管理外,不再負(fù)責(zé)其它工作,以保證工作的全面性與準(zhǔn)確性。
(三)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的監(jiān)督與考核
高素質(zhì)的資料管理人員是資料管理規(guī)范化的重要保證。首先監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)對(duì)資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)以及工作的能力與素質(zhì),一方面可以請(qǐng)相關(guān)專家開展培訓(xùn)講座,交流經(jīng)驗(yàn),而另一方面則可以讓公司內(nèi)部的管理人員對(duì)員工進(jìn)行制度講解,使其了解資料管理工作的程序與意義。其次,管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)資料員的工作進(jìn)行必要的監(jiān)督與考核,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行糾正,對(duì)于工作態(tài)度不認(rèn)真、考核不合格的員工要進(jìn)行二次培訓(xùn)或適當(dāng)?shù)膽土P,考核合格后方可上崗;對(duì)于工作嚴(yán)謹(jǐn)、態(tài)度認(rèn)真的員工則應(yīng)當(dāng)予以一定的獎(jiǎng)勵(lì),以提高員工工作的積極性。監(jiān)理人員與資料管理人員需定期進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與交流,找到實(shí)際工作中存在的問(wèn)題,并共同致力于問(wèn)題的解決,保證監(jiān)理工作的順利展開。
三、結(jié)語(yǔ)
監(jiān)理資料的規(guī)范化管理既影響著工程建設(shè)的質(zhì)量,也影響著監(jiān)理工作的質(zhì)量,在矛盾發(fā)生時(shí),具有規(guī)范性的監(jiān)理資料還可用作證據(jù)以判定責(zé)任方,因而監(jiān)理單位需對(duì)這一工作予以足夠的重視。監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)首先提升監(jiān)理人員的意識(shí),保證資料收集的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,為資料的規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ);其次應(yīng)當(dāng)完善相關(guān)的管理制度與責(zé)任制度,為資料管理提供制度上的基本保障;最后應(yīng)當(dāng)對(duì)資料員的素質(zhì)與能力進(jìn)行關(guān)注,為其提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì),并加強(qiáng)監(jiān)督與考核。
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